CEISA - INDONESIA Pengenalan Panduan Modul: CEISA Dept  Lokasi Modul CEISA  Tujuan  Modul CEISA bertujuan untuk membantu dalam mengelola proses administrasi dokumen kepabeanan Kokola secara terpusat, mulai dari pembuatan dan pengelolaan dokumen pabean, pengiriman dokumen ke CEISA Bea Cukai, pemantauan serta pengambilan respons dokumen, hingga sinkronisasi informasi dengan sistem ERP perusahaan A. Apa itu CEISA?  CEISA merupakan singkatan dari Customs-Excise Information System and Automation. CEISA adalah sistem digital yang dikembangkan oleh Direktorat Jenderal Bea dan Cukai untuk mendukung pelayanan dan pengawasan di bidang kepabeanan dan cukai. Melalui CEISA, proses yang berkaitan dengan dokumen kepabeanan dapat dilakukan secara elektronik, mulai dari penyampaian dokumen, pemrosesan data, hingga pemantauan status dokumen. Bea Cukai menjelaskan CEISA 4.0 sebagai sistem yang mengintegrasikan berbagai layanan kepabeanan dan cukai dalam satu platform sehingga proses dapat berjalan lebih terpusat, terintegrasi, dan otomatis. secara sederhana: " CEISA dapat dianggap sebagai jembatan digital antara perusahaan dengan Bea Cukai " B. Fungsi CEISA CEISA digunakan untuk membantu pengelolaan berbagai proses kepabeanan. dan secara umum, CEISA dapat digunakan untuk: membuat dan mengelola dokumen kepabeanan; menyampaikan dokumen kepada Bea Cukai; memperoleh nomor dan status dokumen; memantau proses dokumen; menerima respons dari sistem Bea Cukai; dan mendukung proses pemasukan maupun pengeluaran barang sesuai kegiatan perusahaan. C. CEISA Pemerintah dan CEISA Lokal  Sistem  Penjelasan  CEISA 4.0 Bea Cukai Sistem resmi milik Direktorat Jenderal Bea dan Cukai yang digunakan untuk pelayanan dan pengawasan kepabeanan dan cukai. CEISA Lokal Kokola Aplikasi internal Kokola yang digunakan untuk menyiapkan, mengelola, mengirim, dan memantau dokumen kepabeanan. Berdasarkan sistem yang digunakan di Kokola, CEISA Lokal berfungsi sebagai aplikasi kerja pengguna. Data dokumen disiapkan di CEISA Lokal kemudian dapat dikirim ke CEISA Pemerintah melalui proses integrasi. D. Apa itu Kepabeanan? Kepabeanan adalah proses pengurusan administrasi, pelayanan, dan pengawasan terhadap barang yang masuk atau keluar wilayah Indonesia. Dalam aktivitas perusahaan, hal tersebut dapat berkaitan dengan: barang yang berasal dari luar negeri; barang yang akan diekspor; barang yang masuk ke fasilitas berikat; barang yang keluar dari fasilitas berikat; atau pemindahan barang antar area yang memiliki perlakuan kepabeanan tertentu. Karena setiap pergerakan barang memiliki tujuan dan perlakuan yang berbeda, maka jenis dokumen yang digunakan juga dapat berbeda. E. Apa itu TPB?  TPB (Tempat Penimbunan Berikat) merupakan area khusus dari kegiatan keluar-masuk barang yang mendapat fasilitas dan pengawasan tertentu dari Bea Cukai. TPB sebagai bangunan, tempat, atau kawasan yang memenuhi persyaratan tertentu untuk menyimpan barang dengan tujuan tertentu dan memperoleh fasilitas kepabeanan. Salah satu jenis TPB adalah Kawasan Berikat, Kawasan Berikat adalah tempat atau wilayah khusus di dalam negeri yang digunakan untuk menimbun barang impor atau barang lokal, guna diolah atau dirakit kembali, yang hasilnya utamanya untuk diekspor.  Dashboard Panduan Modul: CEISA Dept  Lokasi Modul CEISA Lokal > Dashboard   Tujuan Modul Modul CEISA bertujuan untuk membantu dalam mengelola proses administrasi dokumen kepabeanan Kokola secara terpusat, mulai dari pembuatan dan pengelolaan dokumen pabean, pengiriman dokumen ke CEISA Bea Cukai, pemantauan serta pengambilan respons dokumen, hingga sinkronisasi informasi dengan sistem ERP perusahaan Tampilan Utama  Penjelasan Dashboard merupakan halaman utama yang ditampilkan setelah pengguna berhasil masuk ke aplikasi CEISA Lokal. Melalui Dashboard, pengguna dapat mengakses menu utama yang tersedia sesuai hak akses. Pada tampilan yang digunakan saat ini terdapat menu: Dashboard: Digunakan untuk kembali ke halaman utama aplikasi. Setting: Digunakan untuk membuka pengaturan sistem. Menu ini sebaiknya hanya digunakan oleh pengguna atau administrator yang memiliki kewenangan. Dokumen Pabean: Digunakan untuk mengakses dan mengelola dokumen kepabeanan. Generate Report: Digunakan untuk menghasilkan laporan berdasarkan data yang tersedia dalam aplikasi sesuai fungsi yang telah disediakan.  setting Panduan Modul Settings  Lokasi Modul :  CEISA > Settings Tampilan  Penjelasan Menu Setting digunakan untuk mengelola konfigurasi teknis CEISA Lokal. Pada halaman ini terdapat beberapa konfigurasi seperti: Mode Aplikasi Normal: digunakan ketika aplikasi beroperasi seperti biasa Maintenance: digunakan ketika aplikasi sedang dalam proses pemeliharaan atau perbaikan konfigurasi portal CEISA Konfigurasi akun Portal CEISA Bagian ini digunakan untuk mendukung hubungan antara aplikasi CEISA Lokal dan sistem CEISA Pemerintah. Kode unik dokumen BC Kode unik digunakan oleh aplikasi sebagai bagian dari identifikasi dokumen pada proses pengiriman. Informasi sistem Bagian ini menunjukkan informasi sistem secara real time yang berisikan versi dari aplikasi, server time, serta verison dari php Dokumen Pabean BC 1.6 Panduan Modul Dokumen Pabean  Lokasi Modul: CEISA > Customs Documents > BC 1.6   Tujuan Menu BC 1.6 digunakan untuk mengelola dokumen pemasukan barang impor dari Kawasan Pabean untuk ditimbun di Pusat Logistik Berikat (PLB). Ketentuan BC 1.6 memang digunakan dalam tata laksana pemasukan barang impor ke PLB. Melalui menu ini, pengguna dapat memantau dokumen mulai dari pengajuan hingga dokumen memperoleh respons dari CEISA. Cara Membuka Masuk ke aplikasi CEISA Loka. Pilih menu Dokumen Pabean. Klik BC 1.6. Sistem menampilkan halaman Daftar Dokumen BC 1.6.  Tampilan Halaman Halaman BC 1.6 secara umum terdiri dari: Filter Periode Digunakan untuk menentukan periode dokumen. Daftar Dokumen Menampilkan dokumen BC 1.6 yang tersedia. Kolom Pencarian Digunakan untuk mencari dokumen berdasarkan informasi tertentu. Menu Utilitas Digunakan untuk proses tambahan seperti sinkronisasi atau pengambilan respons. Penjelasan Kolom No Menampilkan nomor urut data. Dokumen Menampilkan jenis dokumen, yaitu BC 1.6. Nomor Pengajuan Menampilkan nomor identitas pengajuan dokumen. Pengirim/Pemilik Menampilkan pihak yang terkait dengan barang. Penerima Menampilkan pihak penerima apabila tersedia. Nomor Pendaftaran Menampilkan nomor pendaftaran yang diterima dari sistem kepabeanan. Tanggal Pendaftaran Menampilkan tanggal pendaftaran dokumen. Kantor PabeaMenampilkan kantor Bea dan Cukai yang menangani dokumen. Penjelasan Tombol Filter Menampilkan dokumen berdasarkan tanggal Dari dan Ke.  Reset Menghapus filter yang digunakan. Tarik Respon ALL Mengambil respons terbaru untuk beberapa dokumen. Tarik Respon Per AJU Mengambil respons untuk satu nomor pengajuan. Muat Ulang Memperbarui data pada halaman. Tambah Digunakan untuk membuat dokumen baru apabila tersedia. Langkah Penggunaan Buka menu BC 1.6. Tentukan periode pada kolom Dari dan Ke. Klik Filter. Cari dokumen melalui Nomor Pengajuan apabila diperlukan. Periksa status dokumen. Tarik respons CEISA apabila status belum terbaru. Periksa Nomor Pendaftaran dan Tanggal Pendaftaran. Gunakan Aksi apabila diperlukan proses lanjutan. BC 2.3 Panduan Modul Dokumen Pabean   Lokasi Modul :  CEISA > Dokumen Pabean > BC 2.3 Menu BC 2.3 digunakan untuk mengelola dokumen pemberitahuan pemasukan barang impor ke Tempat Penimbunan Berikat (TPB) dari Kawasan Pabean atau tempat lain yang diperlakukan sama dengan Tempat Penimbunan Sementara (TPS). Menu ini membantu pengguna untuk memantau proses pemasukan barang impor ke TPB, mulai dari pembuatan dokumen, pengisian data, validasi, hingga tindakan lanjutan terhadap dokumen. Cara Membuka Pilih menu Dokumen Pabean. Klik submenu BC 2.3. Sistem menampilkan halaman Daftar Dokumen. Tampilan Halaman Menampilkan daftar pengajuan dokumen BC 2.3 untuk kegiatan pemasukan barang impor ke TPB. Setiap baris menampilkan informasi dokumen, seperti nomor pengajuan, pengirim, nomor pendaftaran, tanggal pendaftaran, jalur, kantor pabean, serta status pemrosesan dokumen. Tampilan halaman terdiri dari: Filter periode. Tabel dokumen. Kolom pencarian. Tombol utilitas. Menu aksi. Pada halaman daftar dokumen, pengguna dapat melihat dokumen yang sudah dibuat maupun dokumen yang belum memiliki data pendaftaran. Penjelasan Tombol Fungsi tombol pada halaman BC 2.3 meliputi: Filter : Menampilkan data sesuai periode yang dipilih. Reset : Mengembalikan filter ke kondisi awal. Utilitas : Membuka menu fungsi tambahan. Update To ERP : Memperbarui atau menyinkronkan data ke ERP. Tarik Respon ALL : Mengambil respons untuk sejumlah dokumen yang relevan. Tarik Respon Per AJU : Mengambil respons berdasarkan nomor pengajuan tertentu. Multi Backup : Melakukan pencadangan beberapa dokumen. Muat Ulang : Memperbarui tampilan data. Tambah : Membuat dokumen BC 2.3 baru. Aksi : Membuka pilihan tindakan pada dokumen.   Penjelasan Kolom No : Menampilkan nomor urut dokumen. Dokumen : Menampilkan jenis dokumen, yaitu BC 2.3. Nomor Pengajuan : Menampilkan nomor identifikasi dokumen. Pengirim : Menampilkan pihak pengirim barang apabila tersedia. Nomor Pendaftaran : Menampilkan nomor pendaftaran dokumen apabila proses pendaftaran telah dilakukan. Tanggal Pendaftaran : Menampilkan tanggal dokumen didaftarkan. Jalur : Menampilkan jalur pelayanan kepabeanan apabila sudah tersedia. Kantor Pabean : Menampilkan kantor Bea dan Cukai yang menangani dokumen. Action : Menampilkan pilihan tindakan terhadap dokumen. Penjelasan Tombol Fungsi tombol pada halaman BC 2.3 meliputi: Filter : Menampilkan data sesuai periode yang dipilih. Reset : Mengembalikan filter ke kondisi awal. Utilitas : Membuka menu fungsi tambahan. Update To ERP : Memperbarui atau menyinkronkan data ke ERP. Tarik Respon ALL : Mengambil respons untuk sejumlah dokumen yang relevan. Tarik Respon Per AJU : Mengambil respons berdasarkan nomor pengajuan tertentu. Multi Backup : Melakukan pencadangan beberapa dokumen. Muat Ulang : Memperbarui tampilan data. Tambah : Membuat dokumen BC 2.3 baru. Aksi : Membuka pilihan tindakan pada dokumen. Penjelasan Menu Action Pada kolom Action, tombol Aksi menampilkan beberapa pilihan tindakan sebagai berikut: Edit : Membuka halaman edit dokumen untuk mengubah atau melengkapi data BC 2.3. Edit Nomor Pengajuan : Digunakan untuk melakukan perubahan nomor pengajuan dokumen. Salin Data : Menyalin data dokumen yang sudah ada sebagai dasar pembuatan dokumen baru. Delete : Menghapus dokumen. Push to Ceisa : Mengirim atau mendorong data dokumen ke sistem CEISA. Print to Excel : Mengekspor data dokumen ke format Excel. Halaman Edit Dokumen Ketika pengguna memilih menu Edit, sistem menampilkan halaman detail dokumen BC 2.3. Pada halaman ini terdapat tombol: Kembali : Kembali ke halaman sebelumnya. Cetak : Mencetak dokumen. Validasi : Melakukan validasi data dokumen. Selain itu, terdapat tab navigasi untuk mengisi data dokumen, yaitu: Header:  digunakan untuk mengisi data umum pengajuan. Bagian yang tersedia meliputi:  Pengajuan Nomor Pengajuan: Menampilkan nomor pengajuan dokumen. Kantor Pabean Pelabuhan Bongkar: Menampilkan pelabuhan tempat barang dibongkar. Kantor Pabean Bongkar: Menampilkan kantor pabean tempat pembongkaran. Kantor Pabean Pengawas: Menampilkan kantor pabean yang mengawasi dokumen. Keterangan Lain Tujuan Pengiriman: Menampilkan tujuan pengiriman barang, misalnya Kawasan Berikat. Entitas Tab Entitas digunakan untuk mengisi data para pihak yang terkait dalam dokumen. Bagian yang tersedia meliputi: Importir / Pengusaha TPB Get From ERP NPWP Nama Alamat Nomor Izin TPB Tanggal Izin NIB Pemasok Get From ERP Nama Alamat Negara Pemilik Barang Get From ERP NPWP Nama Alamat Tab ini digunakan untuk memastikan identitas pihak yang terlibat telah diisi dengan lengkap dan benar. Dokumen Tab Dokumen digunakan untuk mengelola dokumen lampiran yang menyertai BC 2.3. Kolom yang tersedia pada tabel dokumen lampiran meliputi: Seri Jenis Nomor Tanggal Action Contoh dokumen lampiran yang terlihat pada gambar: INVOICE KONTRAK Tombol yang tersedia: Kosongkan Dokumen: Mengosongkan daftar dokumen lampiran yang sudah diinput. Tambah: Menambahkan dokumen lampiran baru. Pada kolom Action, tersedia ikon untuk mengedit atau menghapus lampiran. Pengangkut Tab Pengangkut digunakan untuk mengisi data pengangkutan barang. Bagian yang tersedia meliputi:  BC 1.1 Nomor BC 1.1 Tanggal Nomor POS Pengangkutan Cara Pengangkutan Nama Sarana Angkut Nomor Voy/Flight/No.Pol Bendera Pelabuhan dan