# Laporan Evaluasi Pemasok Berdasarkan PO

### **Panduan Modul Laporan: Evaluasi Pemasok Berdasarkan PO**

#### **Lokasi Modul**

#### `Pembelian` > `Laporan` > `Evaluasi Pemasok Berdasarkan PO`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul laporan **Evaluasi Pemasok Berdasarkan PO** (*Vendor Evaluation Based On PO Report*) berfungsi untuk menghasilkan *scorecard* atau laporan evaluasi kinerja untuk pemasok (*vendor*). Laporan ini menilai pemasok berdasarkan data historis dari *Purchase Order* (PO) dan transaksi terkait, dengan menggunakan berbagai metrik kunci seperti kualitas, ketepatan waktu pengiriman, dan harga.

### **1. Parameter Laporan (Filter)**

#### Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi beberapa parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Vfrimage.png)

#### Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

- #### **Vendor:**
    
    
    - #### Pilih **`All`** untuk mengevaluasi semua vendor, atau pilih **`Selected Vendor(s)`** untuk vendor tertentu.
- #### **Period:**
    
    
    - #### Tentukan tanggal akhir ('cut-off') untuk periode evaluasi (contoh: 31 Agustus 2025).

### **2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan**

#### **Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan**

#### Tentukan cakupan **`Vendor`** dan **`Period`** evaluasi. 

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/1O7image.png)

#### **Langkah 2: Menghasilkan Laporan**

#### Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian kiri bawah halaman:

- #### **Display Report :** Untuk melihat pratinjau laporan evaluasi langsung di layar Anda. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/wKkimage.png)
- #### **Export To MS Excel :** Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/jaEimage.png)

### **3. Contoh Tampilan Laporan**

#### Setelah Anda klik, sistem akan menghasilkan laporan *scorecard* detail seperti berikut.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/oXUimage.png)

- #### **Penjelasan Laporan:** Laporan ini menyajikan *scorecard* kinerja untuk setiap vendor, yang memungkinkan perbandingan secara langsung.
- #### **Kolom-kolom Kunci untuk Analisis:**
    
    
    - #### **`Total PO`**: Jumlah *Purchase Order* dari vendor tersebut dalam periode evaluasi.
    - #### **`Index Value` (Nilai Indeks)**: Menampilkan skor numerik untuk **`Quality`** (Kualitas), **`Delivery`** (Pengiriman), dan **`Price`** (Harga). Skor yang lebih tinggi menunjukkan kinerja yang lebih baik.
    - #### **`Lead Time Value`**: Menganalisis kinerja waktu tunggu pengiriman, apakah **`Exact`** (Tepat Waktu), **`Slow`** (Lambat), atau lainnya.
    - #### **`Cause Of Delays`**: Menunjukkan jumlah keterlambatan pengiriman dari vendor.

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Gunakan laporan ini sebagai dasar yang objektif saat melakukan pertemuan tinjauan kinerja (*performance review*) dengan vendor-vendor utama Anda.
- #### Skor yang tinggi pada `Quality`, `Delivery`, dan `Price` menunjukkan vendor dengan kinerja yang sangat baik.
- #### Data untuk laporan ini ditarik dari berbagai modul, termasuk **Order Pembelian**, **Penerimaan Barang**, dan kemungkinan **Kontrol Kualitas**.