Kategori Barang/Jasa

Panduan Modul: Kategori Barang/Jasa (Item Category)

Lokasi Modul

Persediaan > Barang/Jasa > Kategori Barang/Jasa

Tujuan Modul

Modul Kategori Barang/Jasa berfungsi sebagai pusat data induk (master data) untuk membuat dan mengelola struktur hierarki dari semua kategori dan sub-kategori item. Pengkategorian yang dibuat di sini akan digunakan untuk mengklasifikasikan setiap item di modul Daftar Barang/Jasa, yang sangat penting untuk mempermudah proses pencarian, pemfilteran, dan pelaporan.

1. Tampilan Utama (Struktur Kategori)

Halaman utama modul ini menampilkan struktur pohon (tree view) dari semua kategori dan sub-kategori yang telah Anda definisikan.

Penjelasan Tampilan

Halaman ini adalah untuk melihat dan mengelola hierarki kategori.

• Filter Jenis Kategori Barang/Jasa: Gunakan dropdown ini untuk beralih antara jenis kategori utama, seperti BARANG MENTAH (pada contoh), BARANG JADI, BAHAN PENGEMAS, dll.

• Tambah Kelompok: Gunakan tautan >> Tambah Kelompok << untuk membuat kategori atau sub-kategori baru.

2. Langkah-langkah Membuat Kategori Baru

Langkah 1: Memulai Pembuatan Kategori

1. Dari Tampilan Utama, pilih Jenis Kategori yang sesuai (misalnya, BARANG MENTAH).

2. Klik tautan >> Tambah Kelompok << untuk membuka form Tambah Kelompok.

Langkah 2: Mengisi Detail Kategori

Pada form yang muncul, isi detail yang diperlukan:

• Nama Kategori: Masukkan nama kategori yang baru dan spesifik (misalnya, 'Tepung', 'Gula', 'Minyak', 'Karton Box').

• Anda juga bisa mengisi data lain seperti Lama Pemakaian atau Lead Procurement jika relevan untuk kategori tersebut.

Langkah 3: Menyimpan Kategori

Setelah semua data terisi, klik tombol [Simpan] untuk menambahkan kategori baru ke dalam struktur.

Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi

• Modul ini adalah langkah persiapan sebelum Anda membuat item baru di modul Daftar Barang/Jasa.

• Kategori yang Anda buat di sini akan muncul sebagai pilihan di dropdown 'Kategori' saat Anda mendaftarkan item baru.

Tips & Catatan Penting

• Struktur kategori yang logis dan terorganisir dengan baik akan sangat mempermudah pencarian dan pelaporan inventaris di kemudian hari.

• Anda dapat membuat beberapa tingkatan sub-kategori untuk klasifikasi yang lebih detail (misalnya, Bahan Baku -> Kimia Makanan -> Perisa Makanan).