Departemen dan Perannnya dalam ERP
Setiap departemen memiliki peran dan tanggung jawab yang spesifik di dalam sistem ERP. Tabel berikut merangkum tugas utama masing-masing departemen.
Matriks Tanggung Jawab Modul per Departemen
Departemen |
Modul dalam ERP |
Tugas dan Tanggung Jawab |
Accounting |
Buku Besar, Aset Tetap |
Mengelola bagan perkiraan (COA) , jurnal umum , depresiasi aset , dan proses tutup buku keuangan. |
Finance |
Buku Piutang, Buku Hutang, Keuangan |
Mengelola pembayaran dari pelanggan , pembayaran ke vendor , dan rekonsiliasi bank. |
Tax and Bea |
Buku Piutang, Persediaan |
Mengelola faktur pajak keluaran dan masuk , serta pelaporan Tempat Penimbunan Berikat |
Sales Local & IB |
CRM, Penjualan |
Mengelola data pelanggan, membuat penawaran , order penjualan , dan memantau target penjualan. |
Procurement |
Pembelian |
Menjalankan proses pengadaan mulai dari permintaan pembelian , order pembelian , hingga evaluasi pemasok. |
Warehouse |
Persediaan |
Mengelola penerimaan barang , surat jalan , stock opname , dan perpindahan stok antar gudang. |
Production Planning |
Produksi |
Merencanakan jadwal produksi , menghitung kebutuhan material (MRP) , dan menerbitkan perintah kerja (Work Order). |
GMP Operation |
Produksi |
Melaksanakan perintah kerja, mencatat permintaan bahan baku , dan melaporkan aktivitas pabrik. |
Quality Assurance |
Kontrol Kualitas |
Melakukan pengecekan kualitas barang masuk dan barang keluar. |
RND |
Produksi |
Mendesain dan mengelola formula barang (Bill of Materials). |
MIS |
Pengaturan |
Mengelola otorisasi dan hak akses pengguna , serta pengaturan sistem lainnya. |