Dokumen Pabean

BC 1.6

Panduan Modul Dokumen Pabean 

Lokasi Modul:

CEISA > Customs Documents > BC 1.6

 

Tujuan

Menu BC 1.6 digunakan untuk mengelola dokumen pemasukan barang impor dari Kawasan Pabean untuk ditimbun di Pusat Logistik Berikat (PLB). Ketentuan BC 1.6 memang digunakan dalam tata laksana pemasukan barang impor ke PLB. Melalui menu ini, pengguna dapat memantau dokumen mulai dari pengajuan hingga dokumen memperoleh respons dari CEISA.

Cara Membuka

 Tampilan Halaman

image.png

Halaman BC 1.6 secara umum terdiri dari:

Filter Periode
Digunakan untuk menentukan periode dokumen.

Penjelasan Kolom
No Menampilkan nomor urut data.
Dokumen Menampilkan jenis dokumen, yaitu BC 1.6.
Nomor Pengajuan Menampilkan nomor identitas pengajuan dokumen.
Pengirim/Pemilik Menampilkan pihak yang terkait dengan barang.
Penerima Menampilkan pihak penerima apabila tersedia.
Nomor Pendaftaran Menampilkan nomor pendaftaran yang diterima dari sistem kepabeanan.
Tanggal Pendaftaran Menampilkan tanggal pendaftaran dokumen.
Kantor PabeaMenampilkan kantor Bea dan Cukai yang menangani dokumen.

Penjelasan Tombol

      • Filter
        Menampilkan dokumen berdasarkan tanggal Dari dan Ke.

      •  Reset

        Menghapus filter yang digunakan.

      • Tarik Respon ALL
        Mengambil respons terbaru untuk beberapa dokumen.

      • Tarik Respon Per AJU
        Mengambil respons untuk satu nomor pengajuan.

      • Muat Ulang

        Memperbarui data pada halaman.

      • Tambah

        Digunakan untuk membuat dokumen baru apabila tersedia.

  2. Langkah Penggunaan  
    • Buka menu BC 1.6.
    • Tentukan periode pada kolom Dari dan Ke.
    • Klik Filter.
    • Cari dokumen melalui Nomor Pengajuan apabila diperlukan.
    • Periksa status dokumen.
    • Tarik respons CEISA apabila status belum terbaru.
    • Periksa Nomor Pendaftaran dan Tanggal Pendaftaran.
    • Gunakan Aksi apabila diperlukan proses lanjutan.

BC 2.3

Panduan Modul Dokumen Pabean  

Lokasi Modul : 

CEISA > Dokumen Pabean > BC 2.3



Menu BC 2.3 digunakan untuk mengelola dokumen pemberitahuan pemasukan barang impor ke Tempat Penimbunan Berikat (TPB) dari Kawasan Pabean atau tempat lain yang diperlakukan sama dengan Tempat Penimbunan Sementara (TPS). Menu ini membantu pengguna untuk memantau proses pemasukan barang impor ke TPB, mulai dari pembuatan dokumen, pengisian data, validasi, hingga tindakan lanjutan terhadap dokumen.

Cara Membuka

  1. Pilih menu Dokumen Pabean.

  2. Klik submenu BC 2.3.

  3. Sistem menampilkan halaman Daftar Dokumen.

Tampilan Halaman

Menampilkan daftar pengajuan dokumen BC 2.3 untuk kegiatan pemasukan barang impor ke TPB. Setiap baris menampilkan informasi dokumen, seperti nomor pengajuan, pengirim, nomor pendaftaran, tanggal pendaftaran, jalur, kantor pabean, serta status pemrosesan dokumen.

image.png

Tampilan halaman terdiri dari:

Pada halaman daftar dokumen, pengguna dapat melihat dokumen yang sudah dibuat maupun dokumen yang belum memiliki data pendaftaran.

Penjelasan Tombol

Fungsi tombol pada halaman BC 2.3 meliputi:

 
Penjelasan Kolom
Penjelasan Tombol

Fungsi tombol pada halaman BC 2.3 meliputi:

  1. Penjelasan Menu Action
    image.png
    Pada kolom Action, tombol Aksi menampilkan beberapa pilihan tindakan sebagai berikut:

    • Edit : Membuka halaman edit dokumen untuk mengubah atau melengkapi data BC 2.3.

    • Edit Nomor Pengajuan : Digunakan untuk melakukan perubahan nomor pengajuan dokumen.

    • Salin Data : Menyalin data dokumen yang sudah ada sebagai dasar pembuatan dokumen baru.

    • Delete : Menghapus dokumen.

    • Push to Ceisa : Mengirim atau mendorong data dokumen ke sistem CEISA.

    • Print to Excel : Mengekspor data dokumen ke format Excel.

  2. Halaman Edit Dokumen

Ketika pengguna memilih menu Edit, sistem menampilkan halaman detail dokumen BC 2.3. Pada halaman ini terdapat tombol:

Selain itu, terdapat tab navigasi untuk mengisi data dokumen, yaitu:

Di bagian bawah halaman juga tersedia tombol:

Langkah Penggunaan

  1. Buka menu BC 2.3.

  2. Tentukan periode pencarian.

  3. Klik Filter.

  4. Cari dokumen berdasarkan Nomor Pengajuan atau data lainnya.

  5. Klik tombol Aksi pada dokumen yang diinginkan.

  6. Pilih tindakan sesuai kebutuhan, misalnya Edit.

  7. Lengkapi data pada tab Header, Entitas, Dokumen, Pengangkut, Kemasan & Peti Kemas, Transaksi, Barang, Pungutan, dan Pernyataan.

  8. Klik Validasi untuk memeriksa kelengkapan data.

  9. Gunakan Push to Ceisa apabila dokumen siap dikirim.

  10. Gunakan Cetak apabila dokumen perlu dicetak.

Catatan

BC 2.3 PJT

Panduan Modul Dokumen Pabean

Lokasi Modul : 

CEISA > Dokumen Pabean > BC 2.3

Menu BC 2.3 PJT digunakan untuk mengakses dokumen BC 2.3 yang dikelompokkan dalam proses PJT pada CEISA Lokal. BC 2.3 sendiri merupakan dokumen pemasukan ke TPB. 

Cara Membuka
  1. Buka Dokumen Pabean.
  2. Pilih BC 2.3 PJT.
  3. Sistem akan mencoba membuka halaman terkait.
Tampilan Halaman

image.png

Pada halaman BC 2.3 PJT menampilkan:

404 Page Not Found

Artinya halaman tersebut saat ini belum ditemukan oleh aplikasi.

Penjelasan Kondisi

Pesan 404 Page Not Found berbeda dengan kondisi tidak ada data.

404 Page Not Found
Halaman atau route tidak tersedia.

No data available in table
Halaman tersedia, tetapi tidak terdapat data.

Langkah Penggunaan

Apabila halaman sudah tersedia:

  1. Buka BC 2.3 PJT.
  2. Tentukan periode.
  3. Cari Nomor Pengajuan.
  4. Periksa status.
  5. Tarik respons apabila diperlukan.
  6. Jalankan proses sesuai pilihan aksi.
Catatan

Jika 404 tetap muncul, hubungi administrator aplikasi atau tim IT untuk memeriksa route halaman BC 2.3 PJT.

BC 2.5

Panduan Modul Dokumen Pabean 

Lokasi Modul : 

CEISA > Dokumen Pabean > BC 2.5

Menu BC 2.5 digunakan untuk mengelola pemberitahuan pengeluaran barang yang mengandung barang asal impor dari Tempat Penimbunan Berikat (TPB) ke Tempat Lain Dalam Daerah Pabean (TLDDP) untuk diimpor untuk dipakai sesuai ketentuan kepabeanan.

Menu ini membantu pengguna memantau proses pengeluaran barang dari TPB, mulai dari pembuatan dokumen, pemeriksaan data, penentuan nilai transaksi, penghitungan pungutan, validasi, hingga pemantauan respons Bea Cukai.Melalui menu ini, pengguna dapat mencari dokumen, memeriksa nomor pendaftaran, memantau status dan jalur, mengelola dokumen referensi, serta memperbarui respons kepabeanan.

Cara Membuka

  1. Masuk ke aplikasi CEISA Kokola.

  2. Pilih menu Dokumen Pabean.

  3. Klik submenu BC 2.5.

  4. Sistem menampilkan halaman Daftar Dokumen.

Tampilan Halaman

image.png

Halaman utama menampilkan daftar pengajuan dokumen BC 2.5 untuk kegiatan pengeluaran barang dari TPB. Setiap baris menampilkan informasi dokumen, seperti nomor pengajuan, pemilik, penerima, SPMB, nomor pendaftaran, tanggal pendaftaran, jalur, kantor pabean, dan status pemrosesan. Tampilan halaman terdiri dari filter periode, tabel dokumen, kolom pencarian, tombol utilitas, serta menu aksi.

