Laporan Penjualan Perdistributor

Panduan Modul Laporan: Laporan Penjualan Per Distributor

Lokasi Modul

Penjualan > Laporan > Laporan Register Penjualan > Laporan Penjualan Per Distributor

Tujuan Modul

Modul laporan Laporan Penjualan Per Distributor (Perdistributor Sales Report) berfungsi untuk menghasilkan laporan transaksional yang terperinci dari semua aktivitas penjualan. Laporan ini dapat disaring dan dikelompokkan berdasarkan berbagai tingkatan hierarki penjualan seperti Distributor, Salesman, atau Leader, sehingga sangat berguna untuk memantau kinerja penjualan secara spesifik.

1. Parameter Laporan (Filter)

Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

• Option By:

  • Filter utama untuk memilih cakupan laporan, apakah All (semua), per Leader, Salesman, atau Distributor tertentu.

• Customer Category:

  • Filter lebih lanjut berdasarkan kategori pelanggan.

• Customer Date:

  • Tentukan rentang tanggal From (Dari) dan To (Hingga) untuk mendefinisikan periode transaksi penjualan yang akan ditampilkan (contoh: 1 Agustus 2025 hingga 8 Agustus 2025).

• Option Import/Export Data:

  • Pilih Row (baris) atau Column (kolom) untuk mengatur tata letak laporan yang akan dihasilkan.

2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan

Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan

Pilih semua parameter yang Anda butuhkan, terutama tentukan cakupan pada Option By dan rentang Customer Date. 

Langkah 2: Menghasilkan Laporan

Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian kiri bawah halaman:

• Display Report : Untuk melihat pratinjau laporan penjualan langsung di layar Anda.

• Export To MS Excel : Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel.

3. Contoh Tampilan Laporan

Setelah Anda klik, sistem akan menghasilkan laporan detail seperti berikut, yang merinci setiap transaksi penjualan secara kronologis.

• Penjelasan Laporan: Laporan ini menampilkan daftar semua transaksi penjualan secara rinci dan berurutan berdasarkan tanggal (Tanggal).

• Kolom-kolom Kunci:

  • Kode Item dan Nama Item: Rincian produk yang terjual.

  • Kuantitas dan Nilai Rupiah: Jumlah dan nilai dari setiap transaksi.

  • Distributor, Nama Salesman, Nama Lead: Menampilkan pihak-pihak yang terlibat dalam setiap transaksi penjualan.

Tips & Catatan Penting

• Gunakan laporan ini untuk memantau kinerja penjualan harian atau mingguan dari setiap distributor atau salesman.

• Filter Option By sangat fleksibel untuk analisis kinerja. Misalnya, pilih Salesman untuk melihat semua transaksi yang berhasil dicatat oleh satu orang salesman.

• Ini adalah laporan register yang detail, sangat cocok untuk diolah lebih lanjut menggunakan fitur Ekspor ke MS Excel.