Jurnal Transaksi

Panduan Modul Laporan: Jurnal Transaksi (Transaction Journal)

Lokasi Modul

Buku Piutang > Jurnal Transaksi

Tujuan Modul

Modul Jurnal Transaksi adalah sebuah pusat laporan dan penelusuran yang sangat komprehensif. Tujuannya adalah untuk menampilkan semua detail transaksi dari seluruh modul yang ada di sistem ERP dalam satu tampilan terpadu. Meskipun berada di dalam menu Buku Piutang, modul ini memiliki kemampuan untuk menarik data dari semua area seperti Penjualan, Pembelian, Persediaan, dan lainnya.

1. Tampilan Utama (Pusat Laporan Transaksi)

Halaman utama modul ini adalah sebuah laporan interaktif yang dilengkapi dengan berbagai alat filter untuk membantu Anda menemukan data yang spesifik.

Fungsi Filter Lanjutan

Bagian atas halaman menyediakan berbagai filter untuk menyaring data yang sangat besar:

• Date From / To: Tentukan rentang tanggal untuk membatasi periode transaksi.

• Chart Of Accounts: Saring transaksi yang hanya mempengaruhi akun tertentu (misalnya, akun Piutang Dagang).

• Cost Center & Project: Saring transaksi yang hanya dialokasikan ke departemen atau proyek tertentu.

• Journal Status: Pilih untuk menampilkan jurnal dengan status tertentu (misalnya, yang sudah disetujui).

Penjelasan Kolom Tabel

Tabel utama akan menampilkan rincian dari setiap baris jurnal, termasuk Journal Number, Account (Akun), Debit, Credit, Cost Center, dan kolom penanda sumber modulnya (seperti Sales, Purchase, dll.).

Fungsi Tombol Utama

• Search: Untuk menerapkan filter yang telah Anda pilih.

• Export To MS Excel / Export To CSV File: Fitur penting untuk mengunduh data yang ditampilkan untuk diolah lebih lanjut di luar sistem.

• Print: Untuk mencetak laporan yang ditampilkan.

2. Contoh Penggunaan (Studi Kasus)

Kasus: Tim AR ingin melihat semua transaksi (faktur, pembayaran, nota kredit) untuk akun Piutang Dagang selama bulan Agustus 2025.

Langkah-langkah:

1. Buka modul Jurnal Transaksi.

2. Atur Date From ke 1 Agustus 2025 dan Date To ke 31 Agustus 2025. 

   

3. Pada filter Chart Of Accounts, cari dan pilih akun "Piutang Dagang". 

   

4. Klik tombol Search.

5. Sistem akan menampilkan semua pergerakan debet dan kredit pada akun Piutang Dagang selama bulan Agustus. Hasilnya dapat diekspor ke Excel untuk membuat laporan rekonsiliasi.

Tips & Catatan Penting

• Modul ini bersifat read-only. Anda tidak dapat membuat atau mengubah transaksi di sini.

• Manfaatkan fitur Ekspor ke MS Excel untuk analisis data yang lebih mendalam, seperti membuat laporan rekonsiliasi pelanggan atau menelusuri status pembayaran.

• Meskipun berada di menu Buku Piutang, laporan ini dapat menampilkan transaksi dari semua modul lain dengan menggunakan filter yang sesuai. Ini adalah alat yang sangat berguna untuk tim Accounting, Finance, dan Internal Audit.