Penjelasan Kolom

Kolom yang tersedia meliputi:

Penjelasan Tombol

Penjelasan Status dan Jalur

Pada kolom Nomor Pengajuan terdapat beberapa indikator tahapan dokumen:

Pada kolom Jalur dapat ditemukan:

Catatan: Dalam proses kepabeanan dikenal penetapan Jalur Hijau dan Jalur Merah. Namun, kode H/M dan status lainnya pada aplikasi Kokola perlu dicocokkan dengan respons resmi CEISA. Status tersebut tidak selalu menunjukkan bahwa proses pengeluaran barang telah selesai.

Penjelasan Navigasi Tabel

Pada bagian bawah daftar dokumen tersedia fitur navigasi:

Penjelasan Halaman Edit Dokumen

Ketika pengguna membuka tindakan Edit pada dokumen BC 2.5, sistem menampilkan halaman detail dokumen.

Halaman ini digunakan untuk melihat, melengkapi, dan memperbarui data pengeluaran barang dari TPB.

Pada bagian atas halaman tersedia tombol:

Selain itu, tersedia sembilan tab navigasi: Header, Entitas, Dokumen, Pengangkut, Kemasan & Peti Kemas, Transaksi, Barang, Pungutan, dan Pernyataan.

Di bagian bawah halaman tersedia tombol Previous dan Next untuk berpindah antar-tab.

  1. Penjelasan Tab Header

    image.png


    Pada screenshot yang tersedia, bagian isi Header belum menampilkan kolom atau informasi pengajuan. Yang terlihat adalah menu navigasi dan tombol pengelolaan dokumen. Karena itu, rincian isian tab header belum dapat dipatikan gambar ini. 

  2. Penjelasan Tab Entitas

    image.png

    Tab Entitas digunakan untuk mengelola identitas pihak yang terlibat dalam pengeluaran barang.

    Terdapat tiga bagian utama.

    Pengusaha TPB / Pengusaha Kena Pajak

    • Get From ERP: Mengambil atau memilih referensi data perusahaan dari ERP.

    • NPWP: Menampilkan Nomor Pokok Wajib Pajak perusahaan.

    • NITKU: Menampilkan Nomor Identitas Tempat Kegiatan Usaha.

    • Nama: Menampilkan nama perusahaan pengusaha TPB.

    • Alamat: Menampilkan alamat perusahaan.

    • Nomor Izin TPB: Menampilkan nomor perizinan fasilitas TPB.

    • Tanggal Izin: Menampilkan tanggal penerbitan izin.

    • NIB: Menampilkan Nomor Induk Berusaha.

    Pemilik Barang

    • Get From ERP: Mengambil informasi pemilik barang dari ERP.

    • NPWP: Menampilkan NPWP pemilik barang.

    • NITKU: Menampilkan identitas tempat kegiatan usaha.

    • Nama: Menampilkan nama perusahaan pemilik barang.

    • Alamat: Menampilkan alamat pemilik barang.

    • Salin Pengusaha: Menyalin identitas Pengusaha TPB ke bagian Pemilik Barang apabila keduanya merupakan pihak yang sama.

    Penerima Barang / Pembeli Barang Kena Pajak / Penerima Jasa Kena Pajak

    • Get From ERP: Mengambil informasi penerima dari ERP.

    • NPWP: Menampilkan NPWP penerima.

    • NITKU: Menampilkan identitas tempat kegiatan usaha penerima.

    • Nama: Menampilkan nama perusahaan penerima.

    • Alamat: Menampilkan alamat penerima.

    • Salin Pemilik: Menyalin identitas Pemilik Barang ke bagian Penerima apabila kedua pihak sama.

    Tab ini membantu memastikan data pengusaha, pemilik, dan penerima sesuai dengan dokumen transaksi.

  3. Penjelasan Tab Dokumen

    image.png

    Tab Dokumen digunakan untuk mengelola daftar dokumen pelengkap atau dokumen referensi yang berkaitan dengan pengajuan BC 2.5.

    Kolom yang tersedia meliputi:

    • Seri: Menampilkan nomor urut dokumen.

    • Jenis: Menampilkan jenis dokumen lampiran.

    • Nomor: Menampilkan nomor identifikasi dokumen.

    • Tanggal: Menampilkan tanggal dokumen.

    • Action: Menampilkan pilihan untuk mengedit atau menghapus data.

    Contoh dokumen yang terlihat pada gambar:

    • PACKING LIST: Dokumen yang memuat rincian kemasan dan barang.

    • INVOICE: Dokumen transaksi atau penjualan barang.

    • BC 4.0: Dokumen pemberitahuan pemasukan barang asal TLDDP ke TPB yang digunakan sebagai salah satu referensi.

    Tombol yang tersedia:

    • Tambah: Menambahkan dokumen lampiran baru.

    • Edit: Mengubah informasi dokumen lampiran.

    • Delete: Menghapus dokumen lampiran yang dipilih.

    • Search: Mencari dokumen berdasarkan kata kunci.

    • Show Entries: Mengatur jumlah dokumen yang ditampilkan.

    • Previous / Next: Berpindah antarhalaman daftar dokumen lampiran.

    Pada screenshot terdapat 64 entri dokumen lampiran, dengan 10 entri ditampilkan pada halaman pertama.

    Catatan: Referensi BC 4.0 dapat digunakan untuk menelusuri asal barang dalam transaksi BC 2.5. Namun, referensi setiap dokumen harus dicocokkan dengan barang terkait.

  4. Penjelasan Tab Pengangkut

    image.png

    Tab Pengangkut digunakan untuk menentukan cara pengangkutan barang yang akan dikeluarkan dari TPB.

    Bagian yang tersedia:

    Cara Pengangkutan

    Menampilkan pilihan jenis moda atau metode pengangkutan, yaitu:

    • 1 - LAUT: Pengangkutan melalui jalur laut.

    • 2 - KERETA API: Pengangkutan menggunakan kereta api.

    • 3 - DARAT: Pengangkutan melalui jalur darat.

    • 4 - UDARA: Pengangkutan menggunakan pesawat udara.

    • 5 - POS: Pengangkutan melalui layanan pos.

    • 6 - MULTI MODA: Pengangkutan menggunakan kombinasi beberapa moda.

    • 7 - INSTALASI: Kategori pengangkutan atau penyaluran melalui instalasi.

    • 8 - PERAIRAN: Pengangkutan melalui jalur perairan.

    • 9 - LAINNYA: Digunakan untuk jenis pengangkutan lainnya.

    • 10 - INSTALASI: Kategori instalasi lain sebagaimana tercantum dalam daftar aplikasi.

    • 11 - PIPA: Penyaluran melalui jaringan pipa.

    • 12 - TRANSMISI: Penyaluran melalui sarana transmisi.

    Pengguna perlu memilih jenis pengangkutan sesuai metode yang digunakan dalam transaksi.

    Catatan: Pada screenshot terdapat dua kode yang sama-sama berlabel Instalasi. Perbedaan kode tersebut perlu diperiksa pada referensi aplikasi sebelum digunakan.

  5. Penjelasan Tab Kemasan & Peti Kemas

    image.png

    Tab Kemasan & Peti Kemas digunakan untuk mencatat jumlah, jenis, serta identitas kemasan dan peti kemas barang.

    Terdapat dua bagian utama.

    Kemasan

    • Seri: Menampilkan nomor urut kemasan.

    • Jumlah: Menampilkan jumlah kemasan barang.

    • Jenis: Menampilkan jenis kemasan, misalnya Carton.

    • Merek: Menampilkan merek atau tanda pada kemasan apabila tersedia.

    • Action: Digunakan untuk mengubah atau menghapus data kemasan.

    Pada screenshot terdapat contoh sebanyak 6.400 kemasan dengan jenis Carton.

    Peti Kemas

    • Seri: Menampilkan nomor urut peti kemas.

    • Nomor: Menampilkan nomor identitas peti kemas apabila tersedia.

    • Ukuran: Menampilkan ukuran peti kemas, misalnya 40 FEET.

    • Jenis: Menampilkan kategori peti kemas sebagaimana tercatat pada sistem.

    • Tipe: Menampilkan tipe peti kemas, misalnya General / Dry Cargo.

