Laporan Analisa Pembelian

Panduan Modul Laporan: Laporan Analisa Pembelian

Lokasi Modul

Pembelian > Order Pembelian > Laporan Analisa Pembelian

Tujuan Modul

Modul Laporan Analisa Pembelian (Purchase Order Analysis) adalah alat analisis bisnis yang sangat kuat untuk departemen Pembelian. Tujuannya adalah untuk menghasilkan laporan terperinci dari semua pesanan pembelian (purchase order) yang tidak hanya menampilkan data transaksi, tetapi juga menyajikan perbandingan harga historis dan melacak alur dokumen dari permintaan hingga penerimaan.

1. Parameter Laporan

Halaman utama modul ini adalah sebuah form sederhana yang berisi beberapa parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

• Item Category Type:

  • Gunakan dropdown ini untuk menyaring laporan berdasarkan tipe kategori item yang ingin dianalisis.

• Period:

  • Tentukan rentang tanggal From (Dari) dan To (Hingga) untuk mendefinisikan periode Purchase Order yang akan dianalisis (contoh: 1 Agustus 2025 hingga 31 Agustus 2025).

2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan

Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan

Pilih Item Category Type dan tentukan rentang Period.

Langkah 2: Menghasilkan Laporan

Setelah parameter diatur, klik tombol Display untuk melihat laporan analisis. 

3. Membaca Laporan Analisa Pembelian

Laporan yang dihasilkan akan menampilkan matriks data yang sangat rinci dan interaktif.

• Penjelasan Laporan: Laporan ini menyajikan analisis pembelian yang mendalam dalam format tabel interaktif, yang dapat diurutkan dan difilter langsung di dalamnya.

• Kolom-kolom Analisis Kunci:

  • PO Unit Price: Harga beli aktual pada PO.

  • PrevPrice: Harga pembelian sebelumnya untuk item yang sama.

  • MasterPrice: Harga standar atau master yang tersimpan di sistem.

  • avgPrice(3M): Harga rata-rata pembelian dalam 3 bulan terakhir.

• Kolom Penelusuran Dokumen:

  • Kolom PRNumber (Nomor Permintaan Pembelian), PONumber (Nomor PO), dan RCVNumber (Nomor Penerimaan Barang) memungkinkan Anda untuk melacak alur dokumen lengkap untuk setiap transaksi.

• Fitur Laporan:

  • Laporan ini dilengkapi dengan tombol ekspor ke berbagai format seperti CSV, Excel, dan PDF.

Tips & Catatan Penting

• Gunakan laporan ini untuk menganalisis varians harga. Bandingkan PO Unit Price dengan MasterPrice atau avgPrice(3M) untuk mengidentifikasi pembelian yang harganya naik, turun, atau menyimpang dari standar.

• Laporan ini sangat penting bagi Manajer Pembelian untuk mengevaluasi kinerja buyer dan efektivitas negosiasi harga dengan vendor.

• Kolom-kolom penelusuran dokumen sangat berguna untuk keperluan audit internal.