# Batas Penggunaan Hutang

### **Panduan Modul Laporan: Batas Penggunaan Hutang (Credit Limit Usage)**

#### **Lokasi Modul**

#### `Penjualan` > `Laporan` > `Laporan Faktur Penjualan` > `Batas Penggunaan Hutang`

#### **Tujuan Modul**

#### Modul laporan **Batas Penggunaan Hutang** (*Credit Limit Usage*) berfungsi untuk menghasilkan laporan yang merinci penggunaan batas kredit (*credit limit*) oleh pelanggan. Laporan ini menampilkan semua dokumen yang masih beredar (belum lunas) yang berkontribusi terhadap total piutang pelanggan, sehingga memudahkan tim penjualan dan keuangan untuk mengelola risiko kredit.

### **1. Parameter Laporan (Filter)**

#### Halaman utama modul ini adalah sebuah form yang berisi beberapa parameter untuk menyesuaikan laporan yang akan dihasilkan.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/MMBimage.png)

#### Berikut adalah penjelasan untuk setiap parameter:

- #### **Customer:**
    
    
    - #### Saring laporan berdasarkan semua pelanggan (**`All`**) atau pelanggan tertentu (**`Selected`**) yang ingin Anda periksa.
- #### **Type:**
    
    
    - #### Pilih tingkat detail laporan:
        
        
        - #### **`Detail`**: Menampilkan rincian setiap dokumen (faktur, nota debit/kredit) yang masih beredar.
        - #### **`Summary`**: Menampilkan ringkasan total penggunaan batas kredit.

### **2. Langkah-langkah Menghasilkan Laporan**

#### **Langkah 1: Mengatur Parameter Laporan**

#### Pilih cakupan **`Customer`** dan **`Type`** laporan yang Anda inginkan. 

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/ws9image.png)

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/d3Zimage.png)

#### **Langkah 2: Menghasilkan Laporan**

#### Setelah semua parameter diatur, klik salah satu dari dua tombol di bagian kiri bawah halaman:

- #### **Display Report :** Untuk melihat pratinjau laporan langsung di layar Anda. 
    
    ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/LvWimage.png)
- #### **Export To MS Excel :** Untuk mengunduh data laporan dalam format file Excel. ![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/qQGimage.png)

### **3. Contoh Tampilan Laporan**

#### Setelah Anda klik, sistem akan menghasilkan laporan detail seperti berikut, yang merinci setiap dokumen yang mempengaruhi saldo piutang pelanggan.

![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/t3pimage.png)

- #### **Penjelasan Laporan:** Laporan ini akan menampilkan daftar rinci dari semua dokumen yang membentuk total piutang pelanggan yang beredar.
- #### **Kolom-kolom Kunci:**
    
    
    - #### **`Type`**: Jenis dokumen (misalnya, Faktur, Nota Debit).
    - #### **`Document No`**: Nomor referensi dokumen.
    - #### **`Invoice Due Date`**: Tanggal jatuh tempo.
    - #### **`Amount`**: Nilai dari setiap dokumen yang masih beredar.

### **Tips & Catatan Penting**

- #### Gunakan laporan ini sebelum menyetujui *Sales Order* baru untuk memastikan pelanggan tidak melebihi batas kredit yang telah disetujui.
- #### Laporan ini adalah alat bantu penting bagi tim **Credit Control**, **Sales**, dan **Buku Piutang (AR)**.
- #### Keakuratan laporan ini bergantung pada data `Batas Kredit` yang diatur dengan benar di master data pelanggan atau di **Kontrak Penjualan / MOU**.