Jurnal Proses

Panduan Modul: Jurnal Proses (Process Journal)

Lokasi Modul

Direct Selling > Jurnal Proses

Tujuan Modul

Modul Jurnal Proses (Process Journal) adalah alat bantu akuntansi yang berfungsi untuk membuat entri jurnal akuntansi secara massal (batch processing) dari semua dokumen transaksi yang terjadi di alur kerja direct selling. Modul ini mengambil data dari dokumen operasional (seperti Surat Jalan, Faktur, dan Retur) dan secara otomatis membuatkan entri debet-kredit yang sesuai di Buku Besar.

1. Tampilan Utama (Daftar Proses Jurnal)

Halaman utama modul ini menampilkan riwayat dari setiap proses penjurnalan massal yang telah dijalankan.

Penjelasan Tampilan

• Filter: Anda dapat mencari proses jurnal tertentu berdasarkan JournalH_Code atau rentang tanggal.

• Daftar Proses: Tabel di bawahnya akan menampilkan setiap batch proses yang telah dijalankan, dengan informasi JournalH_Code, Type, dan Date.

Fungsi Tombol

• New Journal Process : Tombol utama untuk memulai proses penjurnalan massal yang baru.

2. Langkah-langkah Memproses Jurnal

Langkah 1: Memulai Proses Baru

Dari Tampilan Utama, klik tombol New Journal Process untuk membuka form penjurnalan.

Langkah 2: Mengatur Parameter Proses

Pada form yang muncul, tentukan cakupan dokumen yang akan diproses:

• Period: Tentukan rentang tanggal To (Hingga) untuk dokumen yang akan diproses (contoh: 1 Agustus 2025 hingga 31 Agustus 2025). 

  

• Location: Pilih Lokasi atau Gudang yang transaksinya akan dijurnalkan. 

  

• Document: Pilih jenis dokumen yang akan dijurnalkan dengan mencentang kotak yang sesuai: Shipment Notes (Surat Jalan), Sales Invoice (Faktur Penjualan), dan/atau Sales Return (Retur Penjualan). 

  

Langkah 3: Menjalankan Proses

Setelah semua parameter diatur, klik tombol Process Journal. Sistem akan secara otomatis mencari semua dokumen yang sesuai dengan kriteria Anda yang belum dibuatkan jurnal, lalu membuat semua entri jurnal akuntansi yang diperlukan.

Tips & Catatan Penting

• Modul ini adalah langkah penting di akhir periode (bisa harian atau bulanan) untuk memastikan semua aktivitas operasional direct selling tercatat dengan benar di Buku Besar.

• Ini adalah proses batch, yang berarti Anda memproses banyak dokumen sekaligus, bukan satu per satu.

• Pastikan semua dokumen transaksi (Surat Jalan, Faktur, Retur) untuk periode tersebut sudah final dan disetujui sebelum menjalankan proses ini untuk menghindari kesalahan.

• Modul ini umumnya digunakan oleh tim Accounting.