# Jurnal Umum

### **Panduan Modul Detail: Jurnal Umum**

#### **Lokasi Modul**

#### `<span class="citation-608">Buku Besar</span>`<span class="citation-608"> &gt; </span>`<span class="citation-608">Jurnal Umum</span>`<span class="citation-608"> &gt; </span>`<span class="citation-608">Jurnal Umum</span>`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul **Jurnal Umum** adalah alat akuntansi fundamental yang digunakan untuk mencatat berbagai transaksi keuangan yang tidak termasuk dalam modul spesifik lainnya (seperti Faktur Penjualan atau Faktur Pembelian). Modul ini umumnya digunakan untuk entri seperti:


- #### Jurnal penyesuaian akhir bulan (misalnya, biaya akrual).
- #### Koreksi kesalahan pencatatan.
- #### Jurnal pembalik.
- #### Transaksi antar-kas/bank.

### **1. Tampilan Utama (Daftar Jurnal Umum)**

#### Saat Anda membuka modul, Anda akan melihat halaman utama yang berisi daftar semua entri Jurnal Umum yang telah dibuat.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/dHnimage.png)


#### **Penjelasan Tampilan**

#### Halaman ini adalah pusat untuk melihat dan mengelola semua jurnal yang telah dicatat.

- #### **<span class="citation-606">Filter:</span>**<span class="citation-606"> Anda dapat mencari jurnal spesifik berdasarkan </span>`<span class="citation-606">Nomor Jurnal Umum</span>`<span class="citation-606">, </span>`<span class="citation-606">Tipe Jurnal</span>`<span class="citation-606">, atau rentang </span>`<span class="citation-606">Mulai Tanggal</span>`<span class="citation-606"> dan </span>`<span class="citation-606">Hingga Tanggal</span>`.
- #### **<span class="citation-605">Daftar Jurnal:</span>**<span class="citation-605 citation-end-605"> Tabel di bawahnya menampilkan ringkasan setiap entri jurnal</span>.

#### **Penjelasan Kolom**

- #### **<span class="citation-604">Nomor Jurnal Umum:</span>**<span class="citation-604 citation-end-604"> Kode unik yang dibuat sistem untuk setiap entri jurnal, contohnya "GE2012507-0000037"</span>.
- #### **<span class="citation-603">Tanggal Jurnal:</span>**<span class="citation-603 citation-end-603"> Tanggal transaksi jurnal tersebut dicatat</span>.
- #### **<span class="citation-602">Deskripsi Jurnal Umum:</span>**<span class="citation-602 citation-end-602"> Penjelasan singkat mengenai tujuan jurnal, contohnya "Penyelesaian Accrue PPN" atau "Adjustment Inventory Suspends Audited"</span>.
- #### **<span class="citation-601">Status Dokumen &amp; Status pengesahan:</span>**<span class="citation-601 citation-end-601"> Ikon yang menunjukkan status jurnal, apakah masih draf, sudah dikonfirmasi (diposting), atau sedang dalam proses persetujuan</span>.

#### **Fungsi Tombol**

- #### **<span class="citation-600">Baru:</span>**<span class="citation-600 citation-end-600"> Tombol utama untuk membuat entri Jurnal Umum yang baru</span>.
- #### **<span class="citation-599">Cetak:</span>**<span class="citation-599 citation-end-599"> Untuk mencetak bukti jurnal yang telah dipilih</span>.
- #### **Jurnal Cost Center:** Fitur spesifik untuk membuat jurnal yang berkaitan dengan *Cost Center*.
- #### **<span class="citation-598">Buat Baru Dari Kerangka:</span>**<span class="citation-598 citation-end-598"> Untuk membuat jurnal baru dengan menyalin dari template atau kerangka jurnal yang sudah ada, sangat berguna untuk jurnal berulang</span>.
    
