# Kotak Masuk Rekonsiliasi Bank

### **Panduan Modul: Kotak Masuk Rekonsiliasi Bank**

#### **Lokasi Modul**

#### `Keuangan` > `Rekonsiliasi Bank` > `Kotak Masuk Rekonsiliasi Bank`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul **Kotak Masuk Rekonsiliasi Bank** berfungsi sebagai pusat persetujuan (*approval center*) untuk semua laporan **Rekonsiliasi Bank** yang telah diselesaikan dan diajukan. Modul ini digunakan oleh atasan atau manajer (misalnya, *Chief Accountant*) untuk melakukan peninjauan akhir dan memberikan persetujuan sebelum sebuah rekonsiliasi dianggap final.

### **1. Tampilan Utama (Daftar Rekonsiliasi)**

#### Halaman utama modul ini adalah sebuah "kotak masuk" yang menampilkan semua dokumen Rekonsiliasi Bank yang memerlukan tindakan dari Anda.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-09/scaled-1680-/KApimage.png)

#### **Penjelasan Tampilan & Filter**

#### Halaman ini memberikan ringkasan semua rekonsiliasi yang sedang menunggu untuk disetujui.

- #### **Filter:** Anda dapat mencari rekonsiliasi spesifik berdasarkan `Nomor Rekonsiliasi Bank` atau rentang tanggal (`Mulai Tanggal` / `Hingga Tanggal`).
- #### **Daftar Permintaan:** Tabel di bawahnya akan menampilkan semua rekonsiliasi yang menunggu tindakan. Saat ini tabel menunjukkan "...Tidak Ada Data...".

#### **Penjelasan Kolom**

- #### **Nomor Rekonsiliasi Bank:** Nomor unik dari dokumen rekonsiliasi.
- #### **Nama Akun:** Nama rekening bank yang direkonsiliasi.
- #### **Tanggal Pernyataan Bank:** Tanggal akhir dari periode rekonsiliasi.
- #### **Status Dokumen / Persetujuan:** Ikon yang menunjukkan status dokumen dan status proses persetujuan.

### **2. Langkah-langkah Proses Persetujuan**

#### Berikut adalah alur kerja standar bagi seorang penyetuju (*approver*).

#### **Langkah 1: Mengakses Kotak Masuk**

#### Buka modul **Kotak Masuk Rekonsiliasi Bank** untuk melihat daftar rekonsiliasi yang memerlukan persetujuan.

#### **Langkah 2: Meninjau Detail Rekonsiliasi**

#### Klik pada salah satu baris di dalam tabel untuk membuka tampilan detailnya. Di dalam tampilan detail, Anda dapat memeriksa semua informasi, termasuk saldo bank, saldo buku besar, item-item yang telah di-*clear*, dan item yang masih beredar (*outstanding*).

#### **Langkah 3: Memberikan Persetujuan (Approval)**

#### Setelah Anda membuka dan meninjau detail rekonsiliasi pada **Langkah 2**, Anda akan menemukan tombol untuk memberikan persetujuan (misalnya tombol "Approve", "Setujui", atau "Tolak") di dalam halaman detail tersebut. Klik tombol yang sesuai untuk menyelesaikan proses review.

### **3. Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi**

1. #### **Pengajuan:** Seorang pengguna (misalnya, staf akuntansi) menyelesaikan proses di modul **Rekonsiliasi Bank** dan mengklik **\[Konfirmasi\]**.
2. #### **Masuk Antrean:** Dokumen rekonsiliasi yang telah dikonfirmasi tersebut secara otomatis masuk ke dalam antrean di modul **Kotak Masuk Rekonsiliasi Bank** ini.
3. #### **Peninjauan & Persetujuan:** Manajer atau penyetuju membuka modul ini, meninjau, dan memberikan persetujuan.
4. #### **Finalisasi:** Setelah disetujui, laporan rekonsiliasi bank untuk periode tersebut dianggap final dan menjadi catatan resmi perusahaan.