# Jurnal Proses

### **Panduan Modul: Jurnal Proses (Process Journal)**

#### **Lokasi Modul**

#### `Direct Selling` > `Jurnal Proses`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul **Jurnal Proses** (*Process Journal*) adalah alat bantu akuntansi yang berfungsi untuk membuat entri jurnal akuntansi secara massal (*batch processing*) dari semua dokumen transaksi yang terjadi di alur kerja *direct selling*. Modul ini mengambil data dari dokumen operasional (seperti Surat Jalan, Faktur, dan Retur) dan secara otomatis membuatkan entri debet-kredit yang sesuai di Buku Besar.

### **1. Tampilan Utama (Daftar Proses Jurnal)**

#### Halaman utama modul ini menampilkan riwayat dari setiap proses penjurnalan massal yang telah dijalankan.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/BaJimage.png)

#### **Penjelasan Tampilan**

- #### **Filter:** Anda dapat mencari proses jurnal tertentu berdasarkan `JournalH_Code` atau rentang tanggal.
- #### **Daftar Proses:** Tabel di bawahnya akan menampilkan setiap *batch* proses yang telah dijalankan, dengan informasi `JournalH_Code`, `Type`, dan `Date`.

#### **Fungsi Tombol**

- #### **New Journal Process :** Tombol utama untuk memulai proses penjurnalan massal yang baru.

### **2. Langkah-langkah Memproses Jurnal**

#### **Langkah 1: Memulai Proses Baru**

#### Dari Tampilan Utama, klik tombol **`New Journal Process`** untuk membuka form penjurnalan.![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/wCUimage.png)

#### **Langkah 2: Mengatur Parameter Proses**

#### Pada form yang muncul, tentukan cakupan dokumen yang akan diproses:

- #### **Period:** Tentukan rentang tanggal **`To`** (Hingga) untuk dokumen yang akan diproses (contoh: 1 Agustus 2025 hingga 31 Agustus 2025). 
    
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/mhXimage.png)
- #### **Location:** Pilih Lokasi atau Gudang yang transaksinya akan dijurnalkan. 
    
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/JpKimage.png)
- #### **Document:** Pilih jenis dokumen yang akan dijurnalkan dengan mencentang kotak yang sesuai: **`Shipment Notes`** (Surat Jalan), **`Sales Invoice`** (Faktur Penjualan), dan/atau **`Sales Return`** (Retur Penjualan). 
    
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/ZA4image.png)

#### **Langkah 3: Menjalankan Proses**

#### Setelah semua parameter diatur, klik tombol **`Process Journal`**. Sistem akan secara otomatis mencari semua dokumen yang sesuai dengan kriteria Anda yang belum dibuatkan jurnal, lalu membuat semua entri jurnal akuntansi yang diperlukan. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/PBPimage.png)

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Modul ini adalah langkah penting di akhir periode (bisa harian atau bulanan) untuk memastikan semua aktivitas operasional *direct selling* tercatat dengan benar di Buku Besar.
- #### Ini adalah proses *batch*, yang berarti Anda memproses banyak dokumen sekaligus, bukan satu per satu.
- #### Pastikan semua dokumen transaksi (Surat Jalan, Faktur, Retur) untuk periode tersebut sudah final dan disetujui sebelum menjalankan proses ini untuk menghindari kesalahan.
- #### Modul ini umumnya digunakan oleh tim **Accounting**.