    • Action: Digunakan untuk mengubah atau menghapus data peti kemas.

    Pada screenshot terlihat kategori EMPTY. Nilai tersebut merupakan data yang tercatat pada aplikasi dan tetap perlu diperiksa kesesuaiannya dengan kondisi serta dokumen pengangkutan.

    Tombol Tambah (+) pada masing-masing bagian digunakan untuk menambahkan kemasan atau peti kemas baru.

  6. Penjelasan Tab Transaksi

    image.png

    Tab Transaksi digunakan untuk mengelola informasi nilai transaksi, perpajakan, dan berat barang.

    Terdapat tiga bagian utama.

    Harga

    • Valuta: Menampilkan mata uang transaksi, misalnya IDR - Rupiah.

    • NDPBM: Menampilkan Nilai Dasar Perhitungan Bea Masuk apabila relevan.

    • Nilai CIF: Menampilkan nilai berdasarkan komponen Cost, Insurance, and Freight apabila digunakan.

    • Nilai Pabean: Menampilkan nilai yang digunakan dalam perhitungan kepabeanan sesuai ketentuan.

    • Harga Penyerahan/Harga Jual/Harga Barang: Menampilkan nilai transaksi penyerahan atau penjualan barang.

    Tombol yang tersedia:

    - Sesuai Valuta Terbaru: Digunakan untuk menyesuaikan referensi nilai tukar yang digunakan aplikasi. Pengguna perlu memeriksa kurs dan tanggal yang berlaku.

    Harga Lainnya

    • Uang Muka: Menampilkan nilai pembayaran uang muka apabila ada.

    • Diskon: Menampilkan potongan harga transaksi.

    • Dasar Pengenaan Pajak: Menampilkan nilai yang digunakan sebagai dasar penghitungan pajak.

    • PPN yang Dipungut (Tarif & Nilai): Menampilkan tarif dan nilai Pajak Pertambahan Nilai yang dipungut.

    • PPnBM yang Dipungut (Tarif & Nilai): Menampilkan tarif dan nilai Pajak Penjualan atas Barang Mewah apabila berlaku.

    Berat

    • Berat Kotor (KGM): Menampilkan berat barang termasuk kemasan yang diperhitungkan.

    • Berat Bersih (KGM): Menampilkan berat barang tanpa kemasan.

    Selain itu, terdapat tombol Detail Barang untuk membuka informasi rincian barang yang terkait dengan transaksi.

    Catatan: Nilai 0,00 pada formulir tidak selalu menunjukkan bahwa suatu transaksi tidak memiliki kewajiban pembayaran. Nilai tersebut dapat juga menunjukkan data belum diisi atau belum dihitung.

  7. Penjelasan Tab Barang

    image.png

    Tab Barang digunakan untuk mengelola rincian barang yang diberitahukan dalam dokumen BC 2.5.

    Kolom yang tersedia meliputi:

    • Seri: Menampilkan nomor urut barang.

    • HS: Menampilkan kode Harmonized System atau klasifikasi tarif barang.

    • Uraian: Menampilkan nama, spesifikasi, atau deskripsi barang.

    • Nilai Barang: Menampilkan nilai setiap barang.

    • Jumlah Satuan: Menampilkan jumlah barang berdasarkan satuan yang digunakan.

    • Kode Satuan: Menampilkan kode satuan barang, misalnya CT.

    • Aksi: Menampilkan ikon untuk mengubah, menyalin, atau menghapus data barang sesuai fungsi aplikasi.

    Tombol yang tersedia:

    • Unduh Excel: Mengunduh data atau format Excel yang disediakan aplikasi.

    • Unggah Excel: Mengunggah daftar barang melalui file Excel.

    • Potong Kuota: Menjalankan proses yang berkaitan dengan pengelolaan atau pemotongan kuota sesuai ketentuan sistem.

    • Tambah Barang: Menambahkan rincian barang baru.

    • Tambah Bahan Baku: Menambahkan data bahan baku yang terkait dengan barang.

    Pada screenshot terlihat dua baris data barang dengan kode HS berbeda.

    Pada bagian atas halaman juga terdapat notifikasi:

    Wajib Mengisi data barang.

    Notifikasi ini menunjukkan bahwa pengguna perlu memeriksa kelengkapan data barang, meskipun tabel sudah menampilkan baris data.

    Catatan: Sebelum melakukan pengajuan, pastikan kode HS, uraian, nilai, jumlah, kode satuan, serta rincian bahan baku sesuai dengan dokumen transaksi dan persediaan.

  8. Penjelasan Tab Pungutan

    image.png


    Tab Pungutan digunakan untuk menampilkan dan menghitung kewajiban pungutan kepabeanan serta perpajakan yang berkaitan dengan dokumen BC 2.5.

    Pada screenshot terlihat Cara Bayar: BANK.

    Bagian yang tersedia meliputi:

    • Pungutan: Menampilkan jenis pungutan yang dihitung.

    • Wajib Bayar: Menampilkan nilai kewajiban pembayaran.

    • Dibayar: Menampilkan nilai pungutan yang dibayarkan.

    • Dibebaskan: Menampilkan nilai pungutan yang memperoleh fasilitas pembebasan.

    • Ditanggung Pemerintah: Menampilkan nilai pungutan yang memperoleh perlakuan ditanggung pemerintah apabila berlaku.

    • Sudah Dilunasi: Menampilkan nilai pungutan yang tercatat telah dilunasi.

    Tombol yang tersedia:

    - Hitung dan Muat Ulang: Menghitung kembali data pungutan dan memperbarui tampilan hasil perhitungan.

    Tab ini digunakan untuk memeriksa kewajiban pungutan sebelum melanjutkan proses dokumen.

    Pengguna perlu memastikan bahwa nilai transaksi, data barang, dasar pengenaan pajak, dan fasilitas yang digunakan sudah sesuai.

  9. Penjelasan Tab Pernyataan

    image.png

    Tab Pernyataan digunakan untuk melengkapi informasi penanggung jawab dokumen BC 2.5.

    Pada bagian atas terdapat pernyataan tanggung jawab atas kebenaran data yang diberitahukan serta keabsahan dokumen pelengkap pabean.

    Bagian yang tersedia meliputi:

    Tempat & Tanggal

    • Tempat: Menampilkan lokasi pembuatan atau penandatanganan pernyataan.

    • Tanggal: Menampilkan tanggal pernyataan dokumen.

    Nama & Jabatan

    • Nama: Menampilkan nama penanggung jawab dokumen.

    • Jabatan: Menampilkan jabatan penanggung jawab dalam perusahaan.

    Pengguna harus memastikan bahwa nama, jabatan, tempat, dan tanggal sesuai dengan informasi pihak yang memiliki kewenangan atas dokumen.

Langkah Penggunaan BC 2.5

  1. Buka menu CEISA > Dokumen Pabean > BC 2.5.

  2. Tentukan periode dokumen melalui kolom Dari dan Ke.

  3. Klik tombol Filter untuk menampilkan daftar dokumen.

  4. Cari dokumen melalui Nomor Pengajuan, Pemilik, Penerima, atau Nomor Pendaftaran.

  5. Periksa informasi pada baris dokumen yang ditemukan.

  6. Klik tombol Action dan pilih tindakan yang sesuai untuk membuka halaman detail atau Edit.

  7. Periksa informasi dasar melalui tab Header.

  8. Lengkapi identitas Pengusaha TPB, Pemilik Barang, dan Penerima melalui tab Entitas.

  9. Periksa dokumen pendukung seperti Invoice, Packing List, dan referensi BC 4.0 melalui tab Dokumen.

  10. Tentukan cara pengangkutan melalui tab Pengangkut.

  11. Lengkapi jumlah, jenis, dan identitas kemasan atau peti kemas melalui tab Kemasan & Peti Kemas.

  12. Periksa valuta, nilai transaksi, perpajakan, dan berat barang melalui tab Transaksi.

  13. Lengkapi kode HS, uraian, nilai, jumlah, dan kode satuan melalui tab Barang.

  14. Tambahkan rincian bahan baku apabila diperlukan.

  15. Periksa hasil perhitungan pada tab Pungutan.

  16. Pastikan identitas penanggung jawab sudah sesuai pada tab Pernyataan.

  17. Klik Validasi untuk memeriksa kelengkapan data.

  18. Perbaiki bagian yang masih memiliki kesalahan atau kekurangan.

  19. Lakukan proses pengajuan atau pengiriman melalui fungsi yang tersedia, sesuai prosedur perusahaan.

  20. Periksa nomor pendaftaran, tanggal pendaftaran, respons kepabeanan, dan riwayat dokumen.

  21. Gunakan tombol Cetak apabila dokumen perlu dicetak.

Catatan

BC 2.6.1

Panduan Modul Dokumen Pabean  

Lokasi Modul : 

CEISA > Dokumen Pabean > BC 2.6.1

Tujuan

Menu BC 2.6.1 digunakan untuk pengeluaran sementara barang asal impor dan/atau barang asal tempat lain dalam daerah pabean dari Tempat Penimbunan Berikat (TPB) ke Tempat Lain Dalam Daerah Pabean (TLDDP). Dokumen ini digunakan ketika barang dikeluarkan sementara dari TPB dan pada proses selanjutnya dapat dimasukkan kembali ke TPB melalui dokumen BC 2.6.2.

