# Laporan Instruksi Pengiriman

### **Panduan Modul Laporan: Laporan Instruksi Pengiriman**

#### **Lokasi Modul**

#### `Penjualan` > `Laporan` > `Laporan Pengiriman` > `Laporan Instruksi Pengiriman`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul **Laporan Instruksi Pengiriman** (*Report Shipping Instruction*) berfungsi untuk menghasilkan laporan rekapitulasi yang mengagregasi total permintaan produk dari semua dokumen *Instruksi Pengiriman* dalam periode tertentu. Laporan ini menyajikan data permintaan tersebut berdampingan dengan data inventaris dan data perintah kerja (*Job Order*), sehingga sangat berguna untuk perencanaan produksi dan pemenuhan pesanan.

### **1. Parameter Laporan**

#### Halaman utama modul ini adalah sebuah form sederhana yang berisi parameter tanggal untuk laporan.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Utnimage.png)

#### Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

- #### **Date Shipping Instruction:**
    
    
    - #### Tentukan rentang tanggal **`From`** (Dari) dan **`To`** (Hingga) untuk mengakumulasi permintaan dari semua Instruksi Pengiriman yang dibuat dalam periode tersebut (contoh: 1 Agustus 2025 hingga 7 Agustus 2025).

### **2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan**

#### **Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan**

#### Tentukan rentang tanggal pada kolom **`Date Shipping Instruction`**.

#### **Langkah 2: Menghasilkan Laporan**

#### Setelah parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian bawah:

- #### **Display Report :** Untuk melihat pratinjau laporan langsung di layar Anda. 
    
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/NhEimage.png)
- #### **Export To MS Excel :** Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/pY8image.png)

### **3. Contoh Tampilan Laporan**

#### Setelah Anda klik, sistem akan menghasilkan laporan detail seperti berikut, yang merinci permintaan per produk.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/tlRimage.png)

- #### **Penjelasan Laporan:** Laporan ini menampilkan daftar produk yang dikelompokkan berdasarkan kategori (KUKIS, CRACKERS, dll.).
- #### **Kolom-kolom Kunci:**
    
    
    - #### **`Item Code`** dan **`Item Name`**: Rincian produk yang diminta dalam instruksi pengiriman.
    - #### **`Inventory`**: Jumlah stok yang tersedia di gudang untuk produk tersebut.
    - #### **`Job Order`**: Rincian perintah kerja produksi (`Shift 1`, `Shift 2`, `Shift 3`) untuk produk ini, yang menunjukkan rencana produksi saat ini.
    - #### **`Saldo`**: Kemungkinan menunjukkan saldo akhir setelah memperhitungkan permintaan, stok yang ada, dan rencana produksi.

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Meskipun bernama "Laporan Instruksi Pengiriman", laporan ini lebih berfokus pada analisis dari sisi **produksi dan inventaris** untuk memenuhi total permintaan pengiriman.
- #### Laporan ini adalah alat yang sangat penting bagi tim **PPIC (Production Planning and Inventory Control)** untuk memastikan ketersediaan produk dan merencanakan jadwal produksi agar sesuai dengan permintaan penjualan.
- #### Gunakan laporan ini untuk melihat gambaran besar dari total permintaan produk yang dihasilkan oleh tim penjualan dalam satu periode.