# Dokumen Pabean # BC 1.6 #### **Panduan Modul Dokumen Pabean** #### **Lokasi Modul:** #### **`CEISA `> `Customs Documents` > `BC 1.6`** ##### **Tujuan** Menu BC 1.6 digunakan untuk mengelola dokumen pemasukan barang impor dari Kawasan Pabean untuk ditimbun di Pusat Logistik Berikat (PLB). Ketentuan BC 1.6 memang digunakan dalam tata laksana pemasukan barang impor ke PLB. Melalui menu ini, pengguna dapat memantau dokumen mulai dari pengajuan hingga dokumen memperoleh respons dari CEISA. ##### **Cara Membuka** - Masuk ke aplikasi CEISA Loka. - Pilih menu Dokumen Pabean. - Klik BC 1.6. - Sistem menampilkan halaman Daftar Dokumen BC 1.6. ##### **Tampilan Halaman** [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/ezdimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/ezdimage.png) Halaman BC 1.6 secara umum terdiri dari: **Filter Periode** Digunakan untuk menentukan periode dokumen. - **Daftar Dokumen** Menampilkan dokumen BC 1.6 yang tersedia. - **Kolom Pencarian** Digunakan untuk mencari dokumen berdasarkan informasi tertentu. - **Menu Utilitas** Digunakan untuk proses tambahan seperti sinkronisasi atau pengambilan respons. ##### **Penjelasan Kolom**
NoMenampilkan nomor urut data.
DokumenMenampilkan jenis dokumen, yaitu BC 1.6.
Nomor PengajuanMenampilkan nomor identitas pengajuan dokumen.
Pengirim/PemilikMenampilkan pihak yang terkait dengan barang.
PenerimaMenampilkan pihak penerima apabila tersedia.
Nomor PendaftaranMenampilkan nomor pendaftaran yang diterima dari sistem kepabeanan.
Tanggal PendaftaranMenampilkan tanggal pendaftaran dokumen. Kantor PabeaMenampilkan kantor Bea dan Cukai yang menangani dokumen.
##### **Penjelasan Tombol** 1. - - Filter Menampilkan dokumen berdasarkan tanggal Dari dan Ke. - Reset Menghapus filter yang digunakan. - Tarik Respon ALL Mengambil respons terbaru untuk beberapa dokumen. - Tarik Respon Per AJU Mengambil respons untuk satu nomor pengajuan. - Muat Ulang Memperbarui data pada halaman. - Tambah Digunakan untuk membuat dokumen baru apabila tersedia. 2. ##### **Langkah Penggunaan** - Buka menu BC 1.6. - Tentukan periode pada kolom Dari dan Ke. - Klik Filter. - Cari dokumen melalui Nomor Pengajuan apabila diperlukan. - Periksa status dokumen. - Tarik respons CEISA apabila status belum terbaru. - Periksa Nomor Pendaftaran dan Tanggal Pendaftaran. - Gunakan Aksi apabila diperlukan proses lanjutan. ##### # BC 2.3 ### **Panduan Modul Dokumen Pabean #### **Lokasi Modul :** #### **`CEISA` > `Dokumen Pabean` > `BC 2.3`** #### Menu BC 2.3 digunakan untuk mengelola dokumen pemberitahuan pemasukan barang impor ke Tempat Penimbunan Berikat (TPB) dari Kawasan Pabean atau tempat lain yang diperlakukan sama dengan Tempat Penimbunan Sementara (TPS). Menu ini membantu pengguna untuk memantau proses pemasukan barang impor ke TPB, mulai dari pembuatan dokumen, pengisian data, validasi, hingga tindakan lanjutan terhadap dokumen. ##### **Cara Membuka** 1. Pilih menu Dokumen Pabean. 2. Klik submenu BC 2.3. 3. Sistem menampilkan halaman Daftar Dokumen. ##### **Tampilan Halaman** Menampilkan daftar pengajuan dokumen BC 2.3 untuk kegiatan pemasukan barang impor ke TPB. Setiap baris menampilkan informasi dokumen, seperti nomor pengajuan, pengirim, nomor pendaftaran, tanggal pendaftaran, jalur, kantor pabean, serta status pemrosesan dokumen. [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/yl3image.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/yl3image.png) Tampilan halaman terdiri dari: - Filter periode. - Tabel dokumen. - Kolom pencarian. - Tombol utilitas. - Menu aksi. Pada halaman daftar dokumen, pengguna dapat melihat dokumen yang sudah dibuat maupun dokumen yang belum memiliki data pendaftaran. ##### **Penjelasan Tombol** Fungsi tombol pada halaman BC 2.3 meliputi: - - Filter : Menampilkan data sesuai periode yang dipilih. - Reset : Mengembalikan filter ke kondisi awal. - Utilitas : Membuka menu fungsi tambahan. - Update To ERP : Memperbarui atau menyinkronkan data ke ERP. - Tarik Respon ALL : Mengambil respons untuk sejumlah dokumen yang relevan. - Tarik Respon Per AJU : Mengambil respons berdasarkan nomor pengajuan tertentu. - Multi Backup : Melakukan pencadangan beberapa dokumen. - Muat Ulang : Memperbarui tampilan data. - Tambah : Membuat dokumen BC 2.3 baru. - Aksi : Membuka pilihan tindakan pada dokumen. ##### ##### **Penjelasan Kolom** - No : Menampilkan nomor urut dokumen. - Dokumen : Menampilkan jenis dokumen, yaitu BC 2.3. - Nomor Pengajuan : Menampilkan nomor identifikasi dokumen. - Pengirim : Menampilkan pihak pengirim barang apabila tersedia. - Nomor Pendaftaran : Menampilkan nomor pendaftaran dokumen apabila proses pendaftaran telah dilakukan. - Tanggal Pendaftaran : Menampilkan tanggal dokumen didaftarkan. - Jalur : Menampilkan jalur pelayanan kepabeanan apabila sudah tersedia. - Kantor Pabean : Menampilkan kantor Bea dan Cukai yang menangani dokumen. - Action : Menampilkan pilihan tindakan terhadap dokumen. ##### **Penjelasan Tombol** Fungsi tombol pada halaman BC 2.3 meliputi: - Filter : Menampilkan data sesuai periode yang dipilih. - Reset : Mengembalikan filter ke kondisi awal. - Utilitas : Membuka menu fungsi tambahan. - Update To ERP : Memperbarui atau menyinkronkan data ke ERP. - Tarik Respon ALL : Mengambil respons untuk sejumlah dokumen yang relevan. - Tarik Respon Per AJU : Mengambil respons berdasarkan nomor pengajuan tertentu. - Multi Backup : Melakukan pencadangan beberapa dokumen. - Muat Ulang : Memperbarui tampilan data. - Tambah : Membuat dokumen BC 2.3 baru. - Aksi : Membuka pilihan tindakan pada dokumen. 1. **Penjelasan Menu Action [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/m9aimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/m9aimage.png)** Pada kolom Action, tombol Aksi menampilkan beberapa pilihan tindakan sebagai berikut: - Edit : Membuka halaman edit dokumen untuk mengubah atau melengkapi data BC 2.3. - Edit Nomor Pengajuan : Digunakan untuk melakukan perubahan nomor pengajuan dokumen. - Salin Data : Menyalin data dokumen yang sudah ada sebagai dasar pembuatan dokumen baru. - Delete : Menghapus dokumen. - Push to Ceisa : Mengirim atau mendorong data dokumen ke sistem CEISA. - Print to Excel : Mengekspor data dokumen ke format Excel. 2. ##### **Halaman Edit Dokumen** Ketika pengguna memilih menu Edit, sistem menampilkan halaman detail dokumen BC 2.3. Pada halaman ini terdapat tombol: - Kembali : Kembali ke halaman sebelumnya. - Cetak : Mencetak dokumen. - Validasi : Melakukan validasi data dokumen. Selain itu, terdapat tab navigasi untuk mengisi data dokumen, yaitu: - **Header: [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/P0mimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/P0mimage.png)** digunakan untuk mengisi data umum pengajuan. Bagian yang tersedia meliputi: **Pengajuan** - Nomor Pengajuan: Menampilkan nomor pengajuan dokumen. **Kantor Pabean** - Pelabuhan Bongkar: Menampilkan pelabuhan tempat barang dibongkar. - Kantor Pabean Bongkar: Menampilkan kantor pabean tempat pembongkaran. - Kantor Pabean Pengawas: Menampilkan kantor pabean yang mengawasi dokumen. **Keterangan Lain** - Tujuan Pengiriman: Menampilkan tujuan pengiriman barang, misalnya Kawasan Berikat. - **Entitas** [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/w7Nimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/w7Nimage.png) Tab Entitas digunakan untuk mengisi data para pihak yang terkait dalam dokumen. Bagian yang tersedia meliputi: **Importir / Pengusaha TPB** - Get From ERP - NPWP - Nama - Alamat - Nomor Izin TPB - Tanggal Izin - NIB **Pemasok** - Get From ERP - Nama - Alamat - Negara **Pemilik Barang** - Get From ERP - NPWP - Nama - Alamat Tab ini digunakan untuk memastikan identitas pihak yang terlibat telah diisi dengan lengkap dan benar. - **Dokumen** [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/JuMimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/JuMimage.png) Tab Dokumen digunakan untuk mengelola dokumen lampiran yang menyertai BC 2.3. Kolom yang tersedia pada tabel dokumen lampiran meliputi: - Seri - Jenis - Nomor - Tanggal - Action Contoh dokumen lampiran yang terlihat pada gambar: - INVOICE - KONTRAK Tombol yang tersedia: - Kosongkan Dokumen: Mengosongkan daftar dokumen lampiran yang sudah diinput. - Tambah: Menambahkan dokumen lampiran baru. Pada kolom Action, tersedia ikon untuk mengedit atau menghapus lampiran. - **Pengangkut** [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/hY7image.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/hY7image.png) Tab Pengangkut digunakan untuk mengisi data pengangkutan barang. Bagian yang tersedia meliputi: BC 1.1 - Nomor BC 1.1 - Tanggal - Nomor POS **Pengangkutan** - Cara Pengangkutan - Nama Sarana Angkut - Nomor Voy/Flight/No.Pol - Bendera **Pelabuhan dan Tempat Penimbunan** - Pelabuhan Muat - Pelabuhan Transit - Pelabuhan Bongkar - Tempat Penimbunan Tab ini membantu pengguna mencatat informasi pergerakan dan sarana pengangkutan barang. - **Kemasan & Peti Kemas** [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/y2zimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/y2zimage.png) Tab Kemasan & Peti Kemas digunakan untuk mencatat data kemasan dan peti kemas. Terdapat dua bagian utama: **Kemasan** - Seri - Jumlah - Jenis - Merek - Action **Peti Kemas** - Seri - Nomor - Ukuran - Jenis - Tipe - Action Pada masing-masing bagian tersedia tombol Tambah untuk menambahkan data baru. Apabila belum ada data, tabel akan menampilkan keterangan No data available in table. - **Transaksi** [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/kGiimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/kGiimage.png) Tab Transaksi digunakan untuk mengisi data nilai transaksi dan berat barang. Bagian yang tersedia meliputi: **Harga** - Valuta - NDPBM - Harga Barang - Nilai CIF - Nilai Pabean Terdapat tombol: - Sesuai Valuta Terbaru : Digunakan untuk memperbarui nilai berdasarkan valuta yang dipilih dan data kurs yang tersedia pada aplikasi. **Harga Lainnya** - Biaya Penambah - Biaya Pengurang - FOB - Freight - Asuransi **Berat** - Berat Kotor (KGM) - Berat Bersih (KGM) Selain itu, terdapat tombol Detail Barang untuk melihat rincian barang. - **Barang** [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/hW0image.