Melalui menu ini, pengguna dapat melihat daftar dokumen, melakukan pencarian pengajuan, memantau status proses, memeriksa nomor pendaftaran, membuka detail dokumen, melengkapi data pengeluaran sementara, serta melakukan validasi dokumen sebelum diproses lebih lanjut.

Cara Membuka
  1. Masuk ke aplikasi CEISA.
  2. Pilih menu Dokumen Pabean.
  3. Klik submenu BC 2.6.1.
  4. Sistem menampilkan halaman Daftar Dokumen.

Tampilan Halaman

image.png

Halaman utama menampilkan daftar dokumen BC 2.6.1 yang telah dibuat dalam periode tertentu. Pada bagian atas tersedia filter tanggal, tombol utilitas, tombol sinkronisasi, tombol tarik respons, serta tombol untuk menambah dokumen baru.

Setiap baris pada tabel menampilkan informasi utama dokumen, seperti jenis dokumen, nomor pengajuan, pemilik, penerima, nomor pendaftaran, tanggal pendaftaran, jalur, kantor pabean, dan tombol Aksi.

Penjelasan Kolom

Kolom yang tersedia pada halaman daftar dokumen meliputi:

Pada bagian header tabel juga tersedia kolom pencarian per kolom, sehingga pengguna dapat mencari data berdasarkan dokumen, nomor pengajuan, pemilik, penerima, nomor pendaftaran, atau kantor pabean.

Penjelasan Tombol pada Halaman Daftar

Tombol yang tersedia pada halaman daftar dokumen antara lain:

Penjelasan Status dan Jalur

Pada kolom Nomor Pengajuan, sistem dapat menampilkan label status proses, misalnya:

Pada kolom Jalur, sistem menampilkan indikator jalur pelayanan, misalnya:

Catatan: Nama status seperti Baru, Stuffing, dan PUSH merupakan label yang tampil pada aplikasi CEISA Kokola. Makna operasional detailnya perlu disesuaikan dengan proses bisnis dan respons resmi sistem.

Penjelasan Navigasi Tabel

Pada bagian bawah tabel terdapat fitur:

Halaman Edit Dokumen

Ketika pengguna membuka dokumen melalui tombol Aksi, sistem akan menampilkan halaman detail atau halaman edit dokumen BC 2.6.1.

Pada bagian atas halaman edit tersedia tombol:

Pada halaman edit terdapat beberapa tab, yaitu:

image.png

Tab Header digunakan untuk menampilkan data umum pengajuan dokumen BC 2.6.1.

Bagian yang tersedia meliputi:

Tab ini berfungsi sebagai ringkasan dasar dokumen yang akan dilanjutkan ke tab berikutnya.

    1. Pengusaha TPB / Pengusaha Kena Pajak
      Kolom yang tersedia meliputi:
      • Get From ERP

      • NPWP

      • Nama

      • Alamat

      • Nomor Izin TPB

      • Tanggal Izin

      • NIB
        Bagian ini digunakan untuk menampilkan identitas perusahaan pengelola TPB.

    2. Pengirim Barang / Penjual Barang Kena Pajak / Penerima Jasa Kena Pajak

      Kolom yang tersedia meliputi:

      • Get From ERP
      • NPWP
      • Nama
      • Alamat

      Bagian ini digunakan untuk mengisi data pihak pengirim atau pihak yang berkaitan dengan pengeluaran barang.

    3. Pemilik Barang
      Kolom yang tersedia meliputi:
      • Get From ERP
      • NPWP
      • Nama
      • Alamat

            Bagian ini digunakan untuk mencatat pihak pemilik barang yang dikeluarkan sementara.

Di bagian bawah halaman juga tersedia tombol:

Langkah Penggunaan
  1. Buka menu CEISA > Dokumen Pabean > BC 2.6.1.
  2. Tentukan periode pencarian pada kolom tanggal.
  3. Klik Filter untuk menampilkan daftar dokumen.
  4. Gunakan kolom pencarian apabila ingin mencari dokumen tertentu.
  5. Periksa informasi dokumen, termasuk nomor pengajuan, pemilik, penerima, nomor pendaftaran, tanggal pendaftaran, jalur, dan kantor pabean.
  6. Klik tombol Aksi pada dokumen yang dipilih.
  7. Buka halaman detail atau edit dokumen.
  8. Periksa dan lengkapi data pada tab Header.
  9. Lengkapi data pihak terkait pada tab Entitas.
  10. Pastikan dokumen lampiran pada tab Dokumen sudah lengkap.
  11. Pilih cara pengangkutan pada tab Pengangkut.
  12. Lengkapi data kemasan dan peti kemas pada tab Kemasan & Peti Kemas.
  13. Isi data transaksi dan berat pada tab Transaksi.
  14. Lengkapi rincian barang pada tab Barang.
  15. Isi data pada tab Jaminan apabila diperlukan.
  16. Periksa perhitungan pada tab Pungutan.
  17. Lengkapi data penanggung jawab pada tab Pernyataan.
  18. Klik Validasi untuk memeriksa kelengkapan dokumen.
  19. Gunakan Cetak apabila dokumen perlu dicetak.
  20. Gunakan Tunjukkan Histori untuk melihat riwayat proses dokumen.

Catatan

BC 2.6.2

Panduan Modul Dokumen Pabean 

Lokasi Modul : 

CEISA > Dokumen Pabean > BC 2.6.2




Menu BC 2.6.2 digunakan untuk mengelola dokumen pemberitahuan pemasukan kembali barang yang sebelumnya dikeluarkan sementara dari Tempat Penimbunan Berikat (TPB) ke Tempat Lain Dalam Daerah Pabean (TLDDP) dengan menggunakan dokumen BC 2.6.1. Dokumen ini digunakan untuk mencatat proses pengembalian barang ke TPB setelah sebelumnya dikeluarkan sementara, misalnya untuk kegiatan subkontrak atau kegiatan lain yang mendapat persetujuan sesuai ketentuan kepabeanan.

BC 2.6.2 merupakan dokumen yang berkaitan dengan BC 2.6.1, yaitu dokumen pengeluaran sementara barang dari TPB dengan jaminan. Melalui menu ini, pengguna dapat melihat daftar pengajuan, mencari dokumen, memeriksa informasi pendaftaran, memantau status pemasukan kembali barang, memperbarui respons kepabeanan, serta mengelola data dokumen melalui halaman Edit.

Cara Membuka

  1. Masuk ke aplikasi CEISA Kokola.

  2. Pilih menu Dokumen Pabean.

  3. Klik submenu BC 2.6.2.

  4. Sistem menampilkan halaman Daftar Dokumen.

Tampilan Halaman

Halaman utama menampilkan daftar pengajuan dokumen BC 2.6.2 yang digunakan untuk kegiatan pemasukan kembali barang ke TPB. Setiap baris menampilkan informasi seperti jenis dokumen, nomor pengajuan, pengirim, nomor pendaftaran, tanggal pendaftaran, jalur, kantor pabean, dan status pemrosesan dokumen. Pada bagian atas tersedia filter periode, tombol pengelolaan dokumen, serta tombol untuk membuat pengajuan baru.

image.png

Pada bagian atas tersedia filter periode, tombol pengelolaan dokumen, serta tombol untuk membuat pengajuan baru.

Penjelasan Kolom

Kolom yang tersedia meliputi:

Selain itu, tersedia kolom pencarian untuk membantu pengguna menemukan dokumen berdasarkan nomor pengajuan, pengirim, atau informasi lainnya.

