Departemen dan Perannnya dalam ERP

Setiap departemen memiliki peran dan tanggung jawab yang spesifik di dalam sistem ERP. Tabel berikut merangkum tugas utama masing-masing departemen. 

 Matriks Tanggung Jawab Modul per Departemen 

 

 

 

 

 Departemen 

 

 

 Modul dalam ERP 

 

 

 Tugas dan Tanggung Jawab 

 

 

 

 

 Accounting 

 

 

 Buku Besar, Aset Tetap 

 

 

 Mengelola bagan perkiraan (COA) , jurnal umum , depresiasi aset , dan proses tutup buku keuangan . 

 

 

 

 

 Finance 

 

 

 Buku Piutang, Buku Hutang, Keuangan 

 

 

 Mengelola pembayaran dari pelanggan , pembayaran ke vendor , dan rekonsiliasi bank . 

 

 

 

 

 Tax and Bea 

 

 

 Buku Piutang, Persediaan 

 

 

 Mengelola faktur pajak keluaran dan masuk , serta pelaporan Tempat Penimbunan Berikat 

 

 

 

 

 Sales Local & IB 

 

 

 CRM, Penjualan 

 

 

 Mengelola data pelanggan, membuat penawaran , order penjualan , dan memantau target penjualan. 

 

 

 

 

 Procurement 

 

 

 Pembelian 

 

 

 Menjalankan proses pengadaan mulai dari permintaan pembelian , order pembelian , hingga evaluasi pemasok . 

 

 

 

 

 Warehouse 

 

 

 Persediaan 

 

 

 Mengelola penerimaan barang , surat jalan , stock opname , dan perpindahan stok antar gudang. 

 

 

 

 

 Production Planning 

 

 

 Produksi 

 

 

 Merencanakan jadwal produksi , menghitung kebutuhan material (MRP) , dan menerbitkan perintah kerja (Work Order). 

 

 

 

 

 GMP Operation 

 

 

 Produksi 

 

 

 Melaksanakan perintah kerja, mencatat permintaan bahan baku , dan melaporkan aktivitas pabrik . 

 

 

 

 

 Quality Assurance 

 

 

 Kontrol Kualitas 

 

 

 Melakukan pengecekan kualitas barang masuk dan barang keluar . 

 

 

 

 

 RND 

 

 

 Produksi 

 

 

 Mendesain dan mengelola formula barang (Bill of Materials) . 

 

 

 

 

 MIS 

 

 

 Pengaturan 

 

 

 Mengelola otorisasi dan hak akses pengguna , serta pengaturan sistem lainnya .