# Jurnal Transaksi

### **Panduan Modul Laporan: Jurnal Transaksi (Accounts Payable)**

#### **Lokasi Modul**

#### `Buku Hutang` > `Jurnal Transaksi`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul **Jurnal Transaksi** di dalam Buku Hutang adalah pusat laporan dan penelusuran yang komprehensif untuk semua transaksi yang berkaitan dengan siklus hutang (Accounts Payable). Tujuannya adalah untuk menampilkan **semua** detail entri jurnal akuntansi yang berasal dari aktivitas pembelian, penerimaan barang, dan pembayaran kepada vendor dalam satu tampilan terpadu.

### **1. Tampilan Utama (Pusat Laporan Transaksi)**

#### Halaman utama modul ini adalah sebuah laporan interaktif yang dilengkapi dengan berbagai alat filter untuk membantu Anda menemukan data transaksi yang spesifik.

![Screenshot 2025-08-11 144843.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/screenshot-2025-08-11-144843.png)

![Screenshot 2025-08-11 144912.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/screenshot-2025-08-11-144912.png)

#### **Fungsi Filter Lanjutan**

#### Bagian atas halaman menyediakan berbagai filter untuk menyaring data:

- #### **Date From / To:** Tentukan rentang tanggal untuk membatasi periode transaksi.
- #### **Chart Of Accounts:** Saring transaksi yang hanya mempengaruhi akun tertentu (misalnya, akun Hutang Dagang).
- #### **Customer:** Kolom ini kemungkinan digunakan untuk memfilter berdasarkan vendor/pemasok.
- #### **Project / Journal Status:** Saring transaksi berdasarkan proyek atau status jurnal tertentu.

#### **Penjelasan Kolom Tabel**

#### Tabel utama akan menampilkan rincian dari setiap baris jurnal, termasuk `Journal Number`, `Account` (Akun), `Debit`, `Credit`, `Cost Center`, dan `Description` yang sangat detail yang menghubungkan ke dokumen sumber seperti Faktur Pembelian (VIN) dan Penerimaan Barang (RCI).

#### **Fungsi Tombol Utama**

- #### **Search / Show All:** Untuk menerapkan filter atau menampilkan kembali semua data.
- #### **Export To MS Excel / Export To CSV File:** Fitur penting untuk mengunduh data yang ditampilkan untuk diolah lebih lanjut di luar sistem.
- #### **Print:** Untuk mencetak laporan yang ditampilkan.

### **2. Contoh Penggunaan (Studi Kasus)**

#### **Kasus:** Tim AP ingin melihat detail penjurnalan lengkap dari sebuah Faktur Pembelian.

#### **Langkah-langkah:**

1. #### Buka modul **Jurnal Transaksi (AP)**.
2. #### Atur rentang **`Date`** sesuai tanggal transaksi yang diketahui.
3. #### Masukkan nomor faktur di bilah pencarian `Journal Number` (jika diketahui) atau filter berdasarkan `Customer` (Vendor).
4. #### Klik **Search**.
5. #### Hasilnya akan menampilkan semua baris jurnal untuk faktur tersebut, seperti `VAT IN` (PPN Masukan), `ACCOUNT PAYABLE TRADE` (Hutang Dagang), dan `AP UNVOUCHERED TRADE` (Hutang Sementara).

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Modul ini bersifat **read-only**. Anda tidak dapat membuat atau mengubah transaksi di sini.
- #### Ini adalah alat yang sangat berguna untuk tim **Accounting (AP)** untuk melakukan rekonsiliasi akun hutang vendor dan menelusuri riwayat transaksi secara mendetail.
- #### Gunakan fitur **Ekspor ke MS Excel** untuk analisis data hutang yang lebih mendalam, seperti persiapan pembayaran atau audit.