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/hW0image.png) Tab Barang digunakan untuk mengelola daftar barang yang diberitahukan dalam dokumen. Kolom pada tabel barang meliputi: - **Seri** - **HS** - **Uraian** - **Nilai Barang** - **Jumlah Satuan** - **Kode Satuan** - **Aksi** Tombol yang tersedia: - Unduh Excel : Mengunduh data atau format Excel yang disediakan aplikasi. - Unggah Excel : Mengunggah data barang dari file Excel. - Potong Kuota : Menjalankan fitur pemotongan kuota sesuai ketentuan sistem. - Tambah : Menambahkan data barang baru. Pada bagian atas juga dapat muncul notifikasi, misalnya: - Wajib Mengisi data barang. - **Pungutan** [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/rfsimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/rfsimage.png) Tab Pungutan digunakan untuk menampilkan atau menghitung pungutan yang terkait dengan dokumen. Bagian yang tersedia: - Dipungut - Tidak dipungut - Dibebaskan - Ditangguhkan Tombol yang tersedia: - Hitung dan Muat Ulang : Menghitung ulang data pungutan dan memperbarui tampilannya. - **Pernyataan** [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/hghimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/hghimage.png) Tab Pernyataan digunakan untuk menampilkan dan melengkapi bagian pernyataan penanggung jawab dokumen. Bagian yang tersedia meliputi: **Tempat & Tanggal** - Tempat - Tanggal **Nama & Jabatan** - Nama - Jabatan Pada bagian atas juga terdapat pernyataan bahwa pengguna bertanggung jawab atas kebenaran isi dokumen dan keabsahan dokumen pelengkap pabean yang digunakan sebagai dasar pembuatan dokumen. Di bagian bawah halaman juga tersedia tombol: - **Previous** : Kembali ke tab sebelumnya. - **Next** : Lanjut ke tab berikutnya. ##### **Langkah Penggunaan** 1. Buka menu BC 2.3. 2. Tentukan periode pencarian. 3. Klik Filter. 4. Cari dokumen berdasarkan Nomor Pengajuan atau data lainnya. 5. Klik tombol Aksi pada dokumen yang diinginkan. 6. Pilih tindakan sesuai kebutuhan, misalnya Edit. 7. Lengkapi data pada tab Header, Entitas, Dokumen, Pengangkut, Kemasan & Peti Kemas, Transaksi, Barang, Pungutan, dan Pernyataan. 8. Klik Validasi untuk memeriksa kelengkapan data. 9. Gunakan Push to Ceisa apabila dokumen siap dikirim. 10. Gunakan Cetak apabila dokumen perlu dicetak. ##### **Catatan** - Pastikan data pada setiap tab telah diisi dengan lengkap sebelum melakukan validasi. - Isi data entitas sesuai dokumen pendukung yang sah. - Lengkapi dokumen lampiran sebelum dokumen dikirim. - Pastikan data pengangkutan, transaksi, dan barang sesuai dengan dokumen asal. - Gunakan fitur Unggah Excel apabila pengisian data barang dilakukan secara massal. - Periksa kembali bagian Pungutan sebelum dokumen divalidasi. - Pastikan nama, jabatan, tempat, dan tanggal pada tab Pernyataan telah sesuai. - Gunakan menu Push to Ceisa hanya setelah data benar dan lengkap. - Pastikan hasil pengiriman dan respons resmi CEISA diperiksa kembali setelah proses Push. # BC 2.3 PJT ### **Panduan Modul Dokumen Pabean** #### **Lokasi Modul :** #### **`CEISA` > `Dokumen Pabean` > `BC 2.3`** Menu BC 2.3 PJT digunakan untuk mengakses dokumen BC 2.3 yang dikelompokkan dalam proses PJT pada CEISA Lokal. BC 2.3 sendiri merupakan dokumen pemasukan ke TPB. ##### **Cara Membuka** 1. Buka Dokumen Pabean. 2. Pilih BC 2.3 PJT. 3. Sistem akan mencoba membuka halaman terkait. ##### **Tampilan Halaman** [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/O7qimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/O7qimage.png) Pada halaman BC 2.3 PJT menampilkan: > **404 Page Not Found** Artinya halaman tersebut saat ini belum ditemukan oleh aplikasi. ##### **Penjelasan Kondisi** Pesan **404 Page Not Found** berbeda dengan kondisi tidak ada data. **404 Page Not Found** Halaman atau route tidak tersedia. **No data available in table** Halaman tersedia, tetapi tidak terdapat data. ##### **Langkah Penggunaan** Apabila halaman sudah tersedia: 1. Buka BC 2.3 PJT. 2. Tentukan periode. 3. Cari Nomor Pengajuan. 4. Periksa status. 5. Tarik respons apabila diperlukan. 6. Jalankan proses sesuai pilihan aksi. ##### **Catatan** Jika 404 tetap muncul, hubungi administrator aplikasi atau tim IT untuk memeriksa route halaman BC 2.3 PJT. # BC 2.5 ### **Panduan Modul Dokumen Pabean** #### **Lokasi Modul :** #### **`CEISA` > `Dokumen Pabean` > `BC 2.5`** Menu BC 2.5 digunakan untuk mengelola pemberitahuan pengeluaran barang yang mengandung barang asal impor dari Tempat Penimbunan Berikat (TPB) ke Tempat Lain Dalam Daerah Pabean (TLDDP) untuk diimpor untuk dipakai sesuai ketentuan kepabeanan. Menu ini membantu pengguna memantau proses pengeluaran barang dari TPB, mulai dari pembuatan dokumen, pemeriksaan data, penentuan nilai transaksi, penghitungan pungutan, validasi, hingga pemantauan respons Bea Cukai.Melalui menu ini, pengguna dapat mencari dokumen, memeriksa nomor pendaftaran, memantau status dan jalur, mengelola dokumen referensi, serta memperbarui respons kepabeanan. #### **Cara Membuka** 1. Masuk ke aplikasi CEISA Kokola. 2. Pilih menu Dokumen Pabean. 3. Klik submenu BC 2.5. 4. Sistem menampilkan halaman Daftar Dokumen. #### **Tampilan Halaman** [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/gaRimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/gaRimage.png) Halaman utama menampilkan daftar pengajuan dokumen BC 2.5 untuk kegiatan pengeluaran barang dari TPB. Setiap baris menampilkan informasi dokumen, seperti nomor pengajuan, pemilik, penerima, SPMB, nomor pendaftaran, tanggal pendaftaran, jalur, kantor pabean, dan status pemrosesan. Tampilan halaman terdiri dari filter periode, tabel dokumen, kolom pencarian, tombol utilitas, serta menu aksi. ##### **Penjelasan Kolom** Kolom yang tersedia meliputi: - Checkbox: Memilih satu atau beberapa dokumen untuk tindakan yang mendukung pemilihan massal. - No: Menampilkan nomor urut dokumen pada daftar. - Dokumen: Menampilkan jenis dokumen kepabeanan, yaitu BC 2.5. - Nomor Pengajuan: Menampilkan nomor AJU sebagai identitas pengajuan dokumen. - Pemilik: Menampilkan nama perusahaan atau pihak pemilik barang. - Penerima: Menampilkan nama perusahaan atau pihak penerima barang. - SPMB: Menampilkan nomor referensi SPMB yang berkaitan dengan transaksi pengeluaran barang. Kepanjangan dan sumber nomor tersebut perlu disesuaikan dengan sistem Kokola. - Nomor Pendaftaran: Menampilkan nomor registrasi dokumen dari proses kepabeanan. - anggal Pendaftaran: Menampilkan tanggal pendaftaran dokumen. - Jalur: Menampilkan indikator jalur pelayanan atau pengawasan kepabeanan. - Kantor Pabean: Menampilkan kantor Bea Cukai yang menangani dokumen. - Action: Menampilkan pilihan tindakan lanjutan terhadap dokumen. ##### **Penjelasan Tombol** - Filter: Menampilkan dokumen berdasarkan periode tanggal yang dipilih. - Reset: Mengembalikan pengaturan pencarian ke kondisi awal. - Utilitas: Membuka menu fitur tambahan untuk pengelolaan dokumen. - Update To ERP: Memperbarui atau menyinkronkan data dokumen ke sistem ERP perusahaan. - Tarik Respon ALL: Mengambil atau memperbarui respons kepabeanan untuk sejumlah dokumen. - Tarik Respon Per AJU: Mengambil atau memperbarui respons berdasarkan nomor pengajuan tertentu. - Multi Backup: Melakukan pencadangan beberapa dokumen sesuai fitur aplikasi. - Muat Ulang: Memperbarui tampilan daftar dokumen. - Tambah: Membuka proses pembuatan dokumen BC 2.5 baru. - Aksi: Menampilkan tindakan lanjutan untuk dokumen yang dipilih. #### **Penjelasan Status dan Jalur** Pada kolom Nomor Pengajuan terdapat beberapa indikator tahapan dokumen: - Baru: Dokumen masih berada pada tahap awal. - Perekaman Dokumen: Menunjukkan tahapan perekaman data dokumen. - Pemeriksaan Dokumen: Menunjukkan tahapan penelitian atau pemeriksaan dokumen. - Pemeriksaan Fisik: Menunjukkan tahapan yang berkaitan dengan pemeriksaan fisik barang. - Stuffing: Menunjukkan proses pemuatan atau penyusunan barang. - PUSH: Indikator aplikasi yang diduga berkaitan dengan pengiriman atau sinkronisasi data. Pada kolom Jalur dapat ditemukan: - H (Hijau): Diduga merupakan singkatan dari Jalur Hijau. - M (Merah): Diduga merupakan singkatan dari Jalur Merah. Catatan: Dalam proses kepabeanan dikenal penetapan Jalur Hijau dan Jalur Merah. Namun, kode H/M dan status lainnya pada aplikasi Kokola perlu dicocokkan dengan respons resmi CEISA. Status tersebut tidak selalu menunjukkan bahwa proses pengeluaran barang telah selesai. ##### **Penjelasan Navigasi Tabel** Pada bagian bawah daftar dokumen tersedia fitur navigasi: - **Show Entries:** Mengatur jumlah dokumen yang ditampilkan pada setiap halaman. - **Previous:** Berpindah ke halaman daftar sebelumnya. - **Next:** Berpindah ke halaman daftar berikutnya. - **Showing Entries:** Menampilkan informasi jumlah dokumen yang sedang ditampilkan dan total dokumen yang tersedia. - **Scrollbar Horizontal:** Menggeser tampilan tabel untuk melihat kolom yang tidak terlihat pada layar. ##### **Penjelasan Halaman Edit Dokumen** Ketika pengguna membuka tindakan Edit pada dokumen BC 2.5, sistem menampilkan halaman detail dokumen. Halaman ini digunakan untuk melihat, melengkapi, dan memperbarui data pengeluaran barang dari TPB. Pada bagian atas halaman tersedia tombol: - Kembali: Kembali ke halaman sebelumnya. - Cetak: Melakukan proses pencetakan dokumen. - Validasi: Menjalankan pemeriksaan kelengkapan dan kesesuaian data melalui aplikasi. - Tunjukkan Histori: Menampilkan riwayat yang tercatat pada dokumen. Selain itu, tersedia sembilan tab navigasi: Header, Entitas, Dokumen, Pengangkut, Kemasan & Peti Kemas, Transaksi, Barang, Pungutan, dan Pernyataan. Di bagian bawah halaman tersedia tombol Previous dan Next untuk berpindah antar-tab. 1. **Penjelasan Tab Header** [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/8loimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/8loimage.png) Pada screenshot yang tersedia, bagian isi Header belum menampilkan kolom atau informasi pengajuan. Yang terlihat adalah menu navigasi dan tombol pengelolaan dokumen. Karena itu, rincian isian tab header belum dapat dipatikan gambar ini. 2. **Penjelasan Tab Entitas** [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/N23image.