# Laporan Order Pembelian

### **Panduan Modul Laporan: Laporan Order Pembelian (Purchase Order Report)**

#### **Lokasi Modul**

#### `Pembelian` > `Laporan` > `Laporan Order Pembelian`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul **Laporan Order Pembelian** (*Purchase Order Report*) berfungsi untuk menghasilkan laporan yang komprehensif dan sangat dapat disaring (*filterable*) untuk semua aktivitas Pesanan Pembelian (*Purchase Order* - PO). Laporan ini adalah alat pemantauan utama untuk melacak siklus hidup PO, mulai dari status persetujuan, status penerimaan barang, hingga status faktur.

### **1. Parameter Laporan (Filter)**

#### Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/3dbimage.png)

#### Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter kunci:

- #### **Vendor:**
    
    
    - #### Saring laporan berdasarkan semua vendor (**`All`**) atau vendor tertentu (**`Selected`**).
- #### **Filter Status Lanjutan:**
    
    
    - #### **`Approval Status`**: Saring PO berdasarkan status persetujuannya (misalnya, yang masih menunggu atau sudah disetujui).
    - #### **`Good Received Status`**: Saring PO berdasarkan status penerimaan barang di gudang.
    - #### **`Invoice Status`**: Saring PO berdasarkan status faktur dari vendor.
- #### **PO Date:**
    
    
    - #### Tentukan rentang tanggal pembuatan PO yang akan ditampilkan (contoh: 1 Agustus 2025 hingga 31 Agustus 2025).

### **2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan**

#### **Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan**

#### Pilih semua parameter yang Anda butuhkan dari daftar yang komprehensif untuk memfokuskan laporan pada data yang ingin Anda analisis.

#### **Langkah 2: Menghasilkan Laporan**

#### Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian bawah:

- #### **Display Report :** Untuk melihat pratinjau laporan pesanan pembelian langsung di layar Anda. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/l95image.png)
- #### **Export To MS Excel :** Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/amkimage.png)

### **3. Contoh Tampilan Laporan**

#### Setelah Anda klik, sistem akan menghasilkan laporan detail seperti berikut, yang merinci setiap item dalam setiap PO.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/0s9image.png)

- #### **Penjelasan Laporan:** Laporan akan menampilkan daftar rinci dari setiap baris item pada setiap *Purchase Order*.
- #### **Kolom-kolom Kunci:**
    
    
    - #### **`Purchase Order Number`** dan **`PO Date`**: Informasi dasar dari setiap pesanan.
    - #### **`Vendor Name`**: Nama pemasok.
    - #### **`Item Code`**, **`Item Description`**: Rincian barang atau jasa yang dipesan.
    - #### **`Qty`**, **`Price`**, **`Total Amount`**: Jumlah dan nilai dari setiap item pesanan.

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Gunakan laporan ini untuk memantau siklus hidup setiap pesanan pembelian secara lengkap.
- #### Bagi tim **Gudang**, filter **`Good Received Status`** sangat berguna untuk melacak pesanan mana saja yang diharapkan akan datang dari pemasok.
- #### Bagi tim **Accounting (AP)**, filter **`Invoice Status`** sangat berguna untuk melacak PO yang belum memiliki faktur tagihan dari vendor.