    <div _ngcontent-ng-c3433888521="" class="source-inline-chip-container ng-star-inserted"></div>

### **2. Langkah-langkah Membuat Jurnal Umum Baru**

#### Berikut adalah panduan untuk mencatat transaksi menggunakan Jurnal Umum.

#### **Langkah 1: Klik Tombol "Baru"**

#### <span class="citation-597">Dari tampilan utama, klik tombol </span>**<span class="citation-597">Baru</span>**<span class="citation-597 citation-end-597"> di pojok kiri bawah untuk membuka form entri Jurnal Umum<sup class="superscript" data-turn-source-index="12"></sup></span>. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/8Lwimage.png)


#### **Langkah 2: Mengisi Informasi Header**

#### Pada form **Pembuatan Jurnal Umum**, isi informasi umum di bagian atas:

- #### **Tanggal:** Masukkan tanggal transaksi. <span class="citation-595">Secara </span>*<span class="citation-595">default</span>*<span class="citation-595 citation-end-595">, terisi tanggal hari ini (29 Juli 2025)<sup class="superscript" data-turn-source-index="14"></sup></span>. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/qgNimage.png)
- #### **<span class="citation-594">Tipe Jurnal:</span>**<span class="citation-594 citation-end-594"> Pilih tipe jurnal yang sesuai (contoh: Umum)</span>. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/tALimage.png)
- #### **<span class="citation-593">Memo:</span>**<span class="citation-593 citation-end-593"> Berikan deskripsi yang jelas dan lengkap mengenai tujuan jurnal ini</span>. 
    
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/SXEimage.png)

#### **Langkah 3: Mengisi Detail Jurnal (Akun Debet &amp; Kredit)**

#### Ini adalah langkah inti dari penjurnalan. Anda harus memasukkan akun-akun yang terpengaruh dalam transaksi.

1. #### <span class="citation-592">Klik tautan </span>**<span class="citation-592">"+ Tambah Akun"</span>**<span class="citation-592 citation-end-592"> untuk menambah baris entri jurnal<sup class="superscript" data-turn-source-index="17"></sup></span>. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/32Uimage.png)
2. #### Pada baris yang muncul, isi kolom-kolom berikut:
    
    
    - #### **Akun:** Masukkan atau pilih kode akun dari Bagan Perkiraan (Chart of Accounts).
    - #### **Debet:** Isi nominal di kolom ini jika akun tersebut berada di posisi Debet.
    - #### **Kredit:** Isi nominal di kolom ini jika akun tersebut berada di posisi Kredit.
    - #### **Deskripsi:** Berikan penjelasan tambahan untuk baris akun tersebut jika perlu.
    - #### **Cost Center / Proyek:** Alokasikan biaya atau pendapatan ke *Cost Center* atau Proyek tertentu jika relevan.
3. #### Ulangi langkah ini hingga semua akun yang terlibat dalam transaksi telah dimasukkan.
4. #### **Penting:** Pastikan **Total Debet harus selalu sama dengan Total Kredit**. <span class="citation-591">Perhatikan total yang tertera di bagian bawah tabel (</span>`<span class="citation-591">Total Debet / Kredit</span>`<span class="citation-591 citation-end-591">)<sup class="superscript" data-turn-source-index="18"></sup></span>.

#### **Langkah 4: Menyimpan dan Konfirmasi**

#### Setelah semua data terisi dan seimbang, gunakan tombol di bagian kiri bawah:

- #### **Simpan:** Untuk menyimpan jurnal sebagai draf. Jurnal belum diposting ke buku besar dan masih bisa diubah. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/8fwimage.png)
- #### **Konfirmasi:** Untuk mem-posting jurnal ke buku besar. Jurnal yang sudah dikonfirmasi bersifat final dan akan mempengaruhi laporan keuangan. 
    
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/hnNimage.png)

### **Tips &amp; Catatan Penting**

- #### Modul Jurnal Umum umumnya digunakan oleh tim **Accounting** yang memahami prinsip dasar akuntansi (debet-kredit) dan struktur Bagan Perkiraan (Chart of Accounts) perusahaan.
- #### Selalu pastikan **Total Debet sama dengan Total Kredit** sebelum menekan \[Konfirmasi\] untuk menghindari jurnal yang tidak seimbang.
- #### Gunakan fitur **Buat Baru Dari Kerangka** untuk efisiensi saat membuat jurnal yang bersifat rutin dan berulang setiap bulan, seperti jurnal amortisasi atau penyusutan.