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/N23image.png) Tab Entitas digunakan untuk mengelola identitas pihak yang terlibat dalam pengeluaran barang. Terdapat tiga bagian utama. Pengusaha TPB / Pengusaha Kena Pajak - Get From ERP: Mengambil atau memilih referensi data perusahaan dari ERP. - NPWP: Menampilkan Nomor Pokok Wajib Pajak perusahaan. - NITKU: Menampilkan Nomor Identitas Tempat Kegiatan Usaha. - Nama: Menampilkan nama perusahaan pengusaha TPB. - Alamat: Menampilkan alamat perusahaan. - Nomor Izin TPB: Menampilkan nomor perizinan fasilitas TPB. - Tanggal Izin: Menampilkan tanggal penerbitan izin. - NIB: Menampilkan Nomor Induk Berusaha. Pemilik Barang - Get From ERP: Mengambil informasi pemilik barang dari ERP. - NPWP: Menampilkan NPWP pemilik barang. - NITKU: Menampilkan identitas tempat kegiatan usaha. - Nama: Menampilkan nama perusahaan pemilik barang. - Alamat: Menampilkan alamat pemilik barang. - Salin Pengusaha: Menyalin identitas Pengusaha TPB ke bagian Pemilik Barang apabila keduanya merupakan pihak yang sama. Penerima Barang / Pembeli Barang Kena Pajak / Penerima Jasa Kena Pajak - Get From ERP: Mengambil informasi penerima dari ERP. - NPWP: Menampilkan NPWP penerima. - NITKU: Menampilkan identitas tempat kegiatan usaha penerima. - Nama: Menampilkan nama perusahaan penerima. - Alamat: Menampilkan alamat penerima. - Salin Pemilik: Menyalin identitas Pemilik Barang ke bagian Penerima apabila kedua pihak sama. Tab ini membantu memastikan data pengusaha, pemilik, dan penerima sesuai dengan dokumen transaksi. 3. **Penjelasan Tab Dokumen**[![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/Ob2image.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/Ob2image.png) Tab Dokumen digunakan untuk mengelola daftar dokumen pelengkap atau dokumen referensi yang berkaitan dengan pengajuan BC 2.5. Kolom yang tersedia meliputi: - Seri: Menampilkan nomor urut dokumen. - Jenis: Menampilkan jenis dokumen lampiran. - Nomor: Menampilkan nomor identifikasi dokumen. - Tanggal: Menampilkan tanggal dokumen. - Action: Menampilkan pilihan untuk mengedit atau menghapus data. Contoh dokumen yang terlihat pada gambar: - PACKING LIST: Dokumen yang memuat rincian kemasan dan barang. - INVOICE: Dokumen transaksi atau penjualan barang. - BC 4.0: Dokumen pemberitahuan pemasukan barang asal TLDDP ke TPB yang digunakan sebagai salah satu referensi. Tombol yang tersedia: - Tambah: Menambahkan dokumen lampiran baru. - Edit: Mengubah informasi dokumen lampiran. - Delete: Menghapus dokumen lampiran yang dipilih. - Search: Mencari dokumen berdasarkan kata kunci. - Show Entries: Mengatur jumlah dokumen yang ditampilkan. - Previous / Next: Berpindah antarhalaman daftar dokumen lampiran. Pada screenshot terdapat 64 entri dokumen lampiran, dengan 10 entri ditampilkan pada halaman pertama. Catatan: Referensi BC 4.0 dapat digunakan untuk menelusuri asal barang dalam transaksi BC 2.5. Namun, referensi setiap dokumen harus dicocokkan dengan barang terkait. 4. **Penjelasan Tab Pengangkut**[![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/Tskimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/Tskimage.png) Tab Pengangkut digunakan untuk menentukan cara pengangkutan barang yang akan dikeluarkan dari TPB. Bagian yang tersedia: Cara Pengangkutan Menampilkan pilihan jenis moda atau metode pengangkutan, yaitu: - 1 - LAUT: Pengangkutan melalui jalur laut. - 2 - KERETA API: Pengangkutan menggunakan kereta api. - 3 - DARAT: Pengangkutan melalui jalur darat. - 4 - UDARA: Pengangkutan menggunakan pesawat udara. - 5 - POS: Pengangkutan melalui layanan pos. - 6 - MULTI MODA: Pengangkutan menggunakan kombinasi beberapa moda. - 7 - INSTALASI: Kategori pengangkutan atau penyaluran melalui instalasi. - 8 - PERAIRAN: Pengangkutan melalui jalur perairan. - 9 - LAINNYA: Digunakan untuk jenis pengangkutan lainnya. - 10 - INSTALASI: Kategori instalasi lain sebagaimana tercantum dalam daftar aplikasi. - 11 - PIPA: Penyaluran melalui jaringan pipa. - 12 - TRANSMISI: Penyaluran melalui sarana transmisi. Pengguna perlu memilih jenis pengangkutan sesuai metode yang digunakan dalam transaksi. Catatan: Pada screenshot terdapat dua kode yang sama-sama berlabel Instalasi. Perbedaan kode tersebut perlu diperiksa pada referensi aplikasi sebelum digunakan. 5. **Penjelasan Tab Kemasan & Peti Kemas**[![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/fnmimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/fnmimage.png) Tab Kemasan & Peti Kemas digunakan untuk mencatat jumlah, jenis, serta identitas kemasan dan peti kemas barang. Terdapat dua bagian utama. Kemasan - Seri: Menampilkan nomor urut kemasan. - Jumlah: Menampilkan jumlah kemasan barang. - Jenis: Menampilkan jenis kemasan, misalnya Carton. - Merek: Menampilkan merek atau tanda pada kemasan apabila tersedia. - Action: Digunakan untuk mengubah atau menghapus data kemasan. Pada screenshot terdapat contoh sebanyak 6.400 kemasan dengan jenis Carton. Peti Kemas - Seri: Menampilkan nomor urut peti kemas. - Nomor: Menampilkan nomor identitas peti kemas apabila tersedia. - Ukuran: Menampilkan ukuran peti kemas, misalnya 40 FEET. - Jenis: Menampilkan kategori peti kemas sebagaimana tercatat pada sistem. - Tipe: Menampilkan tipe peti kemas, misalnya General / Dry Cargo. - Action: Digunakan untuk mengubah atau menghapus data peti kemas. Pada screenshot terlihat kategori EMPTY. Nilai tersebut merupakan data yang tercatat pada aplikasi dan tetap perlu diperiksa kesesuaiannya dengan kondisi serta dokumen pengangkutan. Tombol Tambah (+) pada masing-masing bagian digunakan untuk menambahkan kemasan atau peti kemas baru. 6. **Penjelasan Tab Transaksi**[![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/1NQimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/1NQimage.png) Tab Transaksi digunakan untuk mengelola informasi nilai transaksi, perpajakan, dan berat barang. Terdapat tiga bagian utama. Harga - Valuta: Menampilkan mata uang transaksi, misalnya IDR - Rupiah. - NDPBM: Menampilkan Nilai Dasar Perhitungan Bea Masuk apabila relevan. - Nilai CIF: Menampilkan nilai berdasarkan komponen Cost, Insurance, and Freight apabila digunakan. - Nilai Pabean: Menampilkan nilai yang digunakan dalam perhitungan kepabeanan sesuai ketentuan. - Harga Penyerahan/Harga Jual/Harga Barang: Menampilkan nilai transaksi penyerahan atau penjualan barang. Tombol yang tersedia: \- Sesuai Valuta Terbaru: Digunakan untuk menyesuaikan referensi nilai tukar yang digunakan aplikasi. Pengguna perlu memeriksa kurs dan tanggal yang berlaku. Harga Lainnya - Uang Muka: Menampilkan nilai pembayaran uang muka apabila ada. - Diskon: Menampilkan potongan harga transaksi. - Dasar Pengenaan Pajak: Menampilkan nilai yang digunakan sebagai dasar penghitungan pajak. - PPN yang Dipungut (Tarif & Nilai): Menampilkan tarif dan nilai Pajak Pertambahan Nilai yang dipungut. - PPnBM yang Dipungut (Tarif & Nilai): Menampilkan tarif dan nilai Pajak Penjualan atas Barang Mewah apabila berlaku. Berat - Berat Kotor (KGM): Menampilkan berat barang termasuk kemasan yang diperhitungkan. - Berat Bersih (KGM): Menampilkan berat barang tanpa kemasan. Selain itu, terdapat tombol Detail Barang untuk membuka informasi rincian barang yang terkait dengan transaksi. Catatan: Nilai `0,00` pada formulir tidak selalu menunjukkan bahwa suatu transaksi tidak memiliki kewajiban pembayaran. Nilai tersebut dapat juga menunjukkan data belum diisi atau belum dihitung. 7. **Penjelasan Tab Barang**[![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/FsUimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/FsUimage.png) Tab Barang digunakan untuk mengelola rincian barang yang diberitahukan dalam dokumen BC 2.5. Kolom yang tersedia meliputi: - Seri: Menampilkan nomor urut barang. - HS: Menampilkan kode Harmonized System atau klasifikasi tarif barang. - Uraian: Menampilkan nama, spesifikasi, atau deskripsi barang. - Nilai Barang: Menampilkan nilai setiap barang. - Jumlah Satuan: Menampilkan jumlah barang berdasarkan satuan yang digunakan. - Kode Satuan: Menampilkan kode satuan barang, misalnya CT. - Aksi: Menampilkan ikon untuk mengubah, menyalin, atau menghapus data barang sesuai fungsi aplikasi. Tombol yang tersedia: - Unduh Excel: Mengunduh data atau format Excel yang disediakan aplikasi. - Unggah Excel: Mengunggah daftar barang melalui file Excel. - Potong Kuota: Menjalankan proses yang berkaitan dengan pengelolaan atau pemotongan kuota sesuai ketentuan sistem. - Tambah Barang: Menambahkan rincian barang baru. - Tambah Bahan Baku: Menambahkan data bahan baku yang terkait dengan barang. Pada screenshot terlihat dua baris data barang dengan kode HS berbeda. Pada bagian atas halaman juga terdapat notifikasi: Wajib Mengisi data barang. Notifikasi ini menunjukkan bahwa pengguna perlu memeriksa kelengkapan data barang, meskipun tabel sudah menampilkan baris data. Catatan: Sebelum melakukan pengajuan, pastikan kode HS, uraian, nilai, jumlah, kode satuan, serta rincian bahan baku sesuai dengan dokumen transaksi dan persediaan. 8. **Penjelasan Tab Pungutan**[![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/xJBimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/xJBimage.png) Tab Pungutan digunakan untuk menampilkan dan menghitung kewajiban pungutan kepabeanan serta perpajakan yang berkaitan dengan dokumen BC 2.5. Pada screenshot terlihat Cara Bayar: BANK. Bagian yang tersedia meliputi: - Pungutan: Menampilkan jenis pungutan yang dihitung. - Wajib Bayar: Menampilkan nilai kewajiban pembayaran. - Dibayar: Menampilkan nilai pungutan yang dibayarkan. - Dibebaskan: Menampilkan nilai pungutan yang memperoleh fasilitas pembebasan. - Ditanggung Pemerintah: Menampilkan nilai pungutan yang memperoleh perlakuan ditanggung pemerintah apabila berlaku. - Sudah Dilunasi: Menampilkan nilai pungutan yang tercatat telah dilunasi. Tombol yang tersedia: \- Hitung dan Muat Ulang: Menghitung kembali data pungutan dan memperbarui tampilan hasil perhitungan. Tab ini digunakan untuk memeriksa kewajiban pungutan sebelum melanjutkan proses dokumen. Pengguna perlu memastikan bahwa nilai transaksi, data barang, dasar pengenaan pajak, dan fasilitas yang digunakan sudah sesuai. 9. **Penjelasan Tab Pernyataan**[![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/jZrimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/jZrimage.png) Tab Pernyataan digunakan untuk melengkapi informasi penanggung jawab dokumen BC 2.5. Pada bagian atas terdapat pernyataan tanggung jawab atas kebenaran data yang diberitahukan serta keabsahan dokumen pelengkap pabean. Bagian yang tersedia meliputi: Tempat & Tanggal - Tempat: Menampilkan lokasi pembuatan atau penandatanganan pernyataan. - Tanggal: Menampilkan tanggal pernyataan dokumen. Nama & Jabatan - Nama: Menampilkan nama penanggung jawab dokumen. - Jabatan: Menampilkan jabatan penanggung jawab dalam perusahaan. Pengguna harus memastikan bahwa nama, jabatan, tempat, dan tanggal sesuai dengan informasi pihak yang memiliki kewenangan atas dokumen. ##### **Langkah Penggunaan BC 2.5** 1. Buka menu CEISA > Dokumen Pabean > BC 2.5. 