# Attendance

Attendance

# Attendance Process Grade 2 Up

Absensi Finger bersifat otomatis. Manual berikut untuk memaparkan cara memproses Overtime

Ada 2 cara.

1. Input overtime per tanggal
2. Input Overtime dalam 1 bulan penggajian

## 1 . Input overtime per tanggal

#### Step 1 . Pastikan Absensi di attentance statistic sudah ada overtime

Isikan overtime berfore atau after agar absensi terdeteksi selabagai lembur aktual. lalu kalkulasi

[![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/q0eimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-10/q0eimage.png)

[![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/Umvimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-10/Umvimage.png)

#### Step 2. input Request Lembur

Agar Aktual disertakan pengajuan lembur maka harus di input SPL (Surat Pengajuan Lembur)

[![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/6i0image.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-10/6i0image.png)

#### Step 3 Proses Attendance dan Payment

Proses Attentance. Hasil Proses Attentance bisa di cek di attendance Result atau overtime Report

[![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/XQ8image.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-10/XQ8image.png)

## 2. Input Overtime dalam 1 bulan penggajian.

Anttendance Result adalah tampilan Absensi bulanan yang bisa di edit

[![image.png](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-10/scaled-1680-/afYimage.png)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-10/afYimage.png)

# Overtime

## 1. Definisi dan Konsep Overtime

### 1.1 Definisi Overtime

**Overtime (lembur)** adalah waktu kerja yang dilakukan karyawan di luar jam kerja normal yang telah ditetapkan perusahaan. Overtime biasanya diberikan kompensasi berupa tambahan upah sesuai ketentuan hukum dan kebijakan perusahaan.

### 1.2 Regulasi Overtime

Menurut regulasi ketenagakerjaan di Indonesia:

- Lembur hanya dapat dilakukan atas persetujuan karyawan dan perusahaan.
- Upah lembur dihitung berdasarkan rumus resmi yang ditetapkan pemerintah.
- Maksimal lembur per hari dan per minggu memiliki batasan tertentu.

### 1.3 Pentingnya Sistem Overtime di HRIS

- **Transparansi:** Karyawan dapat melihat status pengajuan lembur secara real-time.
- **Efisiensi:** Mengurangi proses manual yang rawan kesalahan.
- **Kepatuhan:** Memastikan perhitungan sesuai regulasi.
- **Integrasi:** Data lembur otomatis terhubung dengan sistem payroll.

<div id="bkmrk-">  
</div>## 2. Struktur Fitur Overtime di HRIS

### 2.1 Komponen Utama

Fitur overtime dalam aplikasi HRIS terdiri dari beberapa modul:

- **Form Pengajuan Lembur**
- **Alur Persetujuan (Approval Workflow)**
- **Perhitungan Upah Lembur**
- **Integrasi dengan Payroll**
- **Laporan dan Analitik Overtime**

### 2.2 Hak Akses Pengguna

- **Karyawan:** Mengajukan lembur, memantau status persetujuan.
- **Supervisor/Manager:** Menyetujui atau menolak pengajuan lembur.
- **HRD/Payroll:** Melakukan validasi dan perhitungan kompensasi.
- **Administrator:** Mengatur konfigurasi sistem dan kebijakan lembur.

<div id="bkmrk--1">  
</div>## 3. Alur Penggunaan Fitur Overtime

### 3.1 Pengajuan Lembur oleh Karyawan

Langkah-langkah:

1. Login ke aplikasi HRIS.
2. Pilih menu **Overtime Request**.
3. Isi form dengan detail:
    
    
    - Tanggal lembur
    - Jam mulai dan selesai
    - Alasan lembur
    - Proyek atau pekerjaan terkait
4. Klik **Submit** untuk mengirim pengajuan.

### 3.2 Persetujuan oleh Supervisor

Supervisor akan menerima notifikasi pengajuan lembur. Langkah:

1. Buka menu **Approval Overtime**.
2. Tinjau detail pengajuan.
3. Pilih **Approve** atau **Reject**.
4. Tambahkan catatan jika diperlukan.

### 4.3 Validasi HRD

HRD melakukan pengecekan:

- Apakah lembur sesuai kebijakan perusahaan.
- Apakah jumlah jam lembur masih dalam batas regulasi.
- Apakah ada konflik jadwal dengan shift lain.
- Attendance Statistic

[![overtime.gif](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-11/overtime.gif)](https://manual.kokola.co/uploads/images/gallery/2025-11/overtime.gif)

### 4.4 Perhitungan Upah Lembur

Sistem HRIS secara otomatis menghitung upah lembur berdasarkan formula resmi:

<div id="bkmrk-upah%C2%A0lembur%3D%28upah%C2%A0po"><div>Upah Lembur=(Upah Pokok+Tunjangan Tetap)×Persentase LemburUpah\ Lembur = (Upah\ Pokok + Tunjangan\ Tetap) \times Persentase\ Lembur</div></div>Contoh:

- Jam pertama lembur = 1,5 kali upah per jam.
- Jam berikutnya = 2 kali upah per jam.

### 4.5 Integrasi Payroll

Data lembur yang sudah divalidasi akan otomatis masuk ke sistem payroll untuk perhitungan gaji bulanan.

<div id="bkmrk--2">  
</div>## 5. Konfigurasi Sistem Overtime

### 5.1 Pengaturan Jam Kerja Normal

Administrator HRIS harus menetapkan jam kerja normal sesuai kebijakan perusahaan.

### 5.2 Pengaturan Formula Lembur

Formula lembur dapat disesuaikan dengan regulasi pemerintah atau kebijakan internal.

### 5.3 Notifikasi dan Reminder

Sistem dapat dikonfigurasi untuk mengirim notifikasi otomatis kepada supervisor dan HRD.

<div id="bkmrk--3">  
</div>## 6. Laporan dan Analitik

### 6.1 Jenis Laporan

- **Laporan Individu:** Total lembur per karyawan.
- **Laporan Departemen:** Akumulasi lembur per divisi.
- **Laporan Perusahaan:** Statistik lembur keseluruhan.

### 6.2 Analitik Overtime

HRIS menyediakan grafik dan dashboard untuk memantau tren lembur, misalnya:

- Departemen dengan lembur tertinggi.
- Rata-rata jam lembur per bulan.
- Dampak lembur terhadap produktivitas