# Laporan Link Akun

### **Panduan Modul Laporan: Laporan Link Akun (Pembelian)**

#### **Lokasi Modul**

#### `Pembelian` > `Laporan` > `Laporan Link Akun`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul laporan **Laporan Link Akun** (*Linked Account Report*) untuk Pembelian berfungsi untuk menampilkan pemetaan atau "keterkaitan" antara setiap pemasok (*vendor*) dengan akun-akun spesifik di Buku Besar (*General Ledger*). Laporan ini adalah alat verifikasi yang sangat penting bagi tim akuntansi untuk memastikan bahwa setiap vendor telah terhubung dengan akun GL yang benar untuk berbagai jenis transaksi hutang.

### **1. Parameter Laporan (Filter)**

#### Halaman utama modul ini adalah sebuah form sederhana yang berisi beberapa parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/M04image.png)

#### Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

- #### **Item Category:**
    
    
    - #### Gunakan *dropdown* ini untuk memfilter vendor berdasarkan kategori produk yang mereka suplai.
- #### **Vendor:**
    
    
    - #### Saring laporan berdasarkan semua vendor (**`All`**) atau vendor tertentu (**`Selected`**).

### **2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan**

#### **Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan**

#### Pilih parameter yang Anda butuhkan untuk memfokuskan laporan.

#### **Langkah 2: Menghasilkan Laporan**

#### Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian kiri bawah halaman:

- #### **Display Report :** Untuk melihat pratinjau laporan link akun langsung di layar Anda. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/zXHimage.png)
- #### **Export To MS Excel :** Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/sCfimage.png)

### **3. Contoh Tampilan Laporan**

#### Setelah Anda klik, sistem akan menghasilkan laporan detail seperti berikut, yang merinci keterkaitan akun per vendor.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Iitimage.png)

- #### **Penjelasan Laporan:** Laporan ini menampilkan matriks keterkaitan akun untuk setiap vendor.
- #### **Baris:** Setiap baris mewakili satu vendor (`Account Name`).
- #### **Kolom:** Kolom-kolom utama seperti **`Liability Account for Tracking Payables`** (Akun Hutang), **`Account for Vendor Down Payment`** (Akun Uang Muka), dan **`Account for Vendor Deposits`** (Akun Deposit) menunjukkan jenis transaksinya, beserta akun GL yang terhubung untuk masing-masing.

### **Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi**

- #### Laporan ini adalah cerminan dari pengaturan yang dilakukan di modul **Pembelian > Pemasok > Kategori Pemasok**.
- #### Tim **Accounting** harus menggunakan laporan ini secara periodik untuk memverifikasi bahwa semua vendor telah terhubung ke akun GL yang benar guna memastikan integritas laporan keuangan.

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Jika Anda menemukan ada vendor yang "Link Akun"-nya salah atau kosong dalam laporan ini, segera perbaiki pengaturannya di modul **Kategori Pemasok** atau master data vendor.
- #### Laporan ini adalah alat audit yang penting untuk memastikan proses penjurnalan otomatis untuk siklus pembelian berjalan dengan benar.