2. Tentukan periode dokumen melalui kolom Dari dan Ke. 3. Klik tombol Filter untuk menampilkan daftar dokumen. 4. Cari dokumen melalui Nomor Pengajuan, Pemilik, Penerima, atau Nomor Pendaftaran. 5. Periksa informasi pada baris dokumen yang ditemukan. 6. Klik tombol Action dan pilih tindakan yang sesuai untuk membuka halaman detail atau Edit. 7. Periksa informasi dasar melalui tab Header. 8. Lengkapi identitas Pengusaha TPB, Pemilik Barang, dan Penerima melalui tab Entitas. 9. Periksa dokumen pendukung seperti Invoice, Packing List, dan referensi BC 4.0 melalui tab Dokumen. 10. Tentukan cara pengangkutan melalui tab Pengangkut. 11. Lengkapi jumlah, jenis, dan identitas kemasan atau peti kemas melalui tab Kemasan & Peti Kemas. 12. Periksa valuta, nilai transaksi, perpajakan, dan berat barang melalui tab Transaksi. 13. Lengkapi kode HS, uraian, nilai, jumlah, dan kode satuan melalui tab Barang. 14. Tambahkan rincian bahan baku apabila diperlukan. 15. Periksa hasil perhitungan pada tab Pungutan. 16. Pastikan identitas penanggung jawab sudah sesuai pada tab Pernyataan. 17. Klik Validasi untuk memeriksa kelengkapan data. 18. Perbaiki bagian yang masih memiliki kesalahan atau kekurangan. 19. Lakukan proses pengajuan atau pengiriman melalui fungsi yang tersedia, sesuai prosedur perusahaan. 20. Periksa nomor pendaftaran, tanggal pendaftaran, respons kepabeanan, dan riwayat dokumen. 21. Gunakan tombol Cetak apabila dokumen perlu dicetak. ##### **Catatan** - Pastikan periode pencarian sesuai dengan dokumen yang ingin diperiksa. - Gunakan Nomor Pengajuan untuk mempermudah pencarian dokumen tertentu. - Periksa data Pengusaha TPB, Pemilik Barang, dan Penerima sebelum melakukan pengajuan. - Pastikan dokumen pelengkap sesuai dengan transaksi barang. - Gunakan fitur Salin Pengusaha atau Salin Pemilik hanya apabila identitas kedua pihak sama. - Periksa kode HS, uraian, nilai, jumlah, dan kode satuan setiap barang. - Gunakan fitur Unggah Excel untuk membantu pengisian data barang dalam jumlah banyak. - Periksa data bahan baku dan dokumen referensi sebelum melakukan proses pemotongan kuota. - Pastikan nilai transaksi dan hasil penghitungan pungutan telah sesuai. - Periksa nama, jabatan, tempat, dan tanggal pada tab Pernyataan. - Gunakan tombol Validasi untuk memeriksa kelengkapan dokumen. - Validasi aplikasi tidak selalu berarti dokumen telah diterima atau disetujui Bea Cukai. - Indikator Jalur Hijau atau Merah tidak selalu berarti proses pengeluaran barang sudah selesai. - Periksa respons resmi CEISA setelah dokumen dikirimkan. - Gunakan fitur internal seperti Update To ERP, Potong Kuota, dan Tunjukkan Histori sesuai prosedur perusahaan. # BC 2.6.1 ### **Panduan Modul Dokumen Pabean** #### **Lokasi Modul :** #### **`CEISA` > `Dokumen Pabean` > `BC 2.6.1`** ##### **Tujuan** Menu BC 2.6.1 digunakan untuk pengeluaran sementara barang asal impor dan/atau barang asal tempat lain dalam daerah pabean dari Tempat Penimbunan Berikat (TPB) ke Tempat Lain Dalam Daerah Pabean (TLDDP). Dokumen ini digunakan ketika barang dikeluarkan sementara dari TPB dan pada proses selanjutnya dapat dimasukkan kembali ke TPB melalui dokumen BC 2.6.2. Melalui menu ini, pengguna dapat melihat daftar dokumen, melakukan pencarian pengajuan, memantau status proses, memeriksa nomor pendaftaran, membuka detail dokumen, melengkapi data pengeluaran sementara, serta melakukan validasi dokumen sebelum diproses lebih lanjut. ##### **Cara Membuka** 1. Masuk ke aplikasi CEISA. 2. Pilih menu Dokumen Pabean. 3. Klik submenu BC 2.6.1. 4. Sistem menampilkan halaman Daftar Dokumen. ##### **Tampilan Halaman** [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/qxkimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/qxkimage.png) Halaman utama menampilkan daftar dokumen BC 2.6.1 yang telah dibuat dalam periode tertentu. Pada bagian atas tersedia filter tanggal, tombol utilitas, tombol sinkronisasi, tombol tarik respons, serta tombol untuk menambah dokumen baru. Setiap baris pada tabel menampilkan informasi utama dokumen, seperti jenis dokumen, nomor pengajuan, pemilik, penerima, nomor pendaftaran, tanggal pendaftaran, jalur, kantor pabean, dan tombol Aksi. ##### **Penjelasan Kolom** Kolom yang tersedia pada halaman daftar dokumen meliputi: - **Checkbox** : Digunakan untuk memilih dokumen tertentu apabila sistem mendukung proses pilihan massal. - **No** : Menampilkan nomor urut data pada tabel. - **Dokumen** : Menampilkan jenis dokumen, yaitu BC 2.6.1. - **Nomor Pengajuan** : Menampilkan nomor identifikasi pengajuan dokumen. - **Pemilik** : Menampilkan nama perusahaan atau pihak pemilik barang. - **Penerima** : Menampilkan pihak penerima barang. - **Nomor Pendaftaran** : Menampilkan nomor pendaftaran dokumen dari sistem kepabeanan. - **Tanggal Pendaftaran** : Menampilkan tanggal pendaftaran dokumen. - **Jalur** : Menampilkan jalur pelayanan atau pemeriksaan dokumen. - **Kantor Pabean** : Menampilkan kantor Bea dan Cukai yang menangani dokumen. - **Action / Aksi** : Menampilkan tombol untuk membuka tindakan lanjutan terhadap dokumen. Pada bagian header tabel juga tersedia kolom pencarian per kolom, sehingga pengguna dapat mencari data berdasarkan dokumen, nomor pengajuan, pemilik, penerima, nomor pendaftaran, atau kantor pabean. ##### **Penjelasan Tombol pada Halaman Daftar** Tombol yang tersedia pada halaman daftar dokumen antara lain: - **Filter** : Menampilkan dokumen sesuai periode yang dipilih. - **Reset** : Mengembalikan filter ke kondisi awal. - **Utilitas** : Membuka fitur tambahan yang tersedia pada modul. - **Update To ERP** : Digunakan untuk memperbarui atau menyinkronkan data dokumen dengan sistem ERP. - **Tarik Respon ALL** : Mengambil atau memperbarui respons kepabeanan untuk seluruh dokumen yang relevan. - **Tarik Respon Per AJU** : Mengambil respons berdasarkan nomor pengajuan tertentu. - **Multi Backup** : Melakukan pencadangan beberapa dokumen sekaligus. - **Muat Ulang** : Memperbarui tampilan daftar dokumen. - **Tambah** : Membuat dokumen BC 2.6.1 baru. - **Aksi** : Membuka pilihan tindakan lanjutan pada dokumen. ##### **Penjelasan Status dan Jalur** Pada kolom Nomor Pengajuan, sistem dapat menampilkan label status proses, misalnya: - **Baru** : Menunjukkan dokumen masih berada pada tahap awal atau baru dibuat. - **Stuffing** : Menunjukkan adanya status proses pada dokumen sesuai alur aplikasi. - **PUSH** : Menunjukkan adanya proses pengiriman/sinkronisasi data pada aplikasi. Pada kolom Jalur, sistem menampilkan indikator jalur pelayanan, misalnya: - H : Umumnya menunjukkan Jalur Hijau. - Jalur lain dapat muncul sesuai respons sistem kepabeanan. **Catatan:** Nama status seperti Baru, Stuffing, dan PUSH merupakan label yang tampil pada aplikasi CEISA Kokola. Makna operasional detailnya perlu disesuaikan dengan proses bisnis dan respons resmi sistem. ##### **Penjelasan Navigasi Tabel** Pada bagian bawah tabel terdapat fitur: - **Show entries** : Mengatur jumlah baris data yang ditampilkan. - **Previous** : Berpindah ke halaman sebelumnya. - **Next** : Berpindah ke halaman berikutnya. - **Showing x to y of z entries** : Menampilkan jumlah data yang sedang ditampilkan. - **Scrollbar horizontal** : Digunakan untuk menggeser tabel apabila tidak seluruh kolom terlihat di layar. ##### **Halaman Edit Dokumen** Ketika pengguna membuka dokumen melalui tombol Aksi, sistem akan menampilkan halaman detail atau halaman edit dokumen BC 2.6.1. Pada bagian atas halaman edit tersedia tombol: - **Kembali** : Kembali ke halaman sebelumnya. - **Cetak** : Mencetak dokumen. - **Validasi** : Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data dokumen. - **Tunjukkan Histori** : Menampilkan riwayat proses atau histori dokumen. Pada halaman edit terdapat beberapa tab, yaitu: - **Header** [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/ldximage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/ldximage.png) Tab Header digunakan untuk menampilkan data umum pengajuan dokumen BC 2.6.1. Bagian yang tersedia meliputi: - **Pengajuan** - Nomor Pengajuan : Menampilkan nomor identifikasi pengajuan dokumen. - **Kantor Pabean** - Kantor Pabean : Menampilkan kantor Bea dan Cukai tempat dokumen didaftarkan. - **Keterangan Lain** - Tujuan Pengiriman : Menampilkan tujuan pengeluaran sementara barang, misalnya tujuan subkontrak atau tujuan lain sesuai kebutuhan transaksi. Tab ini berfungsi sebagai ringkasan dasar dokumen yang akan dilanjutkan ke tab berikutnya. - **Entitas** [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/puYimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/puYimage.png) Tab Entitas digunakan untuk mengisi dan menampilkan data pihak-pihak yang terkait dalam transaksi pengeluaran sementara barang. Terdapat tiga bagian utama: 1. 1. **Pengusaha TPB / Pengusaha Kena Pajak** Kolom yang tersedia meliputi: - Get From ERP - NPWP - Nama - Alamat - Nomor Izin TPB - Tanggal Izin - NIB Bagian ini digunakan untuk menampilkan identitas perusahaan pengelola TPB. 2. **Pengirim Barang / Penjual Barang Kena Pajak / Penerima Jasa Kena Pajak** Kolom yang tersedia meliputi: - Get From ERP - NPWP - Nama - Alamat Bagian ini digunakan untuk mengisi data pihak pengirim atau pihak yang berkaitan dengan pengeluaran barang. 3. **Pemilik Barang** Kolom yang tersedia meliputi: - Get From ERP - NPWP - Nama - Alamat Bagian ini digunakan untuk mencatat pihak pemilik barang yang dikeluarkan sementara. - **Dokumen**[![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/Wj3image.