# Jumlah Barang Terhitung

### **Panduan Modul: Jumlah Barang Terhitung (Stock Count Sheet)**

#### **Lokasi Modul**

#### `Persediaan` > `Barang/Jasa` > `Jumlah Barang Terhitung`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul **Jumlah Barang Terhitung** berfungsi sebagai lembar kerja digital (*digital count sheet*) untuk proses **Stok Opname** atau inventarisasi fisik. Modul ini menampilkan daftar item beserta saldo stok menurut sistem, dan menyediakan kolom khusus untuk menginput jumlah hasil perhitungan fisik yang sebenarnya di gudang.

### **1. Tampilan Utama (Lembar Hitung)**

#### Halaman utama modul ini adalah sebuah daftar item yang telah diformat untuk kegiatan stok opname.

#### **Penjelasan Tampilan & Filter**

- #### **Filter:** Anda dapat menyaring daftar item yang akan dihitung berdasarkan **`Jenis Kategori Barang Jasa`**, **`Kategori`**, dan **`Status`**.
- #### **`Month Period`**: Pilih bulan dan tahun periode stok opname yang akan dilakukan.

#### **Penjelasan Kolom Kunci**

- #### **`Qty Digudang`**: Menunjukkan kuantitas stok untuk setiap item menurut catatan sistem sebelum perhitungan fisik.
- #### **`Stok Opname`**: Ini adalah **kolom input utama**. Di sinilah Anda memasukkan jumlah kuantitas yang Anda hitung secara fisik di gudang.
- #### **`Balance Opname`**: Kolom ini akan secara otomatis menghitung **selisih** antara `Qty Digudang` (sistem) dan `Stok Opname` (fisik).

### **2. Langkah-langkah Melakukan Stok Opname**

1. #### **Siapkan Lembar Hitung:**
    
    
    - #### Gunakan filter untuk menampilkan item yang akan dihitung (misalnya, semua `BARANG JADI` yang `Aktif`).
    - #### Anda dapat mencetak halaman ini atau mengekspornya ke Excel untuk dibawa ke gudang sebagai lembar periksa (*checklist*).
2. #### **Lakukan Perhitungan Fisik:** Tim gudang melakukan perhitungan fisik untuk setiap item yang ada di daftar.
3. #### **Input Hasil Perhitungan:** Kembali ke modul ini, masukkan hasil hitungan fisik dari setiap item ke dalam kolom **`Stok Opname`** yang sesuai.
4. #### **Tinjau Selisih:** Setelah semua data diinput, periksa kolom **`Balance Opname`**. Angka selain nol di kolom ini menunjukkan adanya selisih stok (kurang atau lebih) yang memerlukan investigasi.
5. #### **Proses Penyesuaian:** Setelah selisih diinvestigasi dan divalidasi, langkah selanjutnya adalah membuat transaksi **Penyesuaian Persediaan** (*Inventory Adjustment*) di modul lain untuk menyelaraskan jumlah stok di sistem dengan hasil perhitungan fisik.

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Modul ini adalah langkah **persiapan dan pencatatan** dalam proses stok opname. Tindakan untuk **menyesuaikan stok** di sistem dilakukan di modul terpisah.
- #### Pastikan semua transaksi pergerakan barang (penerimaan, pengiriman) sudah selesai dicatat sebelum memulai stok opname untuk mendapatkan `Qty Digudang` yang akurat.
- #### Ini adalah alat kerja fundamental bagi tim **Gudang** dan **Akuntansi Persediaan (*Inventory Accountant*)** yang dilakukan secara berkala.