Penjelasan Tombol

Tombol yang tersedia pada halaman BC 2.6.2 meliputi:

Penjelasan Status dan Jalur

Pada kolom Nomor Pengajuan, terdapat indikator yang menunjukkan tahapan pemrosesan dokumen. Status yang terlihat pada screenshot adalah:

Status lain yang dapat berkaitan dengan proses pengajuan dan pemasukan kembali barang meliputi:

Pada kolom Jalur, sistem dapat menampilkan indikator jalur pelayanan kepabeanan, seperti Jalur Hijau atau Jalur Merah setelah penetapan jalur tersedia.

Catatan: Pada screenshot, dokumen masih berstatus Baru, sedangkan Nomor Pendaftaran, Tanggal Pendaftaran, dan Jalur belum terisi. Hal ini menunjukkan informasi tersebut belum tersedia pada daftar. Status sebenarnya perlu diperiksa melalui detail atau respons resmi CEISA.

Penjelasan Navigasi Tabel

Pada bagian bawah halaman tersedia fitur:

Halaman Edit Dokumen

Ketika pengguna membuka dokumen melalui menu Aksi > Edit, sistem menampilkan halaman detail dokumen BC 2.6.2. Halaman ini digunakan untuk melihat, melengkapi, dan memperbarui informasi pemasukan kembali barang yang sebelumnya dikeluarkan sementara dari TPB.

Pada bagian atas halaman Edit tersedia tombol:

Halaman Edit terdiri dari sepuluh tab navigasi:

Pada bagian bawah setiap tab tersedia tombol Previous untuk kembali ke tab sebelumnya dan Next untuk melanjutkan ke tab berikutnya.

Penjelasan Tab Header

image.png

Tab Header digunakan untuk menampilkan dan mengelola informasi dasar pengajuan dokumen BC 2.6.2. Bagian yang tersedia meliputi:

Pengajuan

Kantor Pabean

Keterangan Lain

Pada screenshot, tujuan pemasukan yang dipilih adalah:

2 - EX-DISUBKONTRAKKAN

Pilihan tersebut menunjukkan bahwa barang yang dimasukkan kembali berkaitan dengan kegiatan subkontrak yang sebelumnya dilakukan di luar TPB.

Tab ini digunakan untuk memastikan informasi pengajuan, kantor pabean, dan tujuan pemasukan telah sesuai dengan dokumen transaksi.

Penjelasan Tab Entitas

image.png

Tab Entitas digunakan untuk mengisi dan mengelola identitas para pihak yang terkait dalam proses pemasukan kembali barang ke TPB. Terdapat tiga bagian utama:

Pengusaha TPB / Pengusaha Kena Pajak

Pengirim Barang / Penjual Barang Kena Pajak / Penerima Jasa Kena Pajak

Pemilik Barang

Tab ini digunakan untuk memastikan bahwa identitas Pengusaha TPB, Pengirim, dan Pemilik Barang telah sesuai dengan data pengajuan serta dokumen pendukung.

Penjelasan Tab Dokumen

image.png

Tab Dokumen digunakan untuk mengelola dokumen lampiran yang mendukung proses pemasukan kembali barang ke TPB. Kolom yang tersedia pada tabel meliputi:

Contoh dokumen yang terlihat pada screenshot:

Tombol dan fitur yang tersedia:

Pada screenshot terdapat sembilan dokumen lampiran yang tercatat.

Catatan: Dokumen BC 2.6.1 merupakan referensi penting dalam pemasukan kembali barang eks pengeluaran sementara. Pastikan nomor pengajuan, nomor pendaftaran, dan rincian barang yang dikembalikan sesuai dengan dokumen pengeluaran sebelumnya.

Penjelasan Tab Pengangkut

image.png

Tab Pengangkut digunakan untuk menentukan cara pengangkutan barang yang dimasukkan kembali ke TPB. Bagian yang tersedia meliputi:

Cara Pengangkutan

Menampilkan pilihan moda atau metode pengangkutan barang.

Beberapa pilihan yang terlihat antara lain:

Pada screenshot, cara pengangkutan yang dipilih adalah 3 - DARAT.

Pengguna perlu memilih cara pengangkutan sesuai dengan sarana yang digunakan dalam proses pemasukan kembali barang.

Penjelasan Tab Kemasan & Peti Kemas

image.png

Tab Kemasan & Peti Kemas digunakan untuk mencatat informasi kemasan dan peti kemas yang berkaitan dengan barang yang dimasukkan kembali ke TPB. Terdapat dua bagian utama:

Kemasan

Pada screenshot terlihat contoh data:

Peti Kemas

Tombol Tambah (+) digunakan untuk menambahkan data kemasan atau peti kemas baru.

Pada screenshot, tabel Peti Kemas menampilkan keterangan No data available in table, yang berarti belum ada data peti kemas yang tercatat pada dokumen tersebut.

Penjelasan Tab Transaksi

image.png

Tab Transaksi digunakan untuk menampilkan dan mengelola informasi nilai transaksi serta berat barang yang dimasukkan kembali ke TPB. Terdapat dua bagian utama:

Harga

Tombol yang tersedia:

Berat

Selain itu, tersedia tombol:

Pengguna perlu memastikan bahwa nilai transaksi dan berat barang telah sesuai dengan dokumen pendukung.

Penjelasan Tab Barang

image.png

Tab Barang digunakan untuk mengelola daftar barang yang dimasukkan kembali ke TPB. Kolom yang tersedia meliputi:

Tombol yang tersedia:

Pada screenshot terlihat dua baris barang dengan kode HS yang sama, tetapi uraian dan jumlah satuannya berbeda.

Pada bagian atas juga terdapat notifikasi:

Wajib Mengisi data barang.

Notifikasi tersebut mengingatkan pengguna agar memastikan rincian barang telah diisi dengan lengkap dan sesuai.

Pengguna perlu mencocokkan uraian, jumlah, nilai, serta referensi barang dengan dokumen BC 2.6.1 yang digunakan saat pengeluaran sementara.

Penjelasan Tab Jaminan

image.png

Tab Jaminan digunakan untuk mencatat informasi jaminan yang berkaitan dengan proses pemasukan kembali barang eks pengeluaran sementara. Kolom yang tersedia meliputi:

Tombol yang tersedia:

Pada screenshot, tabel Jaminan masih kosong dan menampilkan keterangan No data available in table.

Tab ini membantu pengguna mengelola informasi jaminan yang terkait dengan dokumen pemasukan kembali barang.

Penjelasan Tab Pungutan

image.png

Tab Pungutan digunakan untuk menampilkan informasi komponen pungutan kepabeanan dan perpajakan yang berkaitan dengan dokumen BC 2.6.2. Bagian yang tersedia meliputi:

BM & BMT

CUKAI

PDRI

TOTAL

Selain itu, tersedia tombol Detail Barang untuk melihat informasi rincian barang.

Pada screenshot, nilai Total yang ditampilkan adalah 0,00. Nilai tersebut perlu diperiksa kembali berdasarkan status pengisian, perhitungan, dan ketentuan dokumen.

Penjelasan Tab Pernyataan

image.png

Tab Pernyataan digunakan untuk melengkapi informasi penanggung jawab dokumen BC 2.6.2. Pada bagian atas terdapat pernyataan tanggung jawab atas kebenaran data yang diberitahukan dan keabsahan dokumen pelengkap pabean.

Bagian yang tersedia meliputi:

Tempat & Tanggal

Nama & Jabatan

Pengguna perlu memastikan bahwa nama, jabatan, tempat, dan tanggal telah sesuai dengan data pihak yang berwenang.

Penjelasan Fitur Tunjukkan Histori

image.png

Fitur Tunjukkan Histori digunakan untuk menampilkan riwayat aktivitas atau perubahan data dokumen yang tercatat dalam sistem CEISA Kokola. Ketika tombol diklik, aplikasi menampilkan panel Histori Perubahan.

Informasi yang tersedia meliputi:

Contoh aktivitas yang terlihat pada screenshot:

Pada panel tersedia tombol X untuk menutup tampilan histori.

Fitur ini membantu pengguna melakukan penelusuran perubahan data, pemeriksaan aktivitas pengguna, dan pengecekan riwayat pengelolaan dokumen.

Catatan: Histori Perubahan pada aplikasi merupakan catatan aktivitas internal sistem. Tidak semua aktivitas yang tercatat di dalamnya merupakan respons resmi dari Bea Cukai.


