Kelompok Aset

Panduan Modul: Kelompok Aset (Asset Group)

Lokasi Modul

Aset Tetap > Kelompok Aset

Tujuan Modul

Modul Kelompok Aset berfungsi sebagai pusat data induk (master data) untuk membuat dan mengelola klasifikasi atau kategori untuk semua aset tetap perusahaan. Pengelompokan ini sangat penting untuk mengorganisir aset, menerapkan kebijakan penyusutan yang seragam per kelompok, dan untuk penyajian di laporan keuangan (Neraca).

1. Tampilan Utama (Daftar Kelompok Aset)

Halaman utama modul ini menampilkan daftar semua kategori atau kelompok aset tetap yang telah didefinisikan di dalam sistem.

Penjelasan Tampilan

Halaman ini adalah untuk melihat dan mengelola semua kelompok aset yang ada.

• Daftar Kelompok: Tabel utama menampilkan nama-nama kelompok aset yang sudah ada, seperti BUILDING AND IMPROVEMENTS, EQUIPMENTS, LAND, VEHICLES, dll.

Fungsi Tombol

• [Baru]: Tombol utama untuk membuat Kelompok Aset yang baru.

• [Hapus]: Untuk menghapus kelompok aset yang dipilih.

2. Langkah-langkah Membuat Kelompok Aset Baru

Langkah 1: Membuat Kelompok Baru

Dari Tampilan Utama, klik tombol [Baru] untuk membuka form Tambah Kelompok Aset.

Langkah 2: Mengisi Detail Kelompok

Pada form yang muncul, isi detail yang diperlukan:

• Nama Kelompok: Masukkan nama kategori yang jelas dan spesifik (misalnya, Mesin Produksi, Kendaraan Operasional, Peralatan Kantor, Komputer & Laptop).

• Berhubungan Dengan: Anda dapat menggunakan dropdown ini untuk membuat struktur sub-kelompok. Misalnya, Anda bisa membuat kelompok "Laptop" dan menghubungkannya dengan kelompok induk "Komputer & Laptop".

• CostCenter: Pilih departemen atau pusat biaya default jika aset dalam kelompok ini umumnya dimiliki oleh satu departemen.

Langkah 3: Menyimpan

Setelah semua data terisi, klik tombol [Simpan] untuk menyimpan kelompok aset baru.

Tips & Catatan Penting

• Kelompok Aset yang Anda buat di sini akan menjadi pilihan wajib saat mendaftarkan aset baru di modul Daftar Aset.

• Pengelompokan yang baik dan terstruktur sejak awal akan sangat mempermudah pengelolaan dan pelaporan aset tetap di masa depan.

• Ini adalah langkah pertama dan paling fundamental dalam mengkonfigurasi dan mengelola modul Aset Tetap.