Laporan Permintaan Pembelian

Panduan Modul Laporan: Laporan Permintaan Pembelian

Lokasi Modul

Pembelian > Laporan > Laporan Permintaan Pembelian

Tujuan Modul

Modul Laporan Permintaan Pembelian (Purchase Requisition Report) berfungsi untuk menghasilkan laporan yang komprehensif untuk melacak dan memantau status semua dokumen Permintaan Pembelian (Purchase Requisition - PR). Dengan berbagai pilihan filter, laporan ini memungkinkan pengguna untuk melihat status setiap permintaan, mulai dari saat dibuat hingga apakah sudah dibuatkan Purchase Order (PO).

1. Parameter Laporan (Filter)

Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter kunci:

• Date From / To:

  • Tentukan rentang tanggal pembuatan PR yang akan ditarik datanya.

• PO Created:

  • Saring permintaan berdasarkan apakah sudah dibuatkan Purchase Order (PO) atau belum (Yes / No / Both).

• Request Closed:

  • Saring berdasarkan apakah permintaan sudah ditutup atau masih terbuka (Yes / No / Both).

• Department:

  • Gunakan dropdown ini untuk menyaring permintaan yang berasal dari departemen tertentu.

2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan

Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan

Pilih semua parameter yang Anda butuhkan untuk memfokuskan laporan pada data yang ingin Anda analisis.

Langkah 2: Menghasilkan Laporan

Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian bawah:

• View Report : Untuk melihat pratinjau laporan permintaan pembelian langsung di layar Anda.

• Export To Excel : Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel. 

  

3. Contoh Tampilan Laporan

Setelah Anda klik, sistem akan menghasilkan laporan detail seperti berikut, yang merinci setiap item dalam setiap PR.

• Penjelasan Laporan: Laporan ini menampilkan daftar rinci dari setiap baris item pada setiap Permintaan Pembelian.

• Kolom-kolom Kunci:

  • Purchase Requisition Date: Tanggal permintaan dibuat.

  • Notes: Alasan atau catatan dari pemohon.

  • Item Code dan Item Name: Rincian barang atau jasa yang diminta.

  • Requested Quantity: Jumlah yang diminta.

  • Purchase Order No: Nomor PO yang dibuat berdasarkan permintaan ini (jika sudah ada).

Tips & Catatan Penting

• Gunakan laporan ini untuk memantau siklus hidup setiap permintaan pembelian. Filter PO Created dengan pilihan 'No' akan memberikan Anda daftar kerja permintaan yang perlu ditindaklanjuti oleh tim Procurement.

• Bagi departemen pemohon, laporan ini berguna untuk melacak apakah permintaan mereka sudah diproses menjadi PO atau belum.