Jurnal Transaksi

Panduan Modul Laporan: Jurnal Transaksi Proyek

Lokasi Modul

Proyek > Jurnal Transaksi

Tujuan Modul

Modul Jurnal Transaksi di dalam menu Proyek adalah pusat laporan yang berfungsi untuk menampilkan, mencari, dan mengaudit semua entri jurnal akuntansi yang secara spesifik terkait dengan aktivitas proyek. Modul ini memungkinkan Anda untuk menelusuri semua dampak finansial dari setiap transaksi yang dibebankan ke sebuah proyek.

1. Tampilan Utama (Pusat Laporan Transaksi Proyek)

Halaman utama modul ini adalah sebuah laporan interaktif yang menampilkan semua entri jurnal yang relevan dengan proyek.

Fungsi Filter Lanjutan

Anda dapat menggunakan berbagai filter canggih untuk mencari transaksi spesifik:

• Proyek: Ini adalah filter kunci. Gunakan untuk memilih satu proyek spesifik dan melihat semua transaksi yang terkait dengannya.

• Tanggal: Tentukan rentang tanggal untuk melihat jurnal pada periode tertentu.

• Bagan Perkiraan: Saring untuk melihat transaksi yang hanya mempengaruhi akun tertentu (misalnya, akun Biaya Proyek).

• Tab Proyek: Saat diakses dari menu Proyek, laporan ini akan menyorot tab Proyek untuk menampilkan transaksi yang relevan secara default.

2. Jenis Transaksi Proyek yang Ditampilkan

Modul ini akan menampilkan semua entri jurnal yang dihasilkan dari aktivitas di Modul Proyek, seperti:

• Jurnal Biaya Proyek: Entri yang dibuat dari modul Penyelesaian Aktivitas Proyek saat mencatat biaya aktual (tenaga kerja, material, dll.).

• Jurnal Pendapatan/Piutang Proyek: Entri yang dibuat saat Anda menerbitkan Faktur Proyek kepada pelanggan.

• Jurnal Pengadaan Proyek: Entri terkait pembelian barang atau jasa yang secara spesifik dibebankan ke sebuah proyek.

3. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan

1. Atur Filter: Gunakan filter yang tersedia, terutama filter Proyek dan rentang Tanggal, untuk menyaring jurnal yang ingin Anda lihat.

2. Tampilkan Hasil: Klik tombol [Cari]. Hasilnya akan muncul di tabel di bawahnya.

3. Ekspor atau Cetak: Gunakan tombol [Ekspor ke MS Excel] atau [Cetak] untuk menghasilkan output laporan.

Tips & Catatan Penting

• Modul ini adalah alat audit dan penelusuran (traceability) yang paling penting bagi Project Controller dan Manajer Proyek.

• Gunakan filter Proyek untuk melihat semua dampak finansial dari satu proyek spesifik dalam satu laporan terpusat.

• Ini adalah modul hanya-baca (read-only) yang merangkum semua dampak akuntansi dari seluruh aktivitas di Modul Proyek.