Langkah Penggunaan

  1. Buka menu CEISA > Dokumen Pabean > BC 2.6.2.

  2. Tentukan periode dokumen melalui kolom Dari dan Ke.

  3. Klik tombol Filter untuk menampilkan daftar dokumen sesuai periode.

  4. Cari dokumen menggunakan Nomor Pengajuan, Pengirim, atau informasi lainnya.

  5. Periksa informasi dokumen, termasuk status, nomor pendaftaran, tanggal pendaftaran, jalur, dan kantor pabean.

  6. Klik tombol Aksi pada dokumen yang ingin diperiksa.

  7. Pilih Edit apabila tersedia untuk membuka halaman detail dokumen.

  8. Periksa Nomor Pengajuan, Kantor Pabean, dan Tujuan Pemasukan pada tab Header.

  9. Lengkapi identitas Pengusaha TPB, Pengirim, dan Pemilik Barang pada tab Entitas.

  10. Periksa dokumen pendukung pada tab Dokumen, terutama referensi BC 2.6.1 dan surat persetujuan yang berkaitan.

  11. Pilih cara pengangkutan barang pada tab Pengangkut.

  12. Lengkapi data kemasan dan peti kemas pada tab Kemasan & Peti Kemas.

  13. Periksa informasi valuta, nilai transaksi, dan berat barang pada tab Transaksi.

  14. Lengkapi rincian barang yang dimasukkan kembali melalui tab Barang.

  15. Cocokkan data barang dengan dokumen pengeluaran sementara BC 2.6.1.

  16. Periksa informasi jaminan pada tab Jaminan.

  17. Periksa komponen pungutan pada tab Pungutan.

  18. Lengkapi identitas penanggung jawab pada tab Pernyataan.

  19. Klik Validasi untuk memeriksa kelengkapan data.

  20. Perbaiki data apabila sistem menampilkan kesalahan atau kekurangan.

  21. Lakukan proses pengiriman dokumen melalui fitur yang tersedia sesuai prosedur perusahaan.

  22. Gunakan Tarik Respon Per AJU atau Tarik Respon ALL untuk memperbarui respons kepabeanan sesuai kebutuhan.

  23. Periksa Nomor Pendaftaran, Tanggal Pendaftaran, dan status dokumen setelah proses pengajuan.

  24. Gunakan Tunjukkan Histori untuk melihat riwayat perubahan data apabila diperlukan.

  25. Gunakan tombol Cetak apabila dokumen perlu dicetak.

Catatan

BC 2.7

Panduan Modul Dokumen Pabean 

Lokasi Modul : 

CEISA > Dokumen Pabean > BC 2.7

Menu BC 2.7 digunakan untuk perpindahan barang antar-TPB. Berdasarkan ketentuan DJBC, BC 2.7 dapat digunakan untuk pemasukan dan pengeluaran barang ke dan dari TPB lain, termasuk beberapa perpindahan dari TPB ke kawasan tertentu. Pada CEISA Loka, menu BC 2.7 digunakan untuk memantau sisi pengeluaran/perpindahan barang.

Tampilan Halaman

Halaman menampilkan daftar pengajuan BC 2.7.

image.png

Penjelasan Kolom
Nomor Pengajuan Nomor identifikasi proses perpindahan.
Pengirim TPB atau pihak asal.
Penerima TPB atau pihak tujuan.
Nomor Pendaftaran Nomor pendaftaran dokumen.
Tanggal Pendaftaran Tanggal proses pendaftaran.
Kantor Pabean Kantor yang mengawasi proses.
Action Pilihan tindakan.

Langkah Penggunaan
  1. Tentukan periode.
  2. Cari dokumen.
  3. Periksa status.
  4. Tarik respons.
  5. Pastikan data tujuan sesuai.
  6. Periksa nomor pendaftaran.
  7. Jalankan aksi yang diperlukan.

BC 2.7 PEMASUKAN

Panduan Modul Dokumen Pabean 

Lokasi Modul : 

CEISA > Dokumen Pabean > BC 2.7 PEMASUKAN

Menu BC 2.7 Pemasukan digunakan untuk memantau sisi penerimaan/pemasukan barang hasil perpindahan antar-TPB. Hal ini sesuai dengan karakter BC 2.7 yang dapat digunakan baik untuk pemasukan maupun pengeluaran antar-TPB.

Tampilan Halaman

Apabila halaman tersedia, sistem akan menampilkan dokumen BC 2.7 dari sisi penerimaan. Pada screenshot Anda, salah satu alamat terkait pemasukan memperlihatkan kondisi 404 Page Not Found.

image.png

Langkah Penggunaan
  1. Buka menu.
  2. Cari dokumen asal.
  3. Cocokkan Nomor Pengajuan.
  4. Periksa apakah barang sudah masuk.
  5. Pastikan status Gate In atau penerimaan sudah muncul.
  6. Tarik respons apabila perlu.
Catatan

Jika halaman menampilkan 404, pemeriksaan perlu dilakukan oleh tim pengelola aplikasi.

BC 2.8

Panduan Modul Dokumen Pabean

Lokasi Modul : 

CEISA > Dokumen Pabean > BC 2.8

Menu BC 2.8 digunakan untuk Pemberitahuan Impor Barang dari Pusat Logistik Berikat (PLB). Regulasi DJBC juga mengatur BC 2.8 untuk pengeluaran barang impor dari PLB untuk diimpor untuk dipakai.

Tampilan Halaman

Halaman menampilkan daftar pengajuan BC 2.8 apabila data tersedia.

image.png

Penjelasan Kolom

Secara umum meliputi:

Langkah Penggunaan
  1. Tentukan periode.
  2. Klik Filter.
  3. Cari pengajuan.
  4. Periksa status.
  5. Tarik respons.
  6. Periksa nomor dan tanggal pendaftaran.
  7. Jalankan aksi apabila diperlukan.

BC 3.0

Panduan Modul Dokumen Pabean  

Lokasi Modul : 

CEISA > Dokumen Pabean > BC 3.0

Menu BC 3.0 digunakan untuk mengelola dokumen Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB), yaitu dokumen pemberitahuan pabean yang digunakan dalam kegiatan pengeluaran barang dari dalam Daerah Pabean ke luar Daerah Pabean.

Dokumen BC 3.0 digunakan oleh eksportir untuk memberitahukan barang yang akan diekspor kepada Direktorat Jenderal Bea dan Cukai sesuai dengan ketentuan kepabeanan yang berlaku.

Melalui menu ini, pengguna dapat mengelola proses ekspor, mulai dari pembuatan pengajuan, pengisian informasi eksportir dan penerima, dokumen pelengkap, pengangkutan, kemasan, transaksi, rincian barang, pungutan, hingga validasi dan pemantauan respons kepabeanan.

Cara Membuka

  1. Masuk ke aplikasi CEISA Kokola.

  2. Pilih menu Dokumen Pabean.

  3. Klik submenu BC 3.0.

  4. Sistem menampilkan halaman Daftar Dokumen.

 

Tampilan Halaman

image.png

Halaman utama menampilkan daftar pengajuan dokumen BC 3.0 untuk kegiatan ekspor barang.

Setiap baris menampilkan informasi dokumen, seperti nomor pengajuan, pengirim, pemilik, penerima, nomor pendaftaran, tanggal pendaftaran, jalur, kantor pabean, dan status pemrosesan dokumen.

Pada bagian atas halaman tersedia filter periode, tombol pengelolaan dokumen, dan tombol untuk membuat pengajuan baru.

Penjelasan Kolom

Kolom yang tersedia meliputi:

Selain itu, tersedia kolom pencarian untuk mempermudah pengguna menemukan pengajuan berdasarkan nomor pengajuan, pemilik, penerima, atau informasi lainnya.

Penjelasan Tombol

Tombol yang tersedia pada halaman BC 3.0 meliputi:

Penjelasan Status dan Jalur

Pada kolom Nomor Pengajuan terdapat indikator yang membantu pengguna memantau tahapan pemrosesan dokumen.

Status yang terlihat pada screenshot meliputi:

Status lain yang dapat berkaitan dengan proses pengajuan ekspor:

Pada kolom Jalur, sistem dapat menampilkan informasi jalur atau indikator pemeriksaan sesuai proses kepabeanan.

Catatan: Status Baru, Gate In TPS, Pemeriksaan Dokumen, dan PUSH merupakan label yang ditampilkan pada aplikasi CEISA Kokola. Makna teknis setiap status perlu disesuaikan dengan proses internal aplikasi dan respons resmi Bea Cukai.

Penjelasan Navigasi Tabel

Pada bagian bawah daftar dokumen tersedia fitur:

Halaman Edit Dokumen

Ketika pengguna memilih menu Edit melalui tombol Aksi pada dokumen BC 3.0, sistem menampilkan halaman detail pengajuan Pemberitahuan Ekspor Barang.

