Kelompok Pemasok

Panduan Modul: Kelompok Pemasok (Vendor Group)

Lokasi Modul

Pembelian > Pemasok > Kelompok Pemasok

Tujuan Modul

Modul Kelompok Pemasok (Vendor Group) berfungsi untuk membuat dan mengelola pengelompokan pemasok/vendor yang lebih sederhana dan fleksibel. Berbeda dengan Kategori Pemasok yang memiliki struktur hierarkis dan keterkaitan akuntansi, Kelompok Pemasok biasanya digunakan untuk tujuan pelaporan, pemfilteran, atau untuk menerapkan aturan bisnis tertentu pada sekelompok vendor.

1. Tampilan Utama (Daftar Kelompok Pemasok)

Halaman utama modul ini menampilkan daftar semua Kelompok Pemasok yang telah dibuat.

Penjelasan Tampilan

Halaman ini adalah untuk melihat dan mengelola semua kelompok yang ada.

• Filter: Anda dapat mencari kelompok spesifik menggunakan bilah pencarian berdasarkan Group Code.

• Daftar Kelompok: Tabel di bawahnya akan menampilkan ringkasan setiap kelompok, dengan kolom No. Group Code dan Group Name. Pada contoh, terdapat satu kelompok "Lokal 1".

Fungsi Tombol

• New : Tombol utama untuk membuat Kelompok Pemasok yang baru.

2. Langkah-langkah Membuat Kelompok Pemasok Baru

Langkah 1: Membuat Kelompok Baru

Dari Tampilan Utama, klik tombol New untuk membuka form Add Vendor Group.

Langkah 2: Mengisi Detail Kelompok

Pada form yang muncul, isi detail yang diperlukan:

• Group Code: Masukkan kode unik untuk kelompok pemasok Anda. 

  

• Group Name: Masukkan nama deskriptif untuk kelompok tersebut. 

  

Langkah 3: Menyimpan Kelompok Baru

Klik tombol Save untuk menyimpan kelompok baru. Kelompok tersebut kini akan muncul di Tampilan Utama.

Tips & Catatan Penting

• Gunakan Kelompok Pemasok untuk segmentasi yang fleksibel, misalnya untuk mengelompokkan "Vendor Lokal", "Vendor Impor", atau "Vendor Strategis".

• Setelah kelompok dibuat di sini, Anda dapat menetapkan setiap vendor ke dalam kelompok yang sesuai di modul master data vendor.

• Pengelompokan ini akan membantu Anda memfilter data di berbagai laporan pembelian dan analisis.