Tempat Penimbunan Pelabuhan Muat Pelabuhan Transit Pelabuhan Bongkar Tempat Penimbunan Tab ini membantu pengguna mencatat informasi pergerakan dan sarana pengangkutan barang. Kemasan & Peti Kemas Tab Kemasan & Peti Kemas digunakan untuk mencatat data kemasan dan peti kemas. Terdapat dua bagian utama: Kemasan Seri Jumlah Jenis Merek Action Peti Kemas Seri Nomor Ukuran Jenis Tipe Action Pada masing-masing bagian tersedia tombol Tambah untuk menambahkan data baru. Apabila belum ada data, tabel akan menampilkan keterangan No data available in table. Transaksi Tab Transaksi digunakan untuk mengisi data nilai transaksi dan berat barang. Bagian yang tersedia meliputi: Harga Valuta NDPBM Harga Barang Nilai CIF Nilai Pabean Terdapat tombol: Sesuai Valuta Terbaru : Digunakan untuk memperbarui nilai berdasarkan valuta yang dipilih dan data kurs yang tersedia pada aplikasi. Harga Lainnya Biaya Penambah Biaya Pengurang FOB Freight Asuransi Berat Berat Kotor (KGM) Berat Bersih (KGM) Selain itu, terdapat tombol Detail Barang untuk melihat rincian barang. Barang Tab Barang digunakan untuk mengelola daftar barang yang diberitahukan dalam dokumen. Kolom pada tabel barang meliputi: Seri HS Uraian Nilai Barang Jumlah Satuan Kode Satuan Aksi Tombol yang tersedia: Unduh Excel : Mengunduh data atau format Excel yang disediakan aplikasi. Unggah Excel : Mengunggah data barang dari file Excel. Potong Kuota : Menjalankan fitur pemotongan kuota sesuai ketentuan sistem. Tambah : Menambahkan data barang baru. Pada bagian atas juga dapat muncul notifikasi, misalnya: Wajib Mengisi data barang. Pungutan Tab Pungutan digunakan untuk menampilkan atau menghitung pungutan yang terkait dengan dokumen. Bagian yang tersedia: Dipungut Tidak dipungut Dibebaskan Ditangguhkan Tombol yang tersedia: Hitung dan Muat Ulang : Menghitung ulang data pungutan dan memperbarui tampilannya. Pernyataan Tab Pernyataan digunakan untuk menampilkan dan melengkapi bagian pernyataan penanggung jawab dokumen. Bagian yang tersedia meliputi: Tempat & Tanggal Tempat Tanggal Nama & Jabatan Nama Jabatan Pada bagian atas juga terdapat pernyataan bahwa pengguna bertanggung jawab atas kebenaran isi dokumen dan keabsahan dokumen pelengkap pabean yang digunakan sebagai dasar pembuatan dokumen. Di bagian bawah halaman juga tersedia tombol: Previous : Kembali ke tab sebelumnya. Next : Lanjut ke tab berikutnya. Langkah Penggunaan Buka menu BC 2.3. Tentukan periode pencarian. Klik Filter. Cari dokumen berdasarkan Nomor Pengajuan atau data lainnya. Klik tombol Aksi pada dokumen yang diinginkan. Pilih tindakan sesuai kebutuhan, misalnya Edit. Lengkapi data pada tab Header, Entitas, Dokumen, Pengangkut, Kemasan & Peti Kemas, Transaksi, Barang, Pungutan, dan Pernyataan. Klik Validasi untuk memeriksa kelengkapan data. Gunakan Push to Ceisa apabila dokumen siap dikirim. Gunakan Cetak apabila dokumen perlu dicetak. Catatan Pastikan data pada setiap tab telah diisi dengan lengkap sebelum melakukan validasi. Isi data entitas sesuai dokumen pendukung yang sah. Lengkapi dokumen lampiran sebelum dokumen dikirim. Pastikan data pengangkutan, transaksi, dan barang sesuai dengan dokumen asal. Gunakan fitur Unggah Excel apabila pengisian data barang dilakukan secara massal. Periksa kembali bagian Pungutan sebelum dokumen divalidasi. Pastikan nama, jabatan, tempat, dan tanggal pada tab Pernyataan telah sesuai. Gunakan menu Push to Ceisa hanya setelah data benar dan lengkap. Pastikan hasil pengiriman dan respons resmi CEISA diperiksa kembali setelah proses Push. BC 2.3 PJT Panduan Modul Dokumen Pabean Lokasi Modul :  CEISA > Dokumen Pabean > BC 2.3 Menu BC 2.3 PJT digunakan untuk mengakses dokumen BC 2.3 yang dikelompokkan dalam proses PJT pada CEISA Lokal. BC 2.3 sendiri merupakan dokumen pemasukan ke TPB.  Cara Membuka Buka Dokumen Pabean. Pilih BC 2.3 PJT. Sistem akan mencoba membuka halaman terkait. Tampilan Halaman Pada halaman BC 2.3 PJT menampilkan: 404 Page Not Found Artinya halaman tersebut saat ini belum ditemukan oleh aplikasi. Penjelasan Kondisi Pesan 404 Page Not Found berbeda dengan kondisi tidak ada data. 404 Page Not Found Halaman atau route tidak tersedia. No data available in table Halaman tersedia, tetapi tidak terdapat data. Langkah Penggunaan Apabila halaman sudah tersedia: Buka BC 2.3 PJT. Tentukan periode. Cari Nomor Pengajuan. Periksa status. Tarik respons apabila diperlukan. Jalankan proses sesuai pilihan aksi. Catatan Jika 404 tetap muncul, hubungi administrator aplikasi atau tim IT untuk memeriksa route halaman BC 2.3 PJT. BC 2.5 Panduan Modul Dokumen Pabean  Lokasi Modul :  CEISA > Dokumen Pabean > BC 2.5 Menu BC 2.5 digunakan untuk mengelola pemberitahuan pengeluaran barang yang mengandung barang asal impor dari Tempat Penimbunan Berikat (TPB) ke Tempat Lain Dalam Daerah Pabean (TLDDP) untuk diimpor untuk dipakai sesuai ketentuan kepabeanan. Menu ini membantu pengguna memantau proses pengeluaran barang dari TPB, mulai dari pembuatan dokumen, pemeriksaan data, penentuan nilai transaksi, penghitungan pungutan, validasi, hingga pemantauan respons Bea Cukai.Melalui menu ini, pengguna dapat mencari dokumen, memeriksa nomor pendaftaran, memantau status dan jalur, mengelola dokumen referensi, serta memperbarui respons kepabeanan. Cara Membuka Masuk ke aplikasi CEISA Kokola. Pilih menu Dokumen Pabean. Klik submenu BC 2.5. Sistem menampilkan halaman Daftar Dokumen. Tampilan Halaman Halaman utama menampilkan daftar pengajuan dokumen BC 2.5 untuk kegiatan pengeluaran barang dari TPB. Setiap baris menampilkan informasi dokumen, seperti nomor pengajuan, pemilik, penerima, SPMB, nomor pendaftaran, tanggal pendaftaran, jalur, kantor pabean, dan status pemrosesan. Tampilan halaman terdiri dari filter periode, tabel dokumen, kolom pencarian, tombol utilitas, serta menu aksi. Penjelasan Kolom Kolom yang tersedia meliputi: Checkbox: Memilih satu atau beberapa dokumen untuk tindakan yang mendukung pemilihan massal. No: Menampilkan nomor urut dokumen pada daftar. Dokumen: Menampilkan jenis dokumen kepabeanan, yaitu BC 2.5. Nomor Pengajuan: Menampilkan nomor AJU sebagai identitas pengajuan dokumen. Pemilik: Menampilkan nama perusahaan atau pihak pemilik barang. Penerima: Menampilkan nama perusahaan atau pihak penerima barang. SPMB: Menampilkan nomor referensi SPMB yang berkaitan dengan transaksi pengeluaran barang. Kepanjangan dan sumber nomor tersebut perlu disesuaikan dengan sistem Kokola. Nomor Pendaftaran: Menampilkan nomor registrasi dokumen dari proses kepabeanan. anggal Pendaftaran: Menampilkan tanggal pendaftaran dokumen. Jalur: Menampilkan indikator jalur pelayanan atau pengawasan kepabeanan. Kantor Pabean: Menampilkan kantor Bea Cukai yang menangani dokumen. Action: Menampilkan pilihan tindakan lanjutan terhadap dokumen. Penjelasan Tombol Filter: Menampilkan dokumen berdasarkan periode tanggal yang dipilih. Reset: Mengembalikan pengaturan pencarian ke kondisi awal. Utilitas: Membuka menu fitur tambahan untuk pengelolaan dokumen. Update To ERP: Memperbarui atau menyinkronkan data dokumen ke sistem ERP perusahaan. Tarik Respon ALL: Mengambil atau memperbarui respons kepabeanan untuk sejumlah dokumen. Tarik Respon Per AJU: Mengambil atau memperbarui respons berdasarkan nomor pengajuan tertentu. Multi Backup: Melakukan pencadangan beberapa dokumen sesuai fitur aplikasi. Muat Ulang: Memperbarui tampilan daftar dokumen. Tambah: Membuka proses pembuatan dokumen BC 2.5 baru. Aksi: Menampilkan tindakan lanjutan untuk dokumen yang dipilih. Penjelasan Status dan Jalur Pada kolom Nomor Pengajuan terdapat beberapa indikator tahapan dokumen: Baru: Dokumen masih berada pada tahap awal. Perekaman Dokumen: Menunjukkan tahapan perekaman data dokumen. Pemeriksaan Dokumen: Menunjukkan tahapan penelitian atau pemeriksaan dokumen. Pemeriksaan Fisik: Menunjukkan tahapan yang berkaitan dengan pemeriksaan fisik barang. Stuffing: Menunjukkan proses pemuatan atau penyusunan barang. PUSH: Indikator aplikasi yang diduga berkaitan dengan pengiriman atau sinkronisasi data. Pada kolom Jalur dapat ditemukan: H (Hijau): Diduga merupakan singkatan dari Jalur Hijau. M (Merah): Diduga merupakan singkatan dari Jalur Merah. Catatan: Dalam proses kepabeanan dikenal penetapan Jalur Hijau dan Jalur Merah. Namun, kode H/M dan status lainnya pada aplikasi Kokola perlu dicocokkan dengan respons resmi CEISA. Status tersebut tidak selalu menunjukkan bahwa proses pengeluaran barang telah selesai. Penjelasan Navigasi Tabel Pada bagian bawah daftar dokumen tersedia fitur navigasi: Show Entries: Mengatur jumlah dokumen yang ditampilkan pada setiap halaman. Previous: Berpindah ke halaman daftar sebelumnya. Next: Berpindah ke halaman daftar berikutnya. Showing Entries: Menampilkan informasi jumlah dokumen yang sedang ditampilkan dan total dokumen yang tersedia. Scrollbar Horizontal: Menggeser tampilan tabel untuk melihat kolom yang tidak terlihat pada layar. Penjelasan Halaman Edit Dokumen Ketika pengguna membuka tindakan Edit pada dokumen BC 2.5, sistem menampilkan halaman detail dokumen. Halaman ini digunakan untuk melihat, melengkapi, dan memperbarui data pengeluaran barang dari TPB. Pada bagian atas halaman tersedia tombol: Kembali: Kembali ke halaman sebelumnya. Cetak: Melakukan proses pencetakan dokumen. Validasi: Menjalankan pemeriksaan kelengkapan dan kesesuaian data melalui aplikasi. Tunjukkan Histori: Menampilkan riwayat yang tercatat pada dokumen. Selain itu, tersedia sembilan tab navigasi: Header, Entitas, Dokumen, Pengangkut, Kemasan & Peti Kemas, Transaksi, Barang, Pungutan, dan Pernyataan. Di bagian bawah halaman tersedia tombol Previous dan Next untuk berpindah antar-tab. Penjelasan Tab Header Pada screenshot yang tersedia, bagian isi Header belum menampilkan kolom atau informasi pengajuan. Yang terlihat adalah menu navigasi dan tombol pengelolaan dokumen. Karena itu, rincian isian tab header belum dapat dipatikan gambar ini.  Penjelasan Tab Entitas Tab Entitas digunakan untuk mengelola identitas pihak yang terlibat dalam pengeluaran barang. Terdapat tiga bagian utama. Pengusaha TPB / Pengusaha Kena Pajak Get From ERP: Mengambil atau memilih referensi data perusahaan dari ERP. NPWP: Menampilkan Nomor Pokok Wajib Pajak perusahaan. NITKU: Menampilkan Nomor Identitas Tempat Kegiatan Usaha. Nama: Menampilkan nama perusahaan pengusaha TPB. Alamat: Menampilkan alamat perusahaan. Nomor Izin TPB: Menampilkan nomor perizinan fasilitas TPB. Tanggal Izin: Menampilkan tanggal penerbitan izin. NIB: Menampilkan Nomor Induk Berusaha. Pemilik Barang Get From ERP: Mengambil informasi pemilik barang dari ERP. NPWP: Menampilkan NPWP pemilik barang. NITKU: Menampilkan identitas tempat kegiatan usaha. Nama: Menampilkan nama perusahaan pemilik barang. Alamat: Menampilkan alamat pemilik barang. Salin Pengusaha: Menyalin identitas Pengusaha TPB ke bagian Pemilik Barang apabila keduanya merupakan pihak yang sama. Penerima Barang / Pembeli Barang Kena Pajak / Penerima Jasa Kena Pajak Get From ERP: Mengambil informasi penerima dari ERP. NPWP: Menampilkan NPWP penerima. NITKU: Menampilkan identitas tempat kegiatan usaha penerima. Nama: Menampilkan nama perusahaan penerima. Alamat: Menampilkan alamat penerima. Salin Pemilik: Menyalin identitas Pemilik Barang ke bagian Penerima apabila kedua pihak sama. Tab ini membantu memastikan data pengusaha, pemilik, dan penerima sesuai dengan dokumen transaksi. Penjelasan Tab Dokumen Tab Dokumen digunakan untuk mengelola daftar dokumen pelengkap atau dokumen referensi yang berkaitan dengan pengajuan BC 2.5. Kolom yang tersedia meliputi: Seri: Menampilkan nomor urut dokumen. Jenis: Menampilkan jenis dokumen lampiran. Nomor: Menampilkan nomor identifikasi dokumen. Tanggal: Menampilkan tanggal dokumen. Action: Menampilkan pilihan untuk mengedit atau menghapus data. Contoh dokumen yang terlihat pada gambar: PACKING LIST: Dokumen yang memuat rincian kemasan dan barang. INVOICE: Dokumen transaksi atau penjualan barang. BC 4.0: Dokumen pemberitahuan pemasukan barang asal TLDDP ke TPB yang digunakan sebagai salah satu referensi. Tombol yang tersedia: Tambah: Menambahkan dokumen lampiran baru. Edit: Mengubah informasi dokumen lampiran. Delete: Menghapus dokumen lampiran yang dipilih. Search: Mencari dokumen berdasarkan kata kunci. Show Entries: Mengatur jumlah dokumen yang ditampilkan. Previous / Next: Berpindah antarhalaman daftar dokumen lampiran. Pada screenshot terdapat 64 entri dokumen lampiran, dengan 10 entri ditampilkan pada halaman pertama. Catatan: Referensi BC 4.0 dapat digunakan untuk menelusuri asal barang dalam transaksi BC 2.5. Namun, referensi setiap dokumen harus dicocokkan dengan barang terkait. Penjelasan Tab Pengangkut Tab Pengangkut digunakan untuk menentukan cara pengangkutan barang yang akan dikeluarkan dari TPB. Bagian yang tersedia: Cara Pengangkutan Menampilkan pilihan jenis moda atau metode pengangkutan, yaitu: 1 - LAUT: Pengangkutan melalui jalur laut. 2 - KERETA API: Pengangkutan menggunakan kereta api. 3 - DARAT: Pengangkutan melalui jalur darat. 