Laporan Penerimaan Perpindahan Gudang

Panduan Modul Laporan: Laporan Perpindahan Gudang (Warehouse Transfer Report)

Lokasi Modul

Persediaan > Perpindahan Gudang > Laporan Perpindahan Gudang

Tujuan Modul

Modul Laporan Perpindahan Gudang berfungsi untuk menghasilkan laporan historis yang komprehensif dari semua aktivitas transfer barang antar gudang. Laporan ini melacak seluruh siklus perpindahan, mulai dari pengiriman di gudang asal hingga penerimaan di gudang tujuan, sehingga sangat ideal untuk keperluan audit dan rekonsiliasi pergerakan stok internal.

1. Parameter Laporan (Filter)

Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

• Show tujuan / Bin tujuan:

  • Saring laporan untuk hanya menampilkan transfer yang ditujukan ke gudang (warehouse) atau bin (bin) tertentu.

• Periode:

  • Tentukan rentang tanggal transaksi perpindahan yang ingin Anda lihat, dari tanggal Dari hingga Hingga.

2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan

Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan

Tentukan rentang tanggal dan filter tujuan (jika perlu) untuk memfokuskan laporan pada data yang ingin Anda analisis.

Langkah 2: Menghasilkan Laporan

Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian bawah:

• [Tampilkan Laporan]: Untuk melihat pratinjau laporan perpindahan gudang langsung di layar Anda.

• [Ekspor ke MS Excel]: Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel.

3. Membaca Laporan (Isi Laporan)

Laporan yang dihasilkan akan berupa daftar lengkap semua transaksi perpindahan gudang dalam periode yang dipilih.

Laporan ini melacak alur kerja dari awal hingga akhir dengan menampilkan kolom-kolom kunci seperti:

• G. Pengirim & Jml. Kirim: Informasi dari gudang asal, menunjukkan siapa yang mengirim dan berapa banyak kuantitas yang dikirim.

• G. Penerima & Jml. Terima: Informasi dari gudang tujuan, menunjukkan siapa yang menerima dan berapa banyak kuantitas yang diterima.

Dengan membandingkan Jml. Kirim dan Jml. Terima, Anda dapat dengan cepat mengidentifikasi adanya selisih atau diskrepansi yang terjadi selama proses transfer.

Tips & Catatan Penting

• Laporan ini merupakan rekapitulasi dari seluruh alur kerja yang dicatat di modul Perpindahan Gudang (Pengiriman) dan Penerimaan Transfer Gudang.

• Gunakan laporan ini untuk keperluan audit bulanan guna memastikan semua barang yang dikirim telah sampai di tujuan dengan jumlah yang benar.

• Ini adalah laporan kontrol yang sangat penting bagi Manajer Logistik dan tim Internal Audit.