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/Wj3image.png) Tab Dokumen digunakan untuk mengelola dokumen lampiran atau dokumen pelengkap pabean yang mendukung pengajuan BC 2.6.1. Kolom yang tersedia meliputi: - Seri - Jenis - Nomor - Tanggal - Action Contoh dokumen yang terlihat pada screenshot antara lain: - Persetujuan Subkontrak Lebih Dari 60 (Enam Puluh) Hari Ke TLDDP - Kontrak - Packing List - BC 4.0 - Pemberitahuan Pemasukan Barang Asal Tempat Lain Dalam Daerah Pabean ke Tempat Penimbunan Berikat Tombol yang tersedia: - Tambah : Menambahkan dokumen lampiran baru. - Ikon Edit : Mengubah data lampiran. - Ikon Hapus : Menghapus data lampiran. - Search : Mencari lampiran tertentu. - Show entries : Mengatur jumlah data pada tabel. Tab ini digunakan untuk memastikan dokumen pendukung pengeluaran sementara telah lengkap. - **Pengangkut**[![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/FHHimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/FHHimage.png) Tab Pengangkut digunakan untuk menentukan cara pengangkutan barang. Bagian yang tersedia meliputi: ##### **Cara Pengangkutan** Dropdown ini menampilkan beberapa pilihan, seperti: - 1 - LAUT - 2 - KERETA API - 3 - DARAT - 4 - UDARA - 5 - POS - dan pilihan lain sesuai daftar sistem. Pengguna memilih moda pengangkutan sesuai dengan sarana yang digunakan dalam proses pengeluaran sementara barang. - **Kemasan & Peti Kemas**[![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/iWoimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/iWoimage.png) Tab Kemasan & Peti Kemas digunakan untuk mencatat data kemasan barang dan peti kemas. Terdapat dua bagian utama: ##### **Kemasan** Kolom yang tersedia: - Seri - Jumlah - Jenis - Merek - Action Pada screenshot terlihat contoh data kemasan: - Box - Bundle - Roll Tombol Tambah (+) digunakan untuk menambahkan data kemasan baru. ##### **Peti Kemas** Kolom yang tersedia: - Seri - Nomor - Ukuran - Jenis - Tipe - Action Pada screenshot bagian ini menampilkan keterangan No data available in table, yang berarti belum ada data peti kemas yang diinput. Tab ini digunakan untuk mencatat bentuk pengemasan barang yang dikeluarkan. - **Transaksi**[![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/TMQimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/TMQimage.png) Tab Transaksi digunakan untuk mengisi data nilai transaksi dan berat barang. Bagian yang tersedia meliputi: ##### **Harga** - Valuta - NDPBM - Nilai CIF - Nilai Pabean - Harga Penyerahan / Harga Jual / Harga Barang Tombol: - Sesuai Valuta Terbaru : Digunakan untuk menyesuaikan kurs atau nilai valuta yang digunakan. ##### **Berat** - Berat Kotor (KGM) - Berat Bersih (KGM) Selain itu terdapat tombol Detail Barang untuk melihat rincian barang yang terkait dengan transaksi. Tab ini membantu pengguna memastikan nilai dan berat barang telah sesuai dengan dokumen transaksi. - **Barang**[![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/ZYNimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/ZYNimage.png) Tab Barang digunakan untuk mengelola rincian barang yang dikeluarkan sementara dari TPB. Kolom pada tabel barang meliputi: - Seri - HS - Uraian - Nilai Barang - Jumlah Satuan - Jenis Satuan - Aksi Tombol yang tersedia pada tab ini meliputi: - Unduh Excel : Mengunduh template atau data barang dalam format Excel. - Unggah Excel : Mengunggah data barang melalui file Excel. - Potong Kuota : Menjalankan proses yang berkaitan dengan kuota sesuai kebutuhan sistem. - Tambah : Menambahkan barang baru. Pada bagian atas juga dapat muncul notifikasi: - Wajib Mengisi data barang. Notifikasi ini menunjukkan bahwa data barang harus dilengkapi atau diperiksa kembali sebelum proses selanjutnya dilakukan. - **Jaminan**[![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/slcimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/slcimage.png) Tab Jaminan digunakan untuk mencatat data jaminan yang terkait dengan pengeluaran sementara barang dari TPB. Kolom yang tersedia pada tabel jaminan meliputi: - Jenis - Nomor - Tanggal - Nilai - Jatuh Tempo - Penjamin - Nomor BPJ - Tanggal BPJ - Aksi Tombol yang tersedia: - Tambah : Menambahkan data jaminan baru. Pada screenshot, tabel masih kosong dan menampilkan No data available in table. Tab ini digunakan apabila transaksi memerlukan pengisian data jaminan sesuai ketentuan. - **Pungutan**[![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/qbmimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/qbmimage.png) Tab Pungutan digunakan untuk menampilkan atau menghitung pungutan yang berkaitan dengan dokumen BC 2.6.1. Kolom yang tersedia meliputi: - Pungutan - Dijaminkan Tombol yang tersedia: - Hitung dan Muat Ulang : Digunakan untuk menghitung ulang pungutan dan memperbarui tampilan tabel. Pada screenshot, tabel masih kosong dan menampilkan No data available in table. Tab ini digunakan untuk melihat nilai pungutan yang dijaminkan dalam transaksi pengeluaran sementara. - **Pernyataan**[![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/sfnimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/sfnimage.png) Tab Pernyataan digunakan untuk melengkapi pernyataan penanggung jawab dokumen. Pada bagian atas terdapat pernyataan bahwa pengguna bertanggung jawab atas kebenaran isi dokumen dan keabsahan dokumen pelengkap pabean yang menjadi dasar pembuatan dokumen. Bagian yang tersedia meliputi: ##### **Tempat & Tanggal** - Tempat - Tanggal ##### **Nama & Jabatan** - Nama - Jabatan Tab ini harus dilengkapi sesuai data pejabat atau penanggung jawab yang berwenang. Di bagian bawah halaman juga tersedia tombol: - Previous : Berpindah ke tab sebelumnya. - Next : Berpindah ke tab berikutnya. ##### **Langkah Penggunaan** 1. Buka menu CEISA > Dokumen Pabean > BC 2.6.1. 2. Tentukan periode pencarian pada kolom tanggal. 3. Klik Filter untuk menampilkan daftar dokumen. 4. Gunakan kolom pencarian apabila ingin mencari dokumen tertentu. 5. Periksa informasi dokumen, termasuk nomor pengajuan, pemilik, penerima, nomor pendaftaran, tanggal pendaftaran, jalur, dan kantor pabean. 6. Klik tombol Aksi pada dokumen yang dipilih. 7. Buka halaman detail atau edit dokumen. 8. Periksa dan lengkapi data pada tab Header. 9. Lengkapi data pihak terkait pada tab Entitas. 10. Pastikan dokumen lampiran pada tab Dokumen sudah lengkap. 11. Pilih cara pengangkutan pada tab Pengangkut. 12. Lengkapi data kemasan dan peti kemas pada tab Kemasan & Peti Kemas. 13. Isi data transaksi dan berat pada tab Transaksi. 14. Lengkapi rincian barang pada tab Barang. 15. Isi data pada tab Jaminan apabila diperlukan. 16. Periksa perhitungan pada tab Pungutan. 17. Lengkapi data penanggung jawab pada tab Pernyataan. 18. Klik Validasi untuk memeriksa kelengkapan dokumen. 19. Gunakan Cetak apabila dokumen perlu dicetak. 20. Gunakan Tunjukkan Histori untuk melihat riwayat proses dokumen. ##### **Catatan** - BC 2.6.1 digunakan untuk pengeluaran sementara barang dari TPB ke tempat lain dalam daerah pabean. - Dokumen ini berpasangan dengan BC 2.6.2, yaitu dokumen untuk pemasukan kembali barang eks pengeluaran sementara ke TPB. - Berdasarkan petunjuk pengisian resmi, setiap pemberitahuan BC 2.6.1 diperuntukkan bagi satu transaksi pengeluaran barang dengan jaminan, namun dapat berisi lebih dari satu jenis barang. - Pastikan data entitas, dokumen lampiran, rincian barang, dan data pernyataan telah diisi dengan lengkap sebelum melakukan validasi. - Gunakan data dari dokumen pendukung yang sah untuk menghindari kesalahan pengisian. - Apabila sistem menampilkan notifikasi bahwa data barang wajib diisi, lakukan pemeriksaan kembali pada tab Barang. - Data pada tab Jaminan dan Pungutan perlu disesuaikan dengan transaksi dan ketentuan yang berlaku. - Penggunaan fitur seperti Update To ERP, Tarik Respon, dan Multi Backup perlu mengikuti prosedur internal perusahaan. # BC 2.6.2 ### **Panduan Modul Dokumen Pabean** #### **Lokasi Modul :** #### **`CEISA` > `Dokumen Pabean` > `BC 2.6.2`** Menu BC 2.6.2 digunakan untuk mengelola dokumen pemberitahuan pemasukan kembali barang yang sebelumnya dikeluarkan sementara dari Tempat Penimbunan Berikat (TPB) ke Tempat Lain Dalam Daerah Pabean (TLDDP) dengan menggunakan dokumen BC 2.6.1. Dokumen ini digunakan untuk mencatat proses pengembalian barang ke TPB setelah sebelumnya dikeluarkan sementara, misalnya untuk kegiatan subkontrak atau kegiatan lain yang mendapat persetujuan sesuai ketentuan kepabeanan. BC 2.6.2 merupakan dokumen yang berkaitan dengan BC 2.6.1, yaitu dokumen pengeluaran sementara barang dari TPB dengan jaminan. Melalui menu ini, pengguna dapat melihat daftar pengajuan, mencari dokumen, memeriksa informasi pendaftaran, memantau status pemasukan kembali barang, memperbarui respons kepabeanan, serta mengelola data dokumen melalui halaman Edit. ##### **Cara Membuka** 1. Masuk ke aplikasi CEISA Kokola. 2. Pilih menu Dokumen Pabean. 3. Klik submenu BC 2.6.2. 4. Sistem menampilkan halaman Daftar Dokumen. ##### **Tampilan Halaman** Halaman utama menampilkan daftar pengajuan dokumen BC 2.6.2 yang digunakan untuk kegiatan pemasukan kembali barang ke TPB. Setiap baris menampilkan informasi seperti jenis dokumen, nomor pengajuan, pengirim, nomor pendaftaran, tanggal pendaftaran, jalur, kantor pabean, dan status pemrosesan dokumen. Pada bagian atas tersedia filter periode, tombol pengelolaan dokumen, serta tombol untuk membuat pengajuan baru. [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-11/scaled-1680-/BSNimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-11/BSNimage.png) Pada bagian atas tersedia filter periode, tombol pengelolaan dokumen, serta tombol untuk membuat pengajuan baru. ##### **Penjelasan Kolom** Kolom yang tersedia meliputi: - **Checkbox:** Digunakan untuk memilih satu atau beberapa dokumen apabila tersedia tindakan massal. - **No:** Menampilkan nomor urut dokumen pada daftar. - **Dokumen:** Menampilkan jenis dokumen kepabeanan, yaitu BC 2.6.2. - **Nomor Pengajuan:** Menampilkan nomor AJU sebagai identitas pengajuan dokumen. - **Pengirim:** Menampilkan nama perusahaan atau pihak pengirim barang. - **Nomor Pendaftaran:** Menampilkan nomor registrasi dokumen yang diberikan melalui proses kepabeanan. - **Tanggal Pendaftaran:** Menampilkan tanggal dokumen didaftarkan. - **Jalur:** Menampilkan indikator jalur pelayanan atau pengawasan kepabeanan apabila sudah tersedia. - **Kantor Pabean:** Menampilkan kantor Bea dan Cukai yang menangani dokumen. - **Action:** Menampilkan pilihan tindakan lanjutan terhadap dokumen yang dipilih. Selain itu, tersedia kolom pencarian untuk membantu pengguna menemukan dokumen berdasarkan nomor pengajuan, pengirim, atau informasi lainnya. ##### **Penjelasan Tombol** Tombol yang tersedia pada halaman BC 2.6.2 meliputi: - **Filter:** Menampilkan dokumen berdasarkan periode tanggal yang dipilih. - **Reset:** Mengembalikan pengaturan filter ke kondisi awal. - **Utilitas:** Membuka menu fungsi tambahan untuk pengelolaan dokumen. - **Update To ERP:** Digunakan untuk memperbarui atau menyinkronkan data dokumen dengan sistem ERP perusahaan. - **Tarik Respon ALL:** Digunakan untuk mengambil atau memperbarui respons kepabeanan sejumlah dokumen. - **Tarik Respon Per AJU:** Digunakan