4 - UDARA: Pengangkutan menggunakan pesawat udara. 5 - POS: Pengangkutan melalui layanan pos. 6 - MULTI MODA: Pengangkutan menggunakan kombinasi beberapa moda. 7 - INSTALASI: Kategori pengangkutan atau penyaluran melalui instalasi. 8 - PERAIRAN: Pengangkutan melalui jalur perairan. 9 - LAINNYA: Digunakan untuk jenis pengangkutan lainnya. 10 - INSTALASI: Kategori instalasi lain sebagaimana tercantum dalam daftar aplikasi. 11 - PIPA: Penyaluran melalui jaringan pipa. 12 - TRANSMISI: Penyaluran melalui sarana transmisi. Pengguna perlu memilih jenis pengangkutan sesuai metode yang digunakan dalam transaksi. Catatan: Pada screenshot terdapat dua kode yang sama-sama berlabel Instalasi. Perbedaan kode tersebut perlu diperiksa pada referensi aplikasi sebelum digunakan. Penjelasan Tab Kemasan & Peti Kemas Tab Kemasan & Peti Kemas digunakan untuk mencatat jumlah, jenis, serta identitas kemasan dan peti kemas barang. Terdapat dua bagian utama. Kemasan Seri: Menampilkan nomor urut kemasan. Jumlah: Menampilkan jumlah kemasan barang. Jenis: Menampilkan jenis kemasan, misalnya Carton. Merek: Menampilkan merek atau tanda pada kemasan apabila tersedia. Action: Digunakan untuk mengubah atau menghapus data kemasan. Pada screenshot terdapat contoh sebanyak 6.400 kemasan dengan jenis Carton. Peti Kemas Seri: Menampilkan nomor urut peti kemas. Nomor: Menampilkan nomor identitas peti kemas apabila tersedia. Ukuran: Menampilkan ukuran peti kemas, misalnya 40 FEET. Jenis: Menampilkan kategori peti kemas sebagaimana tercatat pada sistem. Tipe: Menampilkan tipe peti kemas, misalnya General / Dry Cargo. Action: Digunakan untuk mengubah atau menghapus data peti kemas. Pada screenshot terlihat kategori EMPTY. Nilai tersebut merupakan data yang tercatat pada aplikasi dan tetap perlu diperiksa kesesuaiannya dengan kondisi serta dokumen pengangkutan. Tombol Tambah (+) pada masing-masing bagian digunakan untuk menambahkan kemasan atau peti kemas baru. Penjelasan Tab Transaksi Tab Transaksi digunakan untuk mengelola informasi nilai transaksi, perpajakan, dan berat barang. Terdapat tiga bagian utama. Harga Valuta: Menampilkan mata uang transaksi, misalnya IDR - Rupiah. NDPBM: Menampilkan Nilai Dasar Perhitungan Bea Masuk apabila relevan. Nilai CIF: Menampilkan nilai berdasarkan komponen Cost, Insurance, and Freight apabila digunakan. Nilai Pabean: Menampilkan nilai yang digunakan dalam perhitungan kepabeanan sesuai ketentuan. Harga Penyerahan/Harga Jual/Harga Barang: Menampilkan nilai transaksi penyerahan atau penjualan barang. Tombol yang tersedia: - Sesuai Valuta Terbaru: Digunakan untuk menyesuaikan referensi nilai tukar yang digunakan aplikasi. Pengguna perlu memeriksa kurs dan tanggal yang berlaku. Harga Lainnya Uang Muka: Menampilkan nilai pembayaran uang muka apabila ada. Diskon: Menampilkan potongan harga transaksi. Dasar Pengenaan Pajak: Menampilkan nilai yang digunakan sebagai dasar penghitungan pajak. PPN yang Dipungut (Tarif & Nilai): Menampilkan tarif dan nilai Pajak Pertambahan Nilai yang dipungut. PPnBM yang Dipungut (Tarif & Nilai): Menampilkan tarif dan nilai Pajak Penjualan atas Barang Mewah apabila berlaku. Berat Berat Kotor (KGM): Menampilkan berat barang termasuk kemasan yang diperhitungkan. Berat Bersih (KGM): Menampilkan berat barang tanpa kemasan. Selain itu, terdapat tombol Detail Barang untuk membuka informasi rincian barang yang terkait dengan transaksi. Catatan: Nilai 0,00 pada formulir tidak selalu menunjukkan bahwa suatu transaksi tidak memiliki kewajiban pembayaran. Nilai tersebut dapat juga menunjukkan data belum diisi atau belum dihitung. Penjelasan Tab Barang Tab Barang digunakan untuk mengelola rincian barang yang diberitahukan dalam dokumen BC 2.5. Kolom yang tersedia meliputi: Seri: Menampilkan nomor urut barang. HS: Menampilkan kode Harmonized System atau klasifikasi tarif barang. Uraian: Menampilkan nama, spesifikasi, atau deskripsi barang. Nilai Barang: Menampilkan nilai setiap barang. Jumlah Satuan: Menampilkan jumlah barang berdasarkan satuan yang digunakan. Kode Satuan: Menampilkan kode satuan barang, misalnya CT. Aksi: Menampilkan ikon untuk mengubah, menyalin, atau menghapus data barang sesuai fungsi aplikasi. Tombol yang tersedia: Unduh Excel: Mengunduh data atau format Excel yang disediakan aplikasi. Unggah Excel: Mengunggah daftar barang melalui file Excel. Potong Kuota: Menjalankan proses yang berkaitan dengan pengelolaan atau pemotongan kuota sesuai ketentuan sistem. Tambah Barang: Menambahkan rincian barang baru. Tambah Bahan Baku: Menambahkan data bahan baku yang terkait dengan barang. Pada screenshot terlihat dua baris data barang dengan kode HS berbeda. Pada bagian atas halaman juga terdapat notifikasi: Wajib Mengisi data barang. Notifikasi ini menunjukkan bahwa pengguna perlu memeriksa kelengkapan data barang, meskipun tabel sudah menampilkan baris data. Catatan: Sebelum melakukan pengajuan, pastikan kode HS, uraian, nilai, jumlah, kode satuan, serta rincian bahan baku sesuai dengan dokumen transaksi dan persediaan. Penjelasan Tab Pungutan Tab Pungutan digunakan untuk menampilkan dan menghitung kewajiban pungutan kepabeanan serta perpajakan yang berkaitan dengan dokumen BC 2.5. Pada screenshot terlihat Cara Bayar: BANK. Bagian yang tersedia meliputi: Pungutan: Menampilkan jenis pungutan yang dihitung. Wajib Bayar: Menampilkan nilai kewajiban pembayaran. Dibayar: Menampilkan nilai pungutan yang dibayarkan. Dibebaskan: Menampilkan nilai pungutan yang memperoleh fasilitas pembebasan. Ditanggung Pemerintah: Menampilkan nilai pungutan yang memperoleh perlakuan ditanggung pemerintah apabila berlaku. Sudah Dilunasi: Menampilkan nilai pungutan yang tercatat telah dilunasi. Tombol yang tersedia: - Hitung dan Muat Ulang: Menghitung kembali data pungutan dan memperbarui tampilan hasil perhitungan. Tab ini digunakan untuk memeriksa kewajiban pungutan sebelum melanjutkan proses dokumen. Pengguna perlu memastikan bahwa nilai transaksi, data barang, dasar pengenaan pajak, dan fasilitas yang digunakan sudah sesuai. Penjelasan Tab Pernyataan Tab Pernyataan digunakan untuk melengkapi informasi penanggung jawab dokumen BC 2.5. Pada bagian atas terdapat pernyataan tanggung jawab atas kebenaran data yang diberitahukan serta keabsahan dokumen pelengkap pabean. Bagian yang tersedia meliputi: Tempat & Tanggal Tempat: Menampilkan lokasi pembuatan atau penandatanganan pernyataan. Tanggal: Menampilkan tanggal pernyataan dokumen. Nama & Jabatan Nama: Menampilkan nama penanggung jawab dokumen. Jabatan: Menampilkan jabatan penanggung jawab dalam perusahaan. Pengguna harus memastikan bahwa nama, jabatan, tempat, dan tanggal sesuai dengan informasi pihak yang memiliki kewenangan atas dokumen. Langkah Penggunaan BC 2.5 Buka menu CEISA > Dokumen Pabean > BC 2.5. Tentukan periode dokumen melalui kolom Dari dan Ke. Klik tombol Filter untuk menampilkan daftar dokumen. Cari dokumen melalui Nomor Pengajuan, Pemilik, Penerima, atau Nomor Pendaftaran. Periksa informasi pada baris dokumen yang ditemukan. Klik tombol Action dan pilih tindakan yang sesuai untuk membuka halaman detail atau Edit. Periksa informasi dasar melalui tab Header. Lengkapi identitas Pengusaha TPB, Pemilik Barang, dan Penerima melalui tab Entitas. Periksa dokumen pendukung seperti Invoice, Packing List, dan referensi BC 4.0 melalui tab Dokumen. Tentukan cara pengangkutan melalui tab Pengangkut. Lengkapi jumlah, jenis, dan identitas kemasan atau peti kemas melalui tab Kemasan & Peti Kemas. Periksa valuta, nilai transaksi, perpajakan, dan berat barang melalui tab Transaksi. Lengkapi kode HS, uraian, nilai, jumlah, dan kode satuan melalui tab Barang. Tambahkan rincian bahan baku apabila diperlukan. Periksa hasil perhitungan pada tab Pungutan. Pastikan identitas penanggung jawab sudah sesuai pada tab Pernyataan. Klik Validasi untuk memeriksa kelengkapan data. Perbaiki bagian yang masih memiliki kesalahan atau kekurangan. Lakukan proses pengajuan atau pengiriman melalui fungsi yang tersedia, sesuai prosedur perusahaan. Periksa nomor pendaftaran, tanggal pendaftaran, respons kepabeanan, dan riwayat dokumen. Gunakan tombol Cetak apabila dokumen perlu dicetak. Catatan Pastikan periode pencarian sesuai dengan dokumen yang ingin diperiksa. Gunakan Nomor Pengajuan untuk mempermudah pencarian dokumen tertentu. Periksa data Pengusaha TPB, Pemilik Barang, dan Penerima sebelum melakukan pengajuan. Pastikan dokumen pelengkap sesuai dengan transaksi barang. Gunakan fitur Salin Pengusaha atau Salin Pemilik hanya apabila identitas kedua pihak sama. Periksa kode HS, uraian, nilai, jumlah, dan kode satuan setiap barang. Gunakan fitur Unggah Excel untuk membantu pengisian data barang dalam jumlah banyak. Periksa data bahan baku dan dokumen referensi sebelum melakukan proses pemotongan kuota. Pastikan nilai transaksi dan hasil penghitungan pungutan telah sesuai. Periksa nama, jabatan, tempat, dan tanggal pada tab Pernyataan. Gunakan tombol Validasi untuk memeriksa kelengkapan dokumen. Validasi aplikasi tidak selalu berarti dokumen telah diterima atau disetujui Bea Cukai. Indikator Jalur Hijau atau Merah tidak selalu berarti proses pengeluaran barang sudah selesai. Periksa respons resmi CEISA setelah dokumen dikirimkan. Gunakan fitur internal seperti Update To ERP, Potong Kuota, dan Tunjukkan Histori sesuai prosedur perusahaan. BC 2.6.1 Panduan Modul Dokumen Pabean Lokasi Modul :  CEISA > Dokumen Pabean > BC 2.6.1 Tujuan Menu BC 2.6.1 digunakan untuk pengeluaran sementara barang asal impor dan/atau barang asal tempat lain dalam daerah pabean dari Tempat Penimbunan Berikat (TPB) ke Tempat Lain Dalam Daerah Pabean (TLDDP). Dokumen ini digunakan ketika barang dikeluarkan sementara dari TPB dan pada proses selanjutnya dapat dimasukkan kembali ke TPB melalui dokumen BC 2.6.2. Melalui menu ini, pengguna dapat melihat daftar dokumen, melakukan pencarian pengajuan, memantau status proses, memeriksa nomor pendaftaran, membuka detail dokumen, melengkapi data pengeluaran sementara, serta melakukan validasi dokumen sebelum diproses lebih lanjut. Cara Membuka Masuk ke aplikasi CEISA. Pilih menu Dokumen Pabean. Klik submenu BC 2.6.1. Sistem menampilkan halaman Daftar Dokumen. Tampilan Halaman Halaman utama menampilkan daftar dokumen BC 2.6.1 yang telah dibuat dalam periode tertentu. Pada bagian atas tersedia filter tanggal, tombol utilitas, tombol sinkronisasi, tombol tarik respons, serta tombol untuk menambah dokumen baru. Setiap baris pada tabel menampilkan informasi utama dokumen, seperti jenis dokumen, nomor pengajuan, pemilik, penerima, nomor pendaftaran, tanggal pendaftaran, jalur, kantor pabean, dan tombol Aksi. Penjelasan Kolom Kolom yang tersedia pada halaman daftar dokumen meliputi: Checkbox : Digunakan untuk memilih dokumen tertentu apabila sistem mendukung proses pilihan massal. No : Menampilkan nomor urut data pada tabel. Dokumen : Menampilkan jenis dokumen, yaitu BC 2.6.1. Nomor Pengajuan : Menampilkan nomor identifikasi pengajuan dokumen. Pemilik : Menampilkan nama perusahaan atau pihak pemilik barang. Penerima : Menampilkan pihak penerima barang. Nomor Pendaftaran : Menampilkan nomor pendaftaran dokumen dari sistem kepabeanan. Tanggal Pendaftaran : Menampilkan tanggal pendaftaran dokumen. Jalur : Menampilkan jalur pelayanan atau pemeriksaan dokumen. Kantor Pabean : Menampilkan kantor Bea dan Cukai yang menangani dokumen. Action / Aksi : Menampilkan tombol untuk membuka tindakan lanjutan terhadap dokumen. Pada bagian header tabel juga tersedia kolom pencarian per kolom, sehingga pengguna dapat mencari data berdasarkan dokumen, nomor pengajuan, pemilik, penerima, nomor pendaftaran, atau kantor pabean. Penjelasan Tombol pada Halaman Daftar Tombol yang tersedia pada halaman daftar dokumen antara lain: Filter : Menampilkan dokumen sesuai periode yang dipilih. Reset : Mengembalikan filter ke kondisi awal. Utilitas : Membuka fitur tambahan yang tersedia pada modul. Update To ERP : Digunakan untuk memperbarui atau menyinkronkan data dokumen dengan sistem ERP. Tarik Respon ALL : Mengambil atau