Halaman ini digunakan untuk melihat, melengkapi, dan memperbarui data yang berkaitan dengan kegiatan ekspor.

Pada bagian atas tersedia tombol:

Halaman Edit terdiri dari sembilan tab navigasi:

Pada bagian bawah setiap tab tersedia tombol Previous untuk kembali ke tab sebelumnya dan Next untuk melanjutkan ke tab berikutnya.

Penjelasan Tab Header

image.png

Tab Header digunakan untuk menampilkan dan mengelola informasi dasar pengajuan dokumen BC 3.0.

Bagian yang tersedia meliputi:

Informasi Pengajuan

Keterangan Ekspor

PKB

Pada bagian bawah tab Header terdapat panel PKB dengan keterangan Lengkapi Data PKB.

Bagian ini digunakan untuk membuka atau melengkapi informasi PKB yang diperlukan oleh aplikasi.

Pengguna perlu mengisi informasi sesuai kebutuhan transaksi dan prosedur yang berlaku.

Catatan: Detail kepanjangan PKB dan bidang tambahan yang muncul setelah panel dibuka perlu dipastikan melalui tampilan lanjutan aplikasi.

Tab Header membantu memastikan bahwa informasi utama ekspor, kantor pabean, kategori barang, serta cara perdagangan telah sesuai sebelum pengajuan dilanjutkan.

Penjelasan Tab Entitas

image.png

Tab Entitas digunakan untuk mengisi dan mengelola identitas pihak-pihak yang terlibat dalam kegiatan ekspor.

Terdapat beberapa bagian utama:

Eksportir

Pada screenshot, status eksportir yang dipilih adalah 3 - PMDN (Non Migas).

Penerima

Pembeli

Pihak yang Melakukan Konsolidasi

Pemilik Barang

Pada bagian bawah tab Entitas terdapat tabel Pemilik Barang.

Kolom yang tersedia meliputi:

Tombol Tambah digunakan untuk menambahkan data pemilik barang baru.

Tab ini digunakan untuk memastikan bahwa data Eksportir, Penerima, Pembeli, Pihak Konsolidasi, dan Pemilik Barang telah sesuai dengan dokumen transaksi ekspor.

Penjelasan Tab Dokumen

image.png

Tab Dokumen digunakan untuk mengelola dokumen lampiran atau dokumen pelengkap pabean yang mendukung pengajuan ekspor BC 3.0.

Kolom yang tersedia meliputi:

Contoh dokumen yang terlihat pada screenshot:

PACKING LIST

Dokumen yang berisi rincian barang, jumlah, kemasan, dan informasi pendukung pengiriman.

INVOICE

Dokumen transaksi yang memuat informasi penjualan atau penyerahan barang kepada pembeli.

SKEP TPB

Dokumen keputusan atau izin yang berkaitan dengan fasilitas Tempat Penimbunan Berikat.

Tombol yang tersedia:

Pada screenshot terlihat tiga dokumen lampiran yang telah tercatat.

Tab ini digunakan untuk memastikan dokumen pendukung ekspor telah lengkap dan sesuai dengan informasi pengajuan.

Penjelasan Tab Pengangkut

image.png

Tab Pengangkut digunakan untuk mengelola informasi pengangkutan, pelabuhan, lokasi pemeriksaan, serta sarana angkut yang digunakan dalam kegiatan ekspor.

Bagian yang tersedia meliputi:

Informasi Pengangkutan

Informasi Pemeriksaan

Pada screenshot, lokasi pemeriksaan yang dipilih adalah Tempat Penimbunan Berikat.

Sarana Angkut

Pada bagian bawah terdapat tabel untuk mencatat informasi sarana pengangkut.

Kolom yang tersedia:

Tombol "Tambah" digunakan untuk menambahkan data sarana angkut baru.

Tab ini membantu pengguna mencatat rute ekspor, jadwal pengangkutan, serta informasi sarana angkut yang digunakan.

Penjelasan Tab Kemasan & Peti Kemas

image.png

Tab Kemasan & Peti Kemas digunakan untuk mencatat informasi kemasan dan peti kemas yang berkaitan dengan barang ekspor.

Terdapat dua bagian utama:

Kemasan

Pada screenshot terlihat satu data kemasan dengan jumlah 750, sedangkan jenis dan merek tidak terlihat terisi pada tabel.

Peti Kemas

Tombol Tambah (+) digunakan untuk menambahkan data kemasan atau peti kemas baru.

Pada screenshot, tabel Peti Kemas menampilkan keterangan No data available in table, yang berarti belum terdapat data peti kemas yang tercatat.

Tab ini digunakan untuk memastikan informasi jumlah kemasan dan peti kemas sesuai dengan Packing List serta kondisi pengiriman.

Penjelasan Tab Transaksi

image.png

Tab Transaksi digunakan untuk mengelola nilai transaksi ekspor, biaya pengangkutan, asuransi, berat barang, dan informasi keuangan lain yang berkaitan dengan kegiatan ekspor.

Bagian yang tersedia meliputi:

Informasi Nilai Transaksi

Tombol yang tersedia:

Informasi Pungutan Lainnya

Bank Devisa

Pada bagian bawah terdapat tabel untuk mengelola informasi bank devisa.

Kolom yang tersedia:

Tombol Tambah digunakan untuk menambahkan data bank devisa.

Pada screenshot, tabel Bank Devisa masih kosong.

Tab ini digunakan untuk memastikan nilai transaksi, biaya ekspor, berat barang, serta informasi bank telah sesuai dengan dokumen perdagangan.

Penjelasan Tab Barang

image.png

Tab Barang digunakan untuk mengelola rincian barang yang diberitahukan dalam dokumen BC 3.0.

Kolom yang tersedia meliputi:

Tombol yang tersedia:

Pada screenshot terlihat tiga baris barang ekspor dengan kode HS, uraian, nilai FOB, dan jumlah satuan yang berbeda.

Di bagian atas halaman juga terdapat notifikasi:

Wajib Mengisi data barang.

Notifikasi tersebut mengingatkan pengguna agar memastikan data barang telah lengkap sebelum melakukan proses berikutnya.

Pengguna perlu mencocokkan kode HS, uraian barang, jumlah satuan, jenis satuan, serta nilai FOB dengan Invoice dan Packing List.

Penjelasan Tab Pungutan

image.png

Tab Pungutan digunakan untuk menampilkan dan memeriksa rincian pungutan yang berkaitan dengan kegiatan ekspor.

Kolom yang tersedia meliputi:

Tombol yang tersedia:

Pada screenshot, tabel Pungutan menampilkan keterangan No data available in table, yang berarti belum terdapat rincian pungutan yang ditampilkan pada dokumen tersebut.

Pengguna perlu memastikan apakah transaksi memiliki kewajiban Bea Keluar atau pungutan ekspor lainnya sebelum melanjutkan proses pengajuan.

Penjelasan Tab Pernyataan

image.png

Tab Pernyataan digunakan untuk melengkapi informasi penanggung jawab dokumen ekspor BC 3.0.

Pada bagian atas terdapat pernyataan bahwa pengguna bertanggung jawab atas kebenaran informasi yang diberitahukan serta keabsahan dokumen pelengkap pabean yang digunakan dalam pengajuan.

Bagian yang tersedia meliputi:

Tempat & Tanggal

Nama & Jabatan

Pengguna perlu memastikan bahwa nama, jabatan, tempat, dan tanggal telah sesuai dengan data pihak yang berwenang melakukan pengajuan dokumen ekspor.

