# Laporan Barang Gratis

### **Panduan Modul Laporan: Laporan Barang Gratis (Free Item Report)**

#### **Lokasi Modul**

#### `Penjualan` > `Laporan` > `Laporan Item` > `Laporan Barang Gratis`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul laporan **Laporan Barang Gratis** (*Free Item Report*) berfungsi untuk menghasilkan daftar terperinci dari semua produk yang diberikan secara gratis kepada pelanggan. Laporan ini sangat berguna untuk melacak item promosi atau sampel yang telah didistribusikan, serta untuk menganalisis volume dan biaya dari program promosi "produk gratis".

### **1. Parameter Laporan**

#### Halaman utama modul ini adalah sebuah form sederhana yang berisi parameter tanggal untuk laporan.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/TCJimage.png)

#### Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

- #### **Free Item Period:**
    
    
    - #### Tentukan rentang tanggal **`From`** (Dari) dan **`To`** (Hingga) untuk menampilkan semua barang gratis yang diberikan dalam periode tersebut (contoh: 1 Agustus 2025 hingga 31 Agustus 2025).

### **2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan**

#### **Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan**

#### Tentukan rentang tanggal pada kolom **`Free Item Period`**.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/MCCimage.png)

#### **Langkah 2: Menghasilkan Laporan**

#### Setelah parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian kiri bawah halaman:

- #### **Display Report :** Untuk melihat pratinjau laporan barang gratis langsung di layar Anda. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/CTDimage.png)
- #### **Export To MS Excel :** Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/2FMimage.png)

### **3. Contoh Tampilan Laporan**

#### Setelah Anda klik, sistem akan menghasilkan laporan detail seperti berikut, yang merinci setiap barang gratis yang diberikan.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/ksgimage.png)

- #### **Penjelasan Laporan:** Laporan ini menampilkan daftar rinci setiap barang gratis yang telah diberikan kepada pelanggan.
- #### **Kolom-kolom Kunci:**
    
    
    - #### **`Sales Order Number`**: Menunjukkan nomor referensi transaksi penjualan terkait.
    - #### **`Customer Name`**: Nama pelanggan yang menerima barang gratis.
    - #### **`Free Item Code`** dan **`Free Item Name`**: Rincian produk yang diberikan sebagai hadiah.
    - #### **`Qty`**: Jumlah unit barang gratis yang diberikan.

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Laporan ini sangat berguna untuk tim **Marketing** dan **Sales** untuk mengevaluasi efektivitas dan total biaya dari program promosi "produk gratis" yang telah dijalankan.
- #### Data laporan ini ditarik dari transaksi **Order Penjualan (*Sales Order*)** yang secara otomatis mendapatkan item gratis dari pengaturan di modul **Produk Gratis**.