# Kotak Link Akun

### **Panduan Modul: Kotak Link Akun**

#### **Lokasi Modul**  
Pengaturan > Pengaturan Akunting > Kotak Link Akun

#### **Tujuan Modul**  
Modul **Kotak Link Akun** adalah alat bantu tingkat lanjut (*advanced utility*) yang dirancang untuk melakukan pembaruan massal (*mass update*) pada pemetaan akun untuk kelompok data induk tertentu, seperti Barang/Jasa, Pelanggan/Pemasok, atau Kelompok Aset. Jika modul **Link Akun** mengatur pemetaan akun *default*, modul ini memungkinkan pengguna untuk menimpa (*override*) default tersebut untuk item atau grup tertentu secara efisien, memberikan kontrol akuntansi yang lebih granular.

### **1. Halaman Pilihan Kotak Link Akun**

#### Ini adalah halaman navigasi awal di mana pengguna memilih kategori data induk yang pemetaan akunnya akan dikelola.

#### **Penjelasan Tampilan**

- #### **Daftar Kategori**: Menampilkan kategori data induk yang dapat dikelola.
    
    
    - #### Barang/Jasa
    - #### Pelanggan/Pemasok
    - #### Kelompok Aset
- #### **Tombol Aksi**:
    
    
    - #### **Buka Kotak**: Tombol untuk masuk ke halaman detail dari kategori yang dipilih.

### **2. Halaman Detail Kotak Link Akun (Contoh: Barang/Jasa)**

#### Setelah memilih kategori (misalnya, Barang/Jasa) dan mengklik "Buka Kotak", pengguna akan diarahkan ke halaman pembaruan massal.

#### **Penjelasan Tampilan**

- #### **Filter Data**: Memungkinkan pengguna menyaring item yang akan ditampilkan berdasarkan **Jenis Barang/Jasa** dan **Kategori**.
- #### **Area Pembaruan Massal**: Bagian atas halaman yang berfungsi untuk menerapkan satu akun ke banyak item sekaligus.
    
    
    - #### Setiap baris mewakili tipe akun yang bisa di-link (misalnya, **Akun untuk persediaan barang/jasa**, **Akun untuk WIP**, **Akun untuk penjualan**).
    - #### Untuk menggunakan, centang kotak di sebelah kiri, pilih akun dari *dropdown*, lalu klik Simpan. Akun tersebut akan diterapkan ke semua item yang ditampilkan di tabel bawah.
    - #### Terdapat opsi untuk memilih semua mata uang atau mata uang spesifik.
- #### **Tabel Rincian**: Menampilkan daftar item (barang/jasa) beserta pemetaan akunnya saat ini untuk setiap fungsi (Pembelian, Produksi, Penjualan, Inventaris, dll.).
- #### **Tombol Aksi**:
    
    
    - #### **Simpan**: Menyimpan semua perubahan yang dibuat.
    - #### **Batal**: Membatalkan perubahan.
    - #### **Ekspor ke MS Excel**: Mengunduh data rincian pemetaan akun dalam format Excel.

### **3. Langkah-langkah Pembaruan Massal**

1. #### Dari halaman pilihan, pilih kategori (misalnya, **Barang/Jasa**) dan klik **Buka Kotak**.
2. #### Gunakan filter untuk menampilkan grup item yang ingin Anda perbarui. Klik **Tampilkan**.
3. #### Di **Area Pembaruan Massal**, centang kotak di sebelah jenis akun yang ingin Anda ubah (contoh: **Akun untuk COGS**).
4. #### Pilih akun CoA yang baru dari *dropdown* di baris yang sama.
5. #### Klik **Simpan**. Akun COGS untuk semua item yang ditampilkan di tabel akan diperbarui ke akun yang baru Anda pilih.

#### **Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi**

- #### Modul ini memberikan hierarki pemetaan akun yang lebih spesifik. Pemetaan yang diatur di sini (misalnya, per item barang) akan lebih diutamakan daripada pemetaan umum yang diatur di modul **Link Akun**.
- #### Contoh: Di **Link Akun**, akun penjualan *default* mungkin `4-1000 Penjualan Umum`. Namun, untuk kelompok "Barang Elektronik", Anda bisa menggunakan **Kotak Link Akun** ini untuk menetapkan akun penjualan mereka ke `4-1100 Penjualan Elektronik`. Saat salah satu barang elektronik terjual, sistem akan menjurnal pendapatan ke `4-1100`, bukan `4-1000`.
- #### Ini memungkinkan analisis profitabilitas yang jauh lebih detail per lini produk atau kategori barang.

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Ini adalah alat yang sangat kuat. Gunakan dengan hati-hati, karena satu aksi dapat mengubah pemetaan akuntansi untuk ratusan atau ribuan data induk secara bersamaan.
- #### Sangat berguna selama migrasi data awal atau saat ada restrukturisasi bagan akun (*CoA*).
- #### Gunakan fitur **Ekspor ke MS Excel** untuk meninjau pemetaan saat ini sebelum melakukan perubahan besar.
- #### Akses ke modul ini harus sangat dibatasi dan hanya diberikan kepada administrator sistem atau manajer akuntansi senior.