Jurnal Transaksi

Panduan Modul Laporan: Jurnal Transaksi (Transaction Journal)

Lokasi Modul

Penjualan > Jurnal Transaksi

Tujuan Modul

Modul Jurnal Transaksi adalah sebuah pusat laporan dan penelusuran yang sangat kuat dan komprehensif. Tujuannya adalah untuk menampilkan semua detail transaksi dari seluruh modul yang ada di sistem ERP dalam satu tampilan terpadu. Meskipun berada di dalam menu Penjualan, modul ini memiliki kemampuan untuk menarik data dari semua area, memberikan visibilitas penuh terhadap dampak akuntansi dari setiap transaksi.

1. Tampilan Utama (Pusat Laporan Transaksi)

Halaman utama modul ini adalah sebuah laporan interaktif yang dilengkapi dengan berbagai alat filter untuk membantu Anda menemukan data yang spesifik.

Fungsi Filter Lanjutan

Bagian atas halaman menyediakan berbagai filter untuk menyaring data:

• Date From / To: Tentukan rentang tanggal untuk membatasi periode transaksi.

• Chart Of Accounts: Saring transaksi yang hanya mempengaruhi akun tertentu.

• Cost Center & Project: Saring transaksi yang hanya dialokasikan ke departemen atau proyek tertentu.

• Journal Status: Pilih untuk menampilkan jurnal dengan status tertentu (misalnya, yang sudah disetujui).

Penjelasan Kolom Tabel

Tabel utama akan menampilkan rincian dari setiap baris jurnal, termasuk Journal Number, Account (Akun), Debit, Credit, Cost Center, Project Name, dan Description yang sangat detail.

Fungsi Tombol Utama

• Search / Show All: Untuk menerapkan filter atau menampilkan kembali semua data.

• Export To MS Excel / Export To CSV File: Fitur penting untuk mengunduh data yang ditampilkan untuk diolah lebih lanjut di luar sistem.

2. Contoh Penggunaan (Studi Kasus)

Kasus: Tim Sales ingin melihat detail penjurnalan lengkap (termasuk HPP/COGS) dari sebuah transaksi penjualan untuk pelanggan "Mega Global Food Industry".

Langkah-langkah:

1. Buka modul Jurnal Transaksi.

2. Atur rentang Date sesuai tanggal transaksi yang diketahui (contoh: 08/02/2025). 

   

3. Klik Search.

4. Cari baris transaksi yang berkaitan dengan "Mega Global Food Industry".

5. Hasilnya akan menampilkan semua baris jurnal terkait, mulai dari pencatatan ACCOUNT RECEIVABLE TRADE (Piutang), SALES (Penjualan), hingga COST OF GOOD SOLD (HPP). Data ini kemudian dapat diekspor ke Excel untuk dianalisis.

Contoh Laporan yang Dihasilkan

Laporan yang diekspor atau dicetak akan menampilkan detail transaksi seperti pada gambar berikut, yang merinci setiap pergerakan debet dan kredit.

Tips & Catatan Penting

• Modul ini bersifat read-only. Anda tidak dapat membuat atau mengubah transaksi di sini.

• Ini adalah alat yang sangat berguna untuk tim Sales memahami dampak akuntansi dari setiap transaksi yang mereka lakukan, dari pendapatan hingga harga pokok.

• Gunakan fitur Ekspor ke MS Excel untuk analisis data yang lebih mendalam.