Laporan Cost Center

Panduan Modul Laporan: Laporan Cost Center

Lokasi Modul

Buku Besar > Laporan > Laporan Cost Center

Tujuan Modul

Modul Laporan Cost Center berfungsi untuk menghasilkan laporan terperinci dari semua transaksi keuangan (debet dan kredit) yang telah dialokasikan ke satu atau beberapa departemen (Cost Center) dalam periode waktu tertentu. Laporan ini sangat berguna untuk kontrol dan analisis biaya per departemen.

1. Parameter Laporan (Filter)

Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

1. Cost Center:

   • Ini adalah filter utama pada laporan ini.

     • Selected Cost Center: Memungkinkan Anda memilih satu atau beberapa departemen spesifik dari daftar untuk dianalisis.

     • All Cost Center: Menampilkan laporan gabungan dari semua departemen.

2. Transaction Date:

   • Tentukan rentang tanggal From (Dari) dan To (Hingga) untuk mendefinisikan periode laporan.

3. Show Logo:

   • Centang Yes untuk menampilkan logo perusahaan pada laporan yang dihasilkan.

4. Currency:

   • Pilih bagaimana nilai mata uang akan ditampilkan, apakah dalam Respective Currency (mata uang asli transaksi) atau Base Currency (mata uang dasar perusahaan).

2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan

Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan

Pilih semua parameter yang Anda butuhkan, terutama tentukan Cost Center dan rentang Transaction Date yang ingin Anda analisis.

Langkah 2: Menghasilkan Laporan

Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian kiri bawah halaman:

• Display Report: Untuk melihat pratinjau laporan langsung di layar Anda. 

  

• Export To MS Excel: Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel.

Tips & Catatan Penting

• Laporan ini sangat berguna untuk manajer departemen guna meninjau dan memverifikasi semua transaksi yang telah dibebankan ke departemen mereka.

• Gunakan laporan ini untuk memastikan semua alokasi biaya sudah benar dan untuk menganalisis pola pengeluaran departemen secara rinci.

• Keakuratan laporan ini sangat bergantung pada kedisiplinan dalam menginput alokasi Cost Center yang benar pada setiap transaksi di modul lain (seperti di Jurnal Umum atau Faktur Pembelian).