untuk mengambil respons berdasarkan nomor pengajuan tertentu. - **Multi Backup:** Digunakan untuk melakukan pencadangan beberapa dokumen sekaligus. - **Muat Ulang:** Memperbarui tampilan daftar dokumen. - **Tambah:** Digunakan untuk membuat pengajuan dokumen BC 2.6.2 baru. - **Aksi:** Membuka pilihan tindakan pada dokumen yang dipilih. ##### **Penjelasan Status dan Jalur** Pada kolom Nomor Pengajuan, terdapat indikator yang menunjukkan tahapan pemrosesan dokumen. Status yang terlihat pada screenshot adalah: - **Baru:** Menunjukkan dokumen berada pada tahap awal atau baru dibuat. Status lain yang dapat berkaitan dengan proses pengajuan dan pemasukan kembali barang meliputi: - **Gate In TPB:** Berkaitan dengan pencatatan aktivitas pemasukan barang melalui gerbang TPB. - **Penerimaan Data:** Berkaitan dengan proses penerimaan data dokumen oleh sistem. - **PUSH:** Indikator aplikasi yang diduga berkaitan dengan proses pengiriman atau sinkronisasi data. Pada kolom Jalur, sistem dapat menampilkan indikator jalur pelayanan kepabeanan, seperti Jalur Hijau atau Jalur Merah setelah penetapan jalur tersedia. **Catatan:** Pada screenshot, dokumen masih berstatus Baru, sedangkan Nomor Pendaftaran, Tanggal Pendaftaran, dan Jalur belum terisi. Hal ini menunjukkan informasi tersebut belum tersedia pada daftar. Status sebenarnya perlu diperiksa melalui detail atau respons resmi CEISA. ##### **Penjelasan Navigasi Tabel** Pada bagian bawah halaman tersedia fitur: - **Show Entries:** Mengatur jumlah dokumen yang ditampilkan pada setiap halaman. - **Previous:** Berpindah ke halaman daftar sebelumnya. - **Next:** Berpindah ke halaman daftar berikutnya. - **Showing Entries:** Menampilkan informasi jumlah dokumen yang sedang ditampilkan dan total dokumen. - **Scrollbar Horizontal:** Menggeser tampilan tabel untuk melihat kolom yang tidak terlihat pada layar. ##### **Halaman Edit Dokumen** Ketika pengguna membuka dokumen melalui menu Aksi > Edit, sistem menampilkan halaman detail dokumen BC 2.6.2. Halaman ini digunakan untuk melihat, melengkapi, dan memperbarui informasi pemasukan kembali barang yang sebelumnya dikeluarkan sementara dari TPB. Pada bagian atas halaman Edit tersedia tombol: - **Kembali:** Kembali ke halaman sebelumnya. - **Cetak:** Mencetak dokumen BC 2.6.2. - **Validasi:** Memeriksa kelengkapan dan kesesuaian data dokumen melalui aplikasi. - **Tunjukkan Histori:** Menampilkan riwayat perubahan atau aktivitas dokumen yang tercatat. Halaman Edit terdiri dari sepuluh tab navigasi: - **Header** - **Entitas** - **Dokumen** - **Pengangkut** - **Kemasan & Peti Kemas** - **Transaksi** - **Barang** - **Jaminan** - **Pungutan** - **Pernyataan** Pada bagian bawah setiap tab tersedia tombol **Previous** untuk kembali ke tab sebelumnya dan **Next** untuk melanjutkan ke tab berikutnya. ##### **Penjelasan Tab Header** [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-11/scaled-1680-/AfPimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-11/AfPimage.png) Tab Header digunakan untuk menampilkan dan mengelola informasi dasar pengajuan dokumen BC 2.6.2. Bagian yang tersedia meliputi: **Pengajuan** - **Nomor Pengajuan:** Menampilkan nomor identifikasi pengajuan dokumen BC 2.6.2. **Kantor Pabean** - **Kantor Pabean:** Menampilkan kode dan nama kantor Bea Cukai yang menangani dokumen. **Keterangan Lain** - **Tujuan Pemasukan:** Menampilkan tujuan pemasukan kembali barang ke TPB. Pada screenshot, tujuan pemasukan yang dipilih adalah: **2 - EX-DISUBKONTRAKKAN** Pilihan tersebut menunjukkan bahwa barang yang dimasukkan kembali berkaitan dengan kegiatan subkontrak yang sebelumnya dilakukan di luar TPB. Tab ini digunakan untuk memastikan informasi pengajuan, kantor pabean, dan tujuan pemasukan telah sesuai dengan dokumen transaksi. ##### **Penjelasan Tab Entitas** [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-11/scaled-1680-/OHMimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-11/OHMimage.png) Tab Entitas digunakan untuk mengisi dan mengelola identitas para pihak yang terkait dalam proses pemasukan kembali barang ke TPB. Terdapat tiga bagian utama: **Pengusaha TPB / Pengusaha Kena Pajak** - **Get From ERP:** Mengambil atau memilih data perusahaan dari sistem ERP. - **Nomor Identitas:** Menampilkan jenis dan nomor identitas perusahaan, seperti NPWP. - **Nama:** Menampilkan nama perusahaan pengusaha TPB. - **Alamat:** Menampilkan alamat perusahaan. - **Nomor Izin TPB:** Menampilkan nomor izin fasilitas TPB. - **Tanggal Izin:** Menampilkan tanggal izin TPB. - **NIB:** Menampilkan Nomor Induk Berusaha. **Pengirim Barang / Penjual Barang Kena Pajak / Penerima Jasa Kena Pajak** - **Get From ERP:** Mengambil atau memilih data pihak pengirim dari ERP. - **NPWP:** Menampilkan Nomor Pokok Wajib Pajak pihak pengirim. - **Nama:** Menampilkan nama perusahaan atau pihak pengirim barang. - **Alamat:** Menampilkan alamat pihak pengirim. - **Kode Status Pengirim:** Menampilkan pilihan kode status pihak pengirim sesuai referensi aplikasi. **Pemilik Barang** - **Get From ERP:** Mengambil informasi pemilik barang dari sistem ERP. - **NPWP:** Menampilkan Nomor Pokok Wajib Pajak pemilik barang. - **Nama:** Menampilkan nama perusahaan atau pihak pemilik barang. - **Alamat:** Menampilkan alamat pemilik barang. - **Kode Status Pemilik:** Menampilkan pilihan kode status pemilik barang sesuai referensi aplikasi. Tab ini digunakan untuk memastikan bahwa identitas Pengusaha TPB, Pengirim, dan Pemilik Barang telah sesuai dengan data pengajuan serta dokumen pendukung. ##### **Penjelasan Tab Dokumen** [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-11/scaled-1680-/4TFimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-11/4TFimage.png) Tab Dokumen digunakan untuk mengelola dokumen lampiran yang mendukung proses pemasukan kembali barang ke TPB. Kolom yang tersedia pada tabel meliputi: - **Seri:** Menampilkan nomor urut dokumen lampiran. - **Jenis:** Menampilkan jenis dokumen pendukung. - **Nomor:** Menampilkan nomor identifikasi dokumen. - **Tanggal:** Menampilkan tanggal penerbitan dokumen. - **Action:** Menampilkan ikon untuk mengedit atau menghapus data dokumen. Contoh dokumen yang terlihat pada screenshot: - **Persetujuan Subkontrak Lebih Dari 60 (Enam Puluh) Hari Ke TLDDP:** Dokumen persetujuan yang berkaitan dengan kegiatan subkontrak. - **Surat Jalan:** Dokumen pendukung pengangkutan atau pengiriman barang. - **BC 2.6.1:** Dokumen pengeluaran sementara barang dari TPB dengan jaminan. - **BC 4.0:** Dokumen pemberitahuan pemasukan barang asal TLDDP ke TPB yang tercantum sebagai referensi. Tombol dan fitur yang tersedia: - **Tambah:** Menambahkan dokumen lampiran baru. - **Edit:** Mengubah data lampiran. - **Delete:** Menghapus dokumen lampiran yang dipilih. - **Search:** Mencari dokumen berdasarkan kata kunci. - **Show Entries:** Mengatur jumlah dokumen yang ditampilkan. - **Previous / Next:** Berpindah antarhalaman daftar lampiran. Pada screenshot terdapat sembilan dokumen lampiran yang tercatat. **Catatan:** Dokumen BC 2.6.1 merupakan referensi penting dalam pemasukan kembali barang eks pengeluaran sementara. Pastikan nomor pengajuan, nomor pendaftaran, dan rincian barang yang dikembalikan sesuai dengan dokumen pengeluaran sebelumnya. ##### **Penjelasan Tab Pengangkut** [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-11/scaled-1680-/Ewtimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-11/Ewtimage.png) Tab Pengangkut digunakan untuk menentukan cara pengangkutan barang yang dimasukkan kembali ke TPB. Bagian yang tersedia meliputi: **Cara Pengangkutan** Menampilkan pilihan moda atau metode pengangkutan barang. Beberapa pilihan yang terlihat antara lain: - **1 - LAUT:** Pengangkutan menggunakan sarana transportasi laut. - **2 - KERETA API:** Pengangkutan menggunakan kereta api. - **3 - DARAT:** Pengangkutan menggunakan sarana transportasi darat. - **4 - UDARA:** Pengangkutan menggunakan pesawat udara. - **5 - POS:** Pengangkutan melalui layanan pos. Pada screenshot, cara pengangkutan yang dipilih adalah **3 - DARAT**. Pengguna perlu memilih cara pengangkutan sesuai dengan sarana yang digunakan dalam proses pemasukan kembali barang. ##### **Penjelasan Tab Kemasan & Peti Kemas** [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-11/scaled-1680-/OM1image.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-11/OM1image.png) Tab **Kemasan & Peti Kemas** digunakan untuk mencatat informasi kemasan dan peti kemas yang berkaitan dengan barang yang dimasukkan kembali ke TPB. Terdapat dua bagian utama: **Kemasan** - **Seri:** Menampilkan nomor urut kemasan. - **Jumlah:** Menampilkan jumlah kemasan barang. - **Jenis:** Menampilkan jenis kemasan. - **Merek:** Menampilkan merek atau tanda kemasan apabila tersedia. - **Action:** Menampilkan pilihan untuk mengedit atau menghapus data kemasan. Pada screenshot terlihat contoh data: - **Jumlah:** 12.700 - **Jenis:** Carton **Peti Kemas** - **Seri:** Menampilkan nomor urut peti kemas. - **Nomor:** Menampilkan nomor identitas peti kemas. - **Ukuran:** Menampilkan ukuran peti kemas. - **Jenis:** Menampilkan jenis peti kemas. - **Tipe:** Menampilkan tipe peti kemas. - **Action:** Menampilkan pilihan untuk mengedit atau menghapus data peti kemas. Tombol Tambah (+) digunakan untuk menambahkan data kemasan atau peti kemas baru. Pada screenshot, tabel Peti Kemas menampilkan keterangan No data available in table, yang berarti belum ada data peti kemas yang tercatat pada dokumen tersebut. ##### **Penjelasan Tab Transaksi** [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-11/scaled-1680-/M57image.