Laporan Register Retur

Panduan Modul Laporan: Laporan Register Retur (Return Register Report)

Lokasi Modul

Penjualan > Laporan > Laporan Retur Penjualan > Laporan Register Retur

Tujuan Modul

Modul laporan Laporan Register Retur (Return Register Report) berfungsi untuk menghasilkan "buku register" atau catatan transaksional yang sangat terperinci dari semua aktivitas retur penjualan. Laporan ini menyediakan data mentah baris per baris dari setiap retur, sehingga sangat cocok untuk keperluan audit, penelusuran mendalam, dan verifikasi data.

1. Parameter Laporan (Filter)

Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

• Warehouse:

  • Gunakan kotak daftar ini untuk menyaring laporan berdasarkan gudang tempat barang retur diterima.

• Customer:

  • Pilih cakupan pelanggan untuk laporan: All (Semua), Category (berdasarkan Kategori), Leader, Salesman, atau Selected (untuk Pelanggan tertentu).

• Customer Date:

  • Tentukan rentang tanggal From (Dari) dan To (Hingga) untuk mendefinisikan periode retur yang akan ditampilkan (contoh: 1 Agustus 2025 hingga 31 Agustus 2025).

2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan

Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan

Tentukan parameter yang Anda butuhkan, terutama pilih cakupan Customer dan rentang Customer Date. 

Langkah 2: Menghasilkan Laporan

Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian kiri bawah halaman:

• Display Report: Untuk melihat pratinjau laporan register retur langsung di layar Anda.

• Export To MS Excel: Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel.

3. Contoh Tampilan Laporan

Setelah Anda klik, sistem akan menghasilkan laporan detail seperti berikut, yang merinci setiap transaksi retur.

• Penjelasan Laporan: Laporan ini menyajikan data retur dalam format register atau log yang sangat detail, menampilkan satu baris untuk setiap item yang diretur.

• Kolom-kolom Kunci:

  • Notes Number: Nomor referensi dokumen retur.

  • Customer Name: Nama pelanggan yang melakukan retur.

  • Warehouse: Gudang tujuan penerimaan barang retur.

  • Item Code, Item Name: Rincian produk yang dikembalikan.

  • Qty, Price, Amount: Detail kuantitas dan nilai dari setiap item yang diretur.

  • Salesman: Nama salesperson yang terkait dengan transaksi awal.

Tips & Catatan Penting

• Gunakan laporan ini untuk keperluan audit atau ketika Anda membutuhkan rincian paling lengkap dari setiap transaksi retur.

• Laporan ini merupakan rekapitulasi data mentah dari modul Retur Penjualan.

• Fitur Ekspor ke MS Excel sangat berguna untuk mengolah data register ini lebih lanjut, misalnya untuk membuat analisis pivot.