# Laporan Realisasi Proyek

### **Panduan Modul Laporan: Realisasi Proyek (Budget vs. Actuals Report)**

#### **Lokasi Modul**

#### `Proyek` > `RAB` > `laporan Realisasi Proyek`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul **Laporan Realisasi Proyek** adalah alat kontrol biaya yang sangat penting. Tujuannya adalah untuk menghasilkan laporan perbandingan antara **Anggaran vs. Realisasi (*Budget vs. Actuals*)** untuk sebuah proyek. Laporan ini membandingkan tiga tahap kunci:

1. #### **RAB:** Biaya yang dianggarkan.
2. #### **SPP (Surat Permintaan Pembelian):** Biaya yang sudah diminta untuk dibeli.
3. #### **IRM (Item Receipt Material):** Biaya aktual dari barang/jasa yang telah diterima.

### **1. Parameter Laporan (Filter)**

#### Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

#### Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

- #### **Kode Proyek:** Filter utama untuk memilih proyek spesifik yang ingin Anda analisis realisasinya.
- #### **Periode:** Tentukan rentang tanggal untuk realisasi biaya yang akan ditampilkan.
- #### **Status Proyek:** Saring berdasarkan status proyek saat ini.

### **2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan**

#### **Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan**

#### Pilih **`Kode Proyek`** yang relevan dan tentukan **`Periode`** yang ingin Anda tinjau.

#### **Langkah 2: Menghasilkan Laporan**

#### Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian bawah:

- #### **\[Display\]:** Untuk melihat pratinjau laporan perbandingan langsung di layar Anda.
- #### **\[Ekspor ke MS Excel\]:** Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel.

### **3. Membaca Laporan (Isi Laporan)**

#### Laporan yang dihasilkan adalah sebuah tabel perbandingan tiga kolom yang memungkinkan Anda melacak alur biaya proyek secara detail.

#### **Penjelasan Kolom Utama**

- #### **`RAB`**: Menampilkan **anggaran** awal untuk setiap item biaya seperti yang telah direncanakan di modul **RAB**.
- #### **`SPP`**: Menampilkan biaya yang telah **diminta untuk dibeli** melalui Surat Permintaan Pembelian (*Purchase Requisition*).
- #### **`IRM`**: Menampilkan biaya **aktual** dari barang atau jasa yang telah diterima (*Goods Receipt*).

#### **Cara Menganalisis:** Dengan membandingkan angka di ketiga kolom ini, Anda dapat dengan cepat menjawab pertanyaan seperti: "Apakah permintaan pembelian kita sudah sesuai anggaran?" dan "Apakah biaya aktual sesuai dengan yang kita minta?"

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Laporan ini adalah alat monitoring paling penting bagi seorang **Manajer Proyek** untuk mengendalikan biaya.
- #### Gunakan laporan ini secara rutin (misalnya, mingguan atau bulanan) untuk mendeteksi potensi pembengkakan biaya (*cost overrun*) sejak dini.
- #### Keakuratan laporan ini sangat bergantung pada kedisiplinan dalam menginput data di modul `RAB`, `Permintaan Pembelian`, dan `Penerimaan Barang`.