# Daftar Harga

### **Panduan Modul: Daftar Harga (Purchase Price List)**

#### **Lokasi Modul**

#### `Pembelian` > `Pengaturan Harga` > `Daftar Harga`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul **Daftar Harga** (*Purchase Price List*) adalah alat untuk mengelola data induk (*master data*) yang berisi daftar harga beli resmi dari para pemasok (*vendor*). Pengaturan yang dibuat di sini akan menjadi acuan harga standar yang digunakan sistem saat membuat *Order Pembelian* (PO), sehingga memastikan akurasi dan konsistensi harga pembelian.

### **1. Tampilan Utama (Daftar Harga)**

#### Halaman utama modul ini menampilkan daftar semua dokumen Daftar Harga yang telah dibuat.

![Screenshot 2025-08-12 091837.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/LVyscreenshot-2025-08-12-091837.png)

#### **Penjelasan Tampilan & Filter**

#### Halaman ini adalah untuk melihat dan mengelola semua daftar harga pembelian yang ada.

- #### **Filter:** Anda dapat mencari daftar harga spesifik berdasarkan `Price List Number`, `Item Category`, atau rentang tanggal (`Date From` / `Date To`).
- #### **Daftar Harga:** Tabel di bawahnya akan menampilkan semua dokumen yang sesuai filter, dengan kolom-kolom seperti `Price List Number`, `Price List Date`, `Price List Status`, dan `Approval`.

#### **Fungsi Tombol**

- #### **New :** Tombol utama untuk membuat Daftar Harga yang baru.
- #### **Delete :** Untuk menghapus daftar harga yang dipilih.

### **2. Langkah-langkah Membuat Daftar Harga Baru**

#### **Langkah 1: Membuat Daftar Harga Baru**

#### Dari Tampilan Utama, klik tombol **New** untuk membuka form **Create Price List**. 

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Ttximage.png)

#### **Langkah 2: Mengisi Informasi Header**

#### Pada form yang muncul, isi informasi umum:

- #### **Period:** Tentukan tanggal mulai dan berakhirnya masa berlaku untuk daftar harga ini (contoh: 1 Agustus 2025 hingga 31 Agustus 2025). 
    
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/ngYimage.png)
- #### **Memo:** Berikan deskripsi yang jelas, misalnya "Daftar Harga Bahan Baku Vendor ABC - Agustus 2025". 
    
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Z1zimage.png)

#### **Langkah 3: Merinci Item dan Harga**

#### Pada tabel detail di bagian bawah:

1. #### Klik tautan `[+] Multiple Item [-]` untuk menambah atau mengurangi baris. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/ECnimage.png)
2. #### Masukkan **`Item Code`** (Kode Barang) yang harganya akan diatur.
3. #### Isi kolom **`Price`** dengan harga beli yang telah disepakati dengan vendor.
4. #### Kolom `History 1` dan `History 2` menampilkan harga sebelumnya sebagai referensi.
5. #### Anda dapat mengunggah dokumen pendukung (misalnya, surat penawaran dari vendor) pada kolom `File upload`.

#### **Langkah 4: Menyimpan Daftar Harga**

#### Setelah semua data terisi, gunakan tombol di bagian kiri bawah:

- #### **Save :** Untuk menyimpan daftar harga sebagai draf. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/YEcimage.png)
- #### **Confirm :** Untuk memfinalisasi daftar harga dan mengirimkannya ke alur persetujuan. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/mjtimage.png)
- #### **Cancel :** Untuk membatalkan entri. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/6pgimage.png)

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Daftar harga yang telah dibuat dan disetujui di sini akan menjadi acuan utama saat membuat **Order Pembelian (*Purchase Order*)**.
- #### Pastikan untuk selalu memperbarui daftar harga sesuai dengan perjanjian terbaru dengan vendor untuk menghindari kesalahan harga dan pembayaran.
- #### Daftar harga yang sudah di-**Confirm** kemungkinan akan masuk ke **Daftar Harga Kotak Masuk** untuk proses persetujuan oleh manajer.