# Laporan Analisa Pembelian

### **Panduan Modul Laporan: Laporan Analisa Pembelian**

#### **Lokasi Modul**

#### `Pembelian` > `Order Pembelian` > `Laporan Analisa Pembelian`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul **Laporan Analisa Pembelian** (*Purchase Order Analysis*) adalah alat analisis bisnis yang sangat kuat untuk departemen Pembelian. Tujuannya adalah untuk menghasilkan laporan terperinci dari semua pesanan pembelian (*purchase order*) yang tidak hanya menampilkan data transaksi, tetapi juga menyajikan perbandingan harga historis dan melacak alur dokumen dari permintaan hingga penerimaan.

### **1. Parameter Laporan**

#### Halaman utama modul ini adalah sebuah form sederhana yang berisi beberapa parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/3Jdimage.png)

#### Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

- #### **Item Category Type:**
    
    
    - #### Gunakan *dropdown* ini untuk menyaring laporan berdasarkan tipe kategori item yang ingin dianalisis.
- #### **Period:**
    
    
    - #### Tentukan rentang tanggal **`From`**<span class="animating"> (Dari) dan </span>**`To`** (Hingga) untuk mendefinisikan periode *Purchase Order* yang akan dianalisis (contoh: 1 Agustus 2025 hingga 31 Agustus 2025).

### **2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan**

#### **Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan**

#### Pilih **`Item Category Type`** dan tentukan rentang **`Period`**.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/10Jimage.png)

#### **Langkah 2: Menghasilkan Laporan**

#### Setelah parameter diatur, klik tombol **Display** untuk melihat laporan analisis. 

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/qQLimage.png)

### **3. Membaca Laporan Analisa Pembelian**

#### Laporan yang dihasilkan akan menampilkan matriks data yang sangat rinci dan interaktif.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/QC6image.png)

- #### **Penjelasan Laporan:** Laporan ini menyajikan analisis pembelian yang mendalam dalam format tabel interaktif, yang dapat diurutkan dan difilter langsung di dalamnya.
- #### **Kolom-kolom Analisis Kunci:**
    
    
    - #### **`PO Unit Price`**: Harga beli aktual pada PO.
    - #### **`PrevPrice`**: Harga pembelian sebelumnya untuk item yang sama.
    - #### **`MasterPrice`**: Harga standar atau master yang tersimpan di sistem.
    - #### **`avgPrice(3M)`**: Harga rata-rata pembelian dalam 3 bulan terakhir.
- #### **Kolom Penelusuran Dokumen:**
    
    
    - #### Kolom **`PRNumber`** (Nomor Permintaan Pembelian), **`PONumber`** (Nomor PO), dan **`RCVNumber`** (Nomor Penerimaan Barang) memungkinkan Anda untuk melacak alur dokumen lengkap untuk setiap transaksi.
- #### **Fitur Laporan:**
    
    
    - #### Laporan ini dilengkapi dengan tombol ekspor ke berbagai format seperti **`CSV`**, **`Excel`**, dan **`PDF`**.

#### **Tips &amp; Catatan Penting**

- #### Gunakan laporan ini untuk menganalisis **varians harga**. Bandingkan **`PO Unit Price`** dengan **`MasterPrice`** atau **`avgPrice(3M)`** untuk mengidentifikasi pembelian yang harganya naik, turun, atau menyimpang dari standar.
- #### Laporan ini sangat penting bagi **Manajer Pembelian** untuk mengevaluasi kinerja *buyer*<span class="animating"> dan efektivitas negosiasi harga dengan vendor.</span>
- #### Kolom-kolom penelusuran dokumen sangat berguna untuk keperluan audit internal.