Kotak Masuk Transaksi Aset

Panduan Modul: Kotak Masuk Transaksi Aset

Lokasi Modul

Aset Tetap > Transaksi Aset > Kotak Masuk Transaksi Aset

Tujuan Modul

Modul Kotak Masuk Transaksi Aset berfungsi sebagai pusat persetujuan (approval center) untuk semua Transaksi Aset (misalnya, penjualan atau penghapusan aset) yang telah diajukan. Modul ini digunakan oleh atasan atau manajer akuntansi untuk melakukan peninjauan akhir dan memberikan persetujuan sebelum transaksi siklus hidup aset tersebut secara resmi diposting ke Buku Besar.

1. Tampilan Utama (Daftar Transaksi)

Halaman utama modul ini adalah sebuah "kotak masuk" yang menampilkan semua transaksi aset yang memerlukan tindakan dari Anda.

Penjelasan Tampilan

Halaman ini memberikan ringkasan semua transaksi yang sedang menunggu untuk disetujui.

• Filter: Anda dapat mencari dokumen spesifik berdasarkan Nomor Dokumen, rentang tanggal (Mulai Tanggal / Hingga Tanggal), atau Tipe Transaksi.

• Daftar Transaksi: Tabel di bawahnya akan menampilkan semua transaksi yang menunggu tindakan, dengan kolom-kolom seperti Nomor Dokumen, Tipe Transaksi, Tanggal Transaksi, dan Persetujuan.

2. Langkah-langkah Proses Persetujuan

Berikut adalah alur kerja standar bagi seorang penyetuju (approver).

Langkah 1: Mengakses Kotak Masuk

Buka modul Kotak Masuk Transaksi Aset untuk melihat daftar transaksi yang memerlukan persetujuan.

Langkah 2: Meninjau Detail Transaksi

Klik pada salah satu baris di dalam tabel untuk membuka tampilan detail dari transaksi tersebut. Di dalam tampilan detail, Anda dapat memeriksa semua informasi, seperti aset mana yang diproses, perhitungan laba/rugi, dan detail akuntansi lainnya.

Langkah 3: Memberikan Persetujuan (Approval)

Setelah Anda meninjau detail transaksi pada Langkah 2, Anda akan menemukan tombol untuk memberikan persetujuan akhir (misalnya tombol "Approve" atau "Setujui") di dalam halaman detail tersebut. Klik tombol yang sesuai untuk menyelesaikan proses review.

Tips & Catatan Penting

• Proses persetujuan di sini adalah langkah kontrol yang krusial sebelum jurnal akuntansi yang signifikan (seperti jurnal pelepasan aset) diposting ke sistem.

• Menyetujui transaksi di sini akan secara resmi memfinalisasi proses (misalnya, penjualan aset) dan memicu pembuatan jurnal otomatis.

• Modul ini biasanya digunakan oleh Akuntan Aset Tetap (Fixed Asset Accountant) atau Controller sebagai bagian dari proses peninjauan bulanan.