Debitur

Panduan Modul: Debitur (Debtor Enquiry)

Lokasi Modul

Buku Piutang > Debitur

Tujuan Modul

Modul Debitur (Debtor Enquiry) berfungsi sebagai alat pencarian dan penampil informasi (inquiry tool) untuk melihat daftar semua pelanggan (debitur) yang terdaftar di sistem. Modul ini bersifat read-only dan digunakan oleh tim Akuntansi Piutang untuk mencari data dasar pelanggan dengan cepat, seperti alamat.

1. Tampilan Utama (Daftar Debitur)

Halaman utama modul ini adalah sebuah daftar yang menampilkan semua pelanggan perusahaan.

Penjelasan Tampilan

Halaman ini adalah pusat informasi dasar mengenai pelanggan.

• Filter: Anda dapat mencari pelanggan spesifik menggunakan bilah pencarian Customer di bagian atas. Anda bisa mencari berdasarkan nama atau bagian dari nama.

• Daftar Pelanggan: Tabel di bawahnya menampilkan hasil pencarian. Terdapat satu contoh pelanggan yaitu "Citra Mitra Nusantara Perkasa".

Penjelasan Kolom

• Customer: Menampilkan nama resmi pelanggan (debitur).

• Address: Menampilkan alamat dari pelanggan tersebut.

2. Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi

Penting untuk dipahami bahwa modul ini bukan tempat untuk membuat atau mengubah data pelanggan.

1. Sumber Data: Data Debitur (Pelanggan) tidak dibuat di modul ini. Master data pelanggan dibuat dan dikelola secara terpusat di Modul 4. Penjualan > Pelanggan.

2. Fungsi: Modul Debitur ini berfungsi sebagai 'buku alamat' atau daftar referensi bagi tim Buku Piutang dan Finance untuk melihat data pelanggan yang relevan dengan proses penagihan tanpa harus masuk ke modul Penjualan.

Tips & Catatan Penting

• Gunakan modul ini untuk dengan cepat mencari alamat atau detail dasar dari seorang pelanggan saat akan mengirim dokumen tagihan atau melakukan konfirmasi.

• Jika Anda menemukan ada data pelanggan yang salah atau perlu menambahkan pelanggan baru, Anda harus melakukannya melalui Modul Penjualan.