# Instruksi Pengiriman

### **Panduan Modul: Instruksi Pengiriman (Shipping Instruction)**

#### **Lokasi Modul**

#### `Penjualan` > `Instruksi Pengiriman`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul **Instruksi Pengiriman** (*Shipping Instruction*) berfungsi sebagai jembatan antara proses penjualan dan proses logistik/gudang. Tujuannya adalah untuk membuat dokumen perintah resmi kepada tim gudang untuk menyiapkan, mengambil (*picking*), dan mengirimkan barang kepada pelanggan berdasarkan *Order Penjualan* (SO) yang telah disetujui.

### **1. Tampilan Utama (Daftar Instruksi Pengiriman)**

#### Halaman utama modul ini menampilkan daftar semua Instruksi Pengiriman yang telah dibuat.

![Screenshot 2025-08-05 132130.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/screenshot-2025-08-05-132130.png)

#### **Penjelasan Tampilan & Filter**

#### Halaman ini adalah untuk melihat dan mengelola semua perintah pengiriman.

- #### **Filter:** Anda dapat mencari instruksi spesifik berdasarkan `Document Number`, `Item Category`, `Status`, atau rentang tanggal `Date From` dan `Date To`.
- #### **Daftar Instruksi:** Tabel di bawahnya menampilkan semua instruksi pengiriman yang sesuai filter, dengan kolom-kolom seperti `Document Number`, `Request Date`, `Status` (FD, ND, HD), `Customer`, dan `Expected Delivery Date`.

#### **Fungsi Tombol**

- #### **New:** Tombol utama untuk membuat Instruksi Pengiriman yang baru.
- #### **Change Status:** Untuk mengubah status dari instruksi yang dipilih.
- #### **Print:** Untuk mencetak detail instruksi yang dipilih.
- #### **Upload DO:** Kemungkinan berfungsi untuk mengunggah dokumen *Delivery Order* (Surat Jalan) yang sudah ditandatangani kembali oleh pelanggan sebagai bukti penerimaan.

### **2. Langkah-langkah Membuat Instruksi Pengiriman**

#### **Langkah 1: Membuat Instruksi Baru**

#### Dari Tampilan Utama, klik tombol **New** untuk membuka form pembuatan Instruksi Pengiriman. Form ini terdiri dari beberapa bagian seperti `Document Information` dan `Detail Sales Order`. 

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/OXDimage.png)

#### **Langkah 2: Memilih Order Penjualan (Sales Order)**

#### Pada form yang muncul, langkah pertama adalah memilih **`Document Source`**, yaitu nomor *Sales Order* yang sudah disetujui dan siap untuk dikirim. Setelah dipilih, sistem akan secara otomatis mengisi data `Customer`, `Ship To Address`, dan rincian barang. 

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/4ncimage.png)

#### **Langkah 3: Melengkapi Informasi Pengiriman**

#### Pada bagian **Document Information**, isi detail logistik yang diperlukan:

- #### **`Expected Delivery Date`**: Perkiraan tanggal barang akan tiba di lokasi pelanggan. 
    
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/yZBimage.png)
- #### **`Ekspedisi`**: Pilih jasa pengiriman atau ekspedisi yang akan digunakan. 
    
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/sVlimage.png)
- #### **`Vehicle`**: Masukkan jenis kendaraan yang digunakan (misalnya, CDD). 
    
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/4FZimage.png)
- #### **`Vehicle Number`**, **`Seal Number`**: Masukkan nomor kendaraan dan nomor segel jika ada. 
    
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/O73image.png)

#### **Langkah 4: Memverifikasi Detail Barang**

#### Pindah ke bagian **Detail Sales Order** untuk memeriksa kembali daftar barang dan kuantitas (`Quantity` dan `Remaining Quantity`) yang harus disiapkan oleh tim gudang untuk pengiriman.

#### **Langkah 5: Menyimpan Instruksi**

#### Setelah semua data terisi, gunakan tombol di bagian bawah:

- #### **Save:** Untuk menyimpan instruksi sebagai draf. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/8Y7image.png)
- #### **Save And Completed:** Untuk memfinalisasi instruksi dan mengirimkannya ke alur kerja selanjutnya (siap diproses oleh gudang). ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/ickimage.png)

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Modul ini adalah penghubung penting antara tim **Sales** dan tim **Warehouse/Gudang**.
- #### Pastikan untuk memilih **`Document Source`** (*Sales Order*) yang benar untuk menghindari kesalahan pengambilan dan pengiriman barang.
- #### Tombol **`Upload DO`** pada halaman utama sangat berguna untuk mengarsipkan bukti Surat Jalan (*Delivery Order*) yang sudah ditandatangani oleh pelanggan, sebagai bukti bahwa barang telah diterima dengan baik.