# Laporan Perkembangan Pembelian

### **Panduan Modul Laporan: Laporan Perkembangan Pembelian (Purchasing Progress Report)**

#### **Lokasi Modul**

#### `Pembelian` > `Laporan` > `Laporan Perkembangan Pembelian`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul laporan **Laporan Perkembangan Pembelian** (*Purchasing Progress Report*) berfungsi untuk menghasilkan laporan yang melacak perkembangan proses pengadaan secara menyeluruh (*end-to-end*). Laporan ini memungkinkan pengguna untuk menelusuri sebuah permintaan mulai dari tahap **Permintaan Pembelian (PR)**, lanjut ke **Order Pembelian (PO)**, hingga ke tahap **Penerimaan Barang (Receipt Report)**.

### **1. Parameter Laporan (Filter)**

#### Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/pIoimage.png)

#### Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

- #### **Filter Nomor Dokumen:**
    
    
    - #### Anda dapat mencari berdasarkan nomor spesifik seperti `Purchase Requisition No`, `Purchase Order Number`, atau `Receipt Report Number`.
- #### **Purchase Requisition Date:**
    
    
    - #### Tentukan rentang tanggal pembuatan Permintaan Pembelian (`Date From` dan `To`) yang ingin Anda lihat progresnya.
- #### **Filter Status:**
    
    
    - #### **`PO Created`**: Saring berdasarkan apakah PR sudah dibuatkan PO atau belum.
    - #### **`Request Closed`**: Saring berdasarkan apakah PR sudah ditutup atau masih terbuka.
- #### **Filter Lainnya:**
    
    
    - #### Tersedia filter lain yang komprehensif seperti `Item Code`, `Department`, dan lainnya untuk mempersempit hasil pencarian.

### **2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan**

#### **Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan**

#### Pilih semua parameter yang Anda butuhkan untuk memfokuskan laporan pada data yang ingin Anda analisis.

#### **Langkah 2: Menghasilkan Laporan**

#### Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian bawah:

- #### **View Report :** Untuk melihat pratinjau laporan perkembangan pembelian langsung di layar Anda. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/rYCimage.png)
- #### **Export To Excel :** Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel. 
    
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/bhQimage.png)

### **3. Contoh Tampilan Laporan**

#### Setelah Anda klik, sistem akan menghasilkan laporan detail seperti berikut, yang merinci setiap tahapan dalam proses pengadaan.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Vuaimage.png)

- #### **Penjelasan Laporan:** Laporan ini menyajikan data perkembangan pembelian dalam format tabel yang melacak setiap tahapan dari kiri ke kanan.
- #### **Struktur Alur Dokumen:**
    
    
    - #### **`Requisition`**: Bagian ini menampilkan semua detail dari Permintaan Pembelian awal, termasuk `Requested Quantity`.
    - #### **`Purchase Order`**: Menampilkan detail PO yang dibuat berdasarkan permintaan tersebut, termasuk `PO Qty`.
    - #### **`Receipt Report Number`**: Menampilkan nomor bukti penerimaan barang jika sudah diterima di gudang, beserta `Receive Date` dan `RR Qty` (Jumlah Diterima).
- #### **Kolom Analisis:** Perhatikan kolom `Requested Quantity`, `PO Qty`, dan `RR Qty` untuk membandingkan jumlah yang diminta, dipesan, dan diterima. Kolom `Remaining` menunjukkan sisa yang belum diterima.

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Gunakan laporan ini untuk mendapatkan gambaran lengkap dari status setiap permintaan pembelian.
- #### Laporan ini sangat berguna bagi **departemen pemohon** untuk melacak status permintaan mereka dan bagi tim **Procurement** untuk memantau pesanan yang masih tertunda penerimaannya.
- #### Jika kolom **`Receipt Report Number`** masih kosong, itu artinya barang dari PO terkait belum diterima di gudang.