Laporan Kontrak Penjualan

Panduan Modul Laporan: Laporan Kontrak Penjualan (Sales Contract Report)

Lokasi Modul

Penjualan > Laporan > Laporan Order Penjualan > Laporan Kontrak Penjualan

Tujuan Modul

Modul laporan Laporan Kontrak Penjualan (Sales Contract Report) berfungsi untuk menghasilkan daftar terperinci dari semua Kontrak Penjualan yang telah dibuat. Laporan ini digunakan untuk meninjau kembali syarat dan ketentuan, periode, serta rincian produk dan harga dalam perjanjian jangka panjang dengan pelanggan.

1. Parameter Laporan (Filter)

Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

• Contract Number:

  • Gunakan kolom ini untuk mencari laporan berdasarkan nomor kontrak spesifik.

• Customer:

  • Saring laporan berdasarkan semua pelanggan (All) atau pelanggan tertentu (Selected).

• Document Status / Active:

  • Gunakan dropdown ini untuk memfilter kontrak berdasarkan status dokumen atau status keaktifannya.

• Date From / To:

  • Tentukan rentang tanggal untuk menampilkan kontrak yang relevan dalam periode tersebut (contoh: 1 Agustus 2025 hingga 31 Agustus 2025).

• Currency:

  • Pilih bagaimana nilai mata uang akan ditampilkan: Document atau Base Currency.

2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan

Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan

Pilih semua parameter yang Anda butuhkan, terutama tentukan rentang tanggal dan cakupan pelanggan.

Langkah 2: Menghasilkan Laporan

Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian kiri bawah halaman:

• Display Report : Untuk melihat pratinjau laporan kontrak langsung di layar Anda.

• Export To MS Excel : Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel.

3. Contoh Tampilan Laporan

Setelah Anda klik, sistem akan menghasilkan laporan detail seperti berikut, yang merinci setiap kontrak penjualan.

• Penjelasan Laporan: Laporan ini menampilkan daftar yang sangat rinci dari setiap kontrak penjualan beserta item di dalamnya.

• Kolom-kolom Kunci:

  • Contract Number, Customer: Informasi dasar kontrak.

  • Contract Start Date, End Date: Periode masa berlaku kontrak.

  • Item Code, Item Description: Rincian produk yang termasuk dalam kontrak.

  • Qty, Unit Price, Amount: Detail kuantitas dan nilai dari setiap baris dalam kontrak.

Tips & Catatan Penting

• Gunakan laporan ini untuk mereview semua kontrak yang akan berakhir atau yang masih aktif untuk ditindaklanjuti oleh tim penjualan.

• Laporan ini merupakan rekapitulasi dari data yang diinput di modul Kontrak Penjualan. Pastikan data di modul tersebut sudah akurat.

• Fitur Ekspor ke MS Excel berguna untuk melakukan analisis lebih lanjut atau untuk mengarsipkan data kontrak secara eksternal.