# Laporan Permintaan Pembelian

### **Panduan Modul Laporan: Laporan Permintaan Pembelian**

#### **Lokasi Modul**

#### `Pembelian` > `Laporan` > `Laporan Permintaan Pembelian`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul **Laporan Permintaan Pembelian** (*Purchase Requisition Report*) berfungsi untuk menghasilkan laporan yang komprehensif untuk melacak dan memantau status semua dokumen Permintaan Pembelian (*Purchase Requisition* - PR). Dengan berbagai pilihan filter, laporan ini memungkinkan pengguna untuk melihat status setiap permintaan, mulai dari saat dibuat hingga apakah sudah dibuatkan *Purchase Order* (PO).

### **1. Parameter Laporan (Filter)**

#### Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/5heimage.png)

#### Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter kunci:

- #### **Date From / To:**
    
    
    - #### Tentukan rentang tanggal pembuatan PR yang akan ditarik datanya.
- #### **PO Created:**
    
    
    - #### Saring permintaan berdasarkan apakah sudah dibuatkan *Purchase Order* (PO) atau belum (`Yes` / `No` / `Both`).
- #### **Request Closed:**
    
    
    - #### Saring berdasarkan apakah permintaan sudah ditutup atau masih terbuka (`Yes` / `No` / `Both`).
- #### **Department:**
    
    
    - #### Gunakan *dropdown* ini untuk menyaring permintaan yang berasal dari departemen tertentu.

### **2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan**

#### **Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan**

#### Pilih semua parameter yang Anda butuhkan untuk memfokuskan laporan pada data yang ingin Anda analisis.

#### **Langkah 2: Menghasilkan Laporan**

#### Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian bawah:

- #### **View Report :** Untuk melihat pratinjau laporan permintaan pembelian langsung di layar Anda. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/lzzimage.png)
- #### **Export To Excel :** Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel. 
    
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/xvbimage.png)

### **3. Contoh Tampilan Laporan**

#### Setelah Anda klik, sistem akan menghasilkan laporan detail seperti berikut, yang merinci setiap item dalam setiap PR.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/GwLimage.png)

- #### **Penjelasan Laporan:** Laporan ini menampilkan daftar rinci dari setiap baris item pada setiap Permintaan Pembelian.
- #### **Kolom-kolom Kunci:**
    
    
    - #### **`Purchase Requisition Date`**: Tanggal permintaan dibuat.
    - #### **`Notes`**: Alasan atau catatan dari pemohon.
    - #### **`Item Code`** dan **`Item Name`**: Rincian barang atau jasa yang diminta.
    - #### **`Requested Quantity`**: Jumlah yang diminta.
    - #### **`Purchase Order No`**: Nomor PO yang dibuat berdasarkan permintaan ini (jika sudah ada).

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Gunakan laporan ini untuk memantau siklus hidup setiap permintaan pembelian. Filter **`PO Created`** dengan pilihan **'No'** akan memberikan Anda daftar kerja permintaan yang perlu ditindaklanjuti oleh tim **Procurement**.
- #### Bagi departemen pemohon, laporan ini berguna untuk melacak apakah permintaan mereka sudah diproses menjadi PO atau belum.