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-11/M57image.png) Tab Transaksi digunakan untuk menampilkan dan mengelola informasi nilai transaksi serta berat barang yang dimasukkan kembali ke TPB. Terdapat dua bagian utama: **Harga** - **Valuta:** Menampilkan mata uang yang digunakan dalam transaksi, misalnya IDR - Rupiah. - **NDPBM:** Menampilkan Nilai Dasar Perhitungan Bea Masuk. - **Nilai CIF:** Menampilkan nilai barang berdasarkan komponen Cost, Insurance, and Freight apabila berlaku. - **Nilai Pabean:** Menampilkan nilai yang digunakan untuk keperluan kepabeanan sesuai ketentuan. Tombol yang tersedia: - **Sesuai Valuta Terbaru:** Digunakan untuk memperbarui atau menyesuaikan nilai valuta berdasarkan referensi yang tersedia dalam aplikasi. **Berat** - **Berat Kotor (KGM):** Menampilkan berat barang termasuk kemasan yang diperhitungkan. - **Berat Bersih (KGM):** Menampilkan berat barang tanpa kemasan. Selain itu, tersedia tombol: - **Detail Barang:** Membuka rincian barang yang berkaitan dengan dokumen. Pengguna perlu memastikan bahwa nilai transaksi dan berat barang telah sesuai dengan dokumen pendukung. ##### **Penjelasan Tab Barang** [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-11/scaled-1680-/D1Qimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-11/D1Qimage.png) Tab Barang digunakan untuk mengelola daftar barang yang dimasukkan kembali ke TPB. Kolom yang tersedia meliputi: - **Seri:** Menampilkan nomor urut barang. - **HS:** Menampilkan kode Harmonized System sebagai klasifikasi barang. - **Uraian:** Menampilkan nama, jenis, atau deskripsi barang. - **Nilai Barang:** Menampilkan nilai setiap barang. - **Jumlah Satuan:** Menampilkan jumlah barang berdasarkan satuan yang digunakan. - **Kode Satuan:** Menampilkan kode satuan barang. - **Aksi:** Menampilkan pilihan tindakan seperti mengedit, menyalin, atau menghapus data barang sesuai ikon aplikasi. Tombol yang tersedia: - **Unduh Excel:** Mengunduh data atau format Excel yang disediakan aplikasi. - **Unggah Excel:** Mengunggah data barang melalui file Excel. - **Potong Kuota:** Menjalankan fitur yang berkaitan dengan pengelolaan kuota sesuai sistem. - **Tambah:** Menambahkan data barang baru. Pada screenshot terlihat dua baris barang dengan kode HS yang sama, tetapi uraian dan jumlah satuannya berbeda. Pada bagian atas juga terdapat notifikasi: **Wajib Mengisi data barang.** Notifikasi tersebut mengingatkan pengguna agar memastikan rincian barang telah diisi dengan lengkap dan sesuai. Pengguna perlu mencocokkan uraian, jumlah, nilai, serta referensi barang dengan dokumen BC 2.6.1 yang digunakan saat pengeluaran sementara. ##### **Penjelasan Tab Jaminan** [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-11/scaled-1680-/bctimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-11/bctimage.png) Tab Jaminan digunakan untuk mencatat informasi jaminan yang berkaitan dengan proses pemasukan kembali barang eks pengeluaran sementara. Kolom yang tersedia meliputi: - **Jenis:** Menampilkan jenis jaminan yang digunakan. - **Nomor:** Menampilkan nomor dokumen jaminan. - **Tanggal:** Menampilkan tanggal dokumen jaminan. - **Nilai:** Menampilkan nominal jaminan. - **Jatuh Tempo:** Menampilkan batas waktu berlaku atau jatuh tempo jaminan. - **Penjamin:** Menampilkan pihak yang memberikan jaminan. - **Nomor BPJ:** Menampilkan nomor Bukti Penerimaan Jaminan. - **Tanggal BPJ:** Menampilkan tanggal Bukti Penerimaan Jaminan. - **Aksi:** Menampilkan pilihan tindakan terhadap data jaminan. Tombol yang tersedia: - **Tambah:** Menambahkan data jaminan baru. Pada screenshot, tabel Jaminan masih kosong dan menampilkan keterangan **No data available in table**. Tab ini membantu pengguna mengelola informasi jaminan yang terkait dengan dokumen pemasukan kembali barang. ##### **Penjelasan Tab Pungutan** [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-11/scaled-1680-/2JIimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-11/2JIimage.png) Tab Pungutan digunakan untuk menampilkan informasi komponen pungutan kepabeanan dan perpajakan yang berkaitan dengan dokumen BC 2.6.2. Bagian yang tersedia meliputi: **BM & BMT** - **BM:** Bea Masuk. - **BMAD:** Bea Masuk Anti-Dumping. - **BMI:** Bea Masuk Imbalan. - **BMTP:** Bea Masuk Tindakan Pengamanan. - **BMP:** Bea Masuk Pembalasan. **CUKAI** - **Cukai EA:** Komponen cukai etil alkohol. - **Cukai CMEA:** Komponen cukai minuman mengandung etil alkohol. - **Cukai CTEM:** Komponen cukai hasil tembakau. **PDRI** - **PPN:** Pajak Pertambahan Nilai. - **PPnBM:** Pajak Penjualan atas Barang Mewah. - **PPh:** Pajak Penghasilan yang berkaitan dengan kegiatan impor apabila berlaku. **TOTAL** - **Total:** Menampilkan jumlah hasil perhitungan komponen pungutan. Selain itu, tersedia tombol **Detail Barang** untuk melihat informasi rincian barang. Pada screenshot, nilai Total yang ditampilkan adalah **0,00**. Nilai tersebut perlu diperiksa kembali berdasarkan status pengisian, perhitungan, dan ketentuan dokumen. ##### **Penjelasan Tab Pernyataan** [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-11/scaled-1680-/Zlsimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-11/Zlsimage.png) Tab Pernyataan digunakan untuk melengkapi informasi penanggung jawab dokumen BC 2.6.2. Pada bagian atas terdapat pernyataan tanggung jawab atas kebenaran data yang diberitahukan dan keabsahan dokumen pelengkap pabean. Bagian yang tersedia meliputi: **Tempat & Tanggal** - **Tempat:** Menampilkan lokasi pembuatan atau penandatanganan pernyataan. - **Tanggal:** Menampilkan tanggal pernyataan dokumen. **Nama & Jabatan** - **Nama:** Menampilkan nama penanggung jawab dokumen. - **Jabatan:** Menampilkan jabatan penanggung jawab dalam perusahaan. Pengguna perlu memastikan bahwa nama, jabatan, tempat, dan tanggal telah sesuai dengan data pihak yang berwenang. ##### **Penjelasan Fitur Tunjukkan Histori** [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-11/scaled-1680-/Z3Cimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-11/Z3Cimage.png) Fitur Tunjukkan Histori digunakan untuk menampilkan riwayat aktivitas atau perubahan data dokumen yang tercatat dalam sistem CEISA Kokola. Ketika tombol diklik, aplikasi menampilkan panel Histori Perubahan. Informasi yang tersedia meliputi: - **Nama Pengguna:** Menampilkan pengguna yang melakukan aktivitas pada dokumen. - **Tanggal dan Waktu:** Menampilkan waktu aktivitas atau perubahan dilakukan. - **Jenis Aktivitas:** Menampilkan proses yang dilakukan, seperti penambahan dokumen, perubahan data barang, atau penambahan kemasan. - **Detail Perubahan:** Menampilkan informasi data yang ditambahkan atau diperbarui apabila dicatat oleh sistem. Contoh aktivitas yang terlihat pada screenshot: - **Insert Tambah Dokumen:** Menunjukkan aktivitas penambahan dokumen lampiran. - **Insert Tambah Kemasan:** Menunjukkan aktivitas penambahan data kemasan. - **Update Barang:** Menunjukkan aktivitas perubahan informasi barang, termasuk nilai transaksi yang diperbarui. Pada panel tersedia tombol **X** untuk menutup tampilan histori. Fitur ini membantu pengguna melakukan penelusuran perubahan data, pemeriksaan aktivitas pengguna, dan pengecekan riwayat pengelolaan dokumen. **Catatan:** Histori Perubahan pada aplikasi merupakan catatan aktivitas internal sistem. Tidak semua aktivitas yang tercatat di dalamnya merupakan respons resmi dari Bea Cukai.
##### **Langkah Penggunaan** 1. Buka menu CEISA > Dokumen Pabean > BC 2.6.2. 2. Tentukan periode dokumen melalui kolom Dari dan Ke. 3. Klik tombol Filter untuk menampilkan daftar dokumen sesuai periode. 4. Cari dokumen menggunakan Nomor Pengajuan, Pengirim, atau informasi lainnya. 5. Periksa informasi dokumen, termasuk status, nomor pendaftaran, tanggal pendaftaran, jalur, dan kantor pabean. 6. Klik tombol Aksi pada dokumen yang ingin diperiksa. 7. Pilih Edit apabila tersedia untuk membuka halaman detail dokumen. 8. Periksa Nomor Pengajuan, Kantor Pabean, dan Tujuan Pemasukan pada tab Header. 9. Lengkapi identitas Pengusaha TPB, Pengirim, dan Pemilik Barang pada tab Entitas. 10. Periksa dokumen pendukung pada tab Dokumen, terutama referensi BC 2.6.1 dan surat persetujuan yang berkaitan. 11. Pilih cara pengangkutan barang pada tab Pengangkut. 12. Lengkapi data kemasan dan peti kemas pada tab Kemasan & Peti Kemas. 13. Periksa informasi valuta, nilai transaksi, dan berat barang pada tab Transaksi. 14. Lengkapi rincian barang yang dimasukkan kembali melalui tab Barang. 15. Cocokkan data barang dengan dokumen pengeluaran sementara BC 2.6.1. 16. Periksa informasi jaminan pada tab Jaminan. 17. Periksa komponen pungutan pada tab Pungutan. 18. Lengkapi identitas penanggung jawab pada tab Pernyataan. 19. Klik Validasi untuk memeriksa kelengkapan data. 20. Perbaiki data apabila sistem menampilkan kesalahan atau kekurangan. 21. Lakukan proses pengiriman dokumen melalui fitur yang tersedia sesuai prosedur perusahaan. 22. Gunakan Tarik Respon Per AJU atau Tarik Respon ALL untuk memperbarui respons kepabeanan sesuai kebutuhan. 23. Periksa Nomor Pendaftaran, Tanggal Pendaftaran, dan status dokumen setelah proses pengajuan. 24. Gunakan Tunjukkan Histori untuk melihat riwayat perubahan data apabila diperlukan. 25. Gunakan tombol Cetak apabila dokumen perlu dicetak. ##### **Catatan** - BC 2.6.2 digunakan untuk pemasukan kembali barang yang sebelumnya dikeluarkan sementara dari TPB. - Dokumen BC 2.6.2 berkaitan dengan BC 2.6.1 yang digunakan pada proses pengeluaran sementara. - Pastikan referensi BC 2.6.1 telah sesuai dengan barang yang dimasukkan kembali. - Periksa dokumen persetujuan dan dokumen pendukung sebelum pengajuan. - Gunakan Nomor Pengajuan untuk mempermudah pencarian dokumen. - Nomor Pengajuan dan Nomor Pendaftaran memiliki fungsi berbeda. - Pastikan identitas pihak pengirim, pemilik, dan pengusaha TPB telah sesuai. - Periksa jumlah kemasan, rincian barang, kode HS, nilai, dan satuan barang. - Pastikan dokumen jaminan telah dicantumkan sesuai persyaratan transaksi. - Nilai pungutan yang belum terisi atau menunjukkan 0,00 perlu diperiksa sebelum pengajuan. - Periksa bagian Pernyataan agar data penanggung jawab telah sesuai. - Status Baru menunjukkan dokumen berada pada tahap awal berdasarkan indikator aplikasi. - Validasi aplikasi tidak otomatis berarti dokumen telah memperoleh persetujuan resmi Bea Cukai. - Pastikan respons kepabeanan telah diterima sebelum menyimpulkan proses pemasukan kembali selesai. - Gunakan fitur Histori Perubahan untuk menelusuri aktivitas pengelolaan dokumen. - Gunakan fitur internal seperti Update To ERP, Multi Backup, dan Potong Kuota sesuai prosedur perusahaan. # BC 2.7 ### **Panduan Modul Dokumen Pabean** #### **Lokasi Modul :** #### **`CEISA` > `Dokumen Pabean` > `BC 2.7`** Menu BC 2.7 digunakan untuk perpindahan barang antar-TPB. Berdasarkan ketentuan DJBC, BC 2.7 dapat digunakan untuk pemasukan dan pengeluaran barang ke dan dari TPB lain, termasuk beberapa perpindahan dari TPB ke kawasan tertentu. Pada CEISA Loka, menu BC 2.7 digunakan untuk memantau sisi pengeluaran/perpindahan barang. ##### **Tampilan Halaman** Halaman menampilkan daftar pengajuan BC 2.7. [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/stpimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/stpimage.png) ##### **Penjelasan Kolom**