memperbarui respons kepabeanan untuk seluruh dokumen yang relevan. Tarik Respon Per AJU : Mengambil respons berdasarkan nomor pengajuan tertentu. Multi Backup : Melakukan pencadangan beberapa dokumen sekaligus. Muat Ulang : Memperbarui tampilan daftar dokumen. Tambah : Membuat dokumen BC 2.6.1 baru. Aksi : Membuka pilihan tindakan lanjutan pada dokumen. Penjelasan Status dan Jalur Pada kolom Nomor Pengajuan, sistem dapat menampilkan label status proses, misalnya: Baru : Menunjukkan dokumen masih berada pada tahap awal atau baru dibuat. Stuffing : Menunjukkan adanya status proses pada dokumen sesuai alur aplikasi. PUSH : Menunjukkan adanya proses pengiriman/sinkronisasi data pada aplikasi. Pada kolom Jalur, sistem menampilkan indikator jalur pelayanan, misalnya: H : Umumnya menunjukkan Jalur Hijau. Jalur lain dapat muncul sesuai respons sistem kepabeanan. Catatan: Nama status seperti Baru, Stuffing, dan PUSH merupakan label yang tampil pada aplikasi CEISA Kokola. Makna operasional detailnya perlu disesuaikan dengan proses bisnis dan respons resmi sistem. Penjelasan Navigasi Tabel Pada bagian bawah tabel terdapat fitur: Show entries : Mengatur jumlah baris data yang ditampilkan. Previous : Berpindah ke halaman sebelumnya. Next : Berpindah ke halaman berikutnya. Showing x to y of z entries : Menampilkan jumlah data yang sedang ditampilkan. Scrollbar horizontal : Digunakan untuk menggeser tabel apabila tidak seluruh kolom terlihat di layar. Halaman Edit Dokumen Ketika pengguna membuka dokumen melalui tombol Aksi, sistem akan menampilkan halaman detail atau halaman edit dokumen BC 2.6.1. Pada bagian atas halaman edit tersedia tombol: Kembali : Kembali ke halaman sebelumnya. Cetak : Mencetak dokumen. Validasi : Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data dokumen. Tunjukkan Histori : Menampilkan riwayat proses atau histori dokumen. Pada halaman edit terdapat beberapa tab, yaitu: Header Tab Header digunakan untuk menampilkan data umum pengajuan dokumen BC 2.6.1. Bagian yang tersedia meliputi: Pengajuan Nomor Pengajuan : Menampilkan nomor identifikasi pengajuan dokumen. Kantor Pabean Kantor Pabean : Menampilkan kantor Bea dan Cukai tempat dokumen didaftarkan. Keterangan Lain Tujuan Pengiriman : Menampilkan tujuan pengeluaran sementara barang, misalnya tujuan subkontrak atau tujuan lain sesuai kebutuhan transaksi. Tab ini berfungsi sebagai ringkasan dasar dokumen yang akan dilanjutkan ke tab berikutnya. Entitas Tab Entitas digunakan untuk mengisi dan menampilkan data pihak-pihak yang terkait dalam transaksi pengeluaran sementara barang. Terdapat tiga bagian utama: Pengusaha TPB / Pengusaha Kena Pajak Kolom yang tersedia meliputi: Get From ERP NPWP Nama Alamat Nomor Izin TPB Tanggal Izin NIB Bagian ini digunakan untuk menampilkan identitas perusahaan pengelola TPB. Pengirim Barang / Penjual Barang Kena Pajak / Penerima Jasa Kena Pajak Kolom yang tersedia meliputi: Get From ERP NPWP Nama Alamat Bagian ini digunakan untuk mengisi data pihak pengirim atau pihak yang berkaitan dengan pengeluaran barang. Pemilik Barang Kolom yang tersedia meliputi: Get From ERP NPWP Nama Alamat             Bagian ini digunakan untuk mencatat pihak pemilik barang yang dikeluarkan sementara. Dokumen Tab Dokumen digunakan untuk mengelola dokumen lampiran atau dokumen pelengkap pabean yang mendukung pengajuan BC 2.6.1. Kolom yang tersedia meliputi: Seri Jenis Nomor Tanggal Action Contoh dokumen yang terlihat pada screenshot antara lain: Persetujuan Subkontrak Lebih Dari 60 (Enam Puluh) Hari Ke TLDDP Kontrak Packing List BC 4.0 - Pemberitahuan Pemasukan Barang Asal Tempat Lain Dalam Daerah Pabean ke Tempat Penimbunan Berikat Tombol yang tersedia: Tambah : Menambahkan dokumen lampiran baru. Ikon Edit : Mengubah data lampiran. Ikon Hapus : Menghapus data lampiran. Search : Mencari lampiran tertentu. Show entries : Mengatur jumlah data pada tabel. Tab ini digunakan untuk memastikan dokumen pendukung pengeluaran sementara telah lengkap. Pengangkut Tab Pengangkut digunakan untuk menentukan cara pengangkutan barang. Bagian yang tersedia meliputi: Cara Pengangkutan Dropdown ini menampilkan beberapa pilihan, seperti: 1 - LAUT 2 - KERETA API 3 - DARAT 4 - UDARA 5 - POS dan pilihan lain sesuai daftar sistem. Pengguna memilih moda pengangkutan sesuai dengan sarana yang digunakan dalam proses pengeluaran sementara barang. Kemasan & Peti Kemas Tab Kemasan & Peti Kemas digunakan untuk mencatat data kemasan barang dan peti kemas. Terdapat dua bagian utama: Kemasan Kolom yang tersedia: Seri Jumlah Jenis Merek Action Pada screenshot terlihat contoh data kemasan: Box Bundle Roll Tombol Tambah (+) digunakan untuk menambahkan data kemasan baru. Peti Kemas Kolom yang tersedia: Seri Nomor Ukuran Jenis Tipe Action Pada screenshot bagian ini menampilkan keterangan No data available in table, yang berarti belum ada data peti kemas yang diinput. Tab ini digunakan untuk mencatat bentuk pengemasan barang yang dikeluarkan. Transaksi Tab Transaksi digunakan untuk mengisi data nilai transaksi dan berat barang. Bagian yang tersedia meliputi: Harga Valuta NDPBM Nilai CIF Nilai Pabean Harga Penyerahan / Harga Jual / Harga Barang Tombol: Sesuai Valuta Terbaru : Digunakan untuk menyesuaikan kurs atau nilai valuta yang digunakan. Berat Berat Kotor (KGM) Berat Bersih (KGM) Selain itu terdapat tombol Detail Barang untuk melihat rincian barang yang terkait dengan transaksi. Tab ini membantu pengguna memastikan nilai dan berat barang telah sesuai dengan dokumen transaksi. Barang Tab Barang digunakan untuk mengelola rincian barang yang dikeluarkan sementara dari TPB. Kolom pada tabel barang meliputi: Seri HS Uraian Nilai Barang Jumlah Satuan Jenis Satuan Aksi Tombol yang tersedia pada tab ini meliputi: Unduh Excel : Mengunduh template atau data barang dalam format Excel. Unggah Excel : Mengunggah data barang melalui file Excel. Potong Kuota : Menjalankan proses yang berkaitan dengan kuota sesuai kebutuhan sistem. Tambah : Menambahkan barang baru. Pada bagian atas juga dapat muncul notifikasi: Wajib Mengisi data barang. Notifikasi ini menunjukkan bahwa data barang harus dilengkapi atau diperiksa kembali sebelum proses selanjutnya dilakukan. Jaminan Tab Jaminan digunakan untuk mencatat data jaminan yang terkait dengan pengeluaran sementara barang dari TPB. Kolom yang tersedia pada tabel jaminan meliputi: Jenis Nomor Tanggal Nilai Jatuh Tempo Penjamin Nomor BPJ Tanggal BPJ Aksi Tombol yang tersedia: Tambah : Menambahkan data jaminan baru. Pada screenshot, tabel masih kosong dan menampilkan No data available in table. Tab ini digunakan apabila transaksi memerlukan pengisian data jaminan sesuai ketentuan. Pungutan Tab Pungutan digunakan untuk menampilkan atau menghitung pungutan yang berkaitan dengan dokumen BC 2.6.1. Kolom yang tersedia meliputi: Pungutan Dijaminkan Tombol yang tersedia: Hitung dan Muat Ulang : Digunakan untuk menghitung ulang pungutan dan memperbarui tampilan tabel. Pada screenshot, tabel masih kosong dan menampilkan No data available in table. Tab ini digunakan untuk melihat nilai pungutan yang dijaminkan dalam transaksi pengeluaran sementara. Pernyataan Tab Pernyataan digunakan untuk melengkapi pernyataan penanggung jawab dokumen. Pada bagian atas terdapat pernyataan bahwa pengguna bertanggung jawab atas kebenaran isi dokumen dan keabsahan dokumen pelengkap pabean yang menjadi dasar pembuatan dokumen. Bagian yang tersedia meliputi: Tempat & Tanggal Tempat Tanggal Nama & Jabatan Nama Jabatan Tab ini harus dilengkapi sesuai data pejabat atau penanggung jawab yang berwenang. Di bagian bawah halaman juga tersedia tombol: Previous : Berpindah ke tab sebelumnya. Next : Berpindah ke tab berikutnya. Langkah Penggunaan Buka menu CEISA > Dokumen Pabean > BC 2.6.1. Tentukan periode pencarian pada kolom tanggal. Klik Filter untuk menampilkan daftar dokumen. Gunakan kolom pencarian apabila ingin mencari dokumen tertentu. Periksa informasi dokumen, termasuk nomor pengajuan, pemilik, penerima, nomor pendaftaran, tanggal pendaftaran, jalur, dan kantor pabean. Klik tombol Aksi pada dokumen yang dipilih. Buka halaman detail atau edit dokumen. Periksa dan lengkapi data pada tab Header. Lengkapi data pihak terkait pada tab Entitas. Pastikan dokumen lampiran pada tab Dokumen sudah lengkap. Pilih cara pengangkutan pada tab Pengangkut. Lengkapi data kemasan dan peti kemas pada tab Kemasan & Peti Kemas. Isi data transaksi dan berat pada tab Transaksi. Lengkapi rincian barang pada tab Barang. Isi data pada tab Jaminan apabila diperlukan. Periksa perhitungan pada tab Pungutan. Lengkapi data penanggung jawab pada tab Pernyataan. Klik Validasi untuk memeriksa kelengkapan dokumen. Gunakan Cetak apabila dokumen perlu dicetak. Gunakan Tunjukkan Histori untuk melihat riwayat proses dokumen. Catatan BC 2.6.1 digunakan untuk pengeluaran sementara barang dari TPB ke tempat lain dalam daerah pabean. Dokumen ini berpasangan dengan BC 2.6.2, yaitu dokumen untuk pemasukan kembali barang eks pengeluaran sementara ke TPB. Berdasarkan petunjuk pengisian resmi, setiap pemberitahuan BC 2.6.1 diperuntukkan bagi satu transaksi pengeluaran barang dengan jaminan, namun dapat berisi lebih dari satu jenis barang. Pastikan data entitas, dokumen lampiran, rincian barang, dan data pernyataan telah diisi dengan lengkap sebelum melakukan validasi. Gunakan data dari dokumen pendukung yang sah untuk menghindari kesalahan pengisian. Apabila sistem menampilkan notifikasi bahwa data barang wajib diisi, lakukan pemeriksaan kembali pada tab Barang. Data pada tab Jaminan dan Pungutan perlu disesuaikan dengan transaksi dan ketentuan yang berlaku. Penggunaan fitur seperti Update To ERP, Tarik Respon, dan Multi Backup perlu mengikuti prosedur internal perusahaan. BC 2.6.2 Panduan Modul Dokumen Pabean  Lokasi Modul :  CEISA > Dokumen Pabean > BC 2.6.2 Menu BC 2.6.2 digunakan untuk mengelola dokumen pemberitahuan pemasukan kembali barang yang sebelumnya dikeluarkan sementara dari Tempat Penimbunan Berikat (TPB) ke Tempat Lain Dalam Daerah Pabean (TLDDP) dengan menggunakan dokumen BC 2.6.1. Dokumen ini digunakan untuk mencatat proses pengembalian barang ke TPB setelah sebelumnya dikeluarkan sementara, misalnya untuk kegiatan subkontrak atau kegiatan lain yang mendapat persetujuan sesuai ketentuan kepabeanan. BC 2.6.2 merupakan dokumen yang berkaitan dengan BC 2.6.1, yaitu dokumen pengeluaran sementara barang dari TPB dengan jaminan. Melalui menu ini, pengguna dapat melihat daftar pengajuan, mencari dokumen, memeriksa informasi pendaftaran, memantau status pemasukan kembali barang, memperbarui respons kepabeanan, serta mengelola data dokumen melalui halaman Edit. Cara Membuka Masuk ke aplikasi CEISA Kokola. Pilih menu Dokumen Pabean. Klik submenu BC 2.6.2. Sistem menampilkan halaman Daftar Dokumen. Tampilan Halaman Halaman utama menampilkan daftar pengajuan dokumen BC 2.6.2 yang digunakan untuk kegiatan pemasukan kembali barang ke TPB. Setiap baris menampilkan informasi seperti jenis dokumen, nomor pengajuan, pengirim, nomor pendaftaran, tanggal pendaftaran, jalur, kantor pabean, dan status pemrosesan dokumen. Pada bagian atas tersedia filter periode, tombol pengelolaan dokumen, serta tombol untuk membuat pengajuan baru. Pada bagian atas tersedia filter periode, tombol pengelolaan dokumen, serta tombol untuk membuat pengajuan baru. Penjelasan Kolom Kolom yang tersedia meliputi: Checkbox: Digunakan untuk memilih satu atau beberapa dokumen apabila tersedia tindakan massal. No: Menampilkan nomor urut dokumen pada daftar. Dokumen: Menampilkan jenis dokumen kepabeanan, yaitu BC 2.6.2. Nomor Pengajuan: Menampilkan nomor AJU sebagai identitas pengajuan dokumen. Pengirim: Menampilkan nama perusahaan atau pihak pengirim barang. Nomor Pendaftaran: Menampilkan nomor registrasi dokumen yang diberikan melalui proses kepabeanan. Tanggal Pendaftaran: Menampilkan tanggal dokumen didaftarkan. Jalur: Menampilkan indikator jalur pelayanan atau pengawasan kepabeanan apabila sudah tersedia. Kantor Pabean: Menampilkan kantor Bea dan Cukai yang menangani dokumen. Action: Menampilkan pilihan tindakan lanjutan terhadap dokumen yang dipilih. Selain itu, tersedia kolom pencarian untuk membantu pengguna menemukan dokumen berdasarkan nomor pengajuan, pengirim, atau informasi lainnya. Penjelasan Tombol Tombol yang tersedia pada halaman BC 2.6.2 meliputi: Filter: Menampilkan dokumen berdasarkan periode tanggal yang dipilih. Reset: Mengembalikan pengaturan filter ke kondisi awal. Utilitas: Membuka menu fungsi tambahan untuk pengelolaan