Laporan Evaluasi Pemasok Berdasarkan PO

Panduan Modul Laporan: Evaluasi Pemasok Berdasarkan PO

Lokasi Modul

Pembelian > Laporan > Evaluasi Pemasok Berdasarkan PO

Tujuan Modul

Modul laporan Evaluasi Pemasok Berdasarkan PO (Vendor Evaluation Based On PO Report) berfungsi untuk menghasilkan scorecard atau laporan evaluasi kinerja untuk pemasok (vendor). Laporan ini menilai pemasok berdasarkan data historis dari Purchase Order (PO) dan transaksi terkait, dengan menggunakan berbagai metrik kunci seperti kualitas, ketepatan waktu pengiriman, dan harga.

1. Parameter Laporan (Filter)

Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi beberapa parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

• Vendor:

  • Pilih All untuk mengevaluasi semua vendor, atau pilih Selected Vendor(s) untuk vendor tertentu.

• Period:

  • Tentukan tanggal akhir ('cut-off') untuk periode evaluasi (contoh: 31 Agustus 2025).

2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan

Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan

Tentukan cakupan Vendor dan Period evaluasi. 

Langkah 2: Menghasilkan Laporan

Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian kiri bawah halaman:

• Display Report : Untuk melihat pratinjau laporan evaluasi langsung di layar Anda.

• Export To MS Excel : Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel.

3. Contoh Tampilan Laporan

Setelah Anda klik, sistem akan menghasilkan laporan scorecard detail seperti berikut.

• Penjelasan Laporan: Laporan ini menyajikan scorecard kinerja untuk setiap vendor, yang memungkinkan perbandingan secara langsung.

• Kolom-kolom Kunci untuk Analisis:

  • Total PO: Jumlah Purchase Order dari vendor tersebut dalam periode evaluasi.

  • Index Value (Nilai Indeks): Menampilkan skor numerik untuk Quality (Kualitas), Delivery (Pengiriman), dan Price (Harga). Skor yang lebih tinggi menunjukkan kinerja yang lebih baik.

  • Lead Time Value: Menganalisis kinerja waktu tunggu pengiriman, apakah Exact (Tepat Waktu), Slow (Lambat), atau lainnya.

  • Cause Of Delays: Menunjukkan jumlah keterlambatan pengiriman dari vendor.

Tips & Catatan Penting

• Gunakan laporan ini sebagai dasar yang objektif saat melakukan pertemuan tinjauan kinerja (performance review) dengan vendor-vendor utama Anda.

• Skor yang tinggi pada Quality, Delivery, dan Price menunjukkan vendor dengan kinerja yang sangat baik.

• Data untuk laporan ini ditarik dari berbagai modul, termasuk Order Pembelian, Penerimaan Barang, dan kemungkinan Kontrol Kualitas.