**Nomor Pengajuan**Nomor identifikasi proses perpindahan.
**Pengirim**TPB atau pihak asal.
**Penerima**TPB atau pihak tujuan.
**Nomor Pendaftaran**Nomor pendaftaran dokumen.
**Tanggal Pendaftaran**Tanggal proses pendaftaran.
**Kantor Pabean**Kantor yang mengawasi proses.
**Action**Pilihan tindakan.
##### **Langkah Penggunaan** 1. Tentukan periode. 2. Cari dokumen. 3. Periksa status. 4. Tarik respons. 5. Pastikan data tujuan sesuai. 6. Periksa nomor pendaftaran. 7. Jalankan aksi yang diperlukan. # BC 2.7 PEMASUKAN ### **Panduan Modul Dokumen Pabean** #### **Lokasi Modul :** #### **`CEISA` > `Dokumen Pabean` > `BC 2.7 PEMASUKAN`** Menu BC 2.7 Pemasukan digunakan untuk memantau sisi penerimaan/pemasukan barang hasil perpindahan antar-TPB. Hal ini sesuai dengan karakter BC 2.7 yang dapat digunakan baik untuk pemasukan maupun pengeluaran antar-TPB. ##### **Tampilan Halaman** Apabila halaman tersedia, sistem akan menampilkan dokumen BC 2.7 dari sisi penerimaan. Pada screenshot Anda, salah satu alamat terkait pemasukan memperlihatkan kondisi **404 Page Not Found**. [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/Vfaimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/Vfaimage.png) ##### **Langkah Penggunaan** 1. Buka menu. 2. Cari dokumen asal. 3. Cocokkan Nomor Pengajuan. 4. Periksa apakah barang sudah masuk. 5. Pastikan status Gate In atau penerimaan sudah muncul. 6. Tarik respons apabila perlu. ##### **Catatan** Jika halaman menampilkan 404, pemeriksaan perlu dilakukan oleh tim pengelola aplikasi. # BC 2.8 ### **Panduan Modul Dokumen Pabean** #### **Lokasi Modul :** #### **`CEISA` > `Dokumen Pabean` > `BC 2.8`** Menu BC 2.8 digunakan untuk Pemberitahuan Impor Barang dari Pusat Logistik Berikat (PLB). Regulasi DJBC juga mengatur BC 2.8 untuk pengeluaran barang impor dari PLB untuk diimpor untuk dipakai. ##### **Tampilan Halaman** Halaman menampilkan daftar pengajuan BC 2.8 apabila data tersedia. [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/G0Rimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/G0Rimage.png) ##### **Penjelasan Kolom** Secara umum meliputi: - Nomor Pengajuan - Pengirim - Pemilik - Penerima - Nomor Pendaftaran - Tanggal Pendaftaran - Jalur - Kantor Pabean - Aksi ##### **Langkah Penggunaan** 1. Tentukan periode. 2. Klik Filter. 3. Cari pengajuan. 4. Periksa status. 5. Tarik respons. 6. Periksa nomor dan tanggal pendaftaran. 7. Jalankan aksi apabila diperlukan. # BC 3.0 ### **Panduan Modul Dokumen Pabean** #### **Lokasi Modul :** #### **`CEISA` > `Dokumen Pabean` > `BC 3.0`** Menu BC 3.0 digunakan untuk mengelola Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB). BC 3.0 merupakan dokumen pemberitahuan ekspor barang. [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/LWSimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/LWSimage.png) ##### **Tampilan Halaman** pada halaman dokumen pabean BC 3.0 dapat menampilkan: - Nomor Pengajuan - Pengirim - Pemilik - Penerima - Nomor Pendaftaran - Tanggal Pendaftaran - Jalur - Kantor Pabean - Action ##### **Penjelasan Status** Status yang terlihat antara lain: 1. **Pemeriksaan Dokumen** Dokumen sedang berada pada proses pemeriksaan. 2. **Persetujuan Perbaikan** Perbaikan dokumen telah masuk ke proses persetujuan. 3. **PUSH** Data memiliki proses sinkronisasi/pengiriman. ##### **Langkah Penggunaan** 1. Buka BC 3.0. 2. Tentukan periode ekspor. 3. Cari Nomor Pengajuan. 4. Periksa status. 5. Tarik respons CEISA. 6. Periksa Nomor Pendaftaran. 7. Pastikan data pengirim/penerima sesuai. 8. Lakukan Update To ERP bila diperlukan. 9. Jalankan proses melalui Aksi. # BC 3.3 ### **Panduan Modul Dokumen Pabean** #### **Lokasi Modul :** #### **`CEISA` > `Dokumen Pabean` > `BC 3.3`** Menu BC 3.3 digunakan untuk mengelola Pemberitahuan Ekspor Barang melalui atau dari Pusat Logistik Berikat. ##### **Tampilan Halaman** Halaman menggunakan tampilan Daftar Dokumen seperti menu BC lainnya. Pada halaman dokumen pabean BC 3.3 tidak memiliki data pada periode yang digunakan. [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/xLuimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/xLuimage.png) ##### **Langkah Penggunaan** 1. Buka BC 3.3. 2. Tentukan periode. 3. Klik Filter. 4. Cari Nomor Pengajuan apabila tersedia. 5. Tarik respons. 6. Periksa status ekspor. 7. Pastikan nomor pendaftaran telah tersedia. ##### **Kondisi Tidak Ada Data** Jika tabel menampilkan: **No data available in table** ubah periode pencarian atau klik Reset. # BC 4.0 ### **Panduan Modul Dokumen Pabean** #### **Lokasi Modul :** #### **`CEISA` > `Dokumen Pabean` > `BC 4.0`** Menu BC 4.0 digunakan untuk mengelola dokumen pemberitahuan pemasukan barang dari Tempat Lain Dalam Daerah Pabean (TLDDP) ke Tempat Penimbunan Berikat (TPB). Dengan kata lain, dokumen ini digunakan untuk pemberitahuan pemasukan barang asal dalam negeri ke fasilitas TPB. Melalui menu ini, pengguna dapat melihat daftar pengajuan, mencari dokumen, memeriksa nomor pendaftaran, memantau jalur kepabeanan, serta memperbarui respons dokumen. ##### **Tampilan Halaman** Menampilkan daftar pengajuan dokumen BC 4.0 untuk kegiatan pemasukan barang ke TPB. [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/UACimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/UACimage.png) ##### **Penjelasan Kolom** Kolom yang tersedia meliputi: - **No:** Menampilkan nomor urut dokumen pada daftar. - **Dokumen:** Menampilkan jenis dokumen kepabeanan, yaitu BC 4.0. - **Nomor Pengajuan:** Menampilkan nomor AJU sebagai identitas pengajuan dokumen. - **Pengirim:** Menampilkan nama perusahaan atau pihak pengirim barang. - **Related Doc:** Menampilkan nomor dokumen referensi yang berkaitan dengan pengajuan, seperti invoice atau dokumen pengiriman. - **Nomor Pendaftaran:** Menampilkan nomor registrasi dokumen yang diberikan melalui proses kepabeanan. - **Tanggal Pendaftaran:** Menampilkan tanggal dokumen didaftarkan. - **Jalur:** Menampilkan indikator jalur pelayanan kepabeanan, seperti Jalur Hijau atau Jalur Merah. - **Kantor Pabean:** Menampilkan kantor Bea Cukai yang menangani dokumen. - **Action:** Menampilkan pilihan tindakan lanjutan untuk dokumen yang dipilih. ##### **Penjelasan Tombol** - **Utilitas:** Membuka menu fitur tambahan untuk pengelolaan dokumen. - **Update To ERP:** Digunakan untuk memperbarui atau menyinkronkan data dokumen ke sistem ERP perusahaan. - **Tarik Respon ALL:** Digunakan untuk mengambil atau memperbarui respons kepabeanan sejumlah dokumen. - **Tarik Respon Per AJU:** Digunakan untuk mengambil respons berdasarkan nomor pengajuan tertentu. - **Multi Backup:** Digunakan untuk melakukan pencadangan beberapa dokumen sekaligus. - **Muat Ulang:** Memperbarui tampilan daftar dokumen. - **Tambah:** Digunakan untuk membuat pengajuan dokumen BC 4.0 baru. - **Filter:** Menampilkan dokumen berdasarkan periode tanggal yang dipilih. - **Reset:** Mengembalikan filter pencarian ke pengaturan awal. ##### ##### **Penjelasan Status dan Jalur** Pada daftar dokumen terdapat beberapa indikator yang membantu pengguna memantau proses pengajuan: - **Gate In TPB:** Berkaitan dengan proses pencatatan pemasukan barang melalui gerbang Tempat Penimbunan Berikat. - **PUSH:** Indikator aplikasi yang diduga berkaitan dengan proses pengiriman atau sinkronisasi data. - **H (Hijau):** Diduga menunjukkan Jalur Hijau, yaitu jalur pemasukan barang yang secara umum tidak memerlukan pemeriksaan fisik rutin, kecuali dalam kondisi tertentu. - **Jalur Merah:** Jalur pelayanan yang memerlukan pengawasan atau pemeriksaan lebih lanjut sesuai ketentuan kepabeanan. **Catatan:** Kode H dan PUSH pada aplikasi perlu disesuaikan dengan definisi status sistem. Status jalur juga tidak selalu menunjukkan bahwa seluruh proses pemasukan barang telah selesai. ##### **Langkah Penggunaan** 1. Buka menu CEISA > Dokumen Pabean > BC 4.0. 2. Tentukan periode dokumen pada kolom Dari dan Ke. 3. Klik tombol Filter untuk menampilkan dokumen sesuai periode. 4. Cari dokumen menggunakan kolom pencarian, seperti Nomor Pengajuan, Pengirim, atau Nomor Pendaftaran. 5. Periksa informasi dokumen, termasuk pengirim dan dokumen referensi. 6. Periksa nomor pendaftaran, tanggal pendaftaran, dan jalur kepabeanan. 7. Gunakan Tarik Respon Per AJU atau Tarik Respon ALL untuk memperbarui respons kepabeanan sesuai kebutuhan. 8. Klik Muat Ulang untuk memperbarui tampilan daftar dokumen. 9. Gunakan tombol Action pada baris dokumen untuk menjalankan tindakan lanjutan yang tersedia. ##### **Catatan** - Pastikan periode pencarian sesuai dengan dokumen yang ingin diperiksa. - Nomor Pengajuan dan Nomor Pendaftaran memiliki fungsi berbeda. - Satu dokumen BC 4.0 dapat memiliki beberapa dokumen referensi. - Periksa respons kepabeanan untuk memastikan hasil pemrosesan dokumen. - Pastikan data yang akan disinkronkan ke ERP sudah sesuai. - Gunakan menu Action sesuai kebutuhan pengelolaan dokumen. # BC 4.1 ### **Panduan Modul Dokumen Pabean** #### **Lokasi Modul :** #### **`CEISA` > `Dokumen Pabean` > `BC 4.1`** Menu BC 4.1 digunakan untuk pengeluaran barang asal Tempat Lain Dalam Daerah Pabean dari TPB ke Tempat Lain Dalam Daerah Pabean. Secara sederhana, apabila BC 4.0 digunakan untuk barang dalam negeri yang masuk ke TPB, maka BC 4.1 digunakan untuk barang tersebut yang keluar kembali dari TPB. ##### **Tampilan Halaman** Dari halaman BC 4.1 menampilkan: [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/ur5image.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/ur5image.png) - Nomor Pengajuan - Pemilik - Penerima - SPMB - Nomor Pendaftaran - Tanggal Pendaftaran - Jalur - Kantor Pabean - Action ##### **Penjelasan Status** Status yang terlihat seperti: 1. **Penerimaan Data** Menunjukkan data sudah diterima pada tahapan proses. 2. **Stuffing** Menunjukkan proses pemuatan barang. 3. **PUSH** Menandakan proses pengiriman/sinkronisasi data. ##### **Langkah Penggunaan** 1. Buka BC 4.1. 2. Pilih periode. 3. Cari pengajuan. 4. Periksa pemilik dan penerima. 5. Periksa status. 6. Tarik respons terbaru. 7. Pastikan SPMB, Nomor Pendaftaran, dan tanggal sudah tersedia apabila proses telah sampai tahap tersebut. 8. Klik Aksi jika ada proses lanjutan. # BC 4.2 ### **Panduan Modul Dokumen Pabean** #### **Lokasi Modul :** #### **`CEISA` > `Dokumen Pabean` > `BC 4.2`** Menu BC 4.2 tersedia sebagai salah satu jenis dokumen pada CEISA Lokal. Namun, dari daftar standar dokumen yang saya temukan pada sumber Bea Cukai, kode yang secara jelas dicantumkan untuk kelompok TPB adalah BC 4.0 dan BC 4.1. Karena itu, fungsi spesifik BC 4.2 pada aplikasi Kokola sebaiknya mengikuti implementasi internal CEISA Loka dan tidak diasumsikan tanpa dokumentasi sistem. ##### **Tampilan Halaman** Jika halaman tersedia, sistem akan menampilkan Daftar Dokumen BC 4.2. [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/kvHimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/kvHimage.png) ##### **Langkah Penggunaan** 1. Pilih BC 4.2. 2. Tentukan periode. 3. Klik Filter. 4. Cari Nomor Pengajuan. 5. Periksa data yang tersedia. 6. Tarik respons apabila diperlukan. 7. Jalankan Aksi sesuai proses yang tersedia. ##### **Catatan** Untuk versi final manual book, bagian fungsi BC 4.2 sebaiknya disesuaikan setelah tersedia contoh dokumen atau penjelasan dari user operasional. # Master SKEP ### **Panduan Modul Dokumen Pabean** #### **Lokasi Modul :** #### **`CEISA` > `Dokumen Pabean` > Master SKEP** Menu Master SKEP digunakan untuk mengelola data referensi SKEP yang digunakan pada proses kepabeanan atau fasilitas perusahaan. SKEP yang tersimpan dapat digunakan sebagai referensi ketika proses dokumen membutuhkan informasi keputusan atau fasilitas tertentu. ##### **Tampilan Halaman** [![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/scaled-1680-/bBtimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2026-10/bBtimage.png) ##### Tampilan dapat berisi: - Daftar SKEP. - Nomor SKEP. - Tanggal SKEP. - Jenis fasilitas. - Masa berlaku. - Informasi terkait lainnya. Detail kolom perlu disesuaikan dengan halaman Master SKEP sebenarnya. ##### **Langkah Penggunaan** 1. Buka Master SKEP. 2. Cari SKEP yang diperlukan. 3. Periksa nomor dan informasi SKEP. 4. Tambahkan atau ubah data jika pengguna memiliki hak akses. 5. Simpan perubahan. ##### **Catatan** Perubahan Master SKEP sebaiknya dilakukan oleh pengguna yang memiliki kewenangan karena data ini dapat menjadi referensi proses dokumen kepabeanan.