dokumen. Update To ERP: Digunakan untuk memperbarui atau menyinkronkan data dokumen dengan sistem ERP perusahaan. Tarik Respon ALL: Digunakan untuk mengambil atau memperbarui respons kepabeanan sejumlah dokumen. Tarik Respon Per AJU: Digunakan untuk mengambil respons berdasarkan nomor pengajuan tertentu. Multi Backup: Digunakan untuk melakukan pencadangan beberapa dokumen sekaligus. Muat Ulang: Memperbarui tampilan daftar dokumen. Tambah: Digunakan untuk membuat pengajuan dokumen BC 2.6.2 baru. Aksi: Membuka pilihan tindakan pada dokumen yang dipilih. Penjelasan Status dan Jalur Pada kolom Nomor Pengajuan, terdapat indikator yang menunjukkan tahapan pemrosesan dokumen. Status yang terlihat pada screenshot adalah: Baru: Menunjukkan dokumen berada pada tahap awal atau baru dibuat. Status lain yang dapat berkaitan dengan proses pengajuan dan pemasukan kembali barang meliputi: Gate In TPB: Berkaitan dengan pencatatan aktivitas pemasukan barang melalui gerbang TPB. Penerimaan Data: Berkaitan dengan proses penerimaan data dokumen oleh sistem. PUSH: Indikator aplikasi yang diduga berkaitan dengan proses pengiriman atau sinkronisasi data. Pada kolom Jalur, sistem dapat menampilkan indikator jalur pelayanan kepabeanan, seperti Jalur Hijau atau Jalur Merah setelah penetapan jalur tersedia. Catatan: Pada screenshot, dokumen masih berstatus Baru, sedangkan Nomor Pendaftaran, Tanggal Pendaftaran, dan Jalur belum terisi. Hal ini menunjukkan informasi tersebut belum tersedia pada daftar. Status sebenarnya perlu diperiksa melalui detail atau respons resmi CEISA. Penjelasan Navigasi Tabel Pada bagian bawah halaman tersedia fitur: Show Entries: Mengatur jumlah dokumen yang ditampilkan pada setiap halaman. Previous: Berpindah ke halaman daftar sebelumnya. Next: Berpindah ke halaman daftar berikutnya. Showing Entries: Menampilkan informasi jumlah dokumen yang sedang ditampilkan dan total dokumen. Scrollbar Horizontal: Menggeser tampilan tabel untuk melihat kolom yang tidak terlihat pada layar. Halaman Edit Dokumen Ketika pengguna membuka dokumen melalui menu Aksi > Edit, sistem menampilkan halaman detail dokumen BC 2.6.2. Halaman ini digunakan untuk melihat, melengkapi, dan memperbarui informasi pemasukan kembali barang yang sebelumnya dikeluarkan sementara dari TPB. Pada bagian atas halaman Edit tersedia tombol: Kembali: Kembali ke halaman sebelumnya. Cetak: Mencetak dokumen BC 2.6.2. Validasi: Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data dokumen melalui aplikasi. Tunjukkan Histori: Menampilkan riwayat perubahan atau aktivitas dokumen yang tercatat. Halaman Edit terdiri dari sepuluh tab navigasi: Header Entitas Dokumen Pengangkut Kemasan & Peti Kemas Transaksi Barang Jaminan Pungutan Pernyataan Pada bagian bawah setiap tab tersedia tombol Previous untuk kembali ke tab sebelumnya dan Next untuk melanjutkan ke tab berikutnya. Penjelasan Tab Header Tab Header digunakan untuk menampilkan dan mengelola informasi dasar pengajuan dokumen BC 2.6.2. Bagian yang tersedia meliputi: Pengajuan Nomor Pengajuan: Menampilkan nomor identifikasi pengajuan dokumen BC 2.6.2. Kantor Pabean Kantor Pabean: Menampilkan kode dan nama kantor Bea Cukai yang menangani dokumen. Keterangan Lain Tujuan Pemasukan: Menampilkan tujuan pemasukan kembali barang ke TPB. Pada screenshot, tujuan pemasukan yang dipilih adalah: 2 - EX-DISUBKONTRAKKAN Pilihan tersebut menunjukkan bahwa barang yang dimasukkan kembali berkaitan dengan kegiatan subkontrak yang sebelumnya dilakukan di luar TPB. Tab ini digunakan untuk memastikan informasi pengajuan, kantor pabean, dan tujuan pemasukan telah sesuai dengan dokumen transaksi. Penjelasan Tab Entitas Tab Entitas digunakan untuk mengisi dan mengelola identitas para pihak yang terkait dalam proses pemasukan kembali barang ke TPB. Terdapat tiga bagian utama: Pengusaha TPB / Pengusaha Kena Pajak Get From ERP: Mengambil atau memilih data perusahaan dari sistem ERP. Nomor Identitas: Menampilkan jenis dan nomor identitas perusahaan, seperti NPWP. Nama: Menampilkan nama perusahaan pengusaha TPB. Alamat: Menampilkan alamat perusahaan. Nomor Izin TPB: Menampilkan nomor izin fasilitas TPB. Tanggal Izin: Menampilkan tanggal izin TPB. NIB: Menampilkan Nomor Induk Berusaha. Pengirim Barang / Penjual Barang Kena Pajak / Penerima Jasa Kena Pajak Get From ERP: Mengambil atau memilih data pihak pengirim dari ERP. NPWP: Menampilkan Nomor Pokok Wajib Pajak pihak pengirim. Nama: Menampilkan nama perusahaan atau pihak pengirim barang. Alamat: Menampilkan alamat pihak pengirim. Kode Status Pengirim: Menampilkan pilihan kode status pihak pengirim sesuai referensi aplikasi. Pemilik Barang Get From ERP: Mengambil informasi pemilik barang dari sistem ERP. NPWP: Menampilkan Nomor Pokok Wajib Pajak pemilik barang. Nama: Menampilkan nama perusahaan atau pihak pemilik barang. Alamat: Menampilkan alamat pemilik barang. Kode Status Pemilik: Menampilkan pilihan kode status pemilik barang sesuai referensi aplikasi. Tab ini digunakan untuk memastikan bahwa identitas Pengusaha TPB, Pengirim, dan Pemilik Barang telah sesuai dengan data pengajuan serta dokumen pendukung. Penjelasan Tab Dokumen Tab Dokumen digunakan untuk mengelola dokumen lampiran yang mendukung proses pemasukan kembali barang ke TPB. Kolom yang tersedia pada tabel meliputi: Seri: Menampilkan nomor urut dokumen lampiran. Jenis: Menampilkan jenis dokumen pendukung. Nomor: Menampilkan nomor identifikasi dokumen. Tanggal: Menampilkan tanggal penerbitan dokumen. Action: Menampilkan ikon untuk mengedit atau menghapus data dokumen. Contoh dokumen yang terlihat pada screenshot: Persetujuan Subkontrak Lebih Dari 60 (Enam Puluh) Hari Ke TLDDP: Dokumen persetujuan yang berkaitan dengan kegiatan subkontrak. Surat Jalan: Dokumen pendukung pengangkutan atau pengiriman barang. BC 2.6.1: Dokumen pengeluaran sementara barang dari TPB dengan jaminan. BC 4.0: Dokumen pemberitahuan pemasukan barang asal TLDDP ke TPB yang tercantum sebagai referensi. Tombol dan fitur yang tersedia: Tambah: Menambahkan dokumen lampiran baru. Edit: Mengubah data lampiran. Delete: Menghapus dokumen lampiran yang dipilih. Search: Mencari dokumen berdasarkan kata kunci. Show Entries: Mengatur jumlah dokumen yang ditampilkan. Previous / Next: Berpindah antarhalaman daftar lampiran. Pada screenshot terdapat sembilan dokumen lampiran yang tercatat. Catatan: Dokumen BC 2.6.1 merupakan referensi penting dalam pemasukan kembali barang eks pengeluaran sementara. Pastikan nomor pengajuan, nomor pendaftaran, dan rincian barang yang dikembalikan sesuai dengan dokumen pengeluaran sebelumnya. Penjelasan Tab Pengangkut Tab Pengangkut digunakan untuk menentukan cara pengangkutan barang yang dimasukkan kembali ke TPB. Bagian yang tersedia meliputi: Cara Pengangkutan Menampilkan pilihan moda atau metode pengangkutan barang. Beberapa pilihan yang terlihat antara lain: 1 - LAUT: Pengangkutan menggunakan sarana transportasi laut. 2 - KERETA API: Pengangkutan menggunakan kereta api. 3 - DARAT: Pengangkutan menggunakan sarana transportasi darat. 4 - UDARA: Pengangkutan menggunakan pesawat udara. 5 - POS: Pengangkutan melalui layanan pos. Pada screenshot, cara pengangkutan yang dipilih adalah 3 - DARAT . Pengguna perlu memilih cara pengangkutan sesuai dengan sarana yang digunakan dalam proses pemasukan kembali barang. Penjelasan Tab Kemasan & Peti Kemas Tab Kemasan & Peti Kemas digunakan untuk mencatat informasi kemasan dan peti kemas yang berkaitan dengan barang yang dimasukkan kembali ke TPB. Terdapat dua bagian utama: Kemasan Seri: Menampilkan nomor urut kemasan. Jumlah: Menampilkan jumlah kemasan barang. Jenis: Menampilkan jenis kemasan. Merek: Menampilkan merek atau tanda kemasan apabila tersedia. Action: Menampilkan pilihan untuk mengedit atau menghapus data kemasan. Pada screenshot terlihat contoh data: Jumlah: 12.700 Jenis: Carton Peti Kemas Seri: Menampilkan nomor urut peti kemas. Nomor: Menampilkan nomor identitas peti kemas. Ukuran: Menampilkan ukuran peti kemas. Jenis: Menampilkan jenis peti kemas. Tipe: Menampilkan tipe peti kemas. Action: Menampilkan pilihan untuk mengedit atau menghapus data peti kemas. Tombol Tambah (+) digunakan untuk menambahkan data kemasan atau peti kemas baru. Pada screenshot, tabel Peti Kemas menampilkan keterangan No data available in table, yang berarti belum ada data peti kemas yang tercatat pada dokumen tersebut. Penjelasan Tab Transaksi Tab Transaksi digunakan untuk menampilkan dan mengelola informasi nilai transaksi serta berat barang yang dimasukkan kembali ke TPB. Terdapat dua bagian utama: Harga Valuta: Menampilkan mata uang yang digunakan dalam transaksi, misalnya IDR - Rupiah. NDPBM: Menampilkan Nilai Dasar Perhitungan Bea Masuk. Nilai CIF: Menampilkan nilai barang berdasarkan komponen Cost, Insurance, and Freight apabila berlaku. Nilai Pabean: Menampilkan nilai yang digunakan untuk keperluan kepabeanan sesuai ketentuan. Tombol yang tersedia: Sesuai Valuta Terbaru: Digunakan untuk memperbarui atau menyesuaikan nilai valuta berdasarkan referensi yang tersedia dalam aplikasi. Berat Berat Kotor (KGM): Menampilkan berat barang termasuk kemasan yang diperhitungkan. Berat Bersih (KGM): Menampilkan berat barang tanpa kemasan. Selain itu, tersedia tombol: Detail Barang: Membuka rincian barang yang berkaitan dengan dokumen. Pengguna perlu memastikan bahwa nilai transaksi dan berat barang telah sesuai dengan dokumen pendukung. Penjelasan Tab Barang Tab Barang digunakan untuk mengelola daftar barang yang dimasukkan kembali ke TPB. Kolom yang tersedia meliputi: Seri: Menampilkan nomor urut barang. HS: Menampilkan kode Harmonized System sebagai klasifikasi barang. Uraian: Menampilkan nama, jenis, atau deskripsi barang. Nilai Barang: Menampilkan nilai setiap barang. Jumlah Satuan: Menampilkan jumlah barang berdasarkan satuan yang digunakan. Kode Satuan: Menampilkan kode satuan barang. Aksi: Menampilkan pilihan tindakan seperti mengedit, menyalin, atau menghapus data barang sesuai ikon aplikasi. Tombol yang tersedia: Unduh Excel: Mengunduh data atau format Excel yang disediakan aplikasi. Unggah Excel: Mengunggah data barang melalui file Excel. Potong Kuota: Menjalankan fitur yang berkaitan dengan pengelolaan kuota sesuai sistem. Tambah: Menambahkan data barang baru. Pada screenshot terlihat dua baris barang dengan kode HS yang sama, tetapi uraian dan jumlah satuannya berbeda. Pada bagian atas juga terdapat notifikasi: Wajib Mengisi data barang. Notifikasi tersebut mengingatkan pengguna agar memastikan rincian barang telah diisi dengan lengkap dan sesuai. Pengguna perlu mencocokkan uraian, jumlah, nilai, serta referensi barang dengan dokumen BC 2.6.1 yang digunakan saat pengeluaran sementara. Penjelasan Tab Jaminan Tab Jaminan digunakan untuk mencatat informasi jaminan yang berkaitan dengan proses pemasukan kembali barang eks pengeluaran sementara. Kolom yang tersedia meliputi: Jenis: Menampilkan jenis jaminan yang digunakan. Nomor: Menampilkan nomor dokumen jaminan. Tanggal: Menampilkan tanggal dokumen jaminan. Nilai: Menampilkan nominal jaminan. Jatuh Tempo: Menampilkan batas waktu berlaku atau jatuh tempo jaminan. Penjamin: Menampilkan pihak yang memberikan jaminan. Nomor BPJ: Menampilkan nomor Bukti Penerimaan Jaminan. Tanggal BPJ: Menampilkan tanggal Bukti Penerimaan Jaminan. Aksi: Menampilkan pilihan tindakan terhadap data jaminan. Tombol yang tersedia: Tambah: Menambahkan data jaminan baru. Pada screenshot, tabel Jaminan masih kosong dan menampilkan keterangan No data available in table . Tab ini membantu pengguna mengelola informasi jaminan yang terkait dengan dokumen pemasukan kembali barang. Penjelasan Tab Pungutan Tab Pungutan digunakan untuk menampilkan informasi komponen pungutan kepabeanan dan perpajakan yang berkaitan dengan dokumen BC 2.6.2. Bagian yang tersedia meliputi: BM & BMT BM: Bea Masuk. BMAD: Bea Masuk Anti-Dumping. BMI: Bea Masuk Imbalan. BMTP: Bea Masuk Tindakan Pengamanan. BMP: Bea Masuk Pembalasan. CUKAI Cukai EA: Komponen cukai etil alkohol. Cukai CMEA: Komponen cukai minuman mengandung etil alkohol. Cukai CTEM: Komponen cukai hasil tembakau. PDRI PPN: Pajak Pertambahan Nilai. PPnBM: Pajak Penjualan atas Barang Mewah. PPh: Pajak Penghasilan yang berkaitan dengan kegiatan impor apabila berlaku. TOTAL Total: Menampilkan jumlah hasil perhitungan komponen pungutan. Selain itu, tersedia tombol Detail Barang untuk melihat informasi rincian barang. Pada screenshot, nilai Total yang ditampilkan adalah 0,00 . Nilai tersebut perlu diperiksa kembali berdasarkan status pengisian, perhitungan, dan