Laporan Penggunaan Proyek
Panduan Modul Laporan: Grafik Anggaran vs. Realisasi Proyek
Lokasi Modul
Proyek > Laporan > Laporan Penggunaan Barang Proyek
Tujuan Modul
Modul laporan ini berfungsi untuk menyajikan perbandingan visual dalam bentuk grafik batang antara total Anggaran Proyek (Proyeksi) dengan total Biaya Aktual (Realisasi). Laporan ini memberikan gambaran tingkat tinggi (high-level overview) mengenai kinerja penyerapan anggaran proyek dari bulan ke bulan dalam satu tahun.
1. Parameter Laporan (Filter Konseptual)
Untuk menghasilkan grafik ini, Anda biasanya hanya perlu memilih Tahun dari dropdown yang tersedia di pojok kiri atas laporan.
2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan
-
Buka modul laporan.
-
Pilih tahun yang ingin Anda analisis.
-
Sistem akan secara otomatis menampilkan grafik perbandingan untuk tahun tersebut.
3. Membaca Laporan (Grafik)
Laporan yang dihasilkan adalah sebuah grafik batang yang membandingkan anggaran dan realisasi secara bulanan.
-
Bilah Biru (Proyeksi): Mewakili total anggaran (budget) yang direncanakan untuk semua proyek pada bulan tersebut.
-
Bilah Merah (Realisasi): Mewakili total biaya aktual yang telah terjadi dan dibebankan ke semua proyek pada bulan tersebut.
Cara Menganalisis: Dengan membandingkan tinggi kedua bilah setiap bulan, manajemen dapat dengan cepat melihat:
-
Bulan mana yang memiliki aktivitas proyek tertinggi (anggaran terbesar).
-
Apakah penyerapan anggaran berjalan sesuai rencana (apakah bilah merah mendekati bilah biru).
-
Adanya potensi under-spending (bilah merah jauh lebih rendah) atau over-spending (bilah merah lebih tinggi).
Tips & Catatan Penting
-
Ini adalah laporan visual tingkat tinggi yang sangat efektif untuk presentasi kepada Manajemen Eksekutif.
-
Grafik ini merupakan rangkuman dari semua data yang tercatat di modul RAB (untuk data Proyeksi) dan Penyelesaian Aktivitas Proyek (untuk data Realisasi).
-
Gunakan laporan ini untuk evaluasi kinerja penyerapan anggaran proyek secara bulanan dalam skala perusahaan.