Laporan Pelanggan Detail

Panduan Modul Laporan: Laporan Penjualan Pelanggan Detail

Lokasi Modul

Penjualan > Laporan > Laporan Pelanggan > Laporan Penjualan Pelanggan Detail

Tujuan Modul

Modul laporan Laporan Penjualan Pelanggan Detail (Customer Sales Detail) berfungsi untuk menghasilkan laporan yang sangat terperinci dari semua transaksi penjualan. Laporan ini menampilkan data penjualan hingga ke level baris item per faktur atau pengiriman, sehingga cocok untuk keperluan analisis mendalam dan penelusuran data.

1. Parameter Laporan (Filter)

Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

• Customer:

  • Pilih cakupan pelanggan untuk laporan: All (Semua), Category (berdasarkan Kategori), atau Selected (untuk Pelanggan tertentu).

• Customer Date:

  • Tentukan rentang tanggal From (Dari) dan To (Hingga) untuk mendefinisikan periode transaksi penjualan yang akan ditampilkan (contoh: 1 Agustus 2025 hingga 31 Agustus 2025).

2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan

Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan

Pilih semua parameter yang Anda butuhkan, terutama tentukan rentang Customer Date dan cakupan Customer. 

Langkah 2: Menghasilkan Laporan

Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian kiri bawah halaman:

• Display Report: Untuk melihat pratinjau laporan detail langsung di layar Anda.

• Export To MS Excel: Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel.

3. Contoh Tampilan Laporan

Setelah Anda klik, sistem akan menghasilkan laporan detail seperti berikut, yang merinci setiap produk yang dibeli oleh setiap pelanggan dalam setiap transaksi.

• Penjelasan Laporan: Laporan ini menampilkan daftar yang sangat rinci dari setiap baris transaksi penjualan, bukan dalam bentuk ringkasan.

• Kolom-kolom Kunci:

  • Customer, Address: Detail pelanggan.

  • Product code, Product name: Rincian produk yang terjual.

  • Unit price, Quantity, Amount: Detail nilai transaksi per baris.

  • Shipment Number, Invoice Number: Nomor dokumen referensi untuk penelusuran.

Tips & Catatan Penting

• Gunakan laporan ini ketika Anda membutuhkan data penjualan yang paling detail dan tidak teragregasi (bukan ringkasan).

• Fitur Ekspor ke MS Excel sangat berguna untuk laporan ini, karena memungkinkan Anda untuk mengolah data mentah menjadi ringkasan, grafik, atau Pivot Table sesuai kebutuhan analisis Anda.

• Laporan ini sangat cocok untuk keperluan audit atau rekonsiliasi data penjualan yang sangat mendalam.