Laporan Bagan Perkiraan

Panduan Modul Laporan: Laporan Bagan Perkiraan (Chart of Account)

Lokasi Modul

Buku Besar > Laporan > Laporan Bagan Perkiraan

Tujuan Modul

Modul Laporan Bagan Perkiraan berfungsi untuk menampilkan dan mengekspor daftar lengkap dari semua akun keuangan (Chart of Accounts) yang digunakan oleh perusahaan. Laporan ini merupakan daftar induk dari seluruh struktur akuntansi dan menjadi dasar untuk semua penjurnalan transaksi.

1. Parameter Laporan (Chart of Account Filter)

Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

1. Include Account Numbers:

   • Centang kotak ini untuk menampilkan kode akun di samping nama akun pada laporan yang dihasilkan.

2. Report Level:

   • Dropdown ini digunakan untuk mengatur tingkat kedalaman atau hierarki akun yang ingin ditampilkan.

3. Currency:

   • Pilih bagaimana nilai mata uang akan ditampilkan jika laporan menyertakan saldo.

     • Respective Currency: Menampilkan nilai dalam mata uang aslinya.

     • Base Currency: Mengkonversi semua nilai ke mata uang dasar perusahaan (misalnya IDR).

4. Include Adjustment Period:

   • Centang Yes jika Anda ingin memasukkan jurnal penyesuaian dalam perhitungan saldo (jika ditampilkan).

2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan

Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan

Isi atau pilih semua parameter yang Anda butuhkan pada bagian Chart of Account Filter.

Langkah 2: Menghasilkan Laporan

Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian kiri bawah halaman:

• Display Report: Untuk melihat pratinjau daftar Bagan Perkiraan langsung di layar Anda. 

  

• Export To MS Excel: Untuk mengunduh daftar lengkap dalam format file Excel. 

  

Tips & Catatan Penting

• Laporan ini bukan laporan kinerja keuangan (seperti Laba/Rugi atau Neraca), melainkan daftar induk (master list) semua akun yang ada di sistem.

• Laporan ini sangat berguna untuk tim Accounting saat perlu meninjau kembali struktur akun atau sebagai referensi saat akan membuat Jurnal Umum.

• Gunakan fitur Export To MS Excel untuk mendapatkan daftar lengkap akun yang bisa digunakan untuk keperluan analisis, dokumentasi, atau dibagikan ke departemen lain.