Langkah Penggunaan

  1. Buka menu CEISA > Dokumen Pabean > BC 3.0.

  2. Tentukan periode dokumen melalui kolom Dari dan Ke.

  3. Klik tombol Filter untuk menampilkan daftar dokumen sesuai periode yang dipilih.

  4. Cari dokumen menggunakan Nomor Pengajuan, Pemilik, Penerima, atau informasi lainnya.

  5. Periksa jenis dokumen, nomor pengajuan, status, nomor pendaftaran, tanggal pendaftaran, dan kantor pabean.

  6. Klik tombol Aksi pada dokumen yang ingin diperiksa.

  7. Pilih Edit apabila tersedia untuk membuka halaman detail dokumen.

  8. Periksa informasi pengajuan, jenis ekspor, kategori ekspor, kantor pabean, dan pelabuhan muat melalui tab Header.

  9. Lengkapi informasi PKB apabila dipersyaratkan oleh aplikasi.

  10. Periksa identitas Eksportir, Penerima, Pembeli, Pihak Konsolidasi, dan Pemilik Barang pada tab Entitas.

  11. Periksa dokumen pelengkap ekspor seperti Invoice, Packing List, dan SKEP TPB pada tab Dokumen.

  12. Lengkapi informasi pelabuhan, negara tujuan, tanggal perkiraan ekspor, dan sarana angkut pada tab Pengangkut.

  13. Periksa jumlah kemasan dan data peti kemas melalui tab Kemasan & Peti Kemas.

  14. Lengkapi nilai transaksi, valuta, FOB, Freight, Asuransi, dan berat barang melalui tab Transaksi.

  15. Periksa dan lengkapi rincian barang, kode HS, nilai FOB, jumlah satuan, dan jenis satuan melalui tab Barang.

  16. Periksa hasil perhitungan kewajiban pada tab Pungutan.

  17. Lengkapi data penanggung jawab pada tab Pernyataan.

  18. Klik tombol Validasi untuk memeriksa kelengkapan data.

  19. Perbaiki data apabila sistem menampilkan kesalahan atau informasi yang belum lengkap.

  20. Lakukan proses pengiriman dokumen melalui fungsi yang tersedia sesuai prosedur perusahaan.

  21. Gunakan Tarik Respon Per AJU atau Tarik Respon ALL untuk memperbarui respons kepabeanan.

  22. Periksa Nomor Pendaftaran, Tanggal Pendaftaran, serta respons resmi yang diterima dari Bea Cukai.

  23. Periksa penerbitan Nota Pelayanan Ekspor (NPE) atau respons lainnya sesuai tahapan dan ketentuan ekspor.

  24. Gunakan Tunjukkan Histori apabila diperlukan untuk memeriksa riwayat aktivitas dokumen.

  25. Gunakan Cetak apabila dokumen perlu dicetak.

Catatan

BC 3.3

Panduan Modul Dokumen Pabean 

Lokasi Modul : 

CEISA > Dokumen Pabean > BC 3.3

Menu BC 3.3 digunakan untuk mengelola Pemberitahuan Ekspor Barang melalui atau dari Pusat Logistik Berikat. 

Tampilan Halaman

Halaman menggunakan tampilan Daftar Dokumen seperti menu BC lainnya. Pada halaman dokumen pabean BC 3.3 tidak memiliki data pada periode yang digunakan.

image.png

Langkah Penggunaan
  1. Buka BC 3.3.
  2. Tentukan periode.
  3. Klik Filter.
  4. Cari Nomor Pengajuan apabila tersedia.
  5. Tarik respons.
  6. Periksa status ekspor.
  7. Pastikan nomor pendaftaran telah tersedia.
Kondisi Tidak Ada Data

Jika tabel menampilkan:

No data available in table

ubah periode pencarian atau klik Reset.

BC 4.0

Panduan Modul Dokumen Pabean 

Lokasi Modul : 

CEISA > Dokumen Pabean > BC 4.0

Menu BC 4.0 digunakan untuk mengelola dokumen pemberitahuan pemasukan barang dari Tempat Lain Dalam Daerah Pabean (TLDDP) ke Tempat Penimbunan Berikat (TPB). Dengan kata lain, dokumen ini digunakan untuk pemberitahuan pemasukan barang asal dalam negeri ke fasilitas TPB.

Melalui menu ini, pengguna dapat melihat daftar pengajuan, mencari dokumen, memeriksa nomor pendaftaran, memantau jalur kepabeanan, serta memperbarui respons dokumen.

Tampilan Halaman

Menampilkan daftar pengajuan dokumen BC 4.0 untuk kegiatan pemasukan barang ke TPB.

image.png


Penjelasan Kolom

Kolom yang tersedia meliputi:

 

Penjelasan Tombol
 
Penjelasan Status dan Jalur

Pada daftar dokumen terdapat beberapa indikator yang membantu pengguna memantau proses pengajuan:

Catatan: Kode H dan PUSH pada aplikasi perlu disesuaikan dengan definisi status sistem. Status jalur juga tidak selalu menunjukkan bahwa seluruh proses pemasukan barang telah selesai.

Langkah Penggunaan

  1. Buka menu CEISA > Dokumen Pabean > BC 4.0.

  2. Tentukan periode dokumen pada kolom Dari dan Ke.

  3. Klik tombol Filter untuk menampilkan dokumen sesuai periode.

  4. Cari dokumen menggunakan kolom pencarian, seperti Nomor Pengajuan, Pengirim, atau Nomor Pendaftaran.

  5. Periksa informasi dokumen, termasuk pengirim dan dokumen referensi.

  6. Periksa nomor pendaftaran, tanggal pendaftaran, dan jalur kepabeanan.

  7. Gunakan Tarik Respon Per AJU atau Tarik Respon ALL untuk memperbarui respons kepabeanan sesuai kebutuhan.

  8. Klik Muat Ulang untuk memperbarui tampilan daftar dokumen.

  9. Gunakan tombol Action pada baris dokumen untuk menjalankan tindakan lanjutan yang tersedia.

Catatan

BC 4.1

Panduan Modul Dokumen Pabean

Lokasi Modul : 

CEISA > Dokumen Pabean > BC 4.1

Menu BC 4.1 digunakan untuk pengeluaran barang asal Tempat Lain Dalam Daerah Pabean dari TPB ke Tempat Lain Dalam Daerah Pabean. Secara sederhana, apabila BC 4.0 digunakan untuk barang dalam negeri yang masuk ke TPB, maka BC 4.1 digunakan untuk barang tersebut yang keluar kembali dari TPB.

Tampilan Halaman

Dari halaman BC 4.1 menampilkan:

image.png

Penjelasan Status

Status yang terlihat seperti:

  1. Penerimaan Data
    Menunjukkan data sudah diterima pada tahapan proses.
  2. Stuffing
    Menunjukkan proses pemuatan barang.
  3. PUSH
    Menandakan proses pengiriman/sinkronisasi data.
Langkah Penggunaan
  1. Buka BC 4.1.
  2. Pilih periode.
  3. Cari pengajuan.
  4. Periksa pemilik dan penerima.
  5. Periksa status.
  6. Tarik respons terbaru.
  7. Pastikan SPMB, Nomor Pendaftaran, dan tanggal sudah tersedia apabila proses telah sampai tahap tersebut.
  8. Klik Aksi jika ada proses lanjutan.

BC 4.2

Panduan Modul Dokumen Pabean

Lokasi Modul : 

CEISA > Dokumen Pabean > BC 4.2

Menu BC 4.2 tersedia sebagai salah satu jenis dokumen pada CEISA Lokal. Namun, dari daftar standar dokumen yang saya temukan pada sumber Bea Cukai, kode yang secara jelas dicantumkan untuk kelompok TPB adalah BC 4.0 dan BC 4.1. Karena itu, fungsi spesifik BC 4.2 pada aplikasi Kokola sebaiknya mengikuti implementasi internal CEISA Loka dan tidak diasumsikan tanpa dokumentasi sistem.

Tampilan Halaman

Jika halaman tersedia, sistem akan menampilkan Daftar Dokumen BC 4.2.

image.png

Langkah Penggunaan
  1. Pilih BC 4.2.
  2. Tentukan periode.
  3. Klik Filter.
  4. Cari Nomor Pengajuan.
  5. Periksa data yang tersedia.
  6. Tarik respons apabila diperlukan.
  7. Jalankan Aksi sesuai proses yang tersedia.
Catatan

Untuk versi final manual book, bagian fungsi BC 4.2 sebaiknya disesuaikan setelah tersedia contoh dokumen atau penjelasan dari user operasional.

Master SKEP

Panduan Modul Dokumen Pabean

Lokasi Modul : 

CEISA > Dokumen Pabean > Master SKEP

Menu Master SKEP digunakan untuk mengelola data referensi SKEP yang digunakan pada proses kepabeanan atau fasilitas perusahaan. SKEP yang tersimpan dapat digunakan sebagai referensi ketika proses dokumen membutuhkan informasi keputusan atau fasilitas tertentu.

Tampilan Halaman

image.png


Tampilan dapat berisi:

Detail kolom perlu disesuaikan dengan halaman Master SKEP sebenarnya.

Langkah Penggunaan
  1. Buka Master SKEP.
  2. Cari SKEP yang diperlukan.
  3. Periksa nomor dan informasi SKEP.
  4. Tambahkan atau ubah data jika pengguna memiliki hak akses.
  5. Simpan perubahan.
Catatan

Perubahan Master SKEP sebaiknya dilakukan oleh pengguna yang memiliki kewenangan karena data ini dapat menjadi referensi proses dokumen kepabeanan.