ketentuan dokumen. Penjelasan Tab Pernyataan Tab Pernyataan digunakan untuk melengkapi informasi penanggung jawab dokumen BC 2.6.2. Pada bagian atas terdapat pernyataan tanggung jawab atas kebenaran data yang diberitahukan dan keabsahan dokumen pelengkap pabean. Bagian yang tersedia meliputi: Tempat & Tanggal Tempat: Menampilkan lokasi pembuatan atau penandatanganan pernyataan. Tanggal: Menampilkan tanggal pernyataan dokumen. Nama & Jabatan Nama: Menampilkan nama penanggung jawab dokumen. Jabatan: Menampilkan jabatan penanggung jawab dalam perusahaan. Pengguna perlu memastikan bahwa nama, jabatan, tempat, dan tanggal telah sesuai dengan data pihak yang berwenang. Penjelasan Fitur Tunjukkan Histori Fitur Tunjukkan Histori digunakan untuk menampilkan riwayat aktivitas atau perubahan data dokumen yang tercatat dalam sistem CEISA Kokola. Ketika tombol diklik, aplikasi menampilkan panel Histori Perubahan. Informasi yang tersedia meliputi: Nama Pengguna: Menampilkan pengguna yang melakukan aktivitas pada dokumen. Tanggal dan Waktu: Menampilkan waktu aktivitas atau perubahan dilakukan. Jenis Aktivitas: Menampilkan proses yang dilakukan, seperti penambahan dokumen, perubahan data barang, atau penambahan kemasan. Detail Perubahan: Menampilkan informasi data yang ditambahkan atau diperbarui apabila dicatat oleh sistem. Contoh aktivitas yang terlihat pada screenshot: Insert Tambah Dokumen: Menunjukkan aktivitas penambahan dokumen lampiran. Insert Tambah Kemasan: Menunjukkan aktivitas penambahan data kemasan. Update Barang: Menunjukkan aktivitas perubahan informasi barang, termasuk nilai transaksi yang diperbarui. Pada panel tersedia tombol X untuk menutup tampilan histori. Fitur ini membantu pengguna melakukan penelusuran perubahan data, pemeriksaan aktivitas pengguna, dan pengecekan riwayat pengelolaan dokumen. Catatan: Histori Perubahan pada aplikasi merupakan catatan aktivitas internal sistem. Tidak semua aktivitas yang tercatat di dalamnya merupakan respons resmi dari Bea Cukai. Langkah Penggunaan Buka menu CEISA > Dokumen Pabean > BC 2.6.2. Tentukan periode dokumen melalui kolom Dari dan Ke. Klik tombol Filter untuk menampilkan daftar dokumen sesuai periode. Cari dokumen menggunakan Nomor Pengajuan, Pengirim, atau informasi lainnya. Periksa informasi dokumen, termasuk status, nomor pendaftaran, tanggal pendaftaran, jalur, dan kantor pabean. Klik tombol Aksi pada dokumen yang ingin diperiksa. Pilih Edit apabila tersedia untuk membuka halaman detail dokumen. Periksa Nomor Pengajuan, Kantor Pabean, dan Tujuan Pemasukan pada tab Header. Lengkapi identitas Pengusaha TPB, Pengirim, dan Pemilik Barang pada tab Entitas. Periksa dokumen pendukung pada tab Dokumen, terutama referensi BC 2.6.1 dan surat persetujuan yang berkaitan. Pilih cara pengangkutan barang pada tab Pengangkut. Lengkapi data kemasan dan peti kemas pada tab Kemasan & Peti Kemas. Periksa informasi valuta, nilai transaksi, dan berat barang pada tab Transaksi. Lengkapi rincian barang yang dimasukkan kembali melalui tab Barang. Cocokkan data barang dengan dokumen pengeluaran sementara BC 2.6.1. Periksa informasi jaminan pada tab Jaminan. Periksa komponen pungutan pada tab Pungutan. Lengkapi identitas penanggung jawab pada tab Pernyataan. Klik Validasi untuk memeriksa kelengkapan data. Perbaiki data apabila sistem menampilkan kesalahan atau kekurangan. Lakukan proses pengiriman dokumen melalui fitur yang tersedia sesuai prosedur perusahaan. Gunakan Tarik Respon Per AJU atau Tarik Respon ALL untuk memperbarui respons kepabeanan sesuai kebutuhan. Periksa Nomor Pendaftaran, Tanggal Pendaftaran, dan status dokumen setelah proses pengajuan. Gunakan Tunjukkan Histori untuk melihat riwayat perubahan data apabila diperlukan. Gunakan tombol Cetak apabila dokumen perlu dicetak. Catatan BC 2.6.2 digunakan untuk pemasukan kembali barang yang sebelumnya dikeluarkan sementara dari TPB. Dokumen BC 2.6.2 berkaitan dengan BC 2.6.1 yang digunakan pada proses pengeluaran sementara. Pastikan referensi BC 2.6.1 telah sesuai dengan barang yang dimasukkan kembali. Periksa dokumen persetujuan dan dokumen pendukung sebelum pengajuan. Gunakan Nomor Pengajuan untuk mempermudah pencarian dokumen. Nomor Pengajuan dan Nomor Pendaftaran memiliki fungsi berbeda. Pastikan identitas pihak pengirim, pemilik, dan pengusaha TPB telah sesuai. Periksa jumlah kemasan, rincian barang, kode HS, nilai, dan satuan barang. Pastikan dokumen jaminan telah dicantumkan sesuai persyaratan transaksi. Nilai pungutan yang belum terisi atau menunjukkan 0,00 perlu diperiksa sebelum pengajuan. Periksa bagian Pernyataan agar data penanggung jawab telah sesuai. Status Baru menunjukkan dokumen berada pada tahap awal berdasarkan indikator aplikasi. Validasi aplikasi tidak otomatis berarti dokumen telah memperoleh persetujuan resmi Bea Cukai. Pastikan respons kepabeanan telah diterima sebelum menyimpulkan proses pemasukan kembali selesai. Gunakan fitur Histori Perubahan untuk menelusuri aktivitas pengelolaan dokumen. Gunakan fitur internal seperti Update To ERP, Multi Backup, dan Potong Kuota sesuai prosedur perusahaan. BC 2.7 Panduan Modul Dokumen Pabean  Lokasi Modul :  CEISA > Dokumen Pabean > BC 2.7 Menu BC 2.7 digunakan untuk perpindahan barang antar-TPB. Berdasarkan ketentuan DJBC, BC 2.7 dapat digunakan untuk pemasukan dan pengeluaran barang ke dan dari TPB lain, termasuk beberapa perpindahan dari TPB ke kawasan tertentu. Pada CEISA Loka, menu BC 2.7 digunakan untuk memantau sisi pengeluaran/perpindahan barang. Tampilan Halaman Halaman menampilkan daftar pengajuan BC 2.7. Penjelasan Kolom Nomor Pengajuan Nomor identifikasi proses perpindahan. Pengirim TPB atau pihak asal. Penerima TPB atau pihak tujuan. Nomor Pendaftaran Nomor pendaftaran dokumen. Tanggal Pendaftaran Tanggal proses pendaftaran. Kantor Pabean Kantor yang mengawasi proses. Action Pilihan tindakan. Langkah Penggunaan Tentukan periode. Cari dokumen. Periksa status. Tarik respons. Pastikan data tujuan sesuai. Periksa nomor pendaftaran. Jalankan aksi yang diperlukan. BC 2.7 PEMASUKAN Panduan Modul Dokumen Pabean  Lokasi Modul :  CEISA > Dokumen Pabean > BC 2.7 PEMASUKAN Menu BC 2.7 Pemasukan digunakan untuk memantau sisi penerimaan/pemasukan barang hasil perpindahan antar-TPB. Hal ini sesuai dengan karakter BC 2.7 yang dapat digunakan baik untuk pemasukan maupun pengeluaran antar-TPB. Tampilan Halaman Apabila halaman tersedia, sistem akan menampilkan dokumen BC 2.7 dari sisi penerimaan. Pada screenshot Anda, salah satu alamat terkait pemasukan memperlihatkan kondisi 404 Page Not Found . Langkah Penggunaan Buka menu. Cari dokumen asal. Cocokkan Nomor Pengajuan. Periksa apakah barang sudah masuk. Pastikan status Gate In atau penerimaan sudah muncul. Tarik respons apabila perlu. Catatan Jika halaman menampilkan 404, pemeriksaan perlu dilakukan oleh tim pengelola aplikasi. BC 2.8 Panduan Modul Dokumen Pabean Lokasi Modul :  CEISA > Dokumen Pabean > BC 2.8 Menu BC 2.8 digunakan untuk Pemberitahuan Impor Barang dari Pusat Logistik Berikat (PLB). Regulasi DJBC juga mengatur BC 2.8 untuk pengeluaran barang impor dari PLB untuk diimpor untuk dipakai. Tampilan Halaman Halaman menampilkan daftar pengajuan BC 2.8 apabila data tersedia. Penjelasan Kolom Secara umum meliputi: Nomor Pengajuan Pengirim Pemilik Penerima Nomor Pendaftaran Tanggal Pendaftaran Jalur Kantor Pabean Aksi Langkah Penggunaan Tentukan periode. Klik Filter. Cari pengajuan. Periksa status. Tarik respons. Periksa nomor dan tanggal pendaftaran. Jalankan aksi apabila diperlukan. BC 3.0 Panduan Modul Dokumen Pabean Lokasi Modul :  CEISA > Dokumen Pabean > BC 3.0 Menu BC 3.0 digunakan untuk mengelola dokumen Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB), yaitu dokumen pemberitahuan pabean yang digunakan dalam kegiatan pengeluaran barang dari dalam Daerah Pabean ke luar Daerah Pabean. Dokumen BC 3.0 digunakan oleh eksportir untuk memberitahukan barang yang akan diekspor kepada Direktorat Jenderal Bea dan Cukai sesuai dengan ketentuan kepabeanan yang berlaku. Melalui menu ini, pengguna dapat mengelola proses ekspor, mulai dari pembuatan pengajuan, pengisian informasi eksportir dan penerima, dokumen pelengkap, pengangkutan, kemasan, transaksi, rincian barang, pungutan, hingga validasi dan pemantauan respons kepabeanan. Cara Membuka Masuk ke aplikasi CEISA Kokola. Pilih menu Dokumen Pabean. Klik submenu BC 3.0. Sistem menampilkan halaman Daftar Dokumen.   Tampilan Halaman Halaman utama menampilkan daftar pengajuan dokumen BC 3.0 untuk kegiatan ekspor barang. Setiap baris menampilkan informasi dokumen, seperti nomor pengajuan, pengirim, pemilik, penerima, nomor pendaftaran, tanggal pendaftaran, jalur, kantor pabean, dan status pemrosesan dokumen. Pada bagian atas halaman tersedia filter periode, tombol pengelolaan dokumen, dan tombol untuk membuat pengajuan baru. Penjelasan Kolom Kolom yang tersedia meliputi: Checkbox: Digunakan untuk memilih satu atau beberapa dokumen apabila tersedia tindakan massal. No: Menampilkan nomor urut dokumen pada daftar. Dokumen: Menampilkan jenis dokumen kepabeanan, yaitu BC 3.0. Nomor Pengajuan: Menampilkan nomor AJU sebagai identitas pengajuan dokumen ekspor. Pengirim: Menampilkan nama perusahaan atau pihak pengirim barang apabila tersedia. Pemilik: Menampilkan nama perusahaan atau pihak pemilik barang. Penerima: Menampilkan nama perusahaan atau pihak penerima barang di negara tujuan ekspor. Nomor Pendaftaran: Menampilkan nomor pendaftaran dokumen yang diberikan melalui proses kepabeanan. Tanggal Pendaftaran: Menampilkan tanggal dokumen ekspor didaftarkan. Jalur: Menampilkan indikator jalur atau pemeriksaan kepabeanan apabila tersedia. Kantor Pabean: Menampilkan kantor Bea dan Cukai yang menangani dokumen ekspor. Action: Menampilkan pilihan tindakan lanjutan terhadap dokumen. Selain itu, tersedia kolom pencarian untuk mempermudah pengguna menemukan pengajuan berdasarkan nomor pengajuan, pemilik, penerima, atau informasi lainnya. Penjelasan Tombol Tombol yang tersedia pada halaman BC 3.0 meliputi: Filter: Menampilkan daftar dokumen berdasarkan periode tanggal yang dipilih. Reset: Mengembalikan pengaturan pencarian ke kondisi awal. Utilitas: Membuka menu fungsi tambahan untuk pengelolaan dokumen. Update To ERP: Digunakan untuk memperbarui atau menyinkronkan data dokumen dengan sistem ERP perusahaan. Tarik Respon ALL: Digunakan untuk mengambil atau memperbarui respons kepabeanan sejumlah dokumen. Tarik Respon Per AJU: Digunakan untuk mengambil respons berdasarkan nomor pengajuan tertentu. Multi Backup: Digunakan untuk melakukan pencadangan beberapa dokumen sekaligus. Muat Ulang: Memperbarui tampilan daftar dokumen. Tambah: Digunakan untuk membuat pengajuan dokumen BC 3.0 baru. Aksi: Membuka pilihan tindakan lanjutan pada dokumen yang dipilih. Penjelasan Status dan Jalur Pada kolom Nomor Pengajuan terdapat indikator yang membantu pengguna memantau tahapan pemrosesan dokumen. Status yang terlihat pada screenshot meliputi: Baru: Menunjukkan dokumen berada pada tahap awal atau baru dibuat. Gate In TPS: Berkaitan dengan pencatatan aktivitas masuknya barang ke Tempat Penimbunan Sementara (TPS) atau lokasi yang dicatat aplikasi. Pemeriksaan Dokumen: Menunjukkan tahapan penelitian atau pemeriksaan dokumen. PUSH: Indikator aplikasi yang diduga berkaitan dengan pengiriman atau sinkronisasi data dokumen. Status lain yang dapat berkaitan dengan proses pengajuan ekspor: Persetujuan Perbaikan: Menunjukkan proses yang berkaitan dengan persetujuan perubahan atau perbaikan data dokumen. Pada kolom Jalur , sistem dapat menampilkan informasi jalur atau indikator pemeriksaan sesuai proses kepabeanan. Catatan: Status Baru, Gate In TPS, Pemeriksaan Dokumen, dan PUSH merupakan label yang ditampilkan pada aplikasi CEISA Kokola. Makna teknis setiap status perlu disesuaikan dengan proses internal aplikasi dan respons resmi Bea Cukai. Penjelasan Navigasi Tabel Pada bagian bawah daftar dokumen tersedia fitur: Show Entries: Mengatur jumlah dokumen yang ditampilkan pada setiap halaman. Previous: Berpindah ke halaman daftar sebelumnya. Next: Berpindah ke halaman daftar berikutnya. Showing Entries: Menampilkan jumlah dokumen yang sedang ditampilkan dan total dokumen. Scrollbar Horizontal: Menggeser tabel untuk melihat kolom yang tidak terlihat pada layar. Halaman Edit Dokumen Ketika pengguna memilih menu Edit melalui tombol Aksi pada dokumen BC 3.0, sistem menampilkan halaman detail pengajuan Pemberitahuan Ekspor Barang. Halaman ini digunakan untuk melihat, melengkapi, dan memperbarui data yang berkaitan dengan kegiatan ekspor. Pada bagian atas tersedia tombol: Kembali: Kembali ke halaman sebelumnya. Cetak: Mencetak dokumen BC 3.0. Validasi: Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data dokumen menggunakan fitur aplikasi. Tunjukkan Histori: Menampilkan riwayat aktivitas atau perubahan dokumen yang tercatat dalam sistem. Halaman Edit terdiri dari sembilan tab navigasi: Header Entitas Dokumen Pengangkut Kemasan & Peti Kemas Transaksi Barang Pungutan Pernyataan Pada bagian bawah setiap tab tersedia tombol Previous untuk kembali ke tab sebelumnya dan Next untuk melanjutkan ke tab berikutnya. Penjelasan Tab Header Tab Header digunakan untuk menampilkan dan mengelola informasi dasar pengajuan dokumen BC 3.0. Bagian yang tersedia meliputi: Informasi Pengajuan Nomor Pengajuan: Menampilkan nomor identifikasi pengajuan dokumen ekspor. Kantor Pabean Muat Asal: Menampilkan kantor pabean yang berkaitan dengan lokasi asal pemuatan barang. Pelabuhan Muat Ekspor: Menampilkan pelabuhan tempat barang dimuat untuk kegiatan ekspor. Kantor Pabean Muat Ekspor: Menampilkan kantor Bea dan Cukai yang menangani proses pemuatan ekspor. Keterangan Ekspor Jenis Ekspor: Menampilkan jenis kegiatan ekspor, misalnya Ekspor Biasa. Kategori Ekspor: Menampilkan kategori ekspor yang digunakan, misalnya ekspor dari Kawasan Berikat. Cara Dagang: Menampilkan kategori cara perdagangan yang digunakan dalam transaksi. Cara Bayar: Menampilkan metode pembayaran ekspor. Keterangan Pembayaran: Menampilkan informasi tambahan mengenai metode pembayaran. Komoditi: Menampilkan kategori komoditas ekspor, seperti Migas atau Non-Migas. Barang Kiriman: Menampilkan kategori barang kiriman sesuai pilihan yang tersedia. Curah: Menampilkan kategori barang curah atau non-curah. PKB Pada bagian bawah tab Header terdapat panel PKB dengan keterangan Lengkapi Data PKB. Bagian ini digunakan untuk membuka atau melengkapi informasi PKB yang diperlukan oleh aplikasi. Pengguna perlu mengisi informasi sesuai kebutuhan transaksi dan prosedur yang berlaku. Catatan: Detail kepanjangan PKB dan bidang tambahan yang muncul setelah panel dibuka perlu dipastikan melalui tampilan lanjutan aplikasi. Tab Header membantu memastikan bahwa informasi utama ekspor, kantor pabean, kategori barang, serta cara perdagangan telah sesuai sebelum pengajuan dilanjutkan. Penjelasan Tab Entitas Tab Entitas digunakan untuk mengisi dan mengelola identitas pihak-pihak yang terlibat dalam kegiatan ekspor. Terdapat beberapa bagian utama: Eksportir Nomor Identitas: Menampilkan jenis dan nomor identitas eksportir, seperti NPWP. NITKU: Menampilkan Nomor Identitas Tempat Kegiatan Usaha. Nama: Menampilkan nama perusahaan eksportir. Alamat: Menampilkan alamat eksportir. Status: Menampilkan status atau kategori eksportir sesuai pilihan yang tersedia pada aplikasi. Pada screenshot, status eksportir yang dipilih adalah 3 - PMDN (Non Migas) . Penerima Nama: Menampilkan nama perusahaan atau pihak penerima barang di luar negeri. Alamat: Menampilkan alamat penerima barang. Negara: Menampilkan negara tujuan penerima barang. Referensi: Membuka fitur referensi data penerima apabila tersedia. Pembeli Nama: Menampilkan nama perusahaan atau pihak pembeli barang. Alamat: Menampilkan alamat pembeli. Negara: Menampilkan negara tempat pembeli berada. Hapus Pembeli: Menghapus informasi pembeli sesuai fungsi aplikasi. Salin Data Penerima: Menyalin informasi penerima ke bagian pembeli apabila kedua pihak sama. Pihak yang Melakukan Konsolidasi Kategori: Menampilkan kategori pihak yang melakukan konsolidasi barang. Nomor Identitas: Menampilkan jenis dan nomor identitas pihak konsolidasi. Nama: Menampilkan nama perusahaan atau pihak yang melakukan konsolidasi. Alamat: Menampilkan alamat pihak konsolidasi. Pemilik Barang Pada bagian bawah tab Entitas terdapat tabel Pemilik Barang. Kolom yang tersedia meliputi: Seri: Menampilkan nomor urut pemilik barang. Nomor Identitas: Menampilkan nomor identitas pemilik barang. Alamat: Menampilkan alamat pemilik barang. Nama: Menampilkan nama perusahaan atau pihak pemilik barang. Aksi: Menampilkan pilihan tindakan untuk mengelola data pemilik barang. Tombol Tambah digunakan untuk menambahkan data pemilik barang baru. Tab ini digunakan untuk memastikan bahwa data Eksportir, Penerima, Pembeli, Pihak Konsolidasi, dan Pemilik Barang telah sesuai dengan dokumen transaksi ekspor. Penjelasan Tab Dokumen Tab Dokumen digunakan untuk mengelola dokumen lampiran atau dokumen pelengkap pabean yang mendukung pengajuan ekspor BC 3.0. Kolom yang tersedia meliputi: Seri: Menampilkan nomor urut dokumen lampiran. Jenis: Menampilkan jenis dokumen. Nomor: Menampilkan nomor identifikasi dokumen. Tanggal: Menampilkan tanggal penerbitan dokumen. Action: Menampilkan pilihan untuk mengedit atau menghapus dokumen lampiran. Contoh dokumen yang terlihat pada screenshot: PACKING LIST Dokumen yang berisi rincian barang, jumlah, kemasan, dan informasi pendukung pengiriman. INVOICE Dokumen transaksi yang memuat informasi penjualan atau penyerahan barang kepada pembeli. SKEP TPB Dokumen keputusan atau izin yang berkaitan dengan fasilitas Tempat Penimbunan Berikat. Tombol yang tersedia: Tambah: Menambahkan dokumen lampiran baru. Edit: Mengubah informasi dokumen lampiran. Delete: Menghapus dokumen lampiran yang dipilih. Show Entries: Mengatur jumlah dokumen yang ditampilkan. Previous / Next: Berpindah antarhalaman daftar dokumen. Pada screenshot terlihat tiga dokumen lampiran yang telah tercatat. Tab ini digunakan untuk memastikan dokumen pendukung ekspor telah lengkap dan sesuai dengan informasi pengajuan. Penjelasan Tab Pengangkut Tab Pengangkut digunakan untuk mengelola informasi pengangkutan, pelabuhan, lokasi pemeriksaan, serta sarana angkut yang digunakan dalam kegiatan ekspor. Bagian yang tersedia meliputi: Informasi Pengangkutan Tempat Penimbunan: Menampilkan lokasi penimbunan atau penyimpanan barang sebelum ekspor. Pelabuhan Muat Asal: Menampilkan pelabuhan asal pemuatan barang. Pelabuhan Muat Ekspor: Menampilkan pelabuhan tempat barang dimuat untuk diekspor. Jenis Pengangkutan: Menampilkan jenis moda pengangkutan yang digunakan. Pelabuhan Tujuan: Menampilkan pelabuhan tujuan barang. Negara Tujuan Ekspor: Menampilkan negara tujuan ekspor. Tanggal Perkiraan Ekspor: Menampilkan tanggal perkiraan pelaksanaan ekspor. Informasi Pemeriksaan Lokasi Pemeriksaan: Menampilkan lokasi pemeriksaan barang apabila diperlukan. Tanggal Periksa: Menampilkan tanggal pemeriksaan yang tercatat pada aplikasi. Kantor Periksa: Menampilkan kantor Bea dan Cukai yang menangani pemeriksaan barang. Pada screenshot, lokasi pemeriksaan yang dipilih adalah Tempat Penimbunan Berikat . Sarana Angkut Pada bagian bawah terdapat tabel untuk mencatat informasi sarana pengangkut. Kolom yang tersedia: Seri: Menampilkan nomor urut sarana angkut. Nama Sarkut: Menampilkan nama sarana angkut, seperti nama kapal. Cara Pengangkutan: Menampilkan kode moda transportasi yang digunakan. Nomor Pengangkut: Menampilkan nomor perjalanan atau identitas pengangkutan. Bendera: Menampilkan kode negara bendera sarana pengangkut. Aksi: Menampilkan pilihan untuk mengubah atau menghapus data sarana angkut. Tombol "Tambah" digunakan untuk menambahkan data sarana angkut baru. Tab ini membantu pengguna mencatat rute ekspor, jadwal pengangkutan, serta informasi sarana angkut yang digunakan. Penjelasan Tab Kemasan & Peti Kemas Tab Kemasan & Peti Kemas digunakan untuk mencatat informasi kemasan dan peti kemas yang berkaitan dengan barang ekspor. Terdapat dua bagian utama: Kemasan Seri: Menampilkan nomor urut kemasan. Jumlah: Menampilkan jumlah kemasan barang. Jenis: Menampilkan jenis kemasan yang digunakan. Merek: Menampilkan merek atau tanda kemasan. Action: Menampilkan pilihan untuk mengubah atau menghapus data kemasan. Pada screenshot terlihat satu data kemasan dengan jumlah 750 , sedangkan jenis dan merek tidak terlihat terisi pada tabel. Peti Kemas Seri: Menampilkan nomor urut peti kemas. Nomor: Menampilkan nomor identitas peti kemas. Ukuran: Menampilkan ukuran peti kemas. Jenis: Menampilkan jenis peti kemas. Tipe: Menampilkan tipe peti kemas. Action: Menampilkan pilihan untuk mengedit atau menghapus data peti kemas. Tombol Tambah (+) digunakan untuk menambahkan data kemasan atau peti kemas baru. Pada screenshot, tabel Peti Kemas menampilkan keterangan No data available in table , yang berarti belum terdapat data peti kemas yang tercatat. Tab ini digunakan untuk memastikan informasi jumlah kemasan dan peti kemas sesuai dengan Packing List serta kondisi pengiriman. Penjelasan Tab Transaksi Tab Transaksi digunakan untuk mengelola nilai transaksi ekspor, biaya pengangkutan, asuransi, berat barang, dan informasi keuangan lain yang berkaitan dengan kegiatan ekspor. Bagian yang tersedia meliputi: Informasi Nilai Transaksi Valuta: Menampilkan mata uang transaksi ekspor, misalnya USD - US Dollar. NDPBM: Menampilkan Nilai Dasar Perhitungan Bea Masuk apabila diperlukan untuk perhitungan terkait. Cara Penyerahan: Menampilkan ketentuan penyerahan barang atau Incoterms, seperti CIF. Nilai Ekspor (Incoterm FOB): Menampilkan nilai ekspor dalam dasar perhitungan Free On Board. Freight: Menampilkan biaya pengangkutan barang. Asuransi: Menampilkan informasi jenis dan nilai asuransi. Berat Kotor (KGM): Menampilkan berat barang termasuk kemasan. Berat Bersih (Kg): Menampilkan berat barang tanpa kemasan. Tombol yang tersedia: Sesuai Valuta Terbaru: Digunakan untuk menyesuaikan data valuta atau nilai tukar berdasarkan referensi yang tersedia dalam aplikasi. Detail Barang: Membuka informasi rincian barang yang berkaitan dengan transaksi. Informasi Pungutan Lainnya Nilai Maklon: Menampilkan nilai jasa pengerjaan atau pengolahan barang apabila berlaku. Nilai Bea Keluar: Menampilkan nilai Bea Keluar yang berkaitan dengan transaksi ekspor. PPH: Menampilkan pilihan atau informasi komponen Pajak Penghasilan sesuai kebutuhan transaksi. Nilai Pungutan Sawit: Menampilkan nilai pungutan terkait komoditas sawit apabila berlaku. Bank Devisa Pada bagian bawah terdapat tabel untuk mengelola informasi bank devisa. Kolom yang tersedia: Seri: Menampilkan nomor urut data bank. Kode Bank: Menampilkan kode identifikasi bank. Nama Bank: Menampilkan nama bank yang digunakan. Tombol Tambah digunakan untuk menambahkan data bank devisa. Pada screenshot, tabel Bank Devisa masih kosong. Tab ini digunakan untuk memastikan nilai transaksi, biaya ekspor, berat barang, serta informasi bank telah sesuai dengan dokumen perdagangan. Penjelasan Tab Barang Tab Barang digunakan untuk mengelola rincian barang yang diberitahukan dalam dokumen BC 3.0. Kolom yang tersedia meliputi: Seri: Menampilkan nomor urut barang. HS: Menampilkan kode Harmonized System sebagai klasifikasi barang ekspor. Uraian: Menampilkan nama, jenis, spesifikasi, atau deskripsi barang. FOB: Menampilkan nilai Free On Board untuk masing-masing barang. Jumlah Satuan: Menampilkan jumlah barang berdasarkan satuan yang digunakan. Jenis Satuan: Menampilkan kode atau jenis satuan barang. Aksi: Menampilkan ikon tindakan untuk mengedit, menyalin, atau menghapus data barang sesuai fitur aplikasi. Tombol yang tersedia: Calculator: Membuka fitur kalkulator atau alat bantu perhitungan yang tersedia pada aplikasi. Urutkan: Digunakan untuk mengatur urutan data barang. Potong Kuota: Menjalankan proses yang berkaitan dengan pemotongan kuota sesuai mekanisme aplikasi. Tambah: Menambahkan data barang baru. Pada screenshot terlihat tiga baris barang ekspor dengan kode HS, uraian, nilai FOB, dan jumlah satuan yang berbeda. Di bagian atas halaman juga terdapat notifikasi: Wajib Mengisi data barang. Notifikasi tersebut mengingatkan pengguna agar memastikan data barang telah lengkap sebelum melakukan proses berikutnya. Pengguna perlu mencocokkan kode HS, uraian barang, jumlah satuan, jenis satuan, serta nilai FOB dengan Invoice dan Packing List. Penjelasan Tab Pungutan Tab Pungutan digunakan untuk menampilkan dan memeriksa rincian pungutan yang berkaitan dengan kegiatan ekspor. Kolom yang tersedia meliputi: Pungutan: Menampilkan jenis pungutan yang diperhitungkan dalam kegiatan ekspor. Dibayar: Menampilkan nilai pungutan yang dibayarkan. Ditanggung Pemerintah: Menampilkan nilai pungutan yang ditanggung pemerintah apabila fasilitas tersebut berlaku. Ditunda: Menampilkan nilai pungutan yang memperoleh perlakuan penundaan sesuai ketentuan. Tidak Dipungut: Menampilkan nilai pungutan yang tidak dipungut berdasarkan fasilitas atau ketentuan yang berlaku. Dibebaskan: Menampilkan nilai pungutan yang memperoleh fasilitas pembebasan. Sudah Dilunasi: Menampilkan nilai pungutan yang telah dicatat sebagai lunas. Tombol yang tersedia: Hitung dan Muat Ulang: Digunakan untuk menghitung kembali data pungutan dan memperbarui hasil perhitungan yang ditampilkan. Pada screenshot, tabel Pungutan menampilkan keterangan No data available in table , yang berarti belum terdapat rincian pungutan yang ditampilkan pada dokumen tersebut. Pengguna perlu memastikan apakah transaksi memiliki kewajiban Bea Keluar atau pungutan ekspor lainnya sebelum melanjutkan proses pengajuan. Penjelasan Tab Pernyataan Tab Pernyataan digunakan untuk melengkapi informasi penanggung jawab dokumen ekspor BC 3.0. Pada bagian atas terdapat pernyataan bahwa pengguna bertanggung jawab atas kebenaran informasi yang diberitahukan serta keabsahan dokumen pelengkap pabean yang digunakan dalam pengajuan. Bagian yang tersedia meliputi: Tempat & Tanggal Tempat: Menampilkan lokasi pembuatan atau penandatanganan pernyataan. Tanggal: Menampilkan tanggal pembuatan atau pernyataan dokumen. Nama & Jabatan Nama: Menampilkan nama pihak penanggung jawab dokumen. Jabatan: Menampilkan jabatan penanggung jawab dalam perusahaan. Pengguna perlu memastikan bahwa nama, jabatan, tempat, dan tanggal telah sesuai dengan data pihak yang berwenang melakukan pengajuan dokumen ekspor. Langkah Penggunaan Buka menu CEISA > Dokumen Pabean > BC 3.0. Tentukan periode dokumen melalui kolom Dari dan Ke. Klik tombol Filter untuk menampilkan daftar dokumen sesuai periode yang dipilih. Cari dokumen menggunakan Nomor Pengajuan, Pemilik, Penerima, atau informasi lainnya. Periksa jenis dokumen, nomor pengajuan, status, nomor pendaftaran, tanggal pendaftaran, dan kantor pabean. Klik tombol Aksi pada dokumen yang ingin diperiksa. Pilih Edit apabila tersedia untuk membuka halaman detail dokumen. Periksa informasi pengajuan, jenis ekspor, kategori ekspor, kantor pabean, dan pelabuhan muat melalui tab Header. Lengkapi informasi PKB apabila dipersyaratkan oleh aplikasi. Periksa identitas Eksportir, Penerima, Pembeli, Pihak Konsolidasi, dan Pemilik Barang pada tab Entitas. Periksa dokumen pelengkap ekspor seperti Invoice, Packing List, dan SKEP TPB pada tab Dokumen. Lengkapi informasi pelabuhan, negara tujuan, tanggal perkiraan ekspor, dan sarana angkut pada tab Pengangkut. Periksa jumlah kemasan dan data peti kemas melalui tab Kemasan & Peti Kemas. Lengkapi nilai transaksi, valuta, FOB, Freight, Asuransi, dan berat barang melalui tab Transaksi. Periksa dan lengkapi rincian barang, kode HS, nilai FOB, jumlah satuan, dan jenis satuan melalui tab Barang. Periksa hasil perhitungan kewajiban pada tab Pungutan. Lengkapi data penanggung jawab pada tab Pernyataan. Klik tombol Validasi untuk memeriksa kelengkapan data. Perbaiki data apabila sistem menampilkan kesalahan atau informasi yang belum lengkap. Lakukan proses pengiriman dokumen melalui fungsi yang tersedia sesuai prosedur perusahaan. Gunakan Tarik Respon Per AJU atau Tarik Respon ALL untuk memperbarui respons kepabeanan. Periksa Nomor Pendaftaran, Tanggal Pendaftaran, serta respons resmi yang diterima dari Bea Cukai. Periksa penerbitan Nota Pelayanan Ekspor (NPE) atau respons lainnya sesuai tahapan dan ketentuan ekspor. Gunakan Tunjukkan Histori apabila diperlukan untuk memeriksa riwayat aktivitas dokumen. Gunakan Cetak apabila dokumen perlu dicetak. Catatan BC 3.0 merupakan dokumen Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB) yang digunakan dalam proses kepabeanan ekspor. Pastikan data Eksportir, Penerima, Pembeli, dan Pemilik Barang sesuai dengan dokumen transaksi. Gunakan Nomor Pengajuan untuk mempermudah pencarian dokumen tertentu. Nomor Pengajuan dan Nomor Pendaftaran mempunyai fungsi yang berbeda. Periksa kategori ekspor dan kantor pabean dengan teliti sebelum pengajuan. Pastikan Invoice, Packing List, serta dokumen perizinan atau fasilitas telah lengkap sesuai kebutuhan. Periksa negara tujuan, pelabuhan muat, tanggal perkiraan ekspor, dan sarana angkut. Pastikan jumlah kemasan serta data peti kemas sesuai dengan dokumen pengiriman. Periksa valuta, cara penyerahan, nilai FOB, Freight, Asuransi, serta berat barang. Pastikan kode HS, uraian barang, jumlah satuan, dan nilai FOB telah sesuai. Lengkapi informasi bank devisa apabila diperlukan dalam transaksi. Periksa kewajiban Bea Keluar dan pungutan lainnya apabila berlaku. Gunakan fitur Potong Kuota dan Update To ERP sesuai prosedur perusahaan. Klik Validasi untuk memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data dokumen. Validasi aplikasi tidak otomatis berarti dokumen telah diterima atau memperoleh persetujuan resmi Bea Cukai. Pastikan respons kepabeanan telah diterima sebelum menyimpulkan bahwa pengajuan ekspor selesai. Gunakan Tunjukkan Histori untuk membantu menelusuri perubahan data apabila diperlukan. Pastikan nama, jabatan, tempat, dan tanggal pada tab Pernyataan telah sesuai. Lakukan proses ekspor sesuai ketentuan larangan, pembatasan, dan persyaratan kepabeanan yang berlaku. BC 3.3 Panduan Modul Dokumen Pabean  Lokasi Modul :  CEISA > Dokumen Pabean > BC 3.3 Menu BC 3.3 digunakan untuk mengelola Pemberitahuan Ekspor Barang melalui atau dari Pusat Logistik Berikat.  Tampilan Halaman Halaman menggunakan tampilan Daftar Dokumen seperti menu BC lainnya. Pada halaman dokumen pabean BC 3.3 tidak memiliki data pada periode yang digunakan. Langkah Penggunaan Buka BC 3.3. Tentukan periode. Klik Filter. Cari Nomor Pengajuan apabila tersedia. Tarik respons. Periksa status ekspor. Pastikan nomor pendaftaran telah tersedia. Kondisi Tidak Ada Data Jika tabel menampilkan: No data available in table ubah periode pencarian atau klik Reset. BC 4.0 Panduan Modul Dokumen Pabean  Lokasi Modul :  CEISA > Dokumen Pabean > BC 4.0 Menu BC 4.0 digunakan untuk mengelola dokumen pemberitahuan pemasukan barang dari Tempat Lain Dalam Daerah Pabean (TLDDP) ke Tempat Penimbunan Berikat (TPB). Dengan kata lain, dokumen ini digunakan untuk pemberitahuan pemasukan barang asal dalam negeri ke fasilitas TPB. Melalui menu ini, pengguna dapat melihat daftar pengajuan, mencari dokumen, memeriksa nomor pendaftaran, memantau jalur kepabeanan, serta memperbarui respons dokumen. Tampilan Halaman Menampilkan daftar pengajuan dokumen BC 4.0 untuk kegiatan pemasukan barang ke TPB. Penjelasan Kolom Kolom yang tersedia meliputi: No: Menampilkan nomor urut dokumen pada daftar. Dokumen: Menampilkan jenis dokumen kepabeanan, yaitu BC 4.0. Nomor Pengajuan: Menampilkan nomor AJU sebagai identitas pengajuan dokumen. Pengirim: Menampilkan nama perusahaan atau pihak pengirim barang. Related Doc: Menampilkan nomor dokumen referensi yang berkaitan dengan pengajuan, seperti invoice atau dokumen pengiriman. Nomor Pendaftaran: Menampilkan nomor registrasi dokumen yang diberikan melalui proses kepabeanan. Tanggal Pendaftaran: Menampilkan tanggal dokumen didaftarkan. Jalur: Menampilkan indikator jalur pelayanan kepabeanan, seperti Jalur Hijau atau Jalur Merah. Kantor Pabean: Menampilkan kantor Bea Cukai yang menangani dokumen. Action: Menampilkan pilihan tindakan lanjutan untuk dokumen yang dipilih.   Penjelasan Tombol Utilitas: Membuka menu fitur tambahan untuk pengelolaan dokumen. Update To ERP: Digunakan untuk memperbarui atau menyinkronkan data dokumen ke sistem ERP perusahaan. Tarik Respon ALL: Digunakan untuk mengambil atau memperbarui respons kepabeanan sejumlah dokumen. Tarik Respon Per AJU: Digunakan untuk mengambil respons berdasarkan nomor pengajuan tertentu. Multi Backup: Digunakan untuk melakukan pencadangan beberapa dokumen sekaligus. Muat Ulang: Memperbarui tampilan daftar dokumen. Tambah: Digunakan untuk membuat pengajuan dokumen BC 4.0 baru. Filter: Menampilkan dokumen berdasarkan periode tanggal yang dipilih. Reset: Mengembalikan filter pencarian ke pengaturan awal.   Penjelasan Status dan Jalur Pada daftar dokumen terdapat beberapa indikator yang membantu pengguna memantau proses pengajuan: Gate In TPB: Berkaitan dengan proses pencatatan pemasukan barang melalui gerbang Tempat Penimbunan Berikat. PUSH: Indikator aplikasi yang diduga berkaitan dengan proses pengiriman atau sinkronisasi data. H (Hijau): Diduga menunjukkan Jalur Hijau, yaitu jalur pemasukan barang yang secara umum tidak memerlukan pemeriksaan fisik rutin, kecuali dalam kondisi tertentu. Jalur Merah: Jalur pelayanan yang memerlukan pengawasan atau pemeriksaan lebih lanjut sesuai ketentuan kepabeanan. Catatan: Kode H dan PUSH pada aplikasi perlu disesuaikan dengan definisi status sistem. Status jalur juga tidak selalu menunjukkan bahwa seluruh proses pemasukan barang telah selesai. Langkah Penggunaan Buka menu CEISA > Dokumen Pabean > BC 4.0. Tentukan periode dokumen pada kolom Dari dan Ke. Klik tombol Filter untuk menampilkan dokumen sesuai periode. Cari dokumen menggunakan kolom pencarian, seperti Nomor Pengajuan, Pengirim, atau Nomor Pendaftaran. Periksa informasi dokumen, termasuk pengirim dan dokumen referensi. Periksa nomor pendaftaran, tanggal pendaftaran, dan jalur kepabeanan. Gunakan Tarik Respon Per AJU atau Tarik Respon ALL untuk memperbarui respons kepabeanan sesuai kebutuhan. Klik Muat Ulang untuk memperbarui tampilan daftar dokumen. Gunakan tombol Action pada baris dokumen untuk menjalankan tindakan lanjutan yang tersedia. Catatan Pastikan periode pencarian sesuai dengan dokumen yang ingin diperiksa. Nomor Pengajuan dan Nomor Pendaftaran memiliki fungsi berbeda. Satu dokumen BC 4.0 dapat memiliki beberapa dokumen referensi. Periksa respons kepabeanan untuk memastikan hasil pemrosesan dokumen. Pastikan data yang akan disinkronkan ke ERP sudah sesuai. Gunakan menu Action sesuai kebutuhan pengelolaan dokumen. BC 4.1 Panduan Modul Dokumen Pabean Lokasi Modul :  CEISA > Dokumen Pabean > BC 4.1 Menu BC 4.1 digunakan untuk pengeluaran barang asal Tempat Lain Dalam Daerah Pabean dari TPB ke Tempat Lain Dalam Daerah Pabean. Secara sederhana, apabila BC 4.0 digunakan untuk barang dalam negeri yang masuk ke TPB, maka BC 4.1 digunakan untuk barang tersebut yang keluar kembali dari TPB. Tampilan Halaman Dari halaman BC 4.1 menampilkan: Nomor Pengajuan Pemilik Penerima SPMB Nomor Pendaftaran Tanggal Pendaftaran Jalur Kantor Pabean Action Penjelasan Status Status yang terlihat seperti: Penerimaan Data Menunjukkan data sudah diterima pada tahapan proses. Stuffing Menunjukkan proses pemuatan barang. PUSH Menandakan proses pengiriman/sinkronisasi data. Langkah Penggunaan Buka BC 4.1. Pilih periode. Cari pengajuan. Periksa pemilik dan penerima. Periksa status. Tarik respons terbaru. Pastikan SPMB, Nomor Pendaftaran, dan tanggal sudah tersedia apabila proses telah sampai tahap tersebut. Klik Aksi jika ada proses lanjutan. BC 4.2 Panduan Modul Dokumen Pabean Lokasi Modul :  CEISA > Dokumen Pabean > BC 4.2 Menu BC 4.2 tersedia sebagai salah satu jenis dokumen pada CEISA Lokal. Namun, dari daftar standar dokumen yang saya temukan pada sumber Bea Cukai, kode yang secara jelas dicantumkan untuk kelompok TPB adalah BC 4.0 dan BC 4.1. Karena itu, fungsi spesifik BC 4.2 pada aplikasi Kokola sebaiknya mengikuti implementasi internal CEISA Loka dan tidak diasumsikan tanpa dokumentasi sistem. Tampilan Halaman Jika halaman tersedia, sistem akan menampilkan Daftar Dokumen BC 4.2. Langkah Penggunaan Pilih BC 4.2. Tentukan periode. Klik Filter. Cari Nomor Pengajuan. Periksa data yang tersedia. Tarik respons apabila diperlukan. Jalankan Aksi sesuai proses yang tersedia. Catatan Untuk versi final manual book, bagian fungsi BC 4.2 sebaiknya disesuaikan setelah tersedia contoh dokumen atau penjelasan dari user operasional. Master SKEP Panduan Modul Dokumen Pabean Lokasi Modul :  CEISA > Dokumen Pabean > Master SKEP Menu Master SKEP digunakan untuk mengelola data referensi SKEP yang digunakan pada proses kepabeanan atau fasilitas perusahaan. SKEP yang tersimpan dapat digunakan sebagai referensi ketika proses dokumen membutuhkan informasi keputusan atau fasilitas tertentu. Tampilan Halaman Tampilan dapat berisi: Daftar SKEP. Nomor SKEP. Tanggal SKEP. Jenis fasilitas. Masa berlaku. Informasi terkait lainnya. Detail kolom perlu disesuaikan dengan halaman Master SKEP sebenarnya. Langkah Penggunaan Buka Master SKEP. Cari SKEP yang diperlukan. Periksa nomor dan informasi SKEP. Tambahkan atau ubah data jika pengguna memiliki hak akses. Simpan perubahan. Catatan Perubahan Master SKEP sebaiknya dilakukan oleh pengguna yang memiliki kewenangan karena data ini dapat menjadi referensi proses dokumen kepabeanan.