# Jurnal Amortisasi Prepaid

### **Panduan Modul Detail: Jurnal Amortisasi Prepaid**

#### **Lokasi Modul**

#### `Buku Besar` > `Jurnal Amortisasi Prepaid`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul **Jurnal Amortisasi Prepaid** digunakan untuk mencatat pengakuan beban secara periodik atas biaya-biaya yang telah dibayar di muka (*prepaid expenses*). Contohnya, jika perusahaan membayar sewa kantor atau asuransi untuk satu tahun di awal, modul ini digunakan untuk membebankan biaya tersebut setiap bulannya secara sistematis. Proses ini memastikan biaya diakui pada periode yang tepat sesuai dengan manfaat yang diterima.

### **1. Tampilan Utama (Daftar Jurnal Amortisasi Prepaid)**

#### Halaman utama modul ini menampilkan daftar semua Jurnal Amortisasi yang telah dibuat.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/ONBimage.png)

#### **Penjelasan Tampilan**

#### Halaman ini adalah pusat untuk melihat dan mengelola semua jurnal amortisasi yang telah dicatat.

- #### **Filter:** Anda dapat mencari jurnal berdasarkan `Jurnal Amortisasi Prepaid` atau rentang `Mulai Tanggal` dan `Hingga Tanggal`.
- #### **Daftar Jurnal:** Tabel di bawahnya akan menampilkan ringkasan setiap entri jurnal amortisasi yang telah dibuat. Saat ini, tabel menunjukkan "...Tidak Ada Data...".

#### **Fungsi Tombol**

<div _ngcontent-ng-c3053328514="" class="markdown markdown-main-panel stronger enable-updated-hr-color" dir="ltr" id="bkmrk-baru%3A-tombol-utama-u" style="text-align: justify;">- #### **Baru:** Tombol utama untuk memulai proses pembuatan Jurnal Amortisasi yang baru.
- #### **Cetak:** Untuk mencetak bukti jurnal amortisasi yang telah dipilih.

</div>### **2. Langkah-langkah Membuat Jurnal Amortisasi**

#### Proses ini dirancang untuk memilih transaksi biaya dibayar di muka yang sudah ada untuk diamortisasi.

#### **Langkah 1: Klik Tombol "Baru"**

#### <span class="citation-746">Dari tampilan utama, klik tombol </span>**<span class="citation-746">Baru ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/8Lwimage.png)</span>**<span class="citation-746"> di pojok kiri bawah untuk membuka form </span>**<span class="citation-746">Masukan Jurnal Amortisasi Prepaid</span>**.

<div _ngcontent-ng-c3433888521="" class="source-inline-chip-container ng-star-inserted" id="bkmrk--1" style="text-align: justify;"></div>
<div _ngcontent-ng-c3433888521="" class="source-inline-chip-container ng-star-inserted" id="bkmrk--3" style="text-align: justify;"></div>
#### **Langkah 2: Mengisi Informasi Header**

#### Pada form yang muncul, isi informasi umum di bagian atas:

- #### **Tanggal Jurnal:** **Penting!** Masukkan tanggal kapan beban tersebut diakui. <span class="citation-744">Contohnya, untuk mengakui beban sewa bulan Juli, gunakan tanggal </span>
    
    #### **<span class="citation-744">29 July 2025</span>**<span class="citation-744 citation-end-744"> atau 31 Juli 2025</span>. 
    
    [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/Xduimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/Xduimage.png)

#### **Langkah 3: Memilih Transaksi Prepaid yang Akan Diamortisasi**

#### Pada bagian tabel detail, Anda perlu memilih transaksi awal dari biaya dibayar di muka yang akan dibebankan.

1. #### <span class="citation-743">Cari dan pilih dokumen transaksi awal (misalnya, dokumen pembayaran sewa) pada kolom </span>
    
    #### **<span class="citation-743">Kode Jurnal ( Dokumen CB )</span>**.
2. #### Setelah dipilih, sistem kemungkinan akan mengisi data terkait seperti `Id Akun` dan `Nama Akun` dari aset dibayar di muka tersebut secara otomatis.

#### **Langkah 4: Menentukan Nilai Amortisasi**

#### Setelah transaksi dipilih, isi kolom berikut:

- #### **<span class="citation-742">Diamortisasi Sebesar:</span>**<span class="citation-742 citation-end-742"> Masukkan nominal biaya yang akan diakui sebagai beban untuk periode ini</span>. Contohnya, jika sewa setahun adalah Rp 12.000.000, maka Anda akan menginput Rp 1.000.000 setiap bulannya. 
    
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/ziXimage.png)
- #### **<span class="citation-741">Memo:</span>**<span class="citation-741 citation-end-741"> Berikan deskripsi yang jelas, misalnya "Pembebanan Biaya Asuransi Bulan Juli 2025"</span>. 
    
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/fSWimage.png)
- #### **<span class="citation-740">Cost Center:</span>**<span class="citation-740 citation-end-740"> Pilih departemen yang menanggung beban tersebut</span>. 
    
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/6krimage.png)
    
    
    <div _ngcontent-ng-c3433888521="" class="source-inline-chip-container ng-star-inserted"></div>

#### **Langkah 5: Menyimpan Jurnal Amortisasi**

<div _ngcontent-ng-c3053328514="" class="markdown markdown-main-panel stronger enable-updated-hr-color" dir="ltr" id="bkmrk-klik-tombol%C2%A0simpan%C2%A0u" style="text-align: justify;">- #### <span class="citation-739">Klik tombol </span>**<span class="citation-739">Simpan</span>**<span class="citation-739 citation-end-739"> untuk memproses</span>. Sistem akan secara **otomatis** membuat entri jurnal yang sesuai (misalnya, Debet pada Beban Asuransi dan Kredit pada Asuransi Dibayar di Muka). ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/R3Himage.png)
- #### **<span class="citation-738">Reset:</span>**<span class="citation-738 citation-end-738"> Untuk menghapus isian dan mengulang dari awal</span>. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/qBBimage.png)
- #### **<span class="citation-737">Kembali:</span>**<span class="citation-737 citation-end-737"> Untuk membatalkan proses dan kembali ke halaman utama</span>. 
    
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-07/scaled-1680-/c04image.png)
    
    
    <div _ngcontent-ng-c3433888521="" class="source-inline-chip-container ng-star-inserted"></div>

</div>### **Tips &amp; Catatan Penting**

<div _ngcontent-ng-c3053328514="" class="markdown markdown-main-panel stronger enable-updated-hr-color" dir="ltr" id="bkmrk-modul-ini-khusus-unt">- #### Modul ini khusus untuk **biaya dibayar di muka**. Pastikan transaksi pembayaran awal telah dicatat dengan benar ke dalam akun aset (misalnya, "Sewa Dibayar di Muka").
- #### **Tanggal Jurnal** sangat krusial dan harus sesuai dengan periode diakuinya beban untuk memastikan laporan keuangan yang akurat.
- #### Proses ini membantu perusahaan menerapkan *prinsip penandingan (matching principle)* dalam akuntansi.
- #### Modul ini umumnya dioperasikan oleh tim **Accounting** sebagai bagian dari proses penutupan buku bulanan.

</div>