# Laporan Pesanan Pembelian

### **Panduan Modul Laporan: Laporan Pesanan Pembelian**

#### **Lokasi Modul**

#### `Pembelian` > `Order Pembelian` > `Laporan Pesanan Pembelian`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul **Laporan Pesanan Pembelian** (*Purchase Order Report*) berfungsi untuk menghasilkan laporan yang sangat komprehensif dan dapat disaring secara fleksibel untuk semua aktivitas Pesanan Pembelian (*Purchase Order* - PO). Laporan ini adalah alat operasional utama untuk melacak status pesanan, memantau aktivitas pembelian, dan menganalisis data pengadaan secara mendetail.

### **1. Parameter Laporan (Filter)**

#### Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/dM7image.png)

#### Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter kunci:

- #### **Periode:**
    
    
    - #### Tentukan rentang tanggal pembuatan PO yang akan ditarik datanya.
- #### **Filter Dokumen & Pihak Terkait:**
    
    
    - #### Anda dapat mencari berdasarkan `Nomor PO`, `Vendor`, `Item`, atau `Buyer` spesifik.
- #### **Filter Status:**
    
    
    - #### **`Status PO`**: Saring berdasarkan status PO (misalnya, terbuka, ditutup, disetujui).
    - #### **`LPB terbuat`**: Filter untuk melihat PO yang barangnya sudah atau belum diterima (berdasarkan Laporan Penerimaan Barang/LPB).
    - #### **`PO terinvoice`**: Filter untuk melihat PO yang sudah atau belum ditagih oleh vendor.

### **2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan**

#### **Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan**

#### Pilih semua parameter yang Anda butuhkan dari daftar yang komprehensif untuk memfokuskan laporan pada data yang ingin Anda analisis.

#### **Langkah 2: Menghasilkan Laporan**

#### Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian bawah:

- #### **Display Report :** Untuk melihat pratinjau laporan pesanan pembelian langsung di layar Anda. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/kzgimage.png)
- #### **Export To MS Excel :** Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/4NEimage.png)

### **3. Contoh Tampilan Laporan**

#### Setelah Anda klik, sistem akan menghasilkan laporan detail seperti berikut, yang merinci setiap item dalam setiap PO.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Fgfimage.png)

- #### **Penjelasan Laporan:** Laporan ini menampilkan daftar rinci dari setiap baris item pada setiap *Purchase Order*, dikelompokkan berdasarkan nomor PO.
- #### **Kolom-kolom Kunci:**
    
    
    - #### **`PO Number`** dan **`PO Date`**: Informasi dasar dari setiap pesanan.
    - #### **`Account Name`**: Nama pemasok (*vendor*).
    - #### **`Buyer`**: Nama staf pembelian yang bertanggung jawab.
    - #### **`Item Code`**, **`Item Name`**: Rincian barang atau jasa yang dipesan.
    - #### **`Qty`**, **`Price`**: Jumlah dan harga dari setiap item.
    - #### **`PR Number`**: Nomor referensi Permintaan Pembelian awal.

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Gunakan laporan ini untuk memantau siklus hidup setiap pesanan pembelian. Anda bisa melacak dari kapan PO dibuat hingga apakah barangnya sudah diterima dan ditagih.
- #### Bagi tim **Procurement**, ini adalah laporan operasional harian yang sangat penting untuk memantau status semua pesanan yang beredar.
- #### Filter berdasarkan status **`LPB terbuat`** dan **`PO terinvoice`** sangat berguna untuk melakukan rekonsiliasi dengan tim Gudang dan Akuntansi.