# Buku Piutang Mutasi

### **Panduan Modul Laporan: Buku Piutang Mutasi (Account Receivable Mutation)**

#### **Lokasi Modul**

#### `Buku Piutang` > `Laporan` > `Buku Piutang Mutasi`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul laporan **Buku Piutang Mutasi** berfungsi untuk menghasilkan laporan yang menunjukkan **pergerakan atau mutasi** piutang untuk pelanggan tertentu dalam satu periode. Laporan ini secara detail akan menampilkan saldo awal, semua penambahan (dari faktur penjualan/nota debit), semua pengurangan (dari pembayaran/nota kredit), hingga menghasilkan saldo akhir. Ini adalah alat utama untuk rekonsiliasi akun pelanggan dan pembuatan rekening koran (*Statement of Account*).

### **1. Parameter Laporan (Filter)**

#### Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi berbagai parameter untuk menyesuaikan laporan mutasi yang akan dihasilkan.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Bvfimage.png)

#### Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

- #### **Customer:**
    
    
    - #### Saring data berdasarkan pelanggan dengan berbagai cara: **`All`** (Semua), **`Category`** (Kategori), **`Lead`**, **`Salesman`**, atau **`Selected`** (Pelanggan Tertentu).
- #### **Customer Date:**
    
    
    - #### Tentukan rentang tanggal **`From`** (Dari) dan **`To`** (Hingga) untuk mendefinisikan periode mutasi yang akan ditampilkan (contoh: 1 Agustus 2025 hingga 31 Agustus 2025).
- #### **Show CreditNote:**
    
    
    - #### Pilih **`Yes`** atau **`No`** untuk menentukan apakah transaksi Nota Kredit ingin disertakan dalam laporan.
- #### **Type:**
    
    
    - #### Pilih tingkat detail laporan: **`Group`** (Dikelompokkan), **`Summary`** (Ringkasan), atau **`Detail`** (Rinci).
- #### **Type Report:**
    
    
    - #### Ini adalah filter kunci yang menentukan jenis laporan:
        
        
        - #### **`Mutation`**: Menampilkan laporan pergerakan lengkap (saldo awal, transaksi, saldo akhir).
        - #### **`Balance`**: Hanya menampilkan saldo akhir piutang.
- #### **Currency / Material Category:**
    
    
    - #### Filter tambahan untuk menyaring berdasarkan mata uang atau kategori material.

### **2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan**

#### **Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan**

#### Pilih semua parameter yang Anda butuhkan pada bagian **Filter**. Kombinasi yang paling umum adalah memilih `Selected Customer` tertentu, menentukan rentang `Customer Date`, dan memilih `Type Report` **Mutation**.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/vyhimage.png)

#### **Langkah 2: Menghasilkan Laporan**

#### Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian kiri bawah halaman:

- #### **Display Report:** Untuk melihat pratinjau laporan mutasi langsung di layar Anda. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/jRrimage.png)
- #### **Export To MS Excel:** Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/KkYimage.png)

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Laporan ini adalah alat utama tim **Buku Piutang (AR)** untuk membuat Rekening Koran (*Statement of Account*) yang akan dikirimkan ke pelanggan.
- #### Gunakan **`Type Report` 'Mutation'** dan **`Type` 'Detail'** untuk menelusuri setiap transaksi yang terjadi pada akun seorang pelanggan selama satu periode.
- #### Untuk melihat ringkasan saldo piutang akhir per pelanggan pada tanggal tertentu, gunakan **`Type Report` 'Balance'**.
- #### Laporan ini sangat berguna untuk memantau aktivitas pembayaran pelanggan dan menindaklanjuti faktur-faktur yang belum lunas.