# Laporan Biaya Tambahan

### **Panduan Modul Laporan: Laporan Biaya Tambahan (Purchase Costing Sheet Report)**

#### **Lokasi Modul**

#### `Pembelian` > `Laporan` > `Laporan Biaya Tambahan`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul laporan **Laporan Biaya Tambahan** (*Purchase Costing Sheet Report*) berfungsi untuk menghasilkan laporan yang merinci semua dokumen *Purchase Costing Sheet*. Laporan ini digunakan untuk merekapitulasi dan meninjau semua biaya tambahan (*landed cost*) seperti biaya transportasi, asuransi, atau bea masuk, yang telah dialokasikan ke transaksi pembelian.

### **1. Parameter Laporan (Filter)**

#### Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi beberapa parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/9YIimage.png)

#### Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

- #### **Purchase Costing Sheet Date:**
    
    
    - #### Tentukan rentang tanggal **`From`** (Dari) dan **`To`** (Hingga) untuk menampilkan dokumen *costing sheet* yang dibuat dalam periode tersebut (contoh: 1 Agustus 2025 hingga 31 Agustus 2025).
- #### **Vendor:**
    
    
    - #### Saring laporan berdasarkan semua vendor (**`All`**) atau vendor tertentu (**`Selected`**).

### **2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan**

#### **Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan**

#### Tentukan rentang tanggal pada kolom **`Purchase Costing Sheet Date`** dan pilih cakupan **`Vendor`**. 

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/6YIimage.png)

#### **Langkah 2: Menghasilkan Laporan**

#### Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian kiri bawah halaman:

- #### **Display Report :** Untuk melihat pratinjau laporan biaya tambahan langsung di layar Anda. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/4CHimage.png)
- #### **Export To MS Excel :** Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/rhpimage.png)

### **3. Contoh Tampilan Laporan**

#### Setelah Anda klik, sistem akan menghasilkan laporan detail seperti berikut, yang merinci setiap dokumen alokasi biaya tambahan.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Rj5image.png)

- #### **Penjelasan Laporan:** Laporan ini akan menampilkan daftar semua dokumen *Purchase Costing Sheet* dalam periode yang dipilih, meskipun contoh ini menunjukkan data kosong ("Data Empty").
- #### **Kolom-kolom Kunci:**
    
    
    - #### **`Vendor Name`**: Nama pemasok barang utama.
    - #### **`Purchase Costing Sheet Number`**: Nomor referensi dokumen alokasi biaya.
    - #### **`Purchase Order Number`**: Nomor PO terkait.
    - #### **`Payable to`**: Pihak yang dibayarkan untuk biaya tambahan.
    - #### **`Extra Cost`**: Jenis biaya tambahan yang dialokasikan.
    - #### **`Amount`**: Nilai dari biaya tambahan tersebut.

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Gunakan laporan ini untuk merekapitulasi total biaya tambahan dalam satu periode, yang berguna untuk analisis biaya logistik dan impor.
- #### Laporan ini merupakan rekapitulasi dari data yang diinput di modul **Pembiayaan Pembelian (Purchase Costing Sheet)**.
- #### Ini adalah laporan penting bagi tim **Accounting** dan **Cost Control** untuk memantau *landed cost* dan memastikan HPP (Harga Pokok Penjualan) dihitung dengan akurat.