# Aturan Pembayaran

### **Panduan Modul: Aturan Pembayaran**

#### **Lokasi Modul**  
Pengaturan > Proyek > Aturan Pembayaran

#### **Tujuan Modul**  
Modul **Aturan Pembayaran** berfungsi untuk mendefinisikan skema termin pembayaran (*payment terms*) yang dapat diterapkan pada kontrak proyek. Tujuannya adalah untuk membuat *template* aturan pembayaran yang dapat digunakan berulang kali, menetapkan jadwal dan persentase pembayaran yang terkait dengan kemajuan atau *milestone* proyek. Ini menstandarisasi proses penagihan dan manajemen arus kas untuk proyek.

### **1. Tampilan Utama (Daftar Aturan Pembayaran)**

#### Halaman utama menampilkan semua skema atau *template* termin pembayaran yang telah didefinisikan dalam sistem.

#### **Penjelasan Tampilan**

- #### **Filter**: Memungkinkan pencarian cepat berdasarkan **TermsCode**.
- #### **Tabel Daftar Aturan**:
    
    
    - #### **TermsCode**: Kode unik untuk setiap aturan pembayaran.
    - #### **TermsName**: Nama deskriptif dari aturan (misalnya, "DP 30% - Pelunasan 70%", "Pembayaran per Milestone").
    - #### **TermsPeriod**: Jangka waktu pembayaran (hari, bulan).
    - #### **Piutang per Kondisi**: Menunjukkan apakah penagihan dipicu oleh kondisi atau *event* tertentu.
    - #### Saat ini, tabel menunjukkan "...data tidak ditemukan...", yang berarti belum ada aturan yang dibuat.
- #### **Tombol Aksi**:
    
    
    - #### **Tambahkan Aturan Pembayaran**: Membuka *form* untuk membuat aturan baru.
    - #### **Hapus**: Menghapus aturan yang dipilih.

### **2. Halaman Tambah Aturan Pembayaran**

#### Formulir ini digunakan untuk mendefinisikan detail dari satu termin pembayaran dalam sebuah skema.

#### **Penjelasan Tampilan**

- #### **Kode Aturan Pembayaran**: Kode unik untuk skema pembayaran.
- #### **Perhitungan Pembayaran**: Jangka waktu pembayaran setelah penagihan diterbitkan, bisa dalam satuan **hari** atau **bulan**.
- #### **Persentase dan jumlah total**: Persentase dari total nilai kontrak yang akan ditagihkan pada termin ini.
- #### **Masukkan Aturan Pembayaran**: Tombol untuk menambahkan termin pembayaran lain ke dalam skema yang sama, memungkinkan pembuatan skema pembayaran multi-tahap (misalnya, Termin 1: 30%, Termin 2: 50%, Termin 3: 20%).

### **3. Langkah-langkah Membuat Aturan Pembayaran**

1. #### Dari halaman utama, klik tombol **Tambahkan Aturan Pembayaran**.
2. #### Masukkan **Kode Aturan Pembayaran** yang unik (misalnya, "DP30-FINAL70").
3. #### Tentukan **Perhitungan Pembayaran** pertama (misalnya, 30 hari) dan **Persentase** tagihan (misalnya, 30%).
4. #### Jika skema pembayaran memiliki lebih dari satu termin, klik **Masukkan Aturan Pembayaran** untuk menambahkan baris baru.
5. #### Ulangi langkah 3 untuk setiap termin pembayaran hingga total persentase mencapai 100%.
6. #### Klik **Simpan**.

### **4. Alur Kerja & Proses Bisnis Terintegrasi**

- #### **Kontrak Proyek**: Saat membuat kontrak proyek baru, tim penjualan atau administrasi proyek dapat memilih salah satu *template* **Aturan Pembayaran** ini. Skema pembayaran akan secara otomatis diterapkan pada kontrak tersebut.
- #### **Penagihan Otomatis Berbasis Milestone**: Aturan pembayaran ini dapat ditautkan ke *milestone* dalam modul **Tahapan Proyek**. Ketika sebuah *milestone* (misalnya, "Tahap Pengujian Selesai") ditandai sebagai selesai, sistem dapat secara otomatis memicu proses penagihan untuk termin yang sesuai (misalnya, Termin ke-2 sebesar 50%).
- #### **Manajemen Arus Kas (*Cash Flow*)**: Dengan memiliki jadwal pembayaran yang terstruktur dan tertaut dengan kemajuan proyek, departemen keuangan dapat memproyeksikan arus kas masuk dari proyek dengan lebih akurat.
- #### **Akuntansi Pendapatan**: Proses penagihan yang dipicu dari aturan ini akan secara otomatis membuat jurnal akuntansi yang relevan, seperti mencatat Piutang Usaha dan Pendapatan Proyek.

### **5. Tips & Catatan Penting**

- #### Buatlah kode aturan pembayaran yang intuitif dan mudah dimengerti (misalnya, "50-50", "DP20-M3-M6-FINAL").
- #### Pastikan total persentase dari semua termin dalam satu aturan pembayaran sama dengan 100%.
- #### Modul ini harus dikelola oleh departemen Keuangan atau Penjualan yang bertanggung jawab atas negosiasi kontrak dan penagihan, untuk memastikan konsistensi dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.