# Laporan Nota Debit Kredit

### **Panduan Modul Laporan: Laporan Nota Debit Kredit (AP)**

#### **Lokasi Modul**

#### `Buku Hutang` > `Laporan` > `Laporan Nota Debit Kredit`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul laporan **Laporan Nota Debit Kredit** (*Debit Credit Analysis*) berfungsi untuk menghasilkan daftar terperinci dari semua Nota Debit dan Nota Kredit yang telah dicatat untuk pemasok (*vendor*). Laporan ini digunakan untuk melacak dan menganalisis semua transaksi penyesuaian (pengurangan atau penambahan) yang terjadi pada hutang dagang.

### **1. Parameter Laporan (Filter)**

#### Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/BX3image.png)

#### Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

1. #### **Document Type:**
    
    
    - #### Filter utama untuk memilih jenis dokumen yang ingin Anda lihat. Anda dapat memilih **`Debit Notes`** (untuk mengurangi hutang, misal karena retur pembelian) atau **Credit Notes** (untuk menambah hutang, misal karena biaya tambahan).
2. #### **Customers / Vendor:**
    
    
    - #### Saring laporan berdasarkan semua vendor (**`Type All`**), **`Category`** (Kategori), atau **`Selected`** (Vendor Tertentu).
3. #### **Date:**
    
    
    - #### Tentukan rentang tanggal **`Start Date`** (Dari) dan **`To Date`** (Hingga) untuk mendefinisikan periode laporan.
4. #### **Status Pengesahan / Status Pembayaran:**
    
    
    - #### Gunakan *dropdown* ini untuk menyaring dokumen berdasarkan status persetujuan atau status pembayarannya.

### **2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan**

#### **Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan**

#### Pilih semua parameter yang Anda butuhkan, terutama tentukan **`Document Type`** dan rentang **`Date`**. 

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/9R4image.png)

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/i0bimage.png)

#### **Langkah 2: Menghasilkan Laporan**

#### Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian kiri bawah halaman:

- #### **Display Report :** Untuk melihat pratinjau laporan langsung di layar Anda. 
    
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/JcWimage.png)
- #### **Export To MS Excel :** Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/43Fimage.png)

### **3. Contoh Tampilan Laporan**

#### Setelah Anda klik, sistem akan menghasilkan laporan detail seperti berikut, yang merinci setiap dokumen Nota Debit atau Kredit.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/ZRsimage.png)

- #### **Penjelasan Laporan:** Laporan ini akan menampilkan daftar rinci dari setiap dokumen Nota Debit atau Kredit yang dipilih.
- #### **Kolom-kolom Kunci:**
    
    
    - #### **`Debit Notes Number`**: Nomor referensi dokumen.
    - #### **`Status`** dan **`Approval Status`**: Menunjukkan status terkini dari dokumen.
    - #### **`Total Amount`**: Nilai dari nota debit/kredit.
    - #### **`Account Name`**: Nama vendor terkait.
    - #### **`Tanggal Pembayaran`**: Menunjukkan tanggal saat nota ini digunakan untuk pembayaran.

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Gunakan laporan ini untuk merekapitulasi semua penyesuaian hutang dalam satu periode.
- #### Filter **`Status Pengesahan`** sangat berguna untuk melacak Nota Debit atau Kredit mana yang masih menunggu persetujuan dari manajer.
- #### Ini adalah laporan penting bagi tim **Accounting (AP - Account Payable)** untuk memastikan semua penyesuaian hutang tercatat